最新學籍管理工作總結范文(精選6篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結束了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的最新學籍管理工作總結范文(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
最新學籍管理工作總結1
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質教育深化自動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,只有增強學籍管理工作,九年責任教育才干落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),我們認真回想過去一學年的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎,我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、機構健全,是學籍管理工作的重要保障
我校領導高度重視學籍管理工作,專門成立了學籍管理工作領導小組,組長由楊健校長擔任,副組長由金方培支書擔任,小組成員為學校的中層干部及各班班主任。在領導小組的統(tǒng)一領導下,實行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學籍管理應用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個教學班,一至九年級9個教學班,共錄入學生246人,其中小學135人,中學108人,本期在校生252人,小學139人,中學103人。小學補錄入3人,轉入8人,轉出4人,中學轉入2人,轉出5人,1人未到。
三、落實責任,強化學籍管理
學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,是全體學生主動發(fā)展的前提,我校學籍工作在領導小組的領導下開展順利,將學籍管理納入學校的工作計劃,由教務處主任陳世兵專人管理,配備符合學籍電子化管理的有關設備,學籍管理責任到崗、到人,層層抓落實,級級求實效,嚴防學生信息泄密。班主任是執(zhí)行學籍管理的重要責任人,學校加強班主任學籍管理培訓工作,定期舉行了班主任學籍系統(tǒng)培訓活動;同時,我校利用家長會向學生家長宣傳學籍管理的有關要求,為學校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實的基礎。
四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,學校對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是學校專門設立學籍管理柜,為學籍管理標準化管理奠定基礎;二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立,及時填寫、整理、分類;三是認真做好學籍電子管理工作,在貴州省中小學學籍管理系統(tǒng)及時建立每位學生的學籍信息,保證了數(shù)據(jù)上傳的及時性和準確性。
五、轉學、休學、退學制度
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,查看戶口,嚴把轉出關,轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。對轉入學生,查驗戶口、轉學證等相關證明材料,從不擅自接收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。凡因病或其他特殊原因休學的學生必須由家長申請,學校領導查驗相關醫(yī)院證明等材料,報教育局批準辦理休學手續(xù)。凡辦理了轉學、休學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學的時間、原因。未辦理轉學、休學手續(xù),自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校參加學習。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在一些問題,如管理措施還需完善。在接下來的工作中,我們的初步設想是:一是在管理上加大力度,強化管理;二是繼續(xù)完善電子學籍管理,提高學籍管理的效率和準確率?傊,我們決心在縣教育科學技術局的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
最新學籍管理工作總結2
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx—20xx年春季開學義務段在校學生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。
二、從嚴求實,做好管理工作
本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據(jù)0—12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
最新學籍管理工作總結3
學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農民工與進城務工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學籍新生注冊,各校引導班主任根據(jù)注冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。
六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導各校學籍號核對。
九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統(tǒng)問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。
十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節(jié)處,比如:轉入生的入學情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學生信息準時上報。
十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。
十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學操作。
一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。
最新學籍管理工作總結4
學籍管理是學校最基本的常規(guī)管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
本學期我?偣灿227人,設7個班級。其中有100是女生。流動學生比頻繁,自然寨分散,這對學生學籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學生的學籍理工作。
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校就召開由班主任參加的學籍會議,學習學區(qū)下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一學期的工作。
按照學籍文件精神,每年前逐戶調查摸清,嚴格實行學生“戶口”管理。在學生轉入轉出過程中,認真做好學生轉出轉入過程。但還是由于個別家長的忽視,轉到我校的學生個別不曾在原校辦里轉學證明,給我校學籍管理帶來困難。未辦理手續(xù)的學生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,如有流動生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學學籍管理文件辦了實事。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實事求事,不造假材料,做好一切真實性工作。對于現(xiàn)在的中小學生學籍管理軟件,實用性和管理性很適用,方便,管理性強。
一學年來,我們在學籍管理工作中忙碌,雖然在學生學籍上努力再努力探索。由于對數(shù)據(jù)欠知,操作能力有限,造成了很多的問題。新的學期來臨,而今我校現(xiàn)已有十多人轉出,為了做好就近的學籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學籍管理員認認真真的學習,爭取把本校學生的學籍管理做到實處、實在、真實。
最新學籍管理工作總結5
學籍管理工作是學校教育教學管理中的一項基礎工作,是學校整體工作和諧發(fā)展的基本保證。本學期為進一步貫徹落實吉林市教育局《關于進一步加強普通中小學學籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學學籍管理工作的具體要求,在工作中,結合我校自身的實際情況,圍繞我校學籍管理中的重點、難點問題,不斷探索和完善學籍管理的長效運行機制,努力破解新生入學、建籍,均衡分班等群眾關心的熱點問題,現(xiàn)總結我校在學籍管理方面一些尚需完善的粗淺做法。
(一)、領導重視,學籍管理人員素質強。
在學籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現(xiàn)了學校領導對學籍管理工作的高度重視。同時配備了從事學籍管理統(tǒng)計工作多年、思想素質高、業(yè)務能力強、工作經(jīng)驗豐富、學籍管理及報表曾多次受到上級領導表揚的老教師負責學籍管理工作。學籍管理員在學籍管理方面能夠盡職盡責,加強日常管理,工作上堅持原則。無論是對上級領導、本校校長及學生、學生家長都能認真地負起自身的責任來。
(二)、專室管理,檔案資料齊全完整。
學籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專室專柜存放,有專人保管做到了按年度、按年級合理分類整理,一目了然。
初中學籍檔案里有學生名冊、小學升初中學生登記表、學籍變動證明、學籍卡片、初中學生登記表,同時體育教師處還存有體育達標卡、校醫(yī)處還存有學生健康檢查表。
小學學籍檔案里有學生名冊、學籍變動證明、小學生登記表,同時體育教師處也存有體育達標卡、校醫(yī)處也存有學生健康檢查表。
(三)、人在籍在,表冊合牙。
隨著九年義務教育的'真正實施,學校免收學生雜費國家按學生數(shù)撥付公用經(jīng)費,在校學生數(shù)特別重要已經(jīng)是所有同仁的共識。為此,本學期初校領導和學籍管理人員一起深入到班級逐班清點學生數(shù),然后如實登記在校生名冊,認真核對學籍管理軟件中的在籍學生數(shù)真正做到人在籍在,表冊合牙。
(四)、加大投入,為學籍管理夯實基礎。
我校是首批20xx年為學籍管理人員配備專用上網(wǎng)電腦的,無論是在管理軟件升級上,還是配件購置及平時耗材購買上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買的買,幾年來累計投入已經(jīng)超過萬元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來快了很多非常有利于我們上網(wǎng)操作,我校按上級文件要求達到了專人專機,只是現(xiàn)在尚差一臺專用的打印機。學籍管理人員能夠運用現(xiàn)代化的手段進行學籍管理方面的日常業(yè)務處理,基礎教育科領導是滿意的!
(五)、制度明確,有章可尋,有法可依。
我校依據(jù)《樺甸市中小學學籍管理工作評估細則》制定了老金廠九年一貫制學校學籍管理制度,并做到了學年初有計劃,學年末有總結。
(六)、報表及時,數(shù)字準確。
我校在期初、期末及平時上報有關數(shù)據(jù)及報表上,能夠做到按時統(tǒng)計,準確上報,不參雜使假,實事求是。雖是很普通的報表,我校卻能得到上級領導的認可和表揚。
(七)、使我們感到吃力的是轄區(qū)內流動人口較多,外地學生轉入不建籍國家不撥款,建籍這部分學生走時什么都不要,增加了“學籍管理”的難度。希望上級領導能做出專項規(guī)定!
以上是我校學籍管理方面的點滴做法,雖然取得了一些成績,但是距離學籍管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請領導給與指正,在今后的工作中,我們將積極進取,再接再厲!
現(xiàn)在,我校正在爭取兩年一度的吉林地區(qū)學籍管理評比先進單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創(chuàng)新,大膽嘗試,帶領全校師生譜寫我校更加輝煌的明天!
最新學籍管理工作總結6
學籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié),學籍工作的好壞將直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。同時,學籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學生在校階段的各種變化情況,是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑,更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。因此,提高學籍管理人員素質和完善學籍管理工作具有十分重要的意義。學籍管理科如期開展了每周一次的業(yè)務學習,在前兩次的業(yè)務學習中,我們主要學習了以下內容:
《學籍管理實施細則》
重點學習了第一章入學與注冊。這一章節(jié)詳細介紹了在新生入學時所涉及到的新生報到、身份核對、入學資格審查、注冊等內容。其中,在注冊這一環(huán)節(jié),我們對保留入學資格、保留學籍、取消入學資格三種情況的界定和手續(xù)辦理方式進行了細致學習。
入學
1、按照國家招生規(guī)定錄取的新生,必須持有學校招生辦公室發(fā)的錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件,按期到校辦理入學報到手續(xù)。因故不能按期報道者,應以書面形式辦理相關請假手續(xù)。
2、新生入學后三個月內,學校按照招生規(guī)定對新生進行入學資格復查,復查合格的新生進行電子注冊后即取得學籍。
3、在體檢復查中,經(jīng)確診患有不符合招生條件要求的嚴重疾病者,取消其入學資格;加胁粚儆谡猩鷹l件不允許的疾病,不能堅持學習,可保留入學資格一年回家治療。在保留入學資格期內經(jīng)治療康復,可出具相關診斷病愈證明,向學校提出入學申請,經(jīng)學校確認后,可按下一級新生報到要求重新辦理入學手續(xù)。
注冊
1、每學期開學時,學生應在學校規(guī)定時間持繳費憑證和學生證到所屬系辦理注冊手續(xù),以取得本學期的學習資格。
2、因故不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊期滿,必須辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)請假或請假超過兩周不注冊者,除特殊情況外,按自動退學處理。
3、因休學、保留入學資格、保留學籍申請復學的學生,按規(guī)定辦理相關手續(xù)后方可注冊。
《學籍學歷信息管理平臺操作手冊》
1、學籍注冊。學籍注冊的目標是確保在平臺中真實反映當年新生的報到情況。其中重點學習了學籍注冊中報到入學、保留入學資格、取消入學資格、放棄入學資格四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
2、學年注冊。學年注冊的目標是確保平臺中在校生名單和學籍信息與實際情況一致。其中重點學習了學年注冊中待注冊、暫緩注冊、保留學籍、注冊學籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
3、學籍變動。重點學習了變動的類型以及具體的標注方式。變動類型包括:轉學、轉專業(yè)、休學、復學、跳級、留級、重修、退學、死亡、取消學籍。在學習過程中,我們對平時工作中出現(xiàn)或還未遇見到的一些問題有了更清晰的解決思路,也對各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解,這對將來工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調有著更好的促進作用。同時,在學習過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了在過去工作過程中存在的一些問題和做得不周全的地方,以便在將來工作中注意并及時改正。
由于高校學籍管理工作涉及面廣,政策性和技術性很強,它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務和協(xié)調工作關系的能力。同時,學籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費大量的時間和精力。因此,作為學籍管理人員,只有注重自身素質和業(yè)務水平的不斷提高,才能更高效、公正、準確、科學的做好學籍管理工作。
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