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請(qǐng)示報(bào)告格式
一、請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別、內(nèi)容及格式要求:
1、請(qǐng)示是請(qǐng)示上級(jí)主管部門指示工作,解釋問題或批準(zhǔn)某種要求的上行文,是需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng),“請(qǐng)示”要求一文一事;
2、報(bào)告是向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)主管部門詢問或要求的陳述性公文,“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);
3、請(qǐng)示、報(bào)告的格式要求見附件。
二、請(qǐng)示、報(bào)告的報(bào)送程序
1、任何科室或個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一交由院行政辦公室進(jìn)行分類、登記,不得直接報(bào)送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門。
2、院行政辦公室將請(qǐng)示、報(bào)告轉(zhuǎn)給主管部門,主管部門應(yīng)履行簽收手續(xù)。
3、主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)收到的報(bào)告進(jìn)行審閱后,呈送分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱,并歸卷備查,審閱者均應(yīng)在報(bào)告上明確簽署“已閱”、注明審閱日期和時(shí)間。
4、主管部門對(duì)收到的請(qǐng)示,屬職責(zé)權(quán)限或制度規(guī)定明確可辦理的事宜,原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù)(特殊事宜不超過7個(gè)工作日);超越職責(zé)權(quán)限或制度未明確規(guī)定或處理有困難的事宜,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)后,提出初步處理意見并向分管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交院長批準(zhǔn),辦理期限不超過10個(gè)工作日(特殊事宜不超過15個(gè)工作日);對(duì)需要跨部門會(huì)議商定或醫(yī)院辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)議決定的事宜辦理期限不超過30個(gè)工作日。辦結(jié)的請(qǐng)示應(yīng)在請(qǐng)示上明確簽署處理意見并歸卷備查,會(huì)議決定的事宜應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要并歸卷備查。
5、各主管部門對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告應(yīng)按照“未辦理”、“已辦理”或“未閱”、“已閱”進(jìn)行分類分卷管理。
6、除緊急情況、突發(fā)事件外,未經(jīng)上述程序報(bào)送的請(qǐng)示不得辦理,辦理結(jié)果也不得生效。
三、黨紀(jì)辦、行政辦、行政督察員應(yīng)定期對(duì)各部門請(qǐng)示、報(bào)告辦理情況和卷宗管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查結(jié)果納入管理干部年度考核內(nèi)容。
請(qǐng)示是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評(píng)議體之一。主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、
請(qǐng)示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。
請(qǐng)示的特點(diǎn):一是時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
二是要一事一請(qǐng)示。三是通常主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在
請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄
報(bào)直接主管部門。
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖不同,請(qǐng)示分為三類:第一類:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性
請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突
發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。第二類,請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具
體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。第三類,請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)
或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、
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