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談總結(jié)類(lèi)文體的寫(xiě)作方法和技巧
總結(jié)類(lèi)文體的主要功能是反映和評(píng)判自身實(shí)踐活動(dòng)，它主要包括各種總結(jié)、述職報(bào)告、以第一人稱(chēng)撰寫(xiě)的典型經(jīng)驗(yàn)材料、部分演講稿等�？梢钥闯�，這類(lèi)文體的使用范圍之廣，頻率之高，與人們的關(guān)系之密切，作用之重要，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他任何一種或一類(lèi)文書(shū)，可以說(shuō)，它已深深融入到我們每個(gè)人的工作、生活和學(xué)習(xí)之中。但這類(lèi)文體的寫(xiě)作難度較大，寫(xiě)作實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題也較多。因此，把握總結(jié)類(lèi)文體的寫(xiě)作方法和技巧，通過(guò)回顧和審視自己，不斷提高、完善和超越自我，是每個(gè)人和每個(gè)單位都要重視的問(wèn)題。
一、突出一個(gè)核心
撰寫(xiě)總結(jié)類(lèi)文體的主要目的之一是肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面?穴問(wèn)題、教訓(xùn)或今后打算一般比較簡(jiǎn)略，不是文章重點(diǎn)?雪。做法是指開(kāi)展了哪些工作，采取了哪些步驟、方法和措施，寫(xiě)作時(shí)要具體展開(kāi)。成績(jī)即收獲和效果，可以作為文章的一部分從幾個(gè)方面具體說(shuō)明，也可以在開(kāi)頭概括說(shuō)明，同時(shí)在做法中作為說(shuō)明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)是對(duì)做法的提煉和升華，說(shuō)明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績(jī)一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)則是用成績(jī)或收獲證實(shí)了的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。在三者中，做法和成績(jī)是基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)是核心。
總結(jié)類(lèi)文體無(wú)論采取什么寫(xiě)法，一定要突出經(jīng)驗(yàn)，即規(guī)律這個(gè)核心。因?yàn)榭偨Y(jié)的使命就是將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，探尋工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性，找到連接過(guò)去和未來(lái)的紐帶，為以后的工作導(dǎo)航。不論哪種形式的總結(jié)，都要以準(zhǔn)確、充分地把握工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性為己任。這也是衡量一篇總結(jié)類(lèi)文體水平高低、成功與否的尺度。
不過(guò)，經(jīng)驗(yàn)在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣，大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗(yàn)直接以文章的全部或部分形式反映出來(lái)。全部反映是以經(jīng)驗(yàn)為線索安排全文結(jié)構(gòu)，成績(jī)和做法作為論據(jù)材料隱含其中；部分反映是在成績(jī)和做法之后，以“體會(huì)”的形式歸納幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有“成績(jī)＋做法”兩部分或“做法”一部分，經(jīng)驗(yàn)只是通過(guò)成功的步驟、方法和措施來(lái)間接說(shuō)明。一般來(lái)說(shuō)，不能要求每個(gè)人在總結(jié)中都要單獨(dú)寫(xiě)出與眾不同的經(jīng)驗(yàn)，只要把體現(xiàn)自己實(shí)踐的成功做法寫(xiě)出來(lái)就可以了。所以，寫(xiě)作實(shí)踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見(jiàn)。
二、選好五類(lèi)材料
實(shí)踐活動(dòng)中積累的材料是豐富多樣的，撰寫(xiě)時(shí)要注意選用多種類(lèi)型的材料，使文章的內(nèi)容更充實(shí)，更有說(shuō)服力。反映自身實(shí)踐的材料主要有如下五類(lèi)：典型事件材料，典型集體材料，典型人物材料，典型綜合材料?穴包括有說(shuō)服力的數(shù)字材料?雪，對(duì)比材料。
三、解決四個(gè)問(wèn)題
一是次序問(wèn)題。文章先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，是按時(shí)間順序?qū)�，還是按不同性質(zhì)、不同方面寫(xiě)，這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。像破案總結(jié)這種過(guò)程性較強(qiáng)、較明顯的文體一般以時(shí)間為順序安排層次，而大部分總結(jié)類(lèi)文體則把內(nèi)容分為性質(zhì)不同的幾個(gè)方面；二是分合問(wèn)題。同一觀點(diǎn)的不同方面，或說(shuō)明同一觀點(diǎn)的不同事例，是分開(kāi)寫(xiě)，還是集中寫(xiě)，這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來(lái)定；三是詳略問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，總結(jié)類(lèi)文體中成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)要詳寫(xiě)，教訓(xùn)和問(wèn)題要略寫(xiě)。但同樣是成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)，也有個(gè)詳略問(wèn)題。成績(jī)有很多，主要成績(jī)是什么?芽同是做法和經(jīng)驗(yàn)，其分量和價(jià)值也不一樣，有的具有普遍的指導(dǎo)意義，有的則只有一般指導(dǎo)意義或局部借鑒價(jià)值。屬于重點(diǎn)、主要的東西，要詳寫(xiě)；屬于非重點(diǎn)、次要的東西，則可以略寫(xiě)或不寫(xiě)；四是邏輯關(guān)系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點(diǎn)?雪之間是什么關(guān)系，是并列關(guān)系、主次關(guān)系，還是遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。有的文章層次之間有多重邏輯關(guān)系，如幾個(gè)不同性質(zhì)的問(wèn)題屬于并列關(guān)系，但把哪個(gè)問(wèn)題放在前面，哪個(gè)放在后面呢?芽這就又有了一個(gè)主次關(guān)系。這里的主次關(guān)系往往是隱性的、內(nèi)在的。如學(xué)校工作總結(jié)主要包括三方面內(nèi)容：教學(xué)、管理和后勤。三者屬于并列關(guān)系，但在學(xué)校工作中，教學(xué)無(wú)疑是第一位的，應(yīng)該排在前面，然后是管理、后勤。
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