公司年會活動策劃(精選5篇)
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚(yáng)士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。以下是小編精心整理的公司年會活動策劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司年會活動策劃 篇1
一、活動目的及意義
增強(qiáng)集團(tuán)核心凝聚力,及項目市場競爭力, 整合各方資源資源,再創(chuàng)輝煌、
調(diào)動員工的激極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感、
回顧昨天、感受今天、展望明天
表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中、
二、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┠陼h(huán)節(jié)設(shè)置
環(huán)節(jié)設(shè)置——年會主體部分由三大樂章組成,環(huán)環(huán)相扣,逐步將晚會推向高潮、
第一樂章
精彩回顧
1、開場節(jié)目
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
3、啟動儀式
第二樂章
龍騰盛會
1、精彩演出
2、抽獎
3、互動游戲
第三樂章
展望未來
1、員工表彰
2、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
3、全體拜年
。ǘ┠陼顒恿鞒
18:45—18:50 員工節(jié)目(4)
18:50—18:55 抽獎(一等獎)
18:55—19:00 員工節(jié)目(5)
19:00—19:05 優(yōu)秀員工表彰(6)
19:05—19:10 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
19:10—19:12 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體上臺,全場舉杯共飲
19:12—20:30 共進(jìn)新春晚宴
公司年會活動策劃 篇2
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:
(一)節(jié)目組
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(二)宣傳組:
任務(wù):
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
。ㄈ┩饴(lián)及禮儀組:
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀人員(頒獎用)。
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)。
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
。2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
。3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
。4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
。5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞。
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。
。6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫。
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內(nèi)放置指示牌。
二、年會活動的準(zhǔn)備工作
。1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。
1、會場總負(fù)責(zé):
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
。3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)。
01月05日進(jìn)行第一次彩排。
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。
。4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)。
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備。
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備。
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備。
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備。
。5)獎項及禮品設(shè)置
。6)細(xì)節(jié)安排
。ˋ)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
。˙)活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的'分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。–)獲獎感言的審核
。―)年會各種視頻的制作
公司年會活動策劃 篇3
一、活動目的
1、答謝全體員工在XX的辛勤勞動和貢獻(xiàn)。
2、增進(jìn)感情,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
3、對XX年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定XX年公司總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。
4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,力爭新年度都有更出色表現(xiàn)。
二、活動概況
活動時間:XX年1月11日活動地點:三圣鄉(xiāng)劉家花園參與來賓:公司全體人員參加人數(shù):70人
三、活動形式
年度總結(jié)匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲)年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理在會上作匯報娛樂節(jié)目由各個呼叫中心小組成員準(zhǔn)備豐富多彩的節(jié)目
四、行程安排
時間活動內(nèi)容
9點公司集合出發(fā)
10:00—13:30年度總結(jié)大會
13:30—14:30午餐時間
14:30—17:30體育活動
18:00—21:00年會晚宴及表演
五、會議安排流程
時間會議內(nèi)容
9:40—10:00年度大會入場就坐
10:00—11:20董事長致新春賀詞并講述XX公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)
11:20—12:20總經(jīng)理致辭,總結(jié)XX年公司業(yè)績,講述XX年公司目標(biāo)
12:20—12:30呼叫一部XX年工作總結(jié)匯報暨XX年計劃
12:30—12:40呼叫二部羅旭梅XX年工作總結(jié)匯報暨XX年計劃
12:40—12:50呼叫三部楊汐培對XX年工作總結(jié)匯報暨XX年計劃
12:50—13:00支撐部程俊霞總結(jié)XX年工作總結(jié)匯報暨XX年計劃
13:00—13:10人事行政部彭靜XX年工作總結(jié)匯報暨XX年計劃
13:10—13:30董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品
六、戶外活動
1、趣聞體育
合力吹氣球分組,不限組數(shù),每組必須要有6人。主持人請每組每人抽簽。首先,抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球)。然后兩個抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人,讓他去把氣球坐破。30分鐘。
巧運(yùn)炸彈兩名隊員一組,以接力的形式進(jìn)行,兩人用自己胸部托住氣球,行進(jìn)至規(guī)定的線路,過程中不得觸碰氣球,如果氣球掉地,要在原地準(zhǔn)備好后繼續(xù)前進(jìn)。30分鐘。
瞎子背瘸子所有隊員男女搭配,男生背女生,男生當(dāng)”瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,為”瞎子”指引路,繞過路障達(dá)到終點,最早到達(dá)者為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生30分鐘。
能量傳遞所有隊員分成兩組,男女交替配合。二組同時進(jìn)行比賽。起點以一個裝滿水的容器,隊員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水,運(yùn)送到終點倒在空容器里,在回到起點用嘴交給下一個隊員接力!最后在限定在一定的時間內(nèi),看哪個組終點容器水最多,哪個組就獲勝。30分鐘
瘋狂履帶車?yán)脠蠹堈吵梢粋圈,每名隊員站到圈內(nèi),手摯紙圈一步一步前進(jìn)。如果配合得好,你們的“戰(zhàn)車”就可能是“鐵甲”,否則,將變成地地道道的“紙甲”。30分鐘
珠行萬里分組團(tuán)隊中每一位隊員通過手中的pvc管在規(guī)定的時間內(nèi)把小球運(yùn)到指定的地點。30分鐘
互動節(jié)目擊鼓傳花
游戲規(guī)則:選出12個員工,12個人圍成圓圈坐下,其中一人拿花,一人背著大家或蒙眼擊鼓,鼓響傳花,鼓;ㄖ埂;ㄔ谡l手中,誰就中彩,中彩者上臺表演節(jié)目。
互動節(jié)目先坐為快
游戲規(guī)則:請5—8名員工參加活動,大家聽著歌曲繞著椅子走,音樂結(jié)束,爭搶座椅。沒有椅子者被淘汰,逐次減少椅子,最后一名為獲勝者。
互動節(jié)目成語猜謎
游戲規(guī)則:兩名主持人說出謎語,下面的員工舉手搶答,先回答正確,為獲勝者。
例:“電鋸開木頭(打一成語)。謎底:當(dāng)機(jī)立斷”
公司年會活動策劃 篇4
一、活動目的:
1、通過一年的努力,在新的市場形勢下,公司獲得了長足的發(fā)展,開拓了
新的市場領(lǐng)域,但也有許多不足之處,通過年會進(jìn)行總結(jié),汲取經(jīng)驗,展望未來,描繪新的一年宏偉藍(lán)圖。
2、加強(qiáng)公司各部門溝通交流,進(jìn)一步提升公司凝聚力,構(gòu)筑和諧的企業(yè)文化;
二、活動基調(diào):
歡快、和諧、大氣、熱鬧
三、活動主題:
背景圖:顏色草綠或紅色主題:迎接挑戰(zhàn)品牌20xx
石家莊華杰木業(yè)有限公司20xx年度慶典大會
門外條幅:熱烈祝賀石家莊華杰木業(yè)有限公司20xx年年度大會隆重召開(背景墻:深耕十八載,笑迎百年春
方案活動主題:華彩樂章奏木業(yè)盛世,俊杰同聚展百年宏圖)可以在其他地方體現(xiàn)出來
四、活動時間:
20xx年1月18日(臘月初七)9:00—14:00
五、活動地點:
靈壽縣城保定菜館(正南路一機(jī)廠交叉口路西)六、參會人員名單
公司領(lǐng)導(dǎo)、全體員工、贊助商、部分供應(yīng)商參加,參會人員共計名,人員名單如下:以簽到表人數(shù)為準(zhǔn)。
七、會議流程:
1、簽到與開場:
8:00與會人員到場,領(lǐng)號簽到,號碼要保留,作為抽獎對號。9:00主持人上臺公布:本次年會友情贊助商正定縣華光紙廠
靈壽縣鑫森煙酒門市(地址:靈壽縣東環(huán)路蔬菜市場路西世紀(jì)大酒店北)靈壽縣安然納米健康管理中心(地址:靈壽縣東環(huán)路土地局東行200米路北)靈壽縣信譽(yù)紙箱廠靈壽縣大自然婚紗會館靈壽縣宏福面粉廠靈壽縣萬龍廣告公司靈壽縣東盛廣告?zhèn)髅焦眷`壽縣白云膠板廠靈壽縣文江砂光粉加工廠行唐縣韓老大膠板廠
9:05主持人致開場詞,宣布年會活動正式開始;2、發(fā)言講話:
9:05—9:10生產(chǎn)部楊總講話,總結(jié)生產(chǎn)部工作9:109:15生產(chǎn)部員工代表發(fā)言
9:15—9:20銷售部魏總講話,闡述今年市場情況和明年的市場規(guī)劃;
9:20—9:25供應(yīng)商代表發(fā)言
9:25—9:35董事長上臺講話:回顧公司發(fā)展歷史,總結(jié)今年公司整體發(fā)展?fàn)顩r,提出明年任務(wù)目標(biāo)和發(fā)展前景
3、承諾:
9:35—9:40生產(chǎn)部楊總與生產(chǎn)部主管
9:40—9:45銷售部魏總與銷售部全體
9:45—10:00場地、音響、主持人、各表演人員、各表演道具、抽獎道具、游戲互動道具準(zhǔn)備完畢,聯(lián)歡會正式開始。
八、聯(lián)歡會:
節(jié)目表演共分為五個部分,即五個樂章,每個樂章有相應(yīng)的主題,象征華杰
木業(yè)發(fā)展的五個階段,每個部分安排三個節(jié)目和一個小游戲,每部分結(jié)束時安排抽獎活動。五個部分結(jié)束后公司全體人員一起上臺大合唱。
主持人:祁科杰彭天泱
10:00:主持人致開場詞,報幕;第一樂章積淀(10:00—10:30)1、節(jié)目一:《士兵突擊》
內(nèi)容:銷售部士氣展示+團(tuán)隊口號+集體舞蹈和歌曲表演者:銷售部全體員工2、節(jié)目二:《挑戰(zhàn)》
內(nèi)容:生產(chǎn)部士氣展示+團(tuán)隊口號表演者:生產(chǎn)部三胺車間全體員工3、節(jié)目三:舞蹈《和諧大家園》
表演者:楊柳等
4、節(jié)目四:歌曲《愛了給了傷了痛了》
演唱者:趙露露
5、節(jié)目五:健美舞蹈《火火的愛》
表演者:黃會平6、抽獎:抽取8名幸運(yùn)獎
抽獎人:彭海豐王建平
獎品:
第二樂章奮進(jìn)(10:30—11:00):1、節(jié)目一:《男兒當(dāng)自強(qiáng)》
內(nèi)容:武術(shù)表演+對打表演者:張龍謝耀輝2、節(jié)目二:歌曲《丁香花》
演唱者:蔡朝顔3、節(jié)目三:舞蹈《抓錢舞》
表演者:李金平等
4、節(jié)目四:歌曲《火辣辣的軍營火辣辣的兵》
演唱者:彭秀珍5、節(jié)目五:小品《做廣告》
表演者:生產(chǎn)部叉車組
6、節(jié)目六:歌曲《就戀華杰這把熱土》
演唱者:黃芬芬7、抽獎:抽取5名三等獎
抽獎人:楊總魏總獎品:
第三樂章迸發(fā)(11:00—11:30):1、節(jié)目一:《五句半》
表演者:郭曉飛、劉利同、趙鳳亮、方亮、祁科杰2、節(jié)目二:歌曲聯(lián)唱《瀏陽河等》
表演者:楊洋張欣3、節(jié)目三:土話《笛子小段》
表演者:楊光耀彭國輝4、節(jié)目四:歌曲《情鎖》
演唱者:彭海豐5、節(jié)目五:舞蹈《爵士舞》
表演者:楊柳等6、互動小游戲:
金雞獨立各部門出5人,為一小組,每小組取一張報紙,放在地上,要求脫掉一只鞋子,聽主持人口令,主持人一說開始,所有人必須單腳踩在報紙上,全體觀眾倒數(shù)10秒,組員中有一人未踩到報紙上或另一只腳落地,則該組失敗,剩下的小組進(jìn)入下一輪。每輪開始前將報紙對折,只到?jīng)Q出一個優(yōu)勝小組。優(yōu)勝小組成員每個人獲得一個獎品。7、抽獎:抽取3名二等獎
抽獎人:賈總安總獎品:
第四樂章開拓(11:30—12:00):1、節(jié)目一:《集體舞蹈》
內(nèi)容:銷售部
表演者:銷售部全體員工2、節(jié)目二:《三句半》
表演者:李霞等
3、節(jié)目三:歌曲《大笑江湖》
演唱者:韓平海
4、節(jié)目四:薩克斯演奏《北國之春》
演奏者:楊光耀5、互動小游戲
喜羊羊大戰(zhàn)灰太狼邀請7名人員上場,分別扮演灰太狼、紅太狼、喜羊羊、美羊羊、懶羊羊、沸羊羊、慢羊羊;姨呛图t太狼一組其他人員一組,回答主持人問題,每個問題有10秒的思考時間,由現(xiàn)場觀眾倒數(shù),超過10秒未答上來者則被淘汰。每個角色都有相應(yīng)技能,如下:
灰太狼:有3次免答權(quán),并擁有召喚老婆的技能,回答不上來時必須大喊一聲老婆,他們欺負(fù)我!召喚出紅太狼,此技能可無限制使用。
紅太狼:不直接參與答題,灰太狼召喚后可幫答題,答不上來則紅太狼被淘汰。
美羊羊:可擁有1次向現(xiàn)場觀眾征集答案的機(jī)會;
懶羊羊:可擁有1次將問題拋給隊友的機(jī)會,隊友若答不上來,則被淘汰;
沸羊羊:答不上來后可有1次和灰太狼決斗的機(jī)會,決斗方式:扳手腕;慢羊羊:每個問題有15秒的思考時間;
喜羊羊:答不上來可出一個腦筋急轉(zhuǎn)彎給灰太狼,若灰太狼答不上來,則視為過,若灰太狼答出來,則被淘汰;
勝負(fù)判定:灰太狼與喜羊羊一組挨個對決,打敗所有的羊后方可勝出,灰太狼失敗,則羊羊隊勝出,灰太狼失敗則要被紅太狼拿平底鍋道具敲頭三次,并大喊一聲我還會回來的。
準(zhǔn)備道具:動畫貼紙,平底鍋、主持人提前備好題庫;6、抽獎:抽取2名一等獎
抽獎人:彭總陳總獎品:
中獎員工即興表演節(jié)目第五樂章飛揚(yáng)(12:00—12:30):1、節(jié)目一:《我有一個夢想》
內(nèi)容:詩朗誦表演者:魏然
2、節(jié)目二:歌曲《陽光里上》
演唱者:崔金霞3、節(jié)目三:舞蹈《我相信》
表演者:楊柳等
4、大合唱:公司領(lǐng)導(dǎo)和員工全體人員上臺合唱《飛得更高》
宴會12:30—14:00:
流程一:
12:45服務(wù)員推出十八個酒杯疊成的香檳塔,象征著華杰木業(yè)經(jīng)過了十八年的艱苦歷程,即將邁向新的成功臺階,董事長手握香檳,從最頂端倒下,酒杯倒?jié)M后,每人拿一個酒杯,(擬定十八個人名單,包括公司及部門領(lǐng)導(dǎo)),董事長致祝酒詞,全體員工共同干杯,祝愿華杰木業(yè)未來發(fā)展前景更為廣闊。
13:00宴會開始,各部門員工打散編制,分散落座,確保各部門充分溝通交流,座位安排負(fù)責(zé)人:
13:00—13:10領(lǐng)導(dǎo)輪流敬酒;13:10—13:30各部門互相敬酒;流程二13:30—14:00:生產(chǎn)部工作安排14:00宴會正式結(jié)束
備注:抽獎設(shè)置如下:
九、物料準(zhǔn)備及預(yù)算:
石家莊華杰木業(yè)有限公司20xx年12月29日其他:
接送人海豐王宋7:30—8:00拉酒買桔子糖各廠安排好門崗
門外接待安秀辰王建平永?〗芎灥交糁魅沃茱w翠麗會場安排國方王棟海豐王宋
飯前瓜子發(fā)放金平李霞玉清香慧梅花美雙禮品發(fā)放金平李霞玉清香慧梅花美雙
公司年會活動策劃 篇5
一、年會籌備小組
總策劃:陳xx
總執(zhí)行:陳xx/羅xx
成員:xxxx
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xxxx
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5—6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
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五、相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒又
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。
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