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團委學(xué)生會第十一二周工作總結(jié)
秘書部為了更廣泛地宣傳團學(xué)活動,使團學(xué)活動的各項信息得到及時傳播和公開,秘書部開通了“英教團學(xué)微博”。微博主要是由秘書部管理,但是更多的宣傳還要靠各個部門的幫忙。比如這一次校運會,各個部門的成員都可以將自己的心得、體會、感受、所見所聞等發(fā)到微博上,可以是文字,可以是圖片, 也可以是視頻,只要發(fā)的內(nèi)容沒有什么爭議性就行。大家互相轉(zhuǎn)發(fā)與評論,可以讓團學(xué)活動的信息得到廣泛傳播,讓團學(xué)活動更加公開化。接下來,秘書部會開始著手制定團學(xué)微博管理制度,使微博管理規(guī)范化。
除了制定團學(xué)微博管理制度外,秘書部還開始著手制定團學(xué)物資管理制度,以及更新團學(xué)資料歸整制度和團學(xué)博客管理制度。希望各項制度的制定能夠更加完善。
外聯(lián)部 十一、十二周我們部門拉了幾個贊助,一個是拉橫幅,一個是講座。由于干事沒有及時完成任務(wù),我認(rèn)識到整頓部門秩序刻不容緩。
以下是新制定的部門制度:
1、 例會制度:每周日晚八點半到九點在六棟樓下開會。要求干事不能遲到,不能嬉皮笑臉。
2、聚餐制度:每周四下午五點在一飯二樓聚餐,主要目的交流感情,分享經(jīng)驗。
3、獎勵制度:每次大型活動之后,選出兩個表現(xiàn)最佳干事。(標(biāo)準(zhǔn):積極拉贊助,但是不要求一定要拉到贊助)
4、工作匯報:每個月1號要求每個干事把一個月以來聯(lián)系的商家情況登記在冊。大型活動之后寫總結(jié)。 組織部 1、2011~2012學(xué)年上學(xué)期學(xué)院完成升旗禮工作;
2、完成團日活動前期資料搜集工作; 3、完成團日活動前期內(nèi)部評價工作; 4、完成團日活動班級自評互評工作;
5、完成團日活動內(nèi)部推優(yōu)工作; 就業(yè)服務(wù)部 近期,我們部門沒有太多的工作,主要還是繼續(xù)跟進啄木鳥教育專場招聘和跟進校友信息,進行最后一次就業(yè)率的統(tǒng)計。 在跟進啄木鳥專場招聘的整個過程中,我還是有一定收獲的。因為負(fù)責(zé)招聘會的各項事情,主要是和外面的機構(gòu)進行聯(lián)系的,所以和平時跟學(xué)校學(xué)院的工作有點不一樣。就如發(fā)郵件而言,一般發(fā)郵件給對方,對方的回復(fù)是不定時的,所以這就要求我們在安排工作時,要盡量地把時間預(yù)留得寬松點,這樣才可以避免出現(xiàn)時間安排不合理的情況。另一方面,就是因為我們兩者之間是沒有很大的約束性的,這樣會出現(xiàn)對方忽然間會有另外的要求,這就要求我們一定要事先明確地溝通好。
除了啄木鳥教育,上一周還有一個Mr.Carlor的外國人跟我們部門聯(lián)系上,希望我們能夠提供一些了解國際貿(mào)易的同學(xué)名單。在與Mr.Carlor交涉過程中,我認(rèn)識到了我們部門一定要秉承對畢業(yè)生負(fù)責(zé)的宗旨去認(rèn)真辦好一件事。因為這個外國人在與我們學(xué)院學(xué)生交談中,希望約在外面好像麥當(dāng)勞之類的地方進行面試。在師姐的反映之后,我們再進行了解,發(fā)現(xiàn)很難判定這個公司的真假,所以就沒有再聯(lián)系了。這件事讓我們深切地明白一定要再三確定招聘單位的可靠性,這是對我們部門工作的負(fù)責(zé),更是對我們的師兄師姐的負(fù)責(zé)。
生活部 生活部在第十一周和第十二周的工作主要關(guān)于校級活動“交換空間”。因為“交換空間”是一項有趣的精品活動,所以生活部的成員們都干勁十足,熱情積極。
第十一周前期將“溫馨提示”海報成功設(shè)計粘貼出來,內(nèi)容豐富,符合大家的需要。后期主要召開部門內(nèi)部會議著重講解并分配了有關(guān)“交換空間”的任務(wù)。
第十二周正式進入“交換空間“活動前期準(zhǔn)備中。周一將英教學(xué)院的策劃書交與學(xué)校,順利通過了考核,之后聯(lián)系各班生活委員說明活動概要。14日開始接受隊伍報名,同時進行第一期宣傳。16日開始進行物品招募。與此同時,在宣傳部的幫助下,“交換空間”海報制作工作也十分順利,海報制作美觀簡潔,在此十分感謝宣傳部的同仁們。周末開始第二期宣傳,主要關(guān)于隊伍及物品的雙向招募,同時進行海報粘貼。
同之前的活動相比較來說,這次活動大部分由干事們負(fù)責(zé),對干事們而言是一項巨大的考驗,不過大家都有信心將活動辦好,并希望通過“交換空間”活動學(xué)到更多,成長更多。 實踐部 這兩周以來,實踐部主要的工作除了協(xié)助學(xué)術(shù)部舉辦MT初賽以及體育部舉辦校運會之外,主要就是申請廣交會社區(qū)志愿者攤位以及廣州志愿服務(wù)各項評優(yōu)的事情,還有就是各個志愿者服務(wù)點的工作。
首先是,協(xié)助部門工作。學(xué)術(shù)部的MT初賽,小干事雖說沒有主動要求參與活動,但是可以服從部門的安排,這是值得表揚的。另外就是體育部的校運會,小干事們都非常積極主動,開幕式一報就報了4個,這也是值得表揚的。
再者是,申請廣交會的攤位還有志愿服務(wù)的評優(yōu)!廣交會的申請,我們是嘗試申請家訪隊的。機會很微小,但是還是想把握一下,所以決定申報上去。正如福彩一樣,機會很小,還是申報。福彩結(jié)果出來了,最后結(jié)果是沒有評上。讓人失落的是落選了還不知道自己失敗在什么地方。是我們的項目內(nèi)容不吸引人?是我們的申報資料不夠好?還是別的什么原因?每一次的申報,每一次的材料上交,都沒有前人跟我們說應(yīng)該怎樣做才是最好的,上級也沒有任何意見反饋。真的就像是摸著石頭過河。因此進步只能是一點點的,或者原地踏步!
另外一個是關(guān)于志愿服務(wù)的評優(yōu),獎項蠻多的,但是我們有點點機會評上的就只是一個:優(yōu)秀志愿者項目。于是一興起就讓每一個點都寫了申請書。后來上面才說,只能上報一個項目。這又是通知的問題,說不清楚,浪費人力物力。還是說應(yīng)該怪我們自己過于積極? 各個志愿者服務(wù)點: ? 家訪隊:活動正常進行。
? 華英幼兒園:已經(jīng)三周沒有過去了。情況有點不妙。
? 84中:連續(xù)兩周沒有過去。
? 黃埔軍校:工作仍未正式開展。
? 圖書館管理員:進行還算順利。
? 廢品回收:十一月份實在是找不出時間,于是回收廢品活動只能推遲。 PS:本周我們的一起出去聚餐了,為慶祝偉大的實踐部副部的生日。
宣傳部 在過去的兩周里,我們宣傳部不僅又一次組織了海報制作培訓(xùn),也開了一次正式的部門會議,對上半個學(xué)期的工作進行了總結(jié)反思。
我感覺今年我們部門在技術(shù)培訓(xùn)方面目前還是做得比較到位的。由于今年宣傳部的小干事幾乎都沒有電腦軟件方面的基礎(chǔ),為了給下一屆宣傳部提供必要的技術(shù)支持,同時也貫徹我們部門一開始就提出的“全才”培養(yǎng)方陣,我們在技術(shù)培訓(xùn)上頗費了一番工夫。從開學(xué)到現(xiàn)在,我們已經(jīng)對干事們進行了視頻、海報方面的培訓(xùn),并且即將進行院刊制作軟件的培訓(xùn)。每一次培訓(xùn)后我們都會給干事們布置作業(yè)以督促她們對所學(xué)知識進行鞏固和運用,鍛煉她們的實際操作能力。在之后的一些任務(wù)中,我們也嘗試由小干事進行親手操作設(shè)計,如MT的宣傳書簽及校運會的宣傳牌,我們部長則負(fù)責(zé)指導(dǎo)和給出修改意見。雖然這之中經(jīng)歷了許多曲折,做出來的方案是一再地否定、一再地修改,但不可否認(rèn)的是,干事的能力得到了實實在在的鍛煉和發(fā)揮。
在部門正式會議上,我們?nèi)齻部長都對上半學(xué)期部門工作進行了總結(jié),同時我們也要求每位小干事走上講臺,向所有人講述自己在這半學(xué)期的部門工作中的所思所感。以這種方式,我們不僅能夠了解到每位小干事的思想動態(tài),也收獲了不少干事對于部門的寶貴意見,對于我們后期的改進及發(fā)展大有裨益。
接下來的12月份將是一個非常繁忙的時段,我們宣傳部需要和文娛部合作,一起負(fù)責(zé)三臺舞臺的設(shè)計:迎新晚會、MT決賽和全國高師技能競賽。根據(jù)小干事的建議以及實際需要,我們將會放手讓小干事們?nèi)プ觯覀內(nèi)齻部長基本負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審定,將任務(wù)進行分散,確保忙中不亂。這將是對我們宣傳部的一個大挑戰(zhàn),我們會一起勇敢面對。 文娛部
這兩周文娛部的主要工作是排練校運會入場式表演的排練。兩個星期總共排練了六次,總體效率還算比較高。每次訓(xùn)練時間都控制在一個小時,絕不拖時,不浪費同學(xué)們的寶貴時間。文娛部的9位干事在此次排練過程中表現(xiàn)得非常出色,發(fā)通知總是非常及時并且內(nèi)容簡潔明了,在與師兄師姐和同學(xué)交涉時總是注意禮貌用語,他們在排練過程中也非常認(rèn)真負(fù)責(zé),不僅做好自己的工作,更是起到了帶頭的作用。每次訓(xùn)練結(jié)束后,他們總會根據(jù)先前訓(xùn)練出現(xiàn)的問題提出解決方案,并在下一次訓(xùn)練中加以改正。此外,本次方針表演需要用48張彩色紙包裝48個水桶,文娛部的孩子們自己測量,自己試驗,更是自己動手裁好了全部48張紙。總之,他們的表現(xiàn)讓我們很滿意。
雖然此次排練持續(xù)時間不長,但我覺得還是取得了不錯的效果。盡管我們沒
有拿到體育道德風(fēng)尚獎,但在校運會當(dāng)天,我們的表演得到了同學(xué)們和老師們的一致認(rèn)可,大家都認(rèn)為英教的方針表演是非常有特色的,即使沒有第一也可以取得比較靠前的名次。
當(dāng)然,這些都離不開英教各位參加方針表演的同學(xué)的一貫支持和辛苦付出。我們需要真誠的對他們道一聲謝謝!
學(xué)術(shù)部 這兩周是MT初賽的時間。11月10日是MT的微格教學(xué)比賽,11月20日是MT的筆試。
微格教學(xué)比賽總體來說進行得比較順利,評委老師控制時間控制得很好,選手精心準(zhǔn)備,工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),幫助學(xué)術(shù)部解決了許多重要的細(xì)節(jié)問題,為我們省心。但是同時,我們也發(fā)生了意想不到的事。一、以往的在教室進行比賽,只有評委老師的提問時間較長,導(dǎo)致選手等待時間很長的情況,所以我們今年也根據(jù)往年的經(jīng)驗將選手的到場時間做了些許后移的安排。但是這次比賽每位
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