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英文求職信寫作技巧
摘 要:掌握求職信的寫作技巧能夠幫助求職者在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)中勝人一籌,成功的走好第一步.本文從語言風(fēng)格,語氣,句子結(jié)構(gòu)和內(nèi)容幾個(gè)方面提供求職信的寫作技巧.
關(guān)鍵詞:英文求職信;寫作技巧;四個(gè)方面
中圖分類號(hào):C913 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1811-8755(2004)0778
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里,一份工作往往有眾多的競(jìng)爭(zhēng)者,一個(gè)招聘廣告往往要收到幾十甚至幾百封求職信.求職信如何在極有限的時(shí)間內(nèi)脫穎而出,給招聘者留下特殊的印象,從而為應(yīng)聘者爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì),是一個(gè)至關(guān)重要的問題.
隨著社會(huì)的發(fā)展,很多單位對(duì)人才的要求越來越高.應(yīng)聘者的求職信都十分慎重,囊括了各個(gè)方面的信息.越來越多的人都試圖通過英文求職信展示自己英語應(yīng)用的能力.但真正了解求職信寫作技巧的人并不多.很多人無從下手,或者列一張毫無目的,看不出意圖的簡(jiǎn)歷;或者用中文習(xí)慣繞半天才進(jìn)入正題;再或者用一些夸張的語言或字體給人以嘩眾取寵的感覺.這樣的求職信不但成事不足,而且敗事有余.求職者在寫作英文求職信時(shí)要注意以下四個(gè)方面:
一,在語言風(fēng)格上要平實(shí),簡(jiǎn)潔.切忌用夸張,比喻的手法引起誤解,而要給招聘者留下誠懇,務(wù)實(shí)的印象.招聘者也沒有時(shí)間閱讀過長(zhǎng)的信件,所以整篇書信要簡(jiǎn)短,能控制在一頁16開紙上為最好.
二,在句子結(jié)構(gòu)上要多用長(zhǎng)句.長(zhǎng)句善于表達(dá)復(fù)雜事物,一方面有利于準(zhǔn)確表達(dá)求職者的意圖,容易給招聘者留下思維條理清晰,邏輯性強(qiáng)的印象;另一方面,將大量信息融合到一個(gè)句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口氣讀完,從而留下深刻印象.
三,從語氣上,求職信應(yīng)寫得誠懇而積極,表達(dá)出自己對(duì)該單位的向往之情.切忌傲慢或過于自謙.
四,從內(nèi)容上看,英文求職信一般要包括七個(gè)步驟:
Introducing candidate (介紹候選身份).在這一部分中,求職者要介紹自己的求職意向和個(gè)人情況,包括受教育,專業(yè),工作履歷等方面的情況.
Establishing credential (確定任職憑證) 在這部分,求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作,即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型.
Offering incentives (鼓勵(lì)接受申請(qǐng))這一步是招聘者能否給應(yīng)聘者面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵.應(yīng)聘者可以從能力,經(jīng)驗(yàn),個(gè)人專長(zhǎng),性格優(yōu)勢(shì)等各方面進(jìn)行闡述,鼓勵(lì)招聘者給自己一個(gè)面試的機(jī)會(huì).
Enclosing Document (提及附加材料).應(yīng)聘往往會(huì)被要求或自愿隨信附加一些證明文件,比如各種證書和近期照片.最好再附上一個(gè)已寫好的回郵信封.以便盡快得到回音.
Using pressure tactics(采用施壓策略)這是為了獲得面試機(jī)會(huì)而使用的手段.但這一步對(duì)求職者的要求很高,必須對(duì)自己的實(shí)力有充分的自信,還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方,才能積極有效的施加壓力.否者這種手段的效果只能適得其反.
Soliciting response(請(qǐng)求答復(fù))
Ending politely(禮貌收尾)
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