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公司保密管理制度

時間:2024-09-23 18:09:43 管理制度 我要投稿

公司保密管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司保密管理制度,歡迎大家分享。

公司保密管理制度

公司保密管理制度1

  一、總則

  為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

  三、保密范圍和密級劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

  1、密級劃分

  公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

  1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項;

  2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

  4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

  7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產(chǎn)品動向;

  8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

  9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

  10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

  11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級的確定

  1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

  2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術資料為機密級;

  3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

  3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的'人員知曉;

  4)秘密級只限相關人員知曉。

  2、保管備份

  1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

  2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

  4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復印);

  5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

  五、責任與獎懲

  1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

  1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

  1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

  4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

  七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度2

  1 目的

  為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

  2 適用范圍

  本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

  3 定義

  公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  4 職責

  公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經(jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

  5 保密范圍和密級確定

  5、1 公司保密包括下列事項

  a公司的重大決策;

  b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。

  c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

  d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

  e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

  f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;

  g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

  h 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項;

  一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

  5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;'機密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

  5、3 公司秘密的密級確定:

  a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

  b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級;

  c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

  6 保密措施

  6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

  6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

  6、3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

  a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

  b 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制摘抄;

  c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  d 在設備完善的保險裝置中存放。

  6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

  6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的',應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  6、6 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

  a 選擇有保密條件的會議室。

  b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

  c 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

  d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。

  6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

  6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應立即作出處理。

  7 責任和處罰

  7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

  a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  b 違反本制度6、3規(guī)定的;

  c 已泄露但主動采取了補救措施的。

  7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任:

  a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

  b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

  c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

  7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

  b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

  c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

  d 遺失公司保密資料或物品的。

公司保密管理制度3

  一、保密范圍

  公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

  二、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  三、保密內(nèi)容與方法

  1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  (1)絕密

  ①公司有針對性的競爭策略和計劃;

  ②交易商有關資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

 、芷渌^密內(nèi)容。

  (2)機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報告;

 、酃绢I導的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;

  ⑤員工個人的薪金;

 、奁渌麢C密內(nèi)容。

  (3)秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

  ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

  ③尚未公布的人事處罰決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  3、保密文件的復制

  (1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

  (2)復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  (3)保密文件的復制情況應予登記。

  4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  (1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  (2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的'傳遞工作由秘書負責;

  (3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  (4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  (5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

  6、保密文件的解密和銷毀

  (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  (2)因公布而解密的,由保管人確認;

  (3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  (4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  (5)解密與銷毀應報董事長批準

  (6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  四、處罰

  違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

公司保密管理制度4

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

  二、相關部門職責和義務

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務部門:

  (1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

  (2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序;

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

  (2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序;

  人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序;

  (1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

  (2)財務將審核簽批后的.員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

  (3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。

  四、保密職責

  1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

  3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

公司保密管理制度5

  一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

  二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

  1、關于重要決策或計劃。

  2、關于人事問題。

  3、關于會議重要的討論事項。

  4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

  5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

  6、特別指定的.事項。

  三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

  1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

  2、機密。不能向外公開。

  3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

  四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

  五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。

  六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。

  七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

  八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。

  十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。

公司保密管理制度6

  1、目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。

  2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

  3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的'保密工作負直接責任。

  4、工作內(nèi)容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關閉,避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領導的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。

公司保密管理制度7

  編制:

  審核:

  批準:

  發(fā)布日期:實施日期:

  1、目的

  為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體人員。

  3、職責

  質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。

  總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的`各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

  生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。

  設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數(shù)及技術文件負有保密責任。

  采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

  人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。

  財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。

  工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

公司保密管理制度8

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。

  第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡。

  第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內(nèi)部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項信息。

  第四條 未經(jīng)單位領導批準和授權,個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

  第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數(shù)據(jù)。確需復制的,應當利用中間計算機進行轉(zhuǎn)存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。

  第六條 內(nèi)部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載,確保秘密信息可控。

  第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。

  第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的內(nèi)部秘密事項信息不被泄露。

  第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時,須經(jīng)單位領導批準,并在履行清點、登記手續(xù),進行技術處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

  第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。

  第十一條 涉密的`計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

  第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

公司保密管理制度9

  一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領導批準,任何人不得泄漏:

  1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

  2、經(jīng)營及財務狀況;

  3、工資獎金方案;

  4、未經(jīng)宣布的人事變動;

  5、擬開辦或接手的.項目,對外投標的項目及標書;

  6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

  7、關于重要會議的討論事項;

  8、關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

  9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

  10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。

  11、其他屬于秘密的事項。

  二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

  1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理;

  2、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

  3、機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

  4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

  5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

  6、未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;

  7、不在不利于保密的場所談論公司秘密;

  8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

  9、嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

  10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

  11、凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。

公司保密管理制度10

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

  3.職責

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.3各部門負責人

  1)為本部門第一責任人;

  2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責任。

  3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

  4.方法和過程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:

  1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。

  2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。

  3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

  4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

  5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動中的涉密事項。

  9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

  4.2保密密級

  公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

  2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內(nèi)容,無關人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續(xù),并按檔案的查閱權限進行。

  4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領導確定的'閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。

  6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

  8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司秘密。

  3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關的場所。

  4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。

  5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

  6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門負責人對本部門負責。

  4.4保密獎懲規(guī)定

  1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

  2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

  3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。

公司保密管理制度11

  第一章總則

  第一條為保守公司秘密,維護公司權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和總公司相關規(guī)定,特制定本制度。

  第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。

  第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。

  第二章保密范圍和密級確定

  第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:

  1、公司重大決策中需保密的事項;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;

  4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄;

  5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料;

  7、工藝技術中涉及重要工藝技術環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;

  8、生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;

  9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;

  10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  第八條保密級別的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

  3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。

  第九條屬于公司秘密的文件及資料,應當明確文件的`歸口管理部門,由相關歸口管理部門負責標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責;公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。

  第三章保密措施

  第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級程度由相關歸口部門負責。

  第十二條對于秘密文件、資料,相關歸口管理部門必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得借閱、復制和摘抄;

  2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關歸口管理部門指定專人負責,并采取必要的安全措施。

  第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實,報總經(jīng)理批準后方可提供。

  第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)密級程度確定主辦部門,并應采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會議場所;

  2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,或根據(jù)會議密級程度指定參會人員;

  3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

  4、確定會議內(nèi)容的傳達范圍。

  第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時,應當及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經(jīng)理,并及時采取相應措施進行處理。

  第四章責任與懲罰

  第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴格遵守相關規(guī)定。

  第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴重警告,并處以10元以上500元以下罰款:

  1、違反保密協(xié)議相關規(guī)定,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;

  3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失:

  1、違反保密協(xié)議相關規(guī)定,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;

  5、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  第五章附則

  第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

  第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度12

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。

  第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網(wǎng)絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

  第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。

  第五條 涉密信息網(wǎng)絡應嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應的'保密技術防范措施。

  第六條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前,應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網(wǎng)絡的保密管理實行領導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關部門和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡進行經(jīng)常性的檢查。

  第九條 涉密信息網(wǎng)絡的安全管理人員,應經(jīng)過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。

  第十條 涉密信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。

  第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領導責任。

公司保密管理制度13

  第一章 總則

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實施辦法》等有關保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本公司實際制定本辦法。

  第二條 本企業(yè)秘密是指關系企業(yè)經(jīng)濟利益和社會形象,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應當根據(jù)情況變化,適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領導小組進行修訂。

  第四條 公司保密工作實行統(tǒng)一領導、分級負責,行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務同時主管該項業(yè)務的保密工作,業(yè)務工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。

  第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務。擔任領導職務人員應當帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負責組織、管理和監(jiān)督、檢查職權范圍內(nèi)的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應當進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密制度。

  第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密

  第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會造成下列后果之一的事項(具體范圍見《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》):

  (一)削弱本企業(yè)在市場上的競爭能力;

 。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽和對外合作關系;

 。ㄈ⿹p害本企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術的獨有性;

 。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內(nèi)部安定;

 。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。

  第七條 公司內(nèi)部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。

  “A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會使企業(yè)經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益遭受到重大損害,標識為“內(nèi)部事項A☆×年”。

  “B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害,標識為“內(nèi)部事項B☆×年”。

  第八條 企業(yè)內(nèi)部秘密事項的產(chǎn)生,由各單位、各部門依照《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》,對本單位內(nèi)的秘密事項進行登記,填寫《公司內(nèi)部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內(nèi)上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進行審定后,予以確定,并行文通知該單位。

  第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》內(nèi)沒有注明事項),產(chǎn)生該事項的單位應當在一周內(nèi)擬定方案報公司保密委予以確定。

  第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產(chǎn)生該事項的單位進行標識,標明密級和保密期限,并負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。

  (一)書面形式的密件,其密級和保密期限的標識在封面或者首頁的左上角標明密級和保密期限。

 。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。

 。ㄈ┓菚嫘问降拿芗ㄈ绻獗P、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當?shù)姆绞皆诿芗陌b上標明。

 。ㄋ模┥婕捌髽I(yè)秘密的計算機系統(tǒng),操作員必須設置登陸密碼、使用權限密碼。

  第十一條 企業(yè)秘密事項的`密級變更,應當根據(jù)下列情形之一,由該事項產(chǎn)生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請密級變更:

 。ㄒ唬┰撌马椥孤逗髮ζ髽I(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;

 。ǘ┮驗楣ぷ餍枰,原接觸范圍需作很大改變的。

  情況緊急時,可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。

  第十二條 對保密期限內(nèi)的企業(yè)秘密事項,根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項產(chǎn)生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請解密:

  (一)該事項公開后無損于企業(yè)的利益、效益的;

 。ǘ⿵娜趾饬抗_后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;

  情況緊急時,可以由公司保密委直接解密并通知該單位。

  第十三條 上級機關或者有關保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項,在所要求的期限內(nèi)不得解密。

  第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應當及時通知有關單位;因保密期限屆滿而解密的事項除外。

  企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產(chǎn)生單位應當及時在原標識位置的附近作出標識,原標識以明顯方式廢除;不能標明的,應當及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。

  第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標識。

  第十六條 單位撤銷或者合并,有關企業(yè)內(nèi)部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔原職能的機關、單位負責;無相應的承擔單位,由公司保密委指定單位負責。

  第三章 內(nèi)部保密事項的管理

  第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產(chǎn)生該事項單位的主要領導依照以下原則限定:

  (一)本單位職能活動范圍所允許接觸的;

 。ǘ┯嘘P人員因本職工作需要應當接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。

  第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應當由使用單位進行保密法規(guī)、保密紀律、保密基本知識及其保密職責和工作程序的教育,使用情況應當報公司人力資源部備案,必要時與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應當進行必要的監(jiān)督,使用不當?shù)囊笫褂脝挝患皶r調(diào)換。

  第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:

 。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務、解除勞動合同三年內(nèi)不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務;

 。ǘ┎粶蕦儆谄髽I(yè)秘密的文件、資料和物品出售;

 。ㄈ┎粶蕯y帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;

 。ㄋ模┎粶氏蚣覍、子女、親友及其他不應知悉者談論企業(yè)秘密;

 。ㄎ澹┎粶适褂脽o任何保密措施的電話、傳真、計算機網(wǎng)絡等傳輸企業(yè)秘密;

 。┎粶孰[瞞泄密事件;

 。ㄆ撸╇x職離崗調(diào)動工作時必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。

  第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、歸檔和銷毀應當執(zhí)行有關保密制度。

  復制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應當在本單位領導審核簽字后進行。嚴禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復制。因工作需要必須復印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領導批準,其復印件視同內(nèi)部秘密文件資料進行相關管理。

  各單位應指定專人負責屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。

  第二十一條 因工作需要,對外進行技術交流(包括技術合作、技術咨詢服務、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時,必須經(jīng)XX公司主管領導審批。

  第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學術論文、經(jīng)驗交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關保密專業(yè)口領導和公司主管領導審核同意。

  第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實習,對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時,必須經(jīng)主管領導和相關保密專業(yè)口領導同意。接待單位、員工負有不泄露企業(yè)秘密的義務。

  第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議,主辦單位應當采取下列措施:

 。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;

 。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮h設備和管理會議文件、資料;

  (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動,主辦單位應制定專項保密方案并組織實施;必要時,由保密辦公室會同主辦單位工作。

  第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計算機中心、檔案室等)的保密措施,由有關單位制定具體措施報公司保密委審核。

  第二十七條 涉及企業(yè)核心技術秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應由該項研究的主要負責人根據(jù)不同情況,分段或分子項指定不同的人員進行管理。

  第四章 泄密的查處

  第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應當迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者,及時采取補救措施,并報告公司保密委辦公室。

  本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時,應當及時報告公司保密辦或有關領導。

  第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴,造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領導負有領導責任,有密不報,知密不保的免除單位領導行ZH職務;

  因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應處分直至解除勞動合同;

  嚴重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關法律條款制度,提交有關司法機構依法查處。

  第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。

  有下列情節(jié)之一的,應當從重給予行ZH處分直至解除勞動合同:

 。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;

  (二)以謀取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;

 。ㄈ┬姑匚:Σ淮蟮螖(shù)較多或者數(shù)量較大的;

 。ㄋ模├寐殭鄰娭扑诉`反保密制度的。

  第五章 涉密計算機、網(wǎng)絡管理

  第三十一條 涉密計算機、網(wǎng)絡管理按照《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密計算機維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行(見附件)。

  第六章 附則

  第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。

  第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:

 。ㄒ唬┦蛊髽I(yè)秘密被不應知悉者知悉的;

  (二)使企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

  第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應當依照本辦法進行清理,重新確定密級和保密期限。

  第三十五條 本辦法由公司保密辦負責解釋。

  第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實行。

  附件:1.涉密和非涉密計算機保密管理制度

  2.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度

  3.涉密網(wǎng)絡保密管理制度

  4.涉密計算機維修更換報廢保密管理制度

  5.信息保密管理制度

  6.公司內(nèi)部秘密事項具體范圍

公司保密管理制度14

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內(nèi)容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

  ②交易商有關資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

  ④其他絕密內(nèi)容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報告;

  ③公司領導的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;

 、輪T工個人的薪金;

 、奁渌麢C密內(nèi)容。

  4、2、3秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

  ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的.復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

公司保密管理制度15

  一、保密事項

  1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

  2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

  3、公司財務計劃、預算、決算資料;

  4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

  5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

  6、公司物業(yè)管理方案;

  7、客戶的個人信息資料;

  8、其它一切應該保密的公司事務。

  二、保密規(guī)定

  1、不該說的機密,絕對不說。

  2、不該知道的'機密,絕對不問。

  3、不該看的機密,絕對不看。

  4、不該復印的材料,絕對不復印。

  5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

  6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

  7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

  8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

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