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談寫好公文的技巧
古人說文無定法。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體驗(yàn)，本人認(rèn)為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。
1、切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖
公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)
擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。
撰稿注意雙層思維
所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達(dá)主題。在語言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運(yùn)行，提出一個(gè)較細(xì)綱目，形成基本雛形，然后再?gòu)挠^點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。其原因很簡(jiǎn)單，授命寫作不是個(gè)人說了算，而是領(lǐng)導(dǎo)意見決定文稿成功與否，這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時(shí)間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點(diǎn)地使用，不利于思考和提高構(gòu)思的效果，本身就不利于提高通過率。當(dāng)然對(duì)一些簡(jiǎn)短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成，效果也會(huì)很好。
2、努力深化公文主題
公文的主題，是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。
3、語言使用要得當(dāng)
不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應(yīng)色彩莊重；知照性公文（如通報(bào)、公告）的語言，應(yīng)通俗具體；報(bào)請(qǐng)性公文（如請(qǐng)示、邀請(qǐng)）的語言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語言，應(yīng)簡(jiǎn)約規(guī)整；提要性公文（如會(huì)議紀(jì)要）的語言，應(yīng)概括凝練�？傊�，語言使用要得當(dāng)。
4、注意事項(xiàng)
公文中要講求語氣的使用藝術(shù)，合理使用好語氣非常重要。語氣用得好，能使文字材料充分表達(dá)行文主題，達(dá)到良好的效果。但是在機(jī)關(guān)文字工作中，人們常常由于語氣使用不合理，使公文達(dá)不到令人滿意的效果。用好語法語氣應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（１）確定語氣基調(diào)。語氣基調(diào)指整個(gè)文章語氣基本特征。其方法：一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對(duì)象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。（２）注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達(dá)的主題確定語氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語氣搭配。三是根據(jù)重要觀點(diǎn)確定語氣搭配。（３）把握語氣變化。主要做到三個(gè)結(jié)合，一是強(qiáng)制與說服相結(jié)合，使讀者（聽者）達(dá)到自覺執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合，給讀者（聽者）客觀真實(shí)的感受效果。三是說理與啟發(fā)相結(jié)合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據(jù)公文寫作的需要和講話人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達(dá)方式習(xí)慣去寫作，去思考。
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