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會(huì)議簡報(bào)要點(diǎn)

時(shí)間:2024-09-14 08:07:42 秘書工作 我要投稿
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會(huì)議簡報(bào)要點(diǎn)

     會(huì)議簡報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的會(huì)議簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,會(huì)議簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告,簡要的情況報(bào)告,簡要的工作報(bào)告,簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

會(huì)議簡報(bào)要點(diǎn)

     會(huì)議簡報(bào)的特點(diǎn):

     會(huì)議簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:

     1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。會(huì)議簡報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì)議簡報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡報(bào)》、《招生會(huì)議簡報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡報(bào),掌握了情況,有問題就有辦法處置了。”

     2.篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報(bào),一般都有4版,有4萬多字;地方小報(bào),每期也有2萬多字,會(huì)議簡報(bào)姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡報(bào)的語言必須簡明精煉。

     3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

     會(huì)議簡報(bào)的寫作要點(diǎn)

     會(huì)議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:

     (1)報(bào)頭

     同其它簡報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

     (2)報(bào)身

     又稱正文,是會(huì)議簡報(bào)的主體。

     會(huì)議簡報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:

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