關于辦公室年度工作總結三篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如立即行動起來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家整理的辦公室年度工作總結3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室年度工作總結 篇1
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的'各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代的發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
四、來年工作計劃
xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室年度工作總結 篇2
20xx年我局在市委、市政府和上級審計機關的正確領導下,深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會和系列重要講話精神,認真落實國務院《關于加強審計工作的意見》,緊緊圍繞“反腐、改革、法治、發(fā)展”工作方針以及市委、市政府決策部署和中心工作,努力實現(xiàn)審計工作“提面、提能、提質、提效”工作目標,扎實推進各項工作,充分發(fā)揮審計監(jiān)督和保障作用,不斷深化審計工作轉型升級,著力提高審計工作質量和效率,強力推動國家重大決策部署和有關政策措施的貫徹落實,為促進我市經濟更好更快發(fā)展做出應有貢獻。
截止11月底,共開展各類審計項目41項,其中:預算執(zhí)行情況審計2項,經濟責任審計12項,財務收支審計11項(包括領導干部離任審計7項),工程跟蹤審計2項,市委、市政府交辦6項和上級部門交辦5項,其他參與項目3項。查處違規(guī)金額、管理不規(guī)范金額共36660.94萬元,其中:違規(guī)金額20801.4萬元,管理不規(guī)范金額15859.54萬元;提出審計意見建議53條。
。ㄒ唬╊A算執(zhí)行審計開展情況
在預算執(zhí)行審計中,以切實加強預算約束性管理、優(yōu)化財政支出結構、盤活財政存量資金、提高財政資金使用效益、全面規(guī)范財政管理為主要目標。從審計的情況來看,20xx年度市本級預算執(zhí)行情況總體是好的,但審計中也發(fā)現(xiàn)預算制不規(guī)范、不完整,非稅收入未及時繳入國庫,滯留、擠占、挪用專項資金,應實行未實行國庫直接支付及公務卡結算比例較低等問題;違規(guī)金額、管理不規(guī)范金額20636.21萬元,并提出了相應的審計整改意見建議。
在地方稅收征管情況審計中,以地稅部門征管職責為主線,關注地稅部門稅收征管不規(guī)范、少繳或提前征收稅款、違規(guī)收費等問題。通過抽查和延伸審計,查處20xx年度應繳未繳各類稅金1859萬元,提前征收稅款1680萬元,違規(guī)收費35.36萬元,發(fā)現(xiàn)地稅部門在貫徹執(zhí)行國家稅收政策,履行征管職責,以及財務收支和會計核算中存在的突出問題,從完善稅收征管制度、健全征管機制、規(guī)范內部財務管理、優(yōu)化稅收成本支出的角度,有針對性地提出了整改建議。
。ǘ┙洕熑螌徲嬮_展情況
按照年初制定的經濟責任審計計劃,全年開展經濟責任審計項目12個,包括衛(wèi)生局、藥監(jiān)局、疾控中心、胡家街道、丁塢鎮(zhèn)、化樓鎮(zhèn)等。通過審計,發(fā)現(xiàn)單位主要負責人在貫徹執(zhí)行黨和國家有關經濟方針政策、決策部署,制定和執(zhí)行重要經濟決策,財政財務收支的真實、合法及效益方面還存在著一些問題,并提出了審計意見建議。
。ㄈ┴攧帐罩徲嬮_展情況
開展了11個部門(單位)的財務收支審計(含離任審計7項),包括司法局、計生局、農開辦、環(huán)保局、工商局、等。在被抽查的部分單位中,“三公經費”支出1089萬元,同比減少412萬元,下降27.5%。通過審計,發(fā)現(xiàn)專項資金管理不規(guī)范、費用控制不嚴、招待費超支等問題,共查出違規(guī)金額3436.6萬元。根據部門實際情況,提出了規(guī)范化的建議,進行了整改,并按規(guī)定進行了處理處罰。
。ㄋ模┱顿Y項目跟蹤審計開展情況
開展政府投資跟蹤審計項目2項,分別為:農村公路網格化工程和崇圣公園廣場跟蹤審計,總送審金額21312萬元,審減工程金額1282萬元,審減率6.02%。
。ㄎ澹┦蓄I導、上級部門交辦及其他項目審計情況
市領導交辦事項6項,包括農村危房改造資金調查、兩區(qū)同建、威格爾橡膠及糧食局、毛紡廠拆遷補償項目等。
上級部門交辦事項5項,包括保障性安居工程審計、農村養(yǎng)老服務、穩(wěn)增長調結構系列跟蹤審計項目、公務支出和公款消費以及部門單位建購職工住房專項審計調查等。
其他參與項目3項,包括、土管局資產清查、“小金庫”清理及黨風廉政建設巡查工作等。
通過審計,發(fā)現(xiàn)了一些政策方面的問題;其中:農村危房改造專項資金審計發(fā)現(xiàn)違規(guī)金額2792萬元,創(chuàng)源碳素、萬興木業(yè)稅收審計發(fā)現(xiàn)企業(yè)少繳稅金106萬元;保障性住房、養(yǎng)老服務審計發(fā)現(xiàn)違規(guī)金額20xx萬元。針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出了完善管理和內部控制的意見建議,并進行了整改。
。┰鷮嶉_展“三嚴三實”專題教育和繼續(xù)做好黨員干部網格化聯(lián)系服務群眾等工作
按照上級有關要求和審計局“三嚴三實”專題教育實施方案的安排,從今年5月份開始,結合全市中心工作和審計面臨的形勢及任務召開會議,主要負責人上好黨課;組織“謀實事”、“嚴以律己做實人”、“嚴以用權創(chuàng)事業(yè)”為期半年的三個專題學習研討活動;對照上級文件精神真學細照篤行,提升境界,堅定理想信念,認真查擺思想、工作、作風方面存在的問題;開展“不擔當、不作為”大討論,認真抓好問題整改和立規(guī)執(zhí)紀工作。為下一步開好專題民主生活會打下了堅實的基礎。
按照組織部門的有關要求,繼續(xù)做好黨員干部網格化聯(lián)系服務群眾“大走訪”工作。及時進村入戶進行調查研究,宣講有關政策,協(xié)助搞好“兩委”換屆選舉和基層黨建“雙述雙評雙推”工作,搞好“鄉(xiāng)村文明行動”和農村大病醫(yī)療救助等關注民生的重點工作。
。ㄆ撸┘訌娮陨斫ㄔO,全面提高審計工作能力
一是全面加強和完善制度建設。對去年制定的《審計業(yè)務規(guī)范》、《審計業(yè)務質量分級控制辦法》等五項制度進行了修訂和完善;新制定了《審計局厲行節(jié)約反對浪費規(guī)定》等制度并嚴格執(zhí)行,使每項工作有章可循、有規(guī)可依,把權力納入制度的籠子。
二是嚴格依法審計。首先,全面依法規(guī)范審計行為,從審前調查、方案制定、底稿編制、征求意見、審理及檔案整理歸檔等各個環(huán)節(jié)都實行嚴格的標準化流程。其次,切實提高審計質量,防范審計風險。結合當前,審計“全覆蓋”、新常態(tài)的形勢,按照分工負責制的要求,由審計組成員、主審、組長等對審計業(yè)務質量實行分級控制。
三是大力加強審計培訓,真正提升審計人員素質。今年,是XX市局提出的“能力提升年”,結合年初制定的年度培訓計劃,每周五下午我們都進行全員學習培訓。通過學習,審計人員對理想信念、方針政策、法律法規(guī)有了更深刻的了解和把握;對開展經濟責任等項目審計工作有了更深刻全面的理解和認識;解決了思想上、行動上的“慵懶散慢浮”問題,為進一步規(guī)范審計行為,提高審計質量打下了堅實基礎。
三、審計工作存在的.問題及原因
今年以來,審計工作雖然做了一些工作,取得了一些成績,但審計的壓力越來越重、審計風險越來越大,與上級的要求還有很大差距。突出表現(xiàn)在以下三個方面:
。ㄒ唬⿲徲嬄毮艿男峦卣古c舊的審計思路、人員素質之間存在明顯的脫節(jié)現(xiàn)象。面對新形勢、新任務,我們的知識結構和業(yè)務能力還有較大差距;審計任務重與力量不足的矛盾更為突出。
。ǘ⿲徲嫵晒芯亢烷_發(fā)不夠。針對審計中發(fā)現(xiàn)的新的傾向性、苗頭性問題主動分析研究的還不夠,局限于普遍性、共性問題,在運用大數據、云計算、審計成果的綜合開發(fā)與利用以及信息化建設等方面還不能適應審計發(fā)展的要求,不能有效的防范審計風險。
。ㄈ┎块T協(xié)調配合與信息共享方面明顯滯后。審計機關在進行賬務抽查和現(xiàn)場審計、調查了解等過程中往往手段有限、力度小。圍繞改革目標發(fā)揮組織、紀檢、財政(國資)、人社、編制相關部門的職能作用,在協(xié)調配合、信息共享、情況交流,形成綜合監(jiān)督問責的合力方面,有待進一步加強。
辦公室年度工作總結 篇3
20xx年是總經辦工作充實、團結奮進的一年.總經辦28名同志在業(yè)務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經受了鍛煉和考驗,F(xiàn)將年度工作總結如下:
一、加強工作協(xié)調,認真履行職責。
總經辦作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經辦以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。
20xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉變了對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標營造氛圍,協(xié)調處理爭議。并壓價20xx元簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓活動達到了預期目的.。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復審等工作。
正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與04年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調工作,使總經辦“三個服務”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。20xx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。
總經辦根據領導要求,嚴格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習慣。20xx年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產經營簡報》16期,并結合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。
三、發(fā)揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。20xx年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。
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