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赴武安學習心得
2011年11月8日,受領導委派前往總公司(武安)學習,主要內(nèi)容為人勞處的工作流程和NC系統(tǒng)中人力資源模塊的知識,11月11日中午返回。此次學習,雖只有三天半的時間,但收獲不小。武安人勞處處長王淑芳給我們簡單介紹了工作流程和處室每個人員的分工情況,感覺他們的工作相互配合密切,井然有序,忙而不亂。下面就有關我現(xiàn)在的工作范圍談一下學習體會:
一、 考勤
1、總公司在考勤方面比我們更加規(guī)范、嚴格。員工除每月公休外,若病事假超過一天,將扣除全部獎金和其它福利待遇,而我們則病事假超過三天以上才扣除全部獎金,福利待遇照發(fā)。我感覺我們公司的這項制度更加人性化。
2、總公司要求各分廠必須在規(guī)定的時間將考勤表交到人勞處,若是延誤或是發(fā)現(xiàn)有一人的考勤與打卡機或是監(jiān)控錄像不符,將考核本廠(處室)考勤員當月獎金。
3、現(xiàn)在我們公司的員工請假為無限期,特別是婚假和產(chǎn)假。但總公司有明確地假期審批制度,員工請假9天以內(nèi)由工段長簽署意見,廠長(處長)簽字,連續(xù)請假9天以上,由工段長簽署意見,主管副總審批。請假超過20天、婚假超過三個月的,將其退回人勞處,若再上崗,還需走復崗手續(xù)。
二、工資
1、總公司所招的新員工,男員工試用期為一個月,女員工為三個月,月工資850元,而我們公司按具體情況不同,試用期分為三個月、二個月、和一個月,月工資為1500元。
2、總公司的工齡工資是以每年的一月份計算一次,這樣造成有的員工進廠一二個月就有一年工齡工資,有的員工進廠一年多才有一年的工齡工資。而我們是以周年計算,我感覺我們這樣計算雖增加了工作量,但比較公平、合理。
2、總公司各分廠勞資員,必須在規(guī)定的時間內(nèi)將工資表交到人勞處,若有延誤將考核勞資員的當月獎金,此通知下發(fā)后,完全消除了工資員拖延交表時間的現(xiàn)象。
3、總公司各分廠的工資是單獨核算,這點雖與我們不一樣,但工資由各分廠勞資料員做、處室人員的工資由公司勞資員做是一致的。原來總公司各分廠的勞資員在做工資時,總有大大小小的錯誤,需更改幾次(與我們現(xiàn)在的情況一樣),加大了公司勞資員的工作量,自從總公司人勞處下發(fā)考核工資員的通知后。大大降低了工資的錯誤率。我們公司的勞資員更換頻繁(主要是大廠),接交手續(xù)不規(guī)范,為此我要重新培訓這些勞資員,這樣不僅加大了我的工作量,而且工資錯誤率也較高。
4、總公司NC系統(tǒng)基本完善,使得各項工作比以前更加順暢、快捷、準確。我們雖在2010年也進行了培訓,但由于用友軟件的培訓師辭職,使我們此項工作半途而廢。這次到總公司學到了一些知識,但由于總公司NC系統(tǒng)的各種模塊是由用友軟件公司的工程師安裝的,有一些問題武安人勞處也不能解決,需專業(yè)人員親自指導。但我們可以將前期的基礎工作做好,如:在系統(tǒng)中將全公司所有辭職人員進行停發(fā)工資的處理、在三個公司中建立我們所需要的項目等,待問題得到解決時能更快的使用起來,與總公司保持一致。
5、我們?nèi)羰抢肗C系統(tǒng)做工資時,必須更換打印機、打印紙,這樣一次可出三聯(lián)工資表(財務、各分廠、人勞各一聯(lián))。經(jīng)咨詢,武安所用的打印機型號為EPSON LQ-1900KⅡ針孔打印機,所用打印紙的規(guī)格為381佳新三層打印紙。雖然針孔打印機的價格高些,但打印紙的價格相對便宜很多。
6、我個人感覺用NC系統(tǒng)做工資各有利弊。利:錯誤率低,查找某個員工的工資信息或是出報表快捷,準確。弊:比現(xiàn)在用的Excel表多幾道程序且費時。
三、其它
此次學習,我們也將員工參保一事進行了簡單咨詢。武安人勞處規(guī)定,新員工入廠半年以上方給其上各種保險。而我們公司是進廠三個月后即給上各種保險。我們將一些參保申請和一些表格帶了回來。另外,我們也帶回來勞動合同的的范本和其它一些規(guī)章制度的復印件,供我們借鑒。
四、目前所需做的工作
1、將全公司所有辭職人員在系統(tǒng)中進行停發(fā)工資的處理。保持所有工資的人員與系統(tǒng)上的人員一致。
2、在系統(tǒng)中加入三個公司所缺的項目。
3、將全公司所有人員的工資卡號輸入系統(tǒng)中,作好用NC系統(tǒng)做工資的基礎工作。
4、培訓各分廠考勤員、勞資員,使其在工作中更加規(guī)范,認真、細致。
五、建議
1、關于工齡工資的問題:
下發(fā)一個通知,計算工齡工資時,以每月的上半月為準,即:前半月(以15號為準)進廠的員工,次年的本月有工齡工資,后半月進廠的員工(16號以后)次年進廠時間的第二個月才能有工齡工資。這樣能更好地調動員工的積極性。
2、關于員工休假的權限:
現(xiàn)在我公司員工長期休假現(xiàn)象較為嚴重,有的員工休假長達二、三個月,對此是否下發(fā)文件,規(guī)范一下請假制度和權限。
3、對各分廠(處室)的考勤員、勞資員進行考核,以提高工作效率和準確性。
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