供銷社檔案年度工作自查總結(jié)

　　時光荏苒，白駒過隙，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時間的工作，理論知識和業(yè)務水平都得到了很大提高，需要認真地為此寫一份工作總結(jié)。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的供銷社檔案年度工作自查總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　供銷社檔案年度工作自查總結(jié)1

　　根據(jù)縣檔案局《關(guān)于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標任務考核及計分辦法〉的通知》（檔發(fā)[20xx]11號）文件精神，對照我社開展檔案工作情況，現(xiàn)將我社20xx年度檔案工作開展情況自查總結(jié)如下：

　　一、加強對檔案工作的組織領導

　�。ㄒ唬┙M織機構(gòu)健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作，成立了以黨組書記、主任為組長，黨組成員、紀檢組長為副組長，各股室負責人為成員的領導小組，由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。

　�。ǘ�）檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作匯報和研究檔案工作。

　　（三）因條件限制沒有設立綜合檔案室；專兼職檔案人員按時并積極參加了各級業(yè)務培訓。

　　（四）認真組織本機關(guān)全體干部職工對檔案法律法規(guī)的學習，使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》有一定程度的了解。

　�。ㄎ澹┍鞠到y(tǒng)無下屬企業(yè)。

　�。�六）本系統(tǒng)沒有發(fā)生違法現(xiàn)象，也沒有檔案丟失、損毀的現(xiàn)象。

　�。ㄆ撸┙�立和制定了檔案管理的規(guī)范性文件，相關(guān)制度都上了墻。

　　二、扎實開展基礎業(yè)務建設

　�。ㄒ唬┪疑缱龅搅藱n案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。

　�。ǘ�）檔案庫房堅固，配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。

　�。ㄈ�）檔案室配有專用計算機和照相機。

　�。ㄋ模┯袛�(shù)量充足但質(zhì)量不是很好的檔案專用柜；檔案裝具符合標準。

　�。ㄎ澹�檔案庫房溫濕度離標準還有一定差距。

　�。�六）《關(guān)于進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》（檔函[20xx]6號）的文件精神，20xx年移交20xx年—20xx年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。

　　（七）建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符；按縣檔案局的要求報送了年度統(tǒng)計報表。

　　（八）文書、會計、業(yè)務、照片、聲像檔案門類齊全完整。

　　（九）歸檔聲像及背景信息等齊全完整。

　　（十）文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》；按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。

　�。ㄊ�一）每年度按時完成各門類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明，無積存文件。

　�。ㄊ�二）定期檢查檔案，無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

　�。ㄊ�三）檔案嚴格按照門類分類存放，嚴格按照保管期限和時間先后從上到下、從左到右的'順序存放。

　�。ㄊ�四）編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄，各門類檔案目錄編制規(guī)范，編制目錄分別裝入了目錄盒。

　�。ㄊ�五）有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。

　　三、檔案工作的現(xiàn)代化管理

　　（一）現(xiàn)代化管理工作納入本單位信息化建設規(guī)劃，與辦公自動化工作同步進行。

　�。ǘ�）按規(guī)定購置了檔案管理軟件，并安裝正常運行。

　�。ㄈ�）建立了各門類和載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。

　�。ㄋ模�實行了電子檔案管理。實行了電子文件全部歸檔，并按相關(guān)辦法、規(guī)范、規(guī)定的要求進行整理和管理。

　　供銷社檔案年度工作自查總結(jié)2

　　今年，供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發(fā)揮檔案利用效能，為企業(yè)各項工作提供了良好的服務。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個，木柜4個，收藏了76年至2011年定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案，離休干部檔案7本，會計檔案由財務股專管。

　　一、實行崗位責任制管理。

　　把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關(guān)崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，并堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時向主管領導匯報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。

　　二、加強檔案管理工作。

　　堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的各項制度；經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持良好的環(huán)境；及時整理存放的'案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內(nèi)配合工作考核進行檢查。

　　三、發(fā)揮檔案使用效能。

　　在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料，為全系統(tǒng)在崗職工申辦補繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面，發(fā)揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關(guān)文件、資料，為解決有關(guān)問題提供了方便和依據(jù)。

　　四、提高檔案認證升級。

　　我們已購置了檔案升級的有關(guān)材料，健全了各項制度，續(xù)寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等，經(jīng)縣檔案局檢查驗收，20xx年已被認證為x級。

　　總之，在檔案局的指導下，供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理；在服務基層工作中發(fā)揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務。

　　供銷社檔案年度工作自查總結(jié)3

　　20xx年，市供銷社認真貫徹《檔案法》，在市社領導的支持和你局的指導下，按照年初制定的工作意見，切實抓好了檔案的規(guī)范整理和省一級規(guī)范化檔案室所要求的各項工作，加強了對社有直屬企業(yè)的檔案管理�，F(xiàn)總結(jié)如下：

　　一、領導高度重視檔案工作

　　領導重視，機構(gòu)健全，制度落實是搞好檔案工作的前提。一是將檔案工作列入了本單位的年初工作計劃和目標考核內(nèi)容，做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。二是充分發(fā)揮了檔案工作領導小組的作用，市社主要領導負總責，副主任分管，辦公室負責檔案日常工作，落實了具體責任人。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，對檔案工作實施了切實有效的管理。三是檔案管理人員責任明確，工作穩(wěn)定，在工作中加強學習，不斷提高業(yè)務技能，嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度，做到了按制度和規(guī)范辦事。

　　二、全面完成本年度文件歸檔工作

　　在今年的檔案歸檔整理工作中，市供銷社按照要求，高質(zhì)量地完成了20xx年檔案整理歸檔工作。

　　一是嚴格按照新編制的瀘州市供銷社檔案整理歸檔范圍和保管期限表，正確區(qū)分歸檔文件的性質(zhì)和保管時限，無一重、漏歸檔的現(xiàn)象。

　　二是為更好地服務經(jīng)濟工作，我社將上級下發(fā)的能指導供銷社工作的重要文件、開展重要工作的文件資料、會議資料以及市社領導撰寫的調(diào)研文章均列入了歸檔范圍。

　　三是重點搞好了市社機關(guān)的照片和光盤檔案的歸檔。從照片的選擇、說明的撰寫到光盤的刻錄都做到了全面、簡潔、規(guī)范有序。

　　四是對市社下屬的7個社有企業(yè)的文書檔案歸檔工作十分重視，加強了對企業(yè)檔案整理的監(jiān)督指導，確保了企業(yè)文書檔案歸檔的完整、準確。20xx年，市供銷社機關(guān)共整理文書檔案資料12盒466件。其中：永久3盒113件；30年期5盒176件；10年期4盒177件。照片檔案88張；光盤3盤。

　　三、加強檔案制度建設和落實

　　一是繼續(xù)加強了檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用等制度和辦法的落實。特別是我社在重新確定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限并在工作中實施后，檔案歸檔更加規(guī)范、健全完整。

　　二是加強了對檔案室的管理，實行定期檢查，保持檔案室的清潔和規(guī)范。特別注重了對檔案室的室存檔案、溫濕度情況的檢查，并做好檢查登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　四、不斷強化檔案業(yè)務建設

　　在檔案工作業(yè)務建設中，市供銷社一直對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。

　　一是在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存。

　　二是單位的發(fā)文實行兩套制保存，一是文檔，二是光盤。

　　三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《歸檔文件整理規(guī)則》的要求進行，全宗卷的整理符合規(guī)范。

　　五、繼續(xù)完善檔案管理

　　一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜面上有明顯的指引標志。

　　二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

　　三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。

　　四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，數(shù)字準確，帳實相符。

　　五是開展了檔案的鑒定銷毀工作，對需要銷毀的文件及時進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，進行了妥善保管。

　　六、深入開展檔案規(guī)范化建設

　　在領導的重視和支持下，市社對現(xiàn)有室存檔案實施了較為科學的管理。

　　一是用“藍光軟件”整理和管理機關(guān)檔案。

　　二是在檔案查閱工作中，通過機讀目錄，能迅速地查閱所需要的文件資料，提高了工作效率。

　　三是對市社的電子檔案進行了有效的管理，專門購置了電磁柜保管。

　　四檔案管理實行單獨計算機管理使用，檔案管理人員經(jīng)常查看電子文檔的情況，沒有發(fā)生電子文檔丟失等事故。

　　五是經(jīng)過市檔案局培訓，迅速對機關(guān)的檔案軟件進行了升級。

　　七、切實抓好檔案的.開發(fā)利用

　　抓好檔案的開發(fā)利用是提升檔存資料利用率，服務工作的重要途徑，也是搞好檔案管理的目標所在。

　　一是確定了專人負責對市社大事記和機關(guān)年鑒的撰寫。今年，已規(guī)范整理了20xx年供銷社的大事記入檔；將國務院、省、市政府下發(fā)的有關(guān)供銷社改革發(fā)展的有關(guān)重要文件、進行了收錄，以便存檔備用；撰寫了瀘州市供銷社20xx年《年鑒》。

　　二是重新編整了各門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索條目，使供銷社檔案提高到了較高的水平。

　　三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務工作的需要，編撰了由相關(guān)的參考資料和專題概要等組成的編研資料。

　　四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，對機關(guān)檔案借閱情況進行了專門登記，全年接受機關(guān)和企業(yè)人員查閱檔案資料28人次，并對20xx檔案的利用情況編寫成了利用效果分析，提高了檔案利用效率。

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