庫房管理制度(合集15篇)
在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的庫房管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
庫房管理制度1
物業(yè)管理制度是一套詳細規(guī)定物業(yè)管理活動的規(guī)則和程序,旨在確保物業(yè)的高效運營和業(yè)主的.滿意度。它涵蓋了日常維護、財務管理、客戶服務、設施管理、安全與風險管理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 日常維護:涵蓋建筑物保養(yǎng)、綠化養(yǎng)護、公共區(qū)域清潔等,確保物業(yè)的整潔和良好運行狀態(tài)。
2. 財務管理:包括預算制定、費用收取、賬目審計等,確保財務透明和合規(guī)性。
3. 客戶服務:設立投訴處理機制,提供維修服務,定期與業(yè)主溝通,提升業(yè)主滿意度。
4. 設施管理:對物業(yè)內(nèi)的公共設施進行規(guī)劃、使用和維護,如電梯、停車場、健身器材等。
5. 安全與風險管理:制定應急預案,進行安全檢查,確保業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全。
庫房管理制度2
一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查(借)閱后返回的檔案,應仔細檢查,嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定,對到期的.檔案及時進行鑒定和處理工作。
庫房管理制度3
中心庫管理制度是企業(yè)管理中至關重要的組成部分,它涵蓋了庫存管理、出入庫流程、信息記錄、安全維護以及人員職責等多個方面,旨在確保庫存物資的有效利用和企業(yè)運營的'順暢。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:規(guī)定庫存物資的分類、編碼、存儲條件和盤點周期,以實現(xiàn)精確的庫存控制。
2、出入庫流程:設定物品進出庫的審批程序、記錄方式和責任歸屬,保證流程的透明和規(guī)范。
3、信息記錄:建立完善的庫存信息系統(tǒng),實時更新庫存數(shù)據(jù),便于追蹤和分析。
4、安全維護:設立安全規(guī)定,包括防火、防盜、防潮等措施,保障庫存物資的安全。
5、人員職責:明確庫管員、驗收員、調(diào)度員等角色的任務和權(quán)限,提高團隊協(xié)作效率。
6、庫存優(yōu)化:通過數(shù)據(jù)分析,定期評估庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用。
庫房管理制度4
第一章 總則
第一條 為了加強庫房消防安全管理,保護庫房免受火災危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細則的有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 庫房消防安全必須貫徹預防為主、防消結(jié)合的方針,實行誰主管誰負責的原則。庫房消防安全由本單位及其上級主管部門負責。
第三條 本規(guī)則由縣級以上公安機關消防監(jiān)督機構(gòu)負責監(jiān)督。
第四條 本規(guī)則適用于國家、集體和個體經(jīng)營的儲存物品的各類庫房、堆棧、貨場。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的庫房,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二章 組織管理
第五條 新建、擴建和改建的庫房建筑設計,要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核。庫房竣工時,其主管部門應當會同公安消防監(jiān)督等有關部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條 庫房應當確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責庫房的消防安全管理工作。
第七條 庫房防火負責人負有下列職責:
一、組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
第八條 國家儲備庫、專業(yè)庫房應當配備專職消防干部;其他庫房可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。
第九條 國家儲備庫、專業(yè)庫房和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型庫房,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。
第十條 各類庫房都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。
第十一條 庫房防火負責人的確定和變動,應當向當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的意見。
第十二條 庫房保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條 對庫房新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條 庫房嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。
第三章 儲存管理
第十五條 依據(jù)國家《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照庫房儲存物品的火災危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條 露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條 庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條 物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
第二十四條 庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條 甲、乙類物品庫房內(nèi)不準設辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的同意。
第二十六條 儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應當報經(jīng)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)同意。
第四章 裝卸管理
第二十七條 進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條 蒸汽機車駛?cè)霂靺^(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。庫房應當派專人負責監(jiān)護。
第二十九條 汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條 進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的`電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條 各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。
第三十二條 庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
第三十三條 裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條 庫房內(nèi)固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進行。
第三十五條 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
第五章 電器管理
第三十六條 庫房的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條 甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條 儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條 庫房內(nèi)不準設置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
第四十條 庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條 庫區(qū)的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
第四十二條 庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條 庫房電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。
第四十四條 庫房必須按照國家有關防雷設計安裝規(guī)范的規(guī)定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條 庫房的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章 火源管理
第四十六條 庫房應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條 庫房內(nèi)嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)庫房或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。
第四十八條 庫房內(nèi)不準使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應當經(jīng)防火負責人批準。
第四十九條 防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設施和器材管理
第五十一條 庫房內(nèi)應當按照國家有關消防技術規(guī)范,設置、配備消防設施和器材。
第五十二條 消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
第五十三條 庫房的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條 甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性庫房以及其他大型物資庫房,應當按照國家有關技術規(guī)范的規(guī)定安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。
第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經(jīng)常進行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的庫房,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條 庫區(qū)的消防車道和庫房的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。
第八章 獎懲
第五十七條 庫房消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條 對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應當按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關法規(guī)、規(guī)章進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。
第九章 附則
第五十九條 儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條 鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉(zhuǎn)性庫房,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和國務院有關部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
庫房管理制度5
焊接材料庫房管理制度旨在確保焊接作業(yè)的順利進行,通過有效管理和控制焊接材料的存儲、發(fā)放及使用,防止材料浪費、損失和質(zhì)量下降。它不僅有助于保證焊接工程的質(zhì)量,還能提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,確保企業(yè)的安全生產(chǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 材料入庫管理:規(guī)定材料驗收流程,確保入庫材料的'質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。
2. 存儲環(huán)境:設定庫房溫濕度等存儲條件,防止材料變質(zhì)或失效。
3. 材料分類:根據(jù)材料類型、規(guī)格和性能進行科學分類,便于查找和使用。
4. 庫存盤點:定期進行庫存檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存異常。
5. 材料領用:制定領用審批流程,控制材料消耗,防止濫用。
6. 廢舊材料處理:明確廢舊材料的回收、報廢程序,確保環(huán)保和資源循環(huán)利用。
7. 安全管理:強調(diào)庫房安全操作規(guī)程,預防火災、盜竊等風險。
庫房管理制度6
1. 氣瓶的選擇與采購: - 只選用經(jīng)國家認證的合格供應商提供的氣瓶,確保瓶體質(zhì)量。 - 新購氣瓶應有完整的出廠合格證和檢驗報告,舊瓶使用前需通過專業(yè)檢驗。
2. 氣瓶的儲存與管理: - 儲存區(qū)域應設在陰涼通風處,遠離火源、熱源和易燃物。 - 氧氣瓶與乙炔瓶分開存放,兩者之間保持至少5米的安全距離。 - 存放區(qū)應設置明顯的`警示標志,并配備滅火器材。
3. 氣瓶的使用規(guī)定: - 使用前檢查瓶閥、減壓器等配件是否完好,無漏氣現(xiàn)象。 - 瓶閥開啟應緩慢,禁止使用扳手等工具敲擊瓶閥。 - 氣瓶使用完畢后,應關閉瓶閥,確保氣體不泄露。
4. 氣瓶的搬運與運輸: - 使用專用搬運工具,如氣瓶車或叉車,嚴禁拋擲或滾動氣瓶。 - 運輸過程中,氣瓶應固定良好,避免劇烈振動。
5. 安全檢查與維護: - 定期進行氣瓶安全檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即停用并上報。 - 對于長期未使用的氣瓶,使用前應重新進行安全評估。
6. 應急處理與事故預防: - 制定應急預案,定期進行應急演練,提高員工應對突發(fā)情況的能力。 - 提供安全培訓,確保所有員工了解氧氣瓶和乙炔瓶的正確操作和安全知識。
以上制度需嚴格執(zhí)行,任何違反規(guī)定的行為都將受到嚴肅處理。我們鼓勵員工提出改進建議,共同打造安全的工作環(huán)境。讓我們共同努力,確保每一次操作都安全無虞。
庫房管理制度7
幼兒園食堂庫房管理制度是確保幼兒食品安全與衛(wèi)生的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范食品采購、存儲、發(fā)放等流程,防止食品污染和浪費,保障孩子們的'健康成長。它通過嚴格的庫存管理,確保食材新鮮、質(zhì)量可靠,同時優(yōu)化資源利用,提高食堂運營效率。
內(nèi)容概述:
1. 食品采購制度:規(guī)定采購來源,要求供應商資質(zhì)齊全,食品符合國家食品安全標準。
2. 入庫驗收制度:對入庫食品進行質(zhì)量檢查,記錄食品批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。
3. 存儲管理制度:設定適宜的存儲條件,如溫度、濕度控制,定期清理過期或變質(zhì)食品。
4. 發(fā)放與領用制度:規(guī)定食品領用流程,確保食材合理分配,避免浪費。
5. 庫房清潔與衛(wèi)生制度:保持庫房整潔,定期消毒,預防蟲害和霉變。
6. 庫存盤點與報損制度:定期盤點庫存,及時處理損耗,確保賬實相符。
庫房管理制度8
一、總則
1、本制度的目的'是規(guī)范單位接待用酒管理。
2、辦公室為本規(guī)定的監(jiān)督、管理部門。
二、接待用酒原則上由辦公室統(tǒng)一購買并保管。
三、接待用酒主要用于公務接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領用重要接待用酒。館領導班子對外接待使用酒水,酌情處理。
五、堅持誰經(jīng)領、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經(jīng)館領導書面或口頭同意。未經(jīng)館領導批準的,不得領取。領用重要接待用酒,需經(jīng)館長同意。
六、堅持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪、科學適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待范圍。
七、酒庫內(nèi)不準吸煙、生明火。非工作人員不經(jīng)批準,不準私自進入庫房。
八、做好酒庫安全消防工作。
庫房管理制度9
1. 安全保障:嚴格的管理制度能防止不合格食品流入,保護師生的健康安全。
2. 效率提升:科學的庫存管理能減少無效勞動,提高食堂運作效率。
3. 資源節(jié)約:避免因管理不當導致的食品浪費,實現(xiàn)資源的`最大化利用。
4. 責任追溯:完善的記錄系統(tǒng)便于追蹤問題源頭,確保問題的及時解決。
庫房管理制度10
1、制定詳細的操作手冊:編寫涵蓋所有管理環(huán)節(jié)的.民爆物品庫房操作手冊,供員工參考執(zhí)行。
2、建立嚴格的準入制度:對庫房人員進行背景審查,確保無不良記錄,并定期進行安全教育和技能培訓。
3、實施動態(tài)監(jiān)控:利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng),24小時監(jiān)控庫房內(nèi)外環(huán)境,確保安全無死角。
4、定期安全檢查:設立月度、季度和年度安全檢查計劃,及時排查安全隱患。
5、建立信息管理系統(tǒng):采用信息化手段,實現(xiàn)民爆物品的動態(tài)跟蹤管理,提高工作效率,減少人為錯誤。
6、強化應急演練:定期組織應急演練,提高員工的應急響應能力和協(xié)作意識。
7、加強內(nèi)外部溝通:與監(jiān)管部門保持密切聯(lián)系,及時獲取最新政策信息,同時與供應商、用戶建立良好的信息交流機制。
通過以上措施,我們將構(gòu)建一個全面、嚴謹、高效的民爆物品庫房管理制度,確保企業(yè)的安全運營,為社會和諧穩(wěn)定做出貢獻。
庫房管理制度11
項目部庫房管理制度是確保工程項目順利進行的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了物資管理、出入庫流程、庫存控制、安全規(guī)定、責任分工等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、物資管理:定義各類工程材料的'標準,明確其采購、驗收、存儲和發(fā)放的程序。
2、出入庫流程:設定詳細的操作步驟,包括申請、審批、記錄和跟蹤。
3、庫存控制:建立合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保資源的有效利用。
4、安全規(guī)定:制定庫房安全規(guī)范,包括防火、防盜、防潮等措施。
5、責任分工:明確庫房管理人員的職責,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。
6、維護保養(yǎng):規(guī)定設備和設施的定期檢查與維護,確保庫房運營的持續(xù)性。
7、庫房盤點:設立定期盤點制度,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。
庫房管理制度12
1、制定詳盡的爆破庫房操作手冊,涵蓋所有相關規(guī)定和程序,確保所有相關人員都熟悉并遵守。
2、定期組織安全培訓,提升員工的安全意識和應急處理能力。
3、設立專門的安全委員會,負責監(jiān)督庫房管理執(zhí)行情況,及時解決安全隱患。
4、引入先進的`監(jiān)控設備和技術,提高庫房安全監(jiān)控水平。
5、實施定期的安全審計,評估管理制度的執(zhí)行效果,根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化。
6、加強與當?shù)叵馈⒐膊块T的溝通合作,共同應對可能的緊急情況。
通過上述方案的實施,爆破庫房的管理制度將更加完善,為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供有力保障。
庫房管理制度13
第一章、物品領用
1、物品領用時間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00
2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。
3、領用物品需持有領用單,領用單(一式三聯(lián),庫房和領用部門、財務各留存一份,領用單必須注明領用時間、部門、物品名稱、單位、數(shù)量等信息)上有部門負責人的簽字。
工程物資領用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯(lián)本部門留存,粉聯(lián)作為領用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫,使用部門經(jīng)理簽字確認再領用,無工程維修單庫房拒絕領取物品;
4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品;工程庫庫管負責監(jiān)督;
第二章、采購單據(jù)復核
1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門留存;
2、各部門每周購買物品應固定集中采購,減少采購次數(shù),對于使用次數(shù)頻繁的物品可以填寫備貨申請單,由庫房備貨;
3、采購單應先交予庫房復核,確認無庫存后找分管領導和總經(jīng)理簽字,有效減少重復購買;
4、各部門采購物品時應在采購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數(shù)量、規(guī)格等有效信息。避免填寫模糊信息,影響物品的采購;
5、庫房辦理采購報銷手續(xù)必須持有物品采購單方予辦理;
第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序
1、各部門有需退庫的物品,應先填寫退庫申請單,注明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數(shù)量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產(chǎn)管理人員簽字確認;
2、各部門未經(jīng)辦理退庫手續(xù)把物品退回庫房不予辦理退庫;
3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續(xù)是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫入庫單(白聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)和退庫申請一并存檔保存,綠聯(lián)由退庫部門保存);
4、對于已經(jīng)確認資產(chǎn)報損失去利用價值的物品,由資產(chǎn)管理聯(lián)系處理,財務和庫房人員負責監(jiān)督,減少占用庫房空間。
第四章、月采購計劃
1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫明詳細的.規(guī)格及要求或準備好樣品一并送到庫房;
2、各部門填寫統(tǒng)一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門經(jīng)理、分管領導簽字;
3、各部門填寫的采購計劃應根據(jù)每月實際使用數(shù)量填寫,庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統(tǒng)一備貨,對于單價較高的物品如電視、空調(diào)等物品不可以加到月采購計劃里;
第五章、、物品驗收程序
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續(xù),
2、低質(zhì)消耗品、調(diào)料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數(shù)量、商品包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷手續(xù);
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫工程入庫單)
4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收(需檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量等)檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續(xù);
5、其他各部門采購物品(非固定資產(chǎn)類)需要有庫管和使用部門經(jīng)理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理直提單);
6、固定資產(chǎn)類等大額物品需要有庫管和使用部門經(jīng)理及資產(chǎn)管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理出入庫單)。
第六章、盤點
1、庫房每月25號盤點,盤點當日下午不對外領貨,請各部門提前做好備貨;
2、每月一級庫二級庫進行統(tǒng)一盤點,盤點結(jié)束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據(jù)各部門的用量進行調(diào)換或聯(lián)系供應商退換貨;
3、每月的盤點物品數(shù)量的同時應查看食品類物品的保質(zhì)期,保質(zhì)期在3個月以內(nèi)的物品馬上聯(lián)系庫房退換貨。
第七章、增加庫房備貨
1、各部門根據(jù)物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門填寫備貨申請單,需有部門經(jīng)理、庫房負責人、分管領導、總經(jīng)理簽字同意。
2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、使用頻率等內(nèi)容。
第八章、庫房安全衛(wèi)生
1、庫管員每天要查看庫房內(nèi)物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個月內(nèi)的物品禁止領用,要及時聯(lián)系采購進行退換貨處理。
2、庫房內(nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫房內(nèi)閑人免進,非工作人員不允許在庫房內(nèi)停留,禁止在庫房內(nèi)接待會客。
4、庫房內(nèi)禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。
庫房管理制度14
博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護的力度,庫房文物管理是關鍵的一個環(huán)節(jié),隨著社會的發(fā)展,文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念,為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
(一)文物庫房管理的相關法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關于藏品管理的相關制度,以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標準,對于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善,沒有統(tǒng)一的參考標準,雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
。ǘ┌踩庾R淡薄。改革開放以來,各地掀起了博物館文物庫房建設的高潮,一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起,在新館建設以消防設施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來,過于依賴先進設施,安全工作只停留在依賴監(jiān)控設備上。安全防范體系要實現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合,只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時發(fā)現(xiàn)情況。
。ㄈ┗A設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大,文化層次低,對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后,表現(xiàn)為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性,一部分博物館庫房條件并不能達到標準,對硬件設施的投入不夠。
。ㄋ模┪奈飵旆抗芾硎侄温浜?茖W技術的不斷進步,促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上,而缺少相應的科技手段,導致文物的信息化水平低下,忽視了科學技術的動態(tài)發(fā)展,例如,在庫房的進出方面,沒有設置門磁開關和密碼技術,更沒有精準的指紋識別技術等,文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術,無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。
三、改進博物館文物庫房管理的措施
(一)做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發(fā)揮自身職能,文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的因素,并建立可行的效益評價機制。其次,加大關于文物庫房的專項資金投入,一些名貴字畫的維護相對費用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強民族自豪感有著重要的作用。
。ǘ┘訌娢奈飵旆康幕A設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規(guī)定,庫房保管設備一定要堅固、安全,防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規(guī)范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換,增加現(xiàn)代化保護措施。
。ㄈ┳⒁獠┪镳^庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識,運用文物保護法律法規(guī),做好安全保衛(wèi)工作,讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中,要有效強化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作,博物館庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時要創(chuàng)立按時的安全檢查制度,保持庫房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設
(一)利用高科技的數(shù)字化技術。博物館是文化交流的場所,庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候,需要打破傳統(tǒng)的模式,充分重視對高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。
。ǘ┙ㄔO相應的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源,設置更新入口保證源源不斷的.更新相關的文物信息。
。ㄈ┯眯矢叩木W(wǎng)絡傳輸設備。博物館的網(wǎng)站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡傳輸設備。
。ㄋ模o線網(wǎng)絡和有線網(wǎng)絡相結(jié)合,全館網(wǎng)絡覆蓋庫房,對博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫房資料的查詢和核對,合理分布信息點,保證網(wǎng)絡的覆蓋率。
總之,博物館的庫房管理是提高國家軟實力,加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧,對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題,但只要我們按照相應的法律法規(guī)進行工作,會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
庫房管理制度15
物業(yè)材料管理制度是物業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了從材料采購、存儲、使用到廢棄處理的.全過程管理,旨在確保物業(yè)運營的高效、安全和經(jīng)濟性。
內(nèi)容概述:
1. 材料采購:明確材料需求,制定采購計劃,選擇合格供應商,執(zhí)行采購流程,保證材料質(zhì)量。
2. 庫存管理:建立庫存記錄,定期盤點,防止物資積壓或短缺,確保庫存合理。
3. 材料領用:設定領用程序,控制材料消耗,防止浪費,確保材料用于正確用途。
4. 使用監(jiān)控:跟蹤材料使用情況,定期評估效率,優(yōu)化使用策略。
5. 廢棄處理:制定廢棄物處理規(guī)定,遵守環(huán)保法規(guī),確保廢棄物得到妥善處理。
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