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會(huì)議室管理制度（合集15篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的會(huì)議室管理制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議室管理制度1
一、會(huì)議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。
二、會(huì)議承辦人需認(rèn)真填寫“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”，便于辦公室安排和登記備案。會(huì)前由會(huì)議室管理員做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。
三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的.會(huì)議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室，查收設(shè)備。
五、會(huì)議室使用費(fèi)用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會(huì)議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行有償使用，每季度由會(huì)議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。
會(huì)議室管理制度2
為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，保障各種會(huì)議有良好的環(huán)境，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會(huì)議室（簡(jiǎn)稱會(huì)議室）是指曾憲梓樓八樓會(huì)議室、門急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會(huì)議室。
二、會(huì)議室由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定會(huì)議室管理員專人負(fù)責(zé)。
三、會(huì)議室原則上只供院內(nèi)使用；外單位租用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費(fèi)。
四、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室須提前到辦公室登記，說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況，由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會(huì)議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)，每季不少于一次，年終全面評(píng)估，確保設(shè)備正常運(yùn)作。會(huì)議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息網(wǎng)絡(luò)科。
會(huì)議室設(shè)備須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并定期核對(duì)，人為損壞或遺失按價(jià)賠償并追究責(zé)任。
六、會(huì)議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播，會(huì)議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科；信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負(fù)責(zé)檢測(cè)轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，并于轉(zhuǎn)播當(dāng)日派專人全程跟蹤，確保轉(zhuǎn)播順利進(jìn)行。
七、會(huì)場(chǎng)使用：
1、會(huì)前：會(huì)議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)的'燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運(yùn)作，并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、會(huì)中：會(huì)議室管理員不得離開會(huì)場(chǎng)，應(yīng)隨時(shí)為參會(huì)人員提供服務(wù)，并注意維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安靜，確保會(huì)議正常進(jìn)行。
3、會(huì)后：會(huì)議室管理員應(yīng)環(huán)視會(huì)議全場(chǎng)，檢查有無參會(huì)人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好，并做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作；離開會(huì)議室前，關(guān)閉水電、門窗。
八、會(huì)議室所屬物品須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，定期核對(duì)，不得遺失；室內(nèi)物品原則上不外借，如有特殊情況，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
九、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室物品，不得將室內(nèi)物品移作他用，損壞照價(jià)賠償。
十、會(huì)議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負(fù)責(zé)（會(huì)議室地面每季度清洗一次，地毯每月吸塵一次；衛(wèi)生間每天清洗三次：上午8時(shí)前、中午12時(shí)、下午18時(shí)前），會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。
會(huì)議室管理制度3
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的'場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì)議室使用規(guī)定
1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9. 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
會(huì)議室管理制度4
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
會(huì)議室管理制度5
公司會(huì)議室使用管理規(guī)定xxx集團(tuán)總部會(huì)議室管理使用規(guī)定為加強(qiáng)公司會(huì)議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類會(huì)議順利有序召開，提高會(huì)議室利用率，特制定集團(tuán)總部會(huì)議室管理規(guī)定如下：
一、會(huì)議室基本情況：
二、會(huì)議室安排：
由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門如需借用會(huì)議室，提前一天向行政部提出申請(qǐng)，告知會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認(rèn)可（見附表）。若各部門會(huì)議與公司臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用；部門之間會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開會(huì)議與公司或部門會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì)議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì)議室安排。
三、會(huì)議室準(zhǔn)備：由辦公室按會(huì)議要求提前做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的準(zhǔn)備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯及飲用水。會(huì)議室內(nèi)席卡擺放及座次的安排由會(huì)議使用方負(fù)責(zé)。外單位借用本公司會(huì)議室，由借用方負(fù)責(zé)席卡座次安排，本公司不提供會(huì)議用品，若借用方須擺放會(huì)標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費(fèi)用由借用方支付。
四、會(huì)議室設(shè)備實(shí)施：會(huì)議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專人負(fù)責(zé)，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準(zhǔn)備。使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì)場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會(huì)務(wù)人員查看后方能離開。如因與會(huì)者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔(dān)。
五、會(huì)議室衛(wèi)生：會(huì)議期間應(yīng)保持整潔；會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，所移動(dòng)過的桌椅等設(shè)施還原，保持會(huì)議室整潔如初。
六、會(huì)議室管理：辦公室會(huì)務(wù)管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室管理制度6
會(huì)議室作為公司內(nèi)部溝通交流的重要場(chǎng)所，其有效管理直接影響到工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。良好的會(huì)議室管理制度可以：
1. 避免資源浪費(fèi)：通過合理的預(yù)約機(jī)制，防止會(huì)議室空置或過度使用。
2. 提升會(huì)議質(zhì)量：明確的使用規(guī)定保證會(huì)議有序進(jìn)行，減少干擾。
3. 保障設(shè)備安全：定期維護(hù)和及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
4. 維護(hù)公司形象：整潔的環(huán)境和專業(yè)的'設(shè)施展示公司的管理水平。
會(huì)議室管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的`正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室管理制度8
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
其次條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
�。ǘ⿻�(huì)議室的支配與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的預(yù)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避開會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的`會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特殊要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予供應(yīng)；部門會(huì)議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門擔(dān)當(dāng)。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室管理制度9
一、總則：
為規(guī)范公司會(huì)議室的管理與使用，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、權(quán)責(zé)：
2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
2.1.1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.1.2會(huì)議室物資準(zhǔn)備。
2.1.3會(huì)后會(huì)議室整理。
三、會(huì)議室申請(qǐng)
3.1各部門使用會(huì)議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表。
3.2先申請(qǐng)，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的會(huì)議，應(yīng)先讓客戶會(huì)議使用。
四、會(huì)議室審批
4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)審批，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
4.2當(dāng)同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會(huì)議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級(jí)為客戶會(huì)議>涉及外部會(huì)議>公司內(nèi)部會(huì)議。
五、會(huì)議準(zhǔn)備與交付
5.1會(huì)議開始前行政人員應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會(huì)議類型不同，行政人員需按申請(qǐng)部門要求提前準(zhǔn)備會(huì)議物資，確保會(huì)議順利開展。
5.3針對(duì)會(huì)議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測(cè)試性能，保證正常使用。
5.4會(huì)議開始前將準(zhǔn)備完畢的.會(huì)議室交予申請(qǐng)部門檢驗(yàn)。
六、會(huì)議時(shí)使用
6.1會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。
6.2部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。
七、會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收
會(huì)議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會(huì)議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。
會(huì)議室管理制度10
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的.電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議室管理制度11
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對(duì)會(huì)議室使用的需求，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。
2、會(huì)議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。
3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的'具體情況作出合理安排�？剖視�(huì)議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對(duì)下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對(duì)，并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布，如遇變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會(huì)議開始前，對(duì)會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會(huì)議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會(huì)議室整潔，愛護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)，使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。
8、遇緊急或重大會(huì)議而無會(huì)議室可用時(shí)，管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦，由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。
9、外單位借用會(huì)議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請(qǐng)使用方簽字確認(rèn)。
會(huì)議室管理制度12
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會(huì)議室物資準(zhǔn)備；
3會(huì)后會(huì)議室整理驗(yàn)收。
2.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
前臺(tái)登記 申請(qǐng)表 行政部 審核確認(rèn) 會(huì)議物資準(zhǔn)備 會(huì)議室交付使用 會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收
1.申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
物資準(zhǔn)備 無需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購(gòu)類物資 申請(qǐng)時(shí)限 10分鐘前申請(qǐng) 30分鐘前申請(qǐng) 1個(gè)工作日前申請(qǐng) 3個(gè)工作日前申請(qǐng)
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用，敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會(huì)議后使用部門需自行整理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室如需使用手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì)議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室管理制度13
1、目的
為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會(huì)議室。
3、術(shù)語
原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。
4.3各部門職責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過的會(huì)議；
4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容
5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。
5.1.2使用會(huì)議室的`順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；
5.1.3.臨時(shí)召開會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況；
5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；
5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會(huì)議室使用及維護(hù)
5.2.1會(huì)議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；
5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；
5.2.3整個(gè)會(huì)議過程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；
5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開；
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會(huì)議使用登記表》。
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》
會(huì)議室管理制度14
1. 提升效率：明確的會(huì)議室管理制度能避免會(huì)議沖突，減少等待時(shí)間，提高員工的.工作效率。
2. 保障秩序：規(guī)范的使用規(guī)則可以維持會(huì)議的秩序，減少不必要的干擾，確保會(huì)議質(zhì)量。
3. 資源優(yōu)化：合理分配和使用會(huì)議室資源，避免浪費(fèi)，降低成本。
4. 促進(jìn)溝通：通過標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議流程，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的溝通協(xié)調(diào)，提升團(tuán)隊(duì)合作水平。
5. 風(fēng)險(xiǎn)防控：安全規(guī)定有助于預(yù)防和應(yīng)對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)，保障人員和財(cái)產(chǎn)的安全。
會(huì)議室管理制度15
第一條【目的】
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政人力資源部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度。
第二條【適用范圍】
本制度適用于公司會(huì)議室的管理與使用。
第三條【權(quán)責(zé)】
一、行政人力資源部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
(一)會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
(二)會(huì)議室相關(guān)物資的管理工作;
(三)會(huì)議室物資準(zhǔn)備。
二、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的`申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
(一)會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);
(二)會(huì)議需求的提出，會(huì)議的召集與通知，會(huì)議紀(jì)要的記錄與事項(xiàng)落實(shí);
(三)會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù);
(四)會(huì)議完成后相關(guān)物品的復(fù)原及垃圾回收。
第四條【具體流程】
前臺(tái)登記申請(qǐng)表
行政人力資源部審核確認(rèn)
會(huì)議物資準(zhǔn)備
會(huì)議室交付使用
會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收
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