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檔案館的實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)單位簡介
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長安黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個(gè)全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里,按全宗號排列,一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
主要工作
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料。
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全。
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作。
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列。
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作。
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
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