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項(xiàng)目資料員年終總結(jié)(精選6篇)
時(shí)光荏苒,光陰似箭,轉(zhuǎn)眼一年又過去了,經(jīng)過過去一年的努力,我們已然有了很大的進(jìn)步,該總結(jié)這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎(chǔ)了。那么如何把一年一度的總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的項(xiàng)目資料員年終總結(jié)(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項(xiàng)目資料員年終總結(jié)1
本人有幸于20xx年9月進(jìn)入銅陵項(xiàng)目部擔(dān)任資料員一職,入職至今已有8個(gè)月的時(shí)間,從最初的繁雜忙碌到現(xiàn)如今的規(guī)范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及規(guī)范化的重要性。資料的管理是一項(xiàng)極其煩瑣的工作,她需要資料員擁有一顆認(rèn)真的心,責(zé)任的心以及耐心。
回想至今,永遠(yuǎn)無法忘記剛進(jìn)入項(xiàng)目部的那一天,心中滿是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項(xiàng)目的資料進(jìn)行重新分類和匯總,這之中將會(huì)有很多的細(xì)碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,讓項(xiàng)目部及公司每一位人員能隨時(shí)、及時(shí)的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項(xiàng)目部周而復(fù)始,肩負(fù)責(zé)任和耐心進(jìn)行資料的收集和匯總公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進(jìn)行整理匯總,同時(shí)做好各類文件、圖紙的下發(fā),并及時(shí)傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時(shí)通過學(xué)習(xí)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理實(shí)用手冊》實(shí)行檔案的管理,提升檔案的真實(shí)性,完整性,更好的完成本職工作。
崗位的職責(zé)主要分為八類:
一、項(xiàng)目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項(xiàng)目各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
五、項(xiàng)目各類報(bào)表的填寫與匯總;
六、項(xiàng)目基建的管控及A8系統(tǒng)的`應(yīng)用;
七、項(xiàng)目部各崗位間的工作協(xié)調(diào)與溝通;
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經(jīng)驗(yàn)就是實(shí)踐,而在項(xiàng)目工作中的這些期間我也學(xué)到了很多的專業(yè)知識(shí)和有效的執(zhí)行,通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時(shí)不斷強(qiáng)化自己的專業(yè)技能,通過多看、多問、多聽等,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。
在工作中時(shí)常遇到一些問題:
1.基建管控系統(tǒng)時(shí)常出現(xiàn)速度慢,死機(jī)等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作難度大、進(jìn)度慢,對工程信息的填報(bào)影響較大。
2. A8系統(tǒng)中暫時(shí)不能使用A8系統(tǒng)來報(bào)表,且系統(tǒng)升級(jí)過快,較多功能認(rèn)識(shí)不清,懇請請公司選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給予各項(xiàng)目資料人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
3.工程資料收集過程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對問題:
明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。
及時(shí)收集整理,及時(shí)問題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。
通過不間斷的工作總結(jié),并結(jié)合自我檢查,使得自己能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
項(xiàng)目資料員年終總結(jié)2
人非生而知之,要求得知識(shí),一靠學(xué)習(xí),二靠實(shí)踐,離開了實(shí)踐,學(xué)習(xí)也就成了無源之水,無本之本。實(shí)踐離不開正確理論的指導(dǎo),否則在實(shí)踐中就會(huì)彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識(shí),有了理論,不付諸于實(shí)踐,知識(shí)、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個(gè)半月實(shí)習(xí)中的一點(diǎn)體會(huì)感悟。現(xiàn)在將我在上海市建科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項(xiàng)目部實(shí)習(xí)做如下總結(jié):
在20xx年xx月xx日,我以實(shí)習(xí)生的身份來到該工程項(xiàng)目部。本工程主體建筑為一個(gè)局部含夾層的地下2層的結(jié)構(gòu),主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車庫組成,基地面積約為13500 ,平面為一不規(guī)則四邊形。本工程北側(cè)與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號(hào)線北段工程中的上海西站站相鄰,東側(cè)部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò)中的15號(hào)線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側(cè)為規(guī)劃商辦用地。主體結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),圍護(hù)結(jié)構(gòu)采用地下連續(xù)墻支護(hù),其中北側(cè)圍護(hù)結(jié)構(gòu)利用已有11號(hào)線上海西站站的地下連續(xù)墻,東側(cè)部分結(jié)合15號(hào)線上海西站的圍護(hù)結(jié)構(gòu)。基坑開挖深度約為13.25m,北區(qū)采用順作法施工,南區(qū)采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):
、殴こ淌┕D紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要。
⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》。
⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議)。
、日嘘P(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等。
、善渌嘘P(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。
后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施:
1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工。
2、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn)。
3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依可查。
在實(shí)習(xí)期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作。在這兩個(gè)半月的實(shí)習(xí)中,我學(xué)到了很多課本之外的知識(shí),明白了在課本上永遠(yuǎn)無法理解的東西,有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里,我的專業(yè)是市政工程技術(shù),所涉及的對于資料方面的知識(shí)較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒有運(yùn)用到實(shí)踐中,對于理論上的知識(shí)知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時(shí)候,現(xiàn)場項(xiàng)目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過詢問總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識(shí),了解監(jiān)理工作。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請教,對自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),即使會(huì)議上所說的話全部記錄,但是對施工現(xiàn)場不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料,并進(jìn)行登記、存檔,寫工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,然后準(zhǔn)確地將各種重要信息傳達(dá)給各項(xiàng)目部;并及時(shí)完成師傅和總監(jiān)代表交代的各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)習(xí)的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,都要謙遜對待,其次是自己要主動(dòng)交流自己的想法,這樣才能第一時(shí)間糾正自己錯(cuò)誤的理解。同時(shí)我在監(jiān)理工作實(shí)踐中,對監(jiān)理的作用,監(jiān)理的地位,監(jiān)理的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行了思考,每天堅(jiān)持寫實(shí)習(xí)日記,記錄了很多資料,表達(dá)了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想,也表達(dá)我對實(shí)習(xí)工作端正態(tài)度和對實(shí)習(xí)工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會(huì)到作為一名合格的'信息資料員,必須要具有以下的素質(zhì):
1、仔細(xì)縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。
2、工程情況,進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報(bào)的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動(dòng)了解導(dǎo)致工程沒進(jìn)度的原因,并積極協(xié)調(diào)解決問題。
4、資料的匯報(bào)要清晰,明了,及時(shí)。
信息資料員不但是一個(gè)中繼,不能單單擔(dān)當(dāng)橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個(gè)加強(qiáng)的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進(jìn)行逐項(xiàng)分析,反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。
作為一名資料員,細(xì)心是很重要的,項(xiàng)目上上下下的文件,發(fā)放文都要做好記錄,項(xiàng)目哪個(gè)人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時(shí)候歸還也要記錄,項(xiàng)目新購什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號(hào),有效期至哪一年等內(nèi)容,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟件的應(yīng)用,因此,作為一名資料員,還要經(jīng)常制表,例如:下派到工地的工程師、總監(jiān)、監(jiān)理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等),還有,得把收集的文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒,把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱打進(jìn)電腦制成目錄,附在各個(gè)檔案盒內(nèi),以便查找。此外,打字速度也要快、準(zhǔn)才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。實(shí)習(xí)期間,遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查,各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。
在這兩個(gè)半月的實(shí)習(xí)中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),資料的匯報(bào)還不夠及時(shí),對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當(dāng)中,我會(huì)針對不足的地方,加強(qiáng)視頻監(jiān)控專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點(diǎn),向師傅學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,加強(qiáng)資料的組織能力;匯報(bào)的資料重點(diǎn)標(biāo)識(shí),做到及時(shí)匯報(bào),全面匯報(bào)。在今后的工作中,我要更加嚴(yán)格的要求自己,積極主動(dòng)地去工作,獨(dú)立地處理一些事務(wù),改正不足多學(xué)好問,不斷充實(shí)自己,干好自己的本職工作,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,為項(xiàng)目部的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。
通過這次實(shí)習(xí),我不但學(xué)到了專業(yè)知識(shí),電腦的水平也有所提高,特別是人際關(guān)系的處理,更是受到很深的啟發(fā),要感謝總監(jiān)給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),使我有了全面的提高。上海建科建設(shè)監(jiān)理能給予我一個(gè)充分展示自我實(shí)力的舞臺(tái),在建科監(jiān)理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來。在今后的工作中我會(huì)更加認(rèn)真履行職責(zé),正確運(yùn)用權(quán)限,促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理資料員水平不斷提高,在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務(wù)的同時(shí)也為施工單位提供服務(wù),要在技術(shù)上和施工組織管理上為建設(shè)單位及施工單位出謀劃策,努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難,認(rèn)真細(xì)致地做好各方面的監(jiān)理工作。
帆船才剛啟航,我會(huì)以最飽滿的熱情,最好的精神狀態(tài),迎接新一年工作的到來!伴L風(fēng)破浪總有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄!。
項(xiàng)目資料員年終總結(jié)3
時(shí)光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),回顧xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔(dān)任xxx項(xiàng)目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長了不少。
經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個(gè)時(shí)光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的`變化,當(dāng)看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時(shí)內(nèi)心頗多欣慰。在這個(gè)過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時(shí)也學(xué)習(xí)到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個(gè)工程延期說明我把時(shí)間xx年不小心寫成200xx年。通過這件事兒讓我清楚的認(rèn)識(shí)到做資料員最重要的一點(diǎn)就是一定要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類錯(cuò)誤再次發(fā)生。
在項(xiàng)目上工作的這段時(shí)間,我清醒的認(rèn)識(shí)到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項(xiàng)工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請教,盡可能的配合項(xiàng)目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
以上為我個(gè)工作總結(jié),請公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教,在此預(yù)祝大家新年快樂!
項(xiàng)目資料員年終總結(jié)4
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我的工作試用期已接近尾聲,我于20xx年11月27號(hào)來到項(xiàng)目部擔(dān)任資料員一職,經(jīng)過3個(gè)月的試用期,給我的感想頗多,此次將是對我的一次磨練同樣也是一次機(jī)會(huì)。為了今后可以更好的開展工作,現(xiàn)將個(gè)人的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)識(shí)
剛來到項(xiàng)目部時(shí),心中難免少不了壓力,雖然已有三年的工作經(jīng)驗(yàn),但這一次的意義不同,我可以從頭開始完整的參與工程開工到竣工的資料整理工作,在工作中我要轉(zhuǎn)變以往的工作觀念,從只是完成工作到開始計(jì)劃、完成、總結(jié)工作,開始承擔(dān)起責(zé)任,這里的工作環(huán)境以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助給了我一個(gè)定心丸。首先要做的便是快速適應(yīng)新環(huán)境然后投入到工作中,了解整個(gè)項(xiàng)目概況,明白自己第一步工作。
一、工作內(nèi)容說明
在這三個(gè)月的時(shí)間里,我主要的工作是完成服務(wù)區(qū)路基資料的整理和挖孔樁的`挖孔記錄,隨時(shí)跟進(jìn)工序資料的收集以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)制定前期需要的相關(guān)質(zhì)量管理制度以及培訓(xùn)計(jì)劃。在工作當(dāng)中最重要的就是態(tài)度,抱著一顆好學(xué)的心,敢于去面對問題,戰(zhàn)爭不是一個(gè)人再打,而是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合,要堅(jiān)信自己的身后有一個(gè)強(qiáng)大的隊(duì)伍,雖然自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)有限,但是我喜歡不懂就問,不怕多說話,不怕多走路,遇到不懂不會(huì)的問題,虛心的向同事請教。資料室與各個(gè)部門之間都需要緊密聯(lián)系,雖然它的技術(shù)性不強(qiáng)但是同樣要懂得施工圖紙,施工工藝,實(shí)驗(yàn)方法及大概操作流程,這樣在整理、資料時(shí)才不會(huì)出錯(cuò)。工程資料不僅是反應(yīng)工程的實(shí)際施工情況也是工程計(jì)量的關(guān)鍵,所以整理好工序資料是必須的。
三、工作心得
很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事這三個(gè)月來的幫助與支持,我才能很快適應(yīng)工作環(huán)境,順利的開展工作,但我深知自己還有很多不足:一是做事不夠細(xì)心,容易造成漏洞;二是工作的預(yù)見性和前瞻性不夠強(qiáng);三是工作的靈活性還不夠;四是還要加強(qiáng)自己的專業(yè)性,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí)。在今后的工作中我要戒驕戒躁,學(xué)會(huì)去調(diào)整心態(tài),抱怨只會(huì)讓人停滯不前,敢于去面對問題,敢于挑戰(zhàn),當(dāng)克服這些困難時(shí)會(huì)收到意想不到的收獲,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與專業(yè)水平,與公司共同進(jìn)步,共同成長!
項(xiàng)目資料員年終總結(jié)5
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著,他們的努力也在激勵(lì)著我。作為一名新員工,我踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭工作,時(shí)不時(shí)的被同事們溫暖著,感動(dòng)著。新的一年到來了,帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年到來的同時(shí),也不忘回顧和總結(jié)過去的收獲和不足。
20xx年8月我到了新城市花園項(xiàng)目當(dāng)資料員,在半年的工作中,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,F(xiàn)僅對本工程的探索歸納,對各類資料需要注意的`幾個(gè)方面概述如下:
一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控
施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會(huì)審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級(jí)審批,交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對此類資料要嚴(yán)加管理。
另外,工程施工過程中,常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的情況,這些情況直接影響到施工的進(jìn)展和工程結(jié)算,所以,要及時(shí)把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關(guān)人員手中,在第一時(shí)間傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。
二、施工物資資料要齊全有效
工程中物資種類很多,來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件而且要盡量使用原件,當(dāng)要使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。
三、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要以技術(shù)交底保持一致,如通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢要寫清風(fēng)管的位置、標(biāo)高、材質(zhì)及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出具體數(shù)值,發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程及整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程及至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。
在資料收集整理過程中,對資料員說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項(xiàng)目錄是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過目錄,所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現(xiàn)了自己的不足:
一、業(yè)務(wù)水平還有待提高。
二、相關(guān)知識(shí)要補(bǔ)充。
對于這些不足,有以下幾點(diǎn)改進(jìn)方法:
一、在工作之余,多看有關(guān)資料知識(shí)的書籍。
二、向老員工多學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)。
三、對每天的工作多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、多觀察、多實(shí)踐,將學(xué)到的知識(shí)及時(shí)用到工作中去。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實(shí)能量,提高工作能力,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
項(xiàng)目資料員年終總結(jié)6
隨著時(shí)間的流逝,自我xx年x月x日來到xx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個(gè)項(xiàng)目:xxxx。xxx部分從20xx年到20xx年末共有x份合同;xx項(xiàng)目現(xiàn)有xx份合同;xx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過也正因如此在合同臺(tái)賬整理過程中也使得我對xxx項(xiàng)目、xxx項(xiàng)目以及xx項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場簽證單:
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個(gè)過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的'臺(tái)賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的xx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證x,共x家單位及個(gè)人;xx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結(jié)算定案資料:
結(jié)算資料一般分為兩大類:
一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部。
二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠粌r(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績效改進(jìn)要求,附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財(cái)務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤,但是過程還不夠明確。
五、針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
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