個人七月份工作總結(jié)
1、六月份工作計劃14項。
完成11項,未完成3項。計劃外工作:編寫《外出管理規(guī)定》、《拆遷協(xié)議書》、《建筑工程施工合同》。未完成原因:無物料用品管理經(jīng)驗,需要時間熟悉。故未能擬制《物料用品管理辦法》;一笑堂新店暫時停業(yè),故未能作出新店《固定資產(chǎn)明細表》;會議用餐、招待用餐職責不在行政,故未行使。
2、間接成果。
新總部固定資產(chǎn)有據(jù)可依,賬目清晰;有規(guī)范的《建筑工程施工合同》樣本。
3、階段性成果。
3.1建立搬遷后的總部固定資產(chǎn)明細;
3.2對原總部閑置、轉(zhuǎn)移、報廢的固定資產(chǎn)進行說明;
3.3清理庫房物品,建立賬目;
3.4整理行政現(xiàn)有合同,建立目錄;
3.5草擬《合同管理辦法》;
4、得到的經(jīng)驗和教訓。
4.1霸州店新增煎藥機1臺、微波爐1臺,建國店新增POS機1臺、掃描槍2把,鞋城統(tǒng)計室新增電腦1臺,勝芳店從建國店轉(zhuǎn)移1臺煎藥機,未履行相關(guān)手續(xù);
4.2一笑堂固定資產(chǎn)負責人變更,未接到通知,給工作帶來不便;
4.3劉總辦公室的小茶幾不知價格,送貨清單上未注明;
4.4公司搬遷、放假、重大裝修、負責人更替、新店開張等五種情況,為固定資產(chǎn)監(jiān)管的重點;
4.5大小會議室、洽談室、接待室、地產(chǎn)辦公室及熱水器的日常管理負責人未確定;
4.6現(xiàn)在盤點簽字權(quán)在部門(單位)領(lǐng)導手中,但領(lǐng)導日程安排緊,若能指定某人,固定資產(chǎn)相關(guān)工作開展比較便利;
4.7因未接到十五店停業(yè)的通知,故本月未做固定資產(chǎn)盤點。
4.8霸州、勝芳距總部較遠,固定資產(chǎn)的維修不知怎么做才能保證及時;
4.9存在先轉(zhuǎn)移后辦手續(xù)甚至不辦手續(xù)的情況,容易形成對固定資產(chǎn)管理工作的倒逼,造成被動局面;
4.10制定工作計劃中出現(xiàn)的跨部門合作,是自己尋求合作還是通過上司尋求合作;
4.11照明用電、空調(diào)等出現(xiàn)故障向誰反映,由誰解決;
4.12未得到領(lǐng)導正面答復的建議,能否列入八月份工作計劃。
5、工作建議。
5.1做好個人工作總結(jié),建立新的固定資產(chǎn)明細時,需使用部門(單位)自行申報、行政中心核實審批,必須由行政和使用部門(單位)領(lǐng)導簽字確認。作為日后盤點依據(jù),憑手續(xù)辦理項目增減等有關(guān)事宜。
5.2盤點時,需使用部門(單位)派專人一同盤點,由使用部門(單位)負責指示固定資產(chǎn)位置、數(shù)量、使用情況,固定資產(chǎn)管理員負責檢查核實。
5.3嚴格固定資產(chǎn)相關(guān)手續(xù),必須先辦手續(xù),才能采購、轉(zhuǎn)移、報廢,違者由行政中心作出處罰。
5.4是否需要確定一個固定資產(chǎn)使用年限,方便審批是否屬于正常報廢。
5.5劃分停車區(qū)域,使得總部辦公樓內(nèi)外停車規(guī)范整齊。
5.6在使用完會議室之后,使用者應及時歸還鑰匙、保證關(guān)閉電源、將垃圾放在垃圾筐或地上,切勿將垃圾放在桌斗中,方便保潔打掃。
5.7可否給耗材發(fā)放者一定的采購權(quán),例:注墨用的針管,緊急而價廉。
5.8增加一個信息公布欄(利用網(wǎng)站也可以),例:公司的重大決定、部門內(nèi)部的職責變動等,方便信息的及時傳遞和降低行政成本,F(xiàn)有的內(nèi)部通訊存在時滯性,若在走廊設(shè)置公告欄會便利很多。
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