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出納的個人工作總結(jié)

時間:2021-01-29 18:00:43 出納工作總結(jié) 我要投稿

精選出納的個人工作總結(jié)模板錦集六篇

  總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編整理的出納的個人工作總結(jié)6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

精選出納的個人工作總結(jié)模板錦集六篇

出納的個人工作總結(jié) 篇1

  隨著不斷的學(xué)習(xí)和深入,我對出納工作有了更深刻的認(rèn)識。我任職出納工作的主要資料是登賬,收付貨款,開增值稅發(fā)票。能夠說既簡單又繁瑣。例如登賬,全公司的分類賬全部由我來逐筆登記匯總。龐大的工作量、準(zhǔn)確無誤的帳務(wù)要求,使我務(wù)必細(xì)心、耐心的操作。經(jīng)常是一天下來眼花繚亂的。其次是收付貨款。針對個別客戶賬期較長、押的賬較多的狀況,我專門進(jìn)行整理記錄。以便隨時掌握應(yīng)收賬款狀況,既能夠保證客戶潔款時準(zhǔn)確無誤、又能夠使應(yīng)收、應(yīng)付賬款及時購銷。

  再有隨著社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展,以及各種弊端現(xiàn)象的層出不窮。在支付給我們公司貨款的時候,出于各種思考,個別客戶常常會少付貨款。經(jīng)常是催促很多次都不見回音。于是,我不得不頻繁提醒業(yè)務(wù)員盡快收回欠款,以便清賬。但業(yè)務(wù)人員也會在結(jié)款時候遇到各種各樣的困難,使得款項不能順利結(jié)清。一方面是來自我的催促另一方面是來自客戶的壓力。使業(yè)務(wù)人員很是為難,于是有業(yè)務(wù)員戲稱我是黃世仁,這個“稱號”著實讓我哭笑不得。然而工作職責(zé)使然,我也無奈。

  隨著社會經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新以及知識經(jīng)濟(jì)時代的逐步來臨,學(xué)習(xí)新的知識早已經(jīng)顯得十分重要。我們常常教育孩子們要勤于學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。還美其名曰知識是浩瀚的海洋。其實于我們自我來說,也是一樣的道理。我們一生所能學(xué)到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務(wù)信息處理要求的日益提高,對財務(wù)工作者的要求也越來越高。

  一方面需要借助計算機完成財務(wù)核算工作;另一方面是不斷推陳出新的財經(jīng)法規(guī)。于是對于我們來講,熟練掌握計算機操作、不斷學(xué)習(xí)新的財經(jīng)法規(guī)條例都是必需的;蛟S任何一種產(chǎn)業(yè),一個行業(yè)都有各自的背景和發(fā)展。要想使自我不被時代拋棄,只得緊緊的跟上時代的步伐。學(xué)習(xí),也是唯一的途徑。

  綜上所述。在過去的一年中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,跟著感覺走抓住夢的手已經(jīng)不再現(xiàn)實。用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢。我堅持要求自我做到謹(jǐn)慎的對待工作,并在工作中掌握財務(wù)人員就應(yīng)掌握的原則。

  作為財務(wù)人員個性需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進(jìn)行。在即將到來的新的一年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。

出納的個人工作總結(jié) 篇2

  20xx年是單位實行基礎(chǔ)管理,打造品牌的一年,是單位發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵一年。20xx年也是我在單位參加工作的第二年。在過去的一年里,在部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助和指導(dǎo)下,我的工作能力,業(yè)務(wù)水平有了很大的提高。通過一年的工作學(xué)習(xí),我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨立的完成本職工作,并且也能夠做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作。20xx年我主要負(fù)責(zé)的工作是:統(tǒng)計報表的編制、上報;公積金的核算匯總繳納;技術(shù)中心的出納工作,F(xiàn)在針對我一年來主要負(fù)責(zé)的工作,及下一年的計劃做如下匯報:

  一、統(tǒng)計報表工作方面

  20xx年我的主要工作之一就是上報統(tǒng)計報表。我們單位的統(tǒng)計工作就目前的情況來看,在基層數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)還是很薄弱的,主要是由于基層各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作沒有充分的認(rèn)識,這樣就給我們的統(tǒng)計工作帶來了很大的不便。今年我們主要開展的工作是:

  1、統(tǒng)計工作要做到按時準(zhǔn)確地上報

  統(tǒng)計工作是一項非常重要的工作,隨著單位的不斷發(fā)展?fàn)畲,單位領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作也逐漸的重視起來。這就要求我們的報表工作將要更加的精益求精,同時也將激勵我們更好的做好統(tǒng)計工作。20xx年我們的統(tǒng)計報表工作每個月都能夠按時準(zhǔn)確的上報。從每月的號開始到次月的號之間是上報報表的時間,×××統(tǒng)計局、經(jīng)貿(mào)委、自治區(qū)統(tǒng)計局等各單位的報表加總起來每個月大概要報張報表。到了季度或半年、年底就要增加到張左右。因此,今年我們對基層報表的時間進(jìn)行了調(diào)整。每個月我們都要求各單位的統(tǒng)計員在號至號開始將報表上報表,有時統(tǒng)計員因其他工作而忘記上報,我們都要及時的電話提醒。我們堅持做到不遲報一張表。在準(zhǔn)確性方面,我們實行的是三級復(fù)核制度。因為我們都是提前一天開始收集資料的,所以我是第一級匯總核對,在匯總完成后我都要與往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較核對,與上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,核對與以往的數(shù)據(jù)是否有大的異常,如果沒大的出入,我就將報表交給張嶺做二級核對,張嶺在核對無誤錯誤后,再交由部長做最后一級的三級核對,因而在準(zhǔn)確方面我認(rèn)為是沒有問題的。

  2、加大力度對各廠的統(tǒng)計報表的審核指導(dǎo)

  因為我們的統(tǒng)計工作是根據(jù)兩廠的報表匯總形成合并報表上報到統(tǒng)計局等相關(guān)單位的。我們不直接參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計收集工作,不直接與各單位的生產(chǎn)部門接口,這就使得報表的準(zhǔn)確性受到下級單位統(tǒng)計員工作的影響,針對這種情況我們就每個月與企管部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,加大復(fù)查的力度,力征數(shù)據(jù)達(dá)到準(zhǔn)確,不出現(xiàn)少報、多報、錯報的現(xiàn)象。在年初我們還準(zhǔn)備對基層單位的統(tǒng)計工作進(jìn)行檢查核對每個月的數(shù)據(jù)的真實性,因此,我們將聯(lián)合企管部將對各單位的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進(jìn)行突擊性的檢查,看各單位的報表數(shù)據(jù)是否有不真實的性況。但由于工作上的一些原因,此項工作至今還沒有進(jìn)行,我想接下來的一段時間里我們將進(jìn)行檢查、落實。

  3、在統(tǒng)計方面與企管部做到信息共享不做重復(fù)工作,加強溝通協(xié)調(diào)一致

  企管是全單位做為生產(chǎn)經(jīng)營的管理部門,已經(jīng)是在對全單位的產(chǎn)值等各項指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計了,而財務(wù)部又在做統(tǒng)計后對外上報報表工作,在統(tǒng)計工作上說是在做重復(fù)的工作,為了不做重復(fù)的工作我們就必須加強與企管部的信息資源的共享,盡可能的減少重復(fù)勞動,減少信息資源的浪費。因此在每個月上報報表時我們都會到企管部收集數(shù)據(jù),這樣就做到了:我們有的就與企管部進(jìn)行核對,我們沒有的就做到在企管部收集,減少了重復(fù)工作,增加了工作效率,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  二、住房公積金的核算、匯總繳納工作方面

  住房公積金是員工的一項福利金,在年初的工作安排中要求及時交納、核對公積金賬務(wù)。由于歷年來我們交納公積金都是實行的補交制,就是我們把每月要交納員工的明細(xì)都要一個不少的全都打印出來交給公積金中心和銀行,銀行再一個人一個人的往機子里輸,不管人員的狀態(tài)(封存、正常),由此帶來了很多人員少交、漏交的問題。為此我們用了近一個半月的時間與銀行、公積金中心對賬,把每一個員工的信息都核對了一遍,實現(xiàn)了三方賬目的統(tǒng)一,現(xiàn)在交納只需要打印變更清冊

  就可以了,接下來我們又把員工的繳納的基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整。但是隨著單位不斷的壯大,子單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)的日益增多,截止至今年月份共為個子單位、個分單位、個關(guān)聯(lián)企業(yè)以及總單位等個獨立核算單位,兩個賬戶共多人(明細(xì)附后)都由單位財務(wù)部統(tǒng)一代繳,問題也就頻繁出現(xiàn)。鑒于統(tǒng)一代繳制度的問題頻繁出現(xiàn),我們建議單位領(lǐng)導(dǎo)將公積金與養(yǎng)老統(tǒng)籌一樣下放到各單位自行交納,這項工作得到了單位領(lǐng)導(dǎo)的同意,現(xiàn)在在單位繳納的單位還有四個核算單位,核算、匯總起來也簡單多了,也能及時、準(zhǔn)確的繳繳納了,并且賬目也都能對得清了。

  三、技術(shù)中心出納工作方面

  我們單位的技術(shù)中心是國家級技術(shù)中心。因此,按國家家的規(guī)定,技術(shù)的資金要實行?顚S玫。技術(shù)中心的日常業(yè)務(wù)主要是單位的專利申請、為各項科技活動而出差人員的差費支出,每月的工資發(fā)放等工作。每個月的業(yè)務(wù)量不大,但很零散,且業(yè)務(wù)的跨月份的比較多處理起來不方便。這就要求我每個月要仔細(xì)的計好每一筆資金的流出與流入,盡可能的不要跨月份,防止賬實不復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  從五月份開始科技管理部的預(yù)算也由我來核算。由于年初的預(yù)算制定時沒事有些問題沒能考慮進(jìn)來:俞總工的預(yù)算,技術(shù)中心的預(yù)算以及有些費用的分?jǐn)偟葐栴}都沒能做明確的規(guī)定,導(dǎo)致了現(xiàn)在科技部的一些費用超支且有些費用沒有地方列支的現(xiàn)象。這就使得預(yù)算的科學(xué)性、合理性大大折扣了。為此我建議科技部下一年的預(yù)算時盡可能的科技部與技術(shù)中心分開,科技部按單位的預(yù)算走,技術(shù)中心則以項目核算列支,沒有項目的就不列預(yù)算,不允許列支。

  四、下一年度的工作思路

  這一年的工作中取得了一些收獲,但是同時也出現(xiàn)了許多問題,針對20xx年出現(xiàn)的一些問題,現(xiàn)在談一談下一年的工作思路:

  1、在統(tǒng)計報表方面,明年要嚴(yán)格規(guī)范報表的格式,上報的時間,上報報表的質(zhì)量,如果有可能的話,最好能夠?qū)鶎拥慕y(tǒng)計員進(jìn)行考核,以確保報表的真實性。與此同時要加大統(tǒng)計報表重要性的宣傳,主要是對基層領(lǐng)導(dǎo)的宣傳,提高認(rèn)識,使得領(lǐng)導(dǎo)能夠支持我們的工作。

  每年各基層統(tǒng)計員的上報數(shù)據(jù)無法確定真實性的情況下,建議20xx年增加去基層檢查工作,核實數(shù)據(jù)的次數(shù),多采取突擊性的,不定期的檢查。同時針對各單位的統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)不一的情況,建議明年的增加對各單位的人員培訓(xùn)以提高各單位工作人員上報數(shù)據(jù)的質(zhì)量;

  2、在住房公積金上,明年還是要求仔細(xì)、認(rèn)真核算,做到不漏交一個人。且抓緊時間,將以前年度的住房公積金核對清楚,且盡可能的制定出一制度來,嚴(yán)格要求各單位的公積金,以確保員工的利益;

  3、技術(shù)中心的出納工作,雖然工作量不是很大,但是,也不能放松,要盡可能的保證每一筆匯款準(zhǔn)確無誤。同時針對今年的預(yù)算中出現(xiàn)的大量問題,在明年的預(yù)算工作中,要提出合理的建議,以盡可能合理科學(xué)的設(shè)計好科技部、技術(shù)中心20xx年的預(yù)算,以避免像今年這種漏掉或者沒有設(shè)置的現(xiàn)象發(fā)生。

出納的個人工作總結(jié) 篇3

  我是XX公司財務(wù)部的出納xx,以下為我對20xx年出納工作的總結(jié)。

  20xx年我公司各部門都取得了可喜的成就,作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),特別是在非典期間,仍按時到銀行保險等公共場合辦理業(yè)務(wù)。

  在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

  一、開學(xué)期間日常工作:

  1、 與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作。

  2、 清理客戶欠費名單,并與各個相關(guān)部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。

  3、 核對保險名單,與保險公司辦理好交接手續(xù),完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作。

  4、 做好200x年各種財務(wù)報表及統(tǒng)計報表,并及時送交相關(guān)主管部門。

  二、其他工作

  1、 迎接公司評估,準(zhǔn)備所需財務(wù)相關(guān)材料,及時送交辦公室。

  2、 為迎接審計部門對我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  3 按照公司部署,做好了社會公益活動及困難職工救濟(jì)工作。

  三、在本年度工作中

  1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,及時處理。

  2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金。

  3、根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放教工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費。

  4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

出納的個人工作總結(jié) 篇4

  隨著時間的流逝,時間到了xxxx年,總結(jié)xxxx年的工作以予在xxxx年中更好的發(fā)現(xiàn)自己,完善自我。

  xxxx年過去了,在這一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和各位同事對我的幫助和關(guān)心,讓我也清楚的認(rèn)識到了自己在工作中的不足,從而也讓我學(xué)到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出納及物流的工作做出以下總結(jié);

  一、失誤、缺點

  1、每月跟“主辦會計”進(jìn)行帳務(wù)核對,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找,做到帳實相符

  2、心態(tài)調(diào)整。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”

  3、外圍退貨的跟蹤。

  二、出納職責(zé)

  在這期間,我因在財務(wù)上做如下具體工作。

  1、嚴(yán)格按照公司的管理制度進(jìn)行資金的把關(guān),杜絕浪費及不正常的開支。

  2、出納員支付(包括公、私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽字。

  3、必須建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付。每日核對現(xiàn)金庫存,并填報當(dāng)日現(xiàn)金流量表,做到日清月結(jié)、每日結(jié)算、帳款相符、定期盤點。

  4、銷售、維修配件的貨款必須入賬。

  5、提取總公司銷售獎勵款和報銷各項費用的現(xiàn)金必須入賬。

  6、當(dāng)日有到款,必須當(dāng)日開具收款收據(jù)。

  7、月底及時與財務(wù)人員對帳。(帳實相符,帳帳相符)

  7、1現(xiàn)金帳收支。

  7、2工程部回款與已送未結(jié)。

  7、3外圍發(fā)貨及到款。

  知道了要做好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,絕非“雕蟲小技”,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,財務(wù)收支的關(guān)口,占有重要的地位。

  三、今后的努力方向

  1、作為一個合格的出納,我必須具備以下的基本要求:一。學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能。二。學(xué)會制訂本職崗位工作制度,發(fā)揮財務(wù)控制、監(jiān)督的作用。三。出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。四。出納人員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒的保管。四。很好的溝通能力。特別是銀行等單位的`外聯(lián)溝通能力。

  2、物流

  作為公司物流部,及時準(zhǔn)確的將貨物高效率送達(dá)指定地點(顧客、經(jīng)銷商、專賣店)和外圍退貨的及時跟蹤到位,做到完善的物流服務(wù)。

  同時,我要進(jìn)行物流與財務(wù)知識的不斷學(xué)習(xí)與實踐,吸取08年遺憾與不足及收獲的經(jīng)驗,來進(jìn)一步完善自己的工作,這樣才能更好的跟上公司發(fā)展步伐。學(xué)習(xí)前輩們的長處來發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,及時的與他人溝通,建立良好的工作氛圍。

  以上是我工作以來的一些體會和認(rèn)識,也是我不斷在工作中將所學(xué)的知識與實踐相結(jié)合的一個過程。在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,我的20xx年將在充實、喜悅、收獲中度過。以我的座右銘“好好學(xué)習(xí),天天向上”(善良)為準(zhǔn)則。

  在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

出納的個人工作總結(jié) 篇5

  在過去取得的成績的同時,我深知自己的進(jìn)步相對于行業(yè)改革和發(fā)展的需要來講還有不小的差距。文章對一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié),詳細(xì)內(nèi)容請看下文房地產(chǎn)出納個人年度工作總結(jié)。

  時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,其工作總結(jié)如下:

  一、日常工作

  1、收費

  2、依據(jù)現(xiàn)金收支單據(jù)編制收支日報、收入日報、收入月報及出納帳,由會計員審核簽名

  3、清點庫存現(xiàn)金(其中包括賬面?zhèn)溆媒、公寓備用金及按金,墻磚費、內(nèi)部賣廢品費)

  4、查詢銀行余額與帳面余額核對清楚,并查詢已開發(fā)票的金額是否到帳。

  5、收入存行(將日常的收入及公寓的收入分別存入農(nóng)業(yè)銀行及農(nóng)村信用社)

  6、報銷及借支(由經(jīng)辦人、部門主管、會計員簽字后方可支付現(xiàn)金。

  7、登手工銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬。

  8、支票.法人章及網(wǎng)上銀行u盾的保管。

  9、停車場月?ǖ脑O(shè)置與發(fā)放(業(yè)主來收車位需發(fā)月?,按業(yè)主交的管理費來設(shè)置使用日期)

  10、工資的發(fā)放,制工資發(fā)放表(轉(zhuǎn)賬工資及現(xiàn)金工資),核對員工的帳號與金額,開支票在銀行轉(zhuǎn)帳。

  11、每個星期五準(zhǔn)備備用金退裝修按金

  12、會計每三個月會打交款通知單,將其裝訂好,以便查閱和統(tǒng)計繳費戶數(shù)。

  二、工作中遇到的問題

  在工作中如遇到自己無法解決的問題,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)給予提示或是解決問題的方法。

出納的個人工作總結(jié) 篇6

  單位的經(jīng)辦人員為執(zhí)行工作任務(wù)需要提前預(yù)支款項的,填寫該類單位內(nèi)部票據(jù)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)履行審批手續(xù)。借款單一般都不對外使用,只流通于單位內(nèi)部是會計原始憑證之一。

  借款單一般為一式三聯(lián)。

  第一聯(lián):付款聯(lián)

  第二聯(lián):報銷聯(lián)

  第三聯(lián):借款人存查聯(lián)

  經(jīng)辦人在執(zhí)行業(yè)務(wù)中需要預(yù)借款項,首先填寫該單據(jù),日期為付款當(dāng)天的日期,借款部門為經(jīng)辦人所在部門,填寫好借款人姓名,借款用途,實際借款的金額,交由財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核并得到批閱后由財務(wù)經(jīng)理在審核人處簽名,經(jīng)辦人持財務(wù)部審核同意的借款單向具有該審批權(quán)的部門級領(lǐng)導(dǎo)報批,經(jīng)部門級領(lǐng)導(dǎo)審批并在部門主管處簽字后交由出納,出納根據(jù)這張借款單首先進(jìn)行審查,審查完成后給予經(jīng)辦人現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬支票,交付現(xiàn)金的在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋現(xiàn)金付訖章;交付轉(zhuǎn)賬支票的,在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋銀行付訖章(填寫上支付轉(zhuǎn)賬支票的號碼),然后將第二聯(lián)報銷聯(lián)給經(jīng)辦人,因為業(yè)務(wù)辦好后經(jīng)辦人要根據(jù)實際結(jié)算金額回來報銷一并填寫報銷單,第一、三聯(lián)暫由出納保存?zhèn)洳椤?/p>

  在這里有點要說明一下,就是當(dāng)經(jīng)辦人報銷完成后,錢還了,借款單是否可以退回或者銷毀?其實,我在做出納的時候也一直沒搞明白這個問題,然后那時候在地產(chǎn)公司會計主管對借款單退回給經(jīng)辦人是默認(rèn),在國有的一個投資企業(yè)財務(wù)經(jīng)理則明示可以退回經(jīng)辦人。然后我查閱了一些資料后現(xiàn)給予這個業(yè)務(wù)的觀點:

  無論借款人是否將所借款項全額退回,還是實施了全部或者部分支出,借款單作為記載業(yè)務(wù)中某一個環(huán)節(jié)上的憑證,是不能退回經(jīng)辦人或者銷毀的。一些單位在借款單使用的環(huán)節(jié)上存在著直接退回本人或者隨意銷毀的現(xiàn)象,這種做法事實上破壞了收付業(yè)務(wù)證據(jù)鏈的完整性,不能顯示出真實的資金運動過程,存在著一定的隱患,我們認(rèn)為這種做法是不可取的。

  一些出納會將借款人填寫作廢的借款單當(dāng)著借款人的面撕開兩半,以示銷毀。從法律角度講,這種做法是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。因為,出納仍然存在著恢復(fù)借款證據(jù)的可能性,對于借款人來說是不安全的,對于出納來說是畫蛇添足的。正確的做法是:當(dāng)著借款人的面,將作廢的借款單使用碎紙機完全處理。沒有碎紙機的,可以撕剪成小于10mm*10mm的不規(guī)則碎片,使之難以恢復(fù)。

  個人之見的借款,無須記賬核算。因此,借款人把錢歸還了,借條就應(yīng)該退給借款人,表示雙方互不相欠。而對公借款就不是這么簡單了。從表面上看,這樣做顯得麻煩些,但卻保證了整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和運動痕跡的完整性。

  好了,對于公司內(nèi)部報銷業(yè)務(wù),還要談一點的是就是報銷的發(fā)票開具日期跨年度的問題,比如現(xiàn)在是20xx年1月單位經(jīng)辦人員拿著20xx年12月或者更早的6月發(fā)票來報銷,出納認(rèn)為這個發(fā)票過期了,不能報銷了。但是經(jīng)辦員或者業(yè)務(wù)員不解了:這個業(yè)務(wù)是真實發(fā)生的,由于某某原因為什么不能報?或者單位以前的出納都給予報銷,為什么你反而不能報?

  其實,在實際工作中,怎么可能做到本月的支出經(jīng)辦人都全部于月內(nèi)完成報銷手續(xù)。因此,單純從報銷的角度講,一般在每年1月份或者第一個季度內(nèi)還是可以接受上一個年度未報銷的發(fā)票的。但跨年度時間非常長的未報銷發(fā)票涉及到納稅調(diào)整,通常是不接受報銷的。

  作為出納,有義務(wù)對報銷的經(jīng)辦人員進(jìn)行事前的宣傳和講解,以便不會發(fā)生員工不愉快的事情。對于單位,可以在財務(wù)制度中明示發(fā)票報銷的時效性規(guī)則。

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