如何寫好工作簡報(bào)
工作簡報(bào)是以具體的事例、簡潔的文字、靈活的形式,及時(shí)迅速地向上級(jí)反映情況、匯報(bào)工作,對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作,通報(bào)情況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。寫好工作簡報(bào)對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的更好開展具有十分重要的作用。工作簡報(bào)的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內(nèi)容集中,語言簡潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí),編發(fā)快速及時(shí)。具體的寫作要注意下面幾個(gè)方面:
工作的簡報(bào)的正文要先列上標(biāo)題,寫在橫線下方正中央的位置。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時(shí)限、內(nèi)容,既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo)題,也可以只對(duì)范圍加以限定,或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目,能準(zhǔn)確點(diǎn)出要旨所在。有時(shí)工作簡報(bào)也可以采用主副標(biāo)題。
工作簡報(bào)的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側(cè)重于對(duì)寫作該簡報(bào)的目的、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過的說明;或側(cè)重于對(duì)主要情況的介紹;或?qū)δ骋粏栴}的'提出與揭示等。總之,要根據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。常見的寫法有:(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直接歸納出來。(2)根據(jù)簡報(bào)的主題需要,側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本情況,為正文作鋪墊。(3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交代背景、真實(shí)感較強(qiáng),具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點(diǎn)是對(duì)比鮮明.重點(diǎn)突出,可以給人留下深刻的印象。
工作簡報(bào)的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實(shí),首尾貫通,形成一個(gè)有機(jī)整體。材料和觀點(diǎn)要有機(jī)地統(tǒng)一起來,可以用一個(gè)典型事例充分地說明一個(gè)觀點(diǎn),也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個(gè)觀點(diǎn),還可以用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來解釋事物的狀況,反映事物的發(fā)展過程,說明工作的主要?jiǎng)酉颍瑥亩鰪?qiáng)說服力。采用一個(gè)事例充分說明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),必須選擇具有代表性的典型事例;采用一組材料時(shí),不要簡單羅列,而要從不同的側(cè)面,把觀點(diǎn)闡述得清楚、深刻;在運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字材料時(shí),要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不能孤立地運(yùn)用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來,注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡報(bào)之外,均應(yīng)依據(jù)主義的內(nèi)在邏輯,或分列小標(biāo)題,或分成若干部分來寫。寫作時(shí)要避免前后脫節(jié),同時(shí)又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識(shí)問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。
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