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公文寫作的格式
公文寫作的格式1
撰寫公務文書的基本要求：
1、準確、實際
2、生動、及時
3、簡練、明確
4、符合規(guī)定體式
具體包括指令性法規(guī)性文書的撰寫：
a、命令（令）、指令
b、指示、批示、批復
c、決定、決議
d、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法
常用文告與會議文書的撰寫：
1、布告、通告
2、通知、通報、公函
3、講話稿、發(fā)言稿
4、會議記錄、會議紀要
呈請性文書的撰寫：
1、請示
2、情況報告、總結報告
3、調(diào)查報告、檢討報告
計劃、簡報及其他文書的.撰寫：
1、計劃、規(guī)劃
2、工作簡報、快報
3、電報、電話記錄
4、大事記
公文寫作的格式2
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——簡介
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——詳細知識
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 一
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
�。�1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。
�。�2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。
�。�3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 二
通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 三
2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 四
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。
[通知的'格式]通知公文寫作格式，方法 五
4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 六
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。
公文寫作的格式3
決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
（3）結尾在決定的`正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機關名。
決定的寫作范例：
國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定
�。ㄒ痪啪湃甓率娜眨﹪l(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領導，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點（內(nèi)容略）
二、實行適應中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策（略）
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展（略）
四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場（略）
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子（略）
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系（略）
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入（略）
八、抓住機遇，推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合（略）
九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻（略）此件發(fā)至�。ㄊ校┘爸醒敫鞑课瘺Q定
公文寫作的格式4
自從我擔任班主任及中隊輔導員以來，緊緊圍繞學校德育工作，結合本班特點，切實有效地開展了一系列的活動。現(xiàn)總結如下：
1、組建一支熱心為班級服務且有一定工作能力的班隊干部。開學之初，我就組織學生投票選拔各方面比較優(yōu)秀的學生組成新的班隊委，分工明確，職責到人，并定期對班干部的工作進行小結，肯定成績提出不足，不稱職的班干部可以改選。實踐證明，班干部責任心增強了，同學們也覺得很公平很公正，有利于班級工作的開展。
2、繼續(xù)狠抓養(yǎng)成教育。小學生活潑好動，自律性較差。我十分重視學生的學習習慣和行為習慣的養(yǎng)成教育，力求把工作做得細致入微。如要求學生要有良好的坐姿，發(fā)言要大聲、大膽、大方，學會認真傾聽，作業(yè)要按時完成，書寫要整潔等。我尤其重視學生課間活動，時刻把學生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班干部，配合值勤的“小紅帽”，一起負責維持教室內(nèi)外的活動秩序，防止學生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學生討論，怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發(fā)展。由于管理和引導得法，我班學生在課間能夠安全、健康、文明地活動，班級量化分始終處于“優(yōu)秀”等級。
3、積極參加“一路書香伴我行”讀書活動。上學期，為響應學�！盃幃斘拿鲗W生，爭創(chuàng)特色班級”活動，我班申報了“書香示范班”，制定了班級讀書計劃，并迅速成立了“讀書角”，扎扎實實地開展了一系列活動，如“小書蟲手記”、“閱讀存折”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等，利用黑板報、文化墻展示了學生讀書心得、學習成果。豐富多彩的讀書活動，讓書籍與學生成為了親密的朋友，讓書香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現(xiàn)象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班級文化建設，彰顯辦學特色。我校的辦學特色定位于“寄情長江，厚德載物”，圍繞學校創(chuàng)特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓，設計了窗簾，還有學生評價欄、展示欄，旨在弘揚“激流勇進奮發(fā)向前”的龍舟精神，時刻鼓舞和激勵學生。通過學習，在學生中涌現(xiàn)了一批遵紀愛校、樂學奮進、團結互助的先進模范，班級的凝聚力增強了，出現(xiàn)了團結協(xié)作、勇爭第一的可喜局面，龍舟精神在學生中得到了很好的`體現(xiàn)。
5、積極參加“走進學生家庭，走進學生心靈”的家家訪、戶戶落活動。為了更好更全面地了解學生情況，我采取家訪、填寫家校聯(lián)系本、打電話等多種方法與家長建立聯(lián)系，讓家長及時了解學生在校情況。為宣傳學校的辦學理念，我遍訪了我班全體學生家庭，與家長進行了充分溝通。春節(jié)期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。
6、帶領學生參加學校各項活動，讓學生綜合能力得到提升。我校德育活動異彩紛呈，我把每次的活動都當作一項重要任務，在學生大力宣傳，鼓勵人人參與，耐心具體指導。由于落實到位，我班各項活動成績斐然。如參加學�！叭烁卸黧w會征文”、“濱小校徵設計大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動中心標志設計”、“迎奧運宣傳牌制作”、“濱小校報征稿”、“長江我的家手抄報比賽”、運動會投稿等，我班不僅上交作品的數(shù)量最多，而且質量優(yōu)良�；顒幽苠憻捜�，造就人，如今，我班學生的寫作、繪畫、表達、審美等能力得到了提高，已有數(shù)十篇學生習作在各大報刊、網(wǎng)站上發(fā)表，趙文暄同學還獲得了市作文競賽二等獎，此外還有幾名學生獲得科幻畫、電腦繪畫市級獎。
7、安全教育時刻不放松。為提高學生自我保護意識，我利用夕會、班隊會、衛(wèi)生與健康課，加強學生的安全教育、衛(wèi)生教育、法制教育，教育學生要珍惜生命，學會保護自己，做一名遵紀守法的小公民。結合“三城聯(lián)創(chuàng)”、預防手足口病及四川地震災害等，我及時向學生宣傳了有關預防知識，重點知識刊登在黑板報上，有的還專門做了筆記，讓安全意識深深植根在學生的心中。
8、積極開展獻愛心活動。我班有幾名留守兒童，由于缺乏監(jiān)督，學習成績普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發(fā)起了“一幫一”活動，為這幾名學生每人挑選了一位品學兼優(yōu)的“學習對子”。在老師和同學們的關心愛護下，這些同學的學習勁頭足了，成績也向前邁開了大步。
“5·12”四川地震發(fā)生后，我除了及時給學生講解避災知識外，重點把了解到的災情向學生進行通報，引導學生關心國家大事，激發(fā)對災區(qū)人民的關切之情，學生幼小的心靈里涌起了一股股愛的清泉，在學校號召捐款之前，就有不少學生主動來詢問捐款事宜，有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學校舉行的捐款儀式上，我班學生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。
我認為，輔導員工作是一項細致而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂此不疲；同時，輔導員工作是一門藝術，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂成長。
公文寫作的格式5
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的 通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的` 通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發(fā)展。
公文寫作的格式6
××市××公司
關于××同志自覺抵制不正之風的通報各直屬單位：
當前，經(jīng)濟體制改革正在深入，形勢很好。但在改革的新形勢下，也出現(xiàn)了一些新的不正之風。在這種新的不正之風面前，許多黨員、干部和群眾都能保持清醒的頭腦。現(xiàn)將×××同志抵制不正之風的先進事跡通報表揚�！痢痢镣驹恰痢痢僚l(fā)部業(yè)務組外供員，現(xiàn)年63歲，于去年三月退休回聘。多年以來，他在外供接待工作中，自覺按照黨員標準嚴于律己，堅持做到勤勤懇懇干工作，一心一意為集體，始終如一不偏向，不正之風刮不倒。被職工群眾贊譽為“攻不破的鐵門”。去年三月，×××同志按政策規(guī)定退休。不少好心的客戶得知他退休了，都主動熱情地給他介紹工作，請他當顧問，有的答應一周只要去一兩次，工資最少一百元。開始×××同志思想上也有過波動，心想自己退休了，政策也允許，收入也不少，出去工作也可以。但轉念一想，眼下本單位工作需要我，我不能為了個人得利而影響單位工作。我是共產(chǎn)黨員，我要跟黨走，不能為錢跑。錢多可以使人振奮精神，也可使人消磨斗志，我要發(fā)揮余熱，為本單位多出力。他說：“我人退休，共產(chǎn)黨員本色不能退；情況變，為人民服務的思想不能變�！庇谑撬灰恢x絕了客戶的聘請，始終堅守在本職崗位上。隨著城市經(jīng)濟體制改革形勢的深入發(fā)展，對內(nèi)搞活經(jīng)濟，對外開放政策的進一步落實，出現(xiàn)了市場活躍，經(jīng)濟繁榮的大好景象，但由此也帶來一些新的問題。到批發(fā)部進貨的市內(nèi)外國營、集體、個體客戶日益增多，有些客戶為了爭購到市場急需的緊俏商品，采取各種方法拉關系、送人情，甚至行賄等，干擾了批發(fā)工作的正常進行。面對這種情況，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地認識到，改革形勢雖好，但不能低估新的不正之風蔓延的嚴重性和危害性。作為一個共產(chǎn)黨員，應該忠于職守，廉潔奉公，不管情況如何變，為人民服務的宗旨不能變。工作中，×××同志經(jīng)常遇到“好心”的.客戶主動送給他土特產(chǎn)、日用工業(yè)品的事。為了送給他，有的塞條子請吃飯，有的從郵局寄，有的詢問家庭地址等，對待這些情況，×××同志一是堅決拒絕，二是耐心說服，三是不隨波逐流，堅持做到眼不紅、心不動、手不癢、嘴不饞。他給自己提出了工作中不吸客戶一支煙，不吃客戶一粒糖，不收客戶一份禮，不托客戶買物品，對待客戶不搞厚此薄彼，客戶問家庭地址不講，客戶請吃飯不去，客戶送東西不要的嚴格要求。今年春節(jié)前一位安徽客戶給他帶來××斤花生米、×斤麻油，要以低價賣給他，被××同志婉言謝絕。又有一次，一位客戶受廠領導委托，專程送來×只雞、×斤魚，×××堅持不收。去年七八月，××縣百貨公司的客戶和領導來采購商品，兩次設宴招持，再三請××同志赴宴，他都謝絕了。
×××同志不僅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好傳幫帶，他熱情耐心地給小組同志傳思想、幫業(yè)務、帶作風，使小組政治空氣濃厚，不少同志學習“鐵門”精神，對待顧客一視同仁，不徇私情，不收禮，不受請，新人新事不斷涌現(xiàn)。我們號召全體黨員和干部，向×××同志學習，在新形勢下要真正做到有理想，守紀律，拒腐蝕，永不沾，自覺抵制不正之風，以保證經(jīng)濟工作和體制改革順利進行。
公文寫作的格式7
茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來，經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規(guī)定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規(guī)定，嚴重影響公司相關管理紀律，念其該規(guī)定實施以來首次違反和認識錯誤態(tài)度較好，為嚴肅周日報餐管理紀律，警戒他人，杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報餐有關規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對該兩名員工的.違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴格遵照規(guī)定報餐和用餐，如再發(fā)生類似現(xiàn)象，公司將給予嚴肅處理!
特此通報!
公文寫作的格式8
廣東**醫(yī)學科技股份有限公司:
經(jīng)查，你公司在未經(jīng)董事會批準的情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認并發(fā)布公告。
你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規(guī)則》第4.1條的規(guī)定。你公司董事長兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規(guī)則》第2.2.2條和第5.1.4條的規(guī)定。
根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規(guī)定，本所決定對你公司及上述人員予以內(nèi)部通報批評。
對于你公司及上述人員的'違規(guī)行為和內(nèi)部通報批評處分，本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠信檔案。
本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規(guī)，按照本所《股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行信息披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業(yè)板塊上市公司的良好形象。
深圳證券交易所
二○**年*月**日
公文寫作的格式9
公司各部門、各項目部：
為表彰先進，促進工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態(tài)、項目難度等方面進行綜合考慮，評選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對評選出的優(yōu)秀員工予以通報表揚和6000元現(xiàn)金的.獎勵。
20xx年度優(yōu)秀員工是：
XX。
【以上排名順序不分先后】。
望以上獲獎員工再接再厲，更創(chuàng)佳績。同時，公司號召全體員工以他們?yōu)榘駱�，學習他們愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質，勇于接受挑戰(zhàn)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
XXX有限公司
二○XX年X月X日
公文寫作的格式10
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文�！皣l(fā)”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的`，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
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