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辦公室管理制度

時間:2024-08-16 18:27:47 管理制度 我要投稿

辦公室管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  一、各科室、辦公室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹防白日掏(拎)包案件的.發(fā)生。

  二、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜。

  三、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求,防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  四、每天下班應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,關(guān)閉電器電源。

辦公室管理制度2

  第一章辦公室管理制度總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和哪些化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務(wù)有效開展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

  第二章職責范圍

  一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

  二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的.哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個關(guān)系,為各部門工作開展提供哪些的哪個。

  五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的哪些和哪個,做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

  六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊,上傳下達各種指令,及時做出哪個,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設(shè)有哪些版頭的哪個。

  本制度中,文件特指哪個內(nèi)哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個的,檔案是哪些的哪個,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

 。ㄒ唬┪募芾砟膫第一條管理要點

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

  2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質(zhì);哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;哪些規(guī)范,表達無歧義。

  4、根據(jù)哪些屬性、類別,對哪些文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的哪些記錄,以備查閱。

辦公室管理制度3

  有效的辦公室管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:

  1. 提升效率:清晰的`職責分工和流程規(guī)范可以減少工作混亂,提高工作效率。

  2. 維護秩序:通過行為準則,維持良好的工作環(huán)境,避免不必要的沖突。

  3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),降低企業(yè)風險。

  4. 促進文化:制度是企業(yè)文化的重要載體,有助于塑造共同的價值觀和行為模式。

  5. 吸引人才:良好的工作環(huán)境和公平的制度能吸引和留住優(yōu)秀人才。

辦公室管理制度4

  第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的.人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,

  保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

  第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

  2、每一天早上淋花;

  3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

  4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度5

  1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

  2)檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

  3)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

  4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

  5)凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借閱;

  所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復(fù)印。

  6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異;虮槐I、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善出路。

  如系認為造成,要追究有關(guān)人員的.責任。

辦公室管理制度6

  1、整理要求:

 。1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

  (2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

 。3)地面沒有紙屑、雜物等。

 。4)文件夾明確標識,整齊放置。

 。5)標識牌懸掛端正,位置正確。

 。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

 。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

 。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

  2、整頓要求:

 。1)公標識與實際相一致。

  (2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。

 。3)工作區(qū)內(nèi)的`凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

 。4)通道上沒有放置物品。

  3、清掃要求:

  (1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

 。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

 。3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

  4、清潔要求:

  辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

  (1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

 。2)地面保持無灰塵、無油污。

 。3)清潔用具保持干凈。

  (4)不做與工作無關(guān)的事。

  (5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

  (6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

 。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

 。8)桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準備費紙箱。

 。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。

 。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

  5、素養(yǎng)要求:

 。1)按規(guī)定穿戴服裝。

  (2)對上級及來賓保持禮儀。

  (3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

 。4)上班時間不進食,如早餐零食等。

  (5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

  (6)各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室管理制度7

  一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關(guān)的事,做到有事請假。

  二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的'重要依據(jù)。

  三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作,有針對性的進行工作調(diào)研。

  四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務(wù),落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。

  五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

  六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結(jié),下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

  七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

辦公室管理制度8

  一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

  四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,人走關(guān)機;教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話閑聊。

  五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內(nèi)容:

  3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

  3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的'位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

  3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

  3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

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  1. 制度制定:由管理層主導(dǎo),結(jié)合物業(yè)實際需求,制定詳細、實用的管理制度。

  2. 宣傳教育:定期組織員工學(xué)習(xí)制度,確保每個人都了解并理解其內(nèi)容。

  3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專人負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。

  4. 反饋調(diào)整:收集員工和業(yè)主的反饋,定期評估制度的'有效性,適時進行修訂和完善。

  5. 培訓(xùn)提升:針對新入職員工和現(xiàn)有員工的技能提升,定期開展培訓(xùn),強化制度意識。

  通過上述方案,物業(yè)辦公室管理制度將逐步深入人心,成為推動物業(yè)管理工作高效、有序進行的重要基石。只有當每個員工都明白自己的角色,知道如何行事,整個團隊才能協(xié)同一致,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

辦公室管理制度10

  1、5S的含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

  整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

  素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。

  2、5S管理的意義

  整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。

  3、適用范圍

  適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4、職責

  4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  4.3各部門:各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5、辦公區(qū)域

  5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

  5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

  6、5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區(qū)域的'物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

  柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

  把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

  6.4素養(yǎng)

  打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募,以免損壞機器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

  穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

  7、檢查標準

  7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

  7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

  7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

  7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

  8、評定流程

  8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。

  8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。

  9、附件

  員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

  10、生效日期

  本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

辦公室管理制度11

  為創(chuàng)建一個舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境,建立企業(yè)的優(yōu)秀形象,特擬訂

  辦公室衛(wèi)生管理制度。

  一、主要內(nèi)容與合用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與查核。此

  管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛(wèi)生管理工作。

  二、定義

  公共地區(qū):大、小會議室,公共地區(qū)地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

  垃圾箱等潔凈工作,每天以值日表為準輪番值日。

  個人地區(qū):包含個人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區(qū)由各部門工

  作人員每天自行清理。

  每個月兩次大打掃,人員:全體員工,范圍:企業(yè)全部地區(qū)。時間:單周周

  六下午 1:30 開始。單周周六上午各部門或企業(yè)的`培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

  三、制度內(nèi)容

  公共地區(qū)壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  3.1、保持公共地區(qū)地面干凈潔凈、無臟物,物件擺放整齊。

  3.2、保持門窗及窗臺干凈、無灰塵、玻璃潔凈、透明、無手印。

  3.3、大小會議室內(nèi)全部陳設(shè)物件、臺面都沒有塵埃,桌椅擺放整齊;

  3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃( 含辦公室內(nèi)洗手間 );

  3.5、復(fù)印機上及復(fù)印機底柜內(nèi)無廢紙,水吧臺平面保持干凈整齊無水流,水池內(nèi)保持干凈無臟物,抹布不一樣意隨意亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內(nèi)紙張充分,鄰近無廢紙,全部設(shè)備表面無污垢及塵埃。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防備條防備;

  3.6、微波爐挪至小會議室,午飯時間在小會議室用餐,不得在辦公地區(qū)用餐,午飯后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理,在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流 ;

  3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當天下班從前傾倒干凈, 由當天值日生負責。

  個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  3.8、辦公桌面只好擺放個人辦公一定物件( 綠植和魚缸除外 ) 而且擺放整齊有序,其余物件應(yīng)放在個人抽屜里面,地面干凈整齊;

  3.9、電腦鍵盤要保持干凈,下班或走開企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要封閉。

  四、個人衛(wèi)生:

  4.1、不隨處吐痰,亂扔垃圾。

  4.2、下班員工自行整理各自辦公地區(qū),辦公桌上用品擺放整齊有序。

  4.3、禁止在辦公室抽煙。

辦公室管理制度12

  1、目的:

  為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本制度。

  2。、用范圍:

  本制度適用于本公司全體員工

  3、實施要求:

  3.1整理

  3.1.1

  每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

  3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

  1)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;

  2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

  3)物品:個人用品、裝飾品。

  對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關(guān)部門負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

  3.2整頓

  3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的'文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

  3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

  3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

  3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

  3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

  3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

  3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

  3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

  3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

  3.2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

  3.3清掃、清潔

  3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

  3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

  3.4監(jiān)督檢查

  3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

  3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

  3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。

  4、實施

  4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

  4.2本制度總經(jīng)理批準后,自公布之日起即生效。

辦公室管理制度13

  第一條辦公室管理制度

  1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

  2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的.需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

  4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

  第二條辦公室值班制度

  1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15———10:10

  三、四節(jié)10:10———11:50

  五、六節(jié)13:20———15:10

  七、八節(jié)15:10———17:00

  值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛(wèi)生的打掃和桌椅

  的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

  3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時

  聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

  日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時需帶工作證。

  學(xué)生會秘書處

  20xx/3/1

辦公室管理制度14

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中;

  2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

  4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的'衛(wèi)生區(qū)進行清掃;

  2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;

  3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時精神飽滿、樂于助人;

  4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強;

  5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室管理制度15

  1、整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的'留下來,不必要的物品徹底清除。

  2、整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標示。

  3、清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。

  4、清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。

  5、素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神

  5S辦公室管理的意義:

  1、提高企業(yè)形象

  2、提高工作效率

  3、提高庫存周轉(zhuǎn)率

  4、減少差錯和失誤

  5、加強安全,減少安全隱患

  6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本

  7、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

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