辦公室個(gè)人工作總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)1
在工作開始這個(gè)季度中,加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,在這些工作與每個(gè)月相比都有所加強(qiáng)。
一、個(gè)人工作總結(jié)
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,大型采買。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。車輛進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。腳踏實(shí)地,做好項(xiàng)目后勤事務(wù)的管理。辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查。
二、綜合辦公室目前的不足
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的.參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司及項(xiàng)目形象的文明窗口。
三、工作努力的方向
根據(jù)每個(gè)月的總結(jié)反饋,依照張浩主任的指點(diǎn)與建議不斷完善自身的不足。更加細(xì)節(jié)化,做好每個(gè)月的工作任務(wù)。以周制定計(jì)劃,按天完成每日任務(wù)。
每個(gè)月必做的工作提前羅列出來,防止漏做忘做事件,把前面出現(xiàn)的錯(cuò)誤銘記,下次不出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤。
熟練文件流程,報(bào)銷流程。努力做到一次做好。
四、個(gè)人面臨的主要困難
綜合辦公室職工目前只有我一個(gè)見習(xí)生,另外專管勞資工作的外聘人員及兩名司機(jī)。有時(shí)很多問題由于我也是第一次接觸這類工作,辦公室其他人員對業(yè)務(wù)不熟悉,無法及時(shí)處理。有事我會(huì)從同地區(qū)其他項(xiàng)目同事,向其他辦公室人員請教。同時(shí)也希望機(jī)關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)能多指導(dǎo)我,我也會(huì)好好努力做好本職工作,在最短的時(shí)間內(nèi)成為一個(gè)合格的辦公室職員。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)2
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧:
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作緊密圍繞年初設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整理、財(cái)務(wù)工作、以及物流和部分客戶的服務(wù)工作、生產(chǎn)、銷售管理上的監(jiān)管等工作。
2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
3)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
4)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施及監(jiān)督;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政辦公室的負(fù)責(zé)人,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題
回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的`事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
2)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對本部門人員的管理不夠細(xì)致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20xx年的工作計(jì)劃
充滿希望的20xx年要到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)飼料行業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對
行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各部門經(jīng)理及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。
4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
四、新年展望和目標(biāo)
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。
xxxxxxxxxxxxxxxx公共租賃住房項(xiàng)目工程
xxx
20xx年12月23日
辦公室個(gè)人工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的.13號報(bào)員工新增,15號報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。 、
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: 1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)4
根據(jù)我中心個(gè)人年度考核工作安排,現(xiàn)將本年度個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況匯報(bào)如下:
以個(gè)人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,認(rèn)真完成科室安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù),并結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)我中心各項(xiàng)會(huì)議精神,逐步認(rèn)識到綜合辦公室人力資源工作的重要性。
一、立足本職,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)
截止2021年6月,呼和浩特國際旅行衛(wèi)生保健中心在編人員22人,在職人員22人,離退休人員3人,3月份辦理退休停保一人,6月份轉(zhuǎn)入在編人員兩人,辦理工資核算、保險(xiǎn)申報(bào)等工作,聘用人員91人,女職工68人,男職工23人。其中碩士2人,專科及以上學(xué)歷72人,有醫(yī)學(xué)背景人員61人。
二、人事方面工作
完成在編人員1—6月份薪級工資的調(diào)整核算,調(diào)入3人的工資核算,醫(yī)保、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)的增加手續(xù)。完成好新聘用人員的入職、培訓(xùn)、測評、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、簽訂勞動(dòng)合同等工作,制訂人事檔案。完成上半年4名新聘用人員的錄用工作,5名人員的離職停保工作,四月份完成了烏海分中心27名聘用人員的'離職及補(bǔ)償金額核算發(fā)放工作,與勞務(wù)派遣公司簽訂了《解除勞務(wù)派遣協(xié)議書》。
三、薪酬方面
認(rèn)真做好每月在編在職職工22人及聘用人員91人的基本工資、績效、加班費(fèi)等測算工作,確保工資發(fā)放的及時(shí)與暢通,參與了聘用人員請假考勤制度的制定工作。
四、考勤紀(jì)律方面
嚴(yán)格執(zhí)行請假考勤制度,每月導(dǎo)出考勤記錄并制作考勤表,根據(jù)考勤記錄做好加班、輪休、請假、調(diào)休等核算工作。
五、社保方面
完成了在職人員養(yǎng)老保險(xiǎn)前期核算準(zhǔn)備工作,71名聘用人員的社保繳納工作。為參保人員辦理社保申報(bào)建賬、代扣代繳、劃賬業(yè)務(wù)。及時(shí)為職工辦理調(diào)入?yún)⒈!㈦x職停保、生育保險(xiǎn)報(bào)銷、退休停保等手續(xù)。
六、督導(dǎo)巡查
根據(jù)中心督導(dǎo)管理制度,每周1—2次對中心各部門、各科室的儀容儀表、言行舉止、勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查。節(jié)假日前對中心重點(diǎn)部位和重要區(qū)域的消防安全、節(jié)能進(jìn)行排查。將各部門存在的不符合項(xiàng)在中心內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)場糾正或限期整改。
七、獎(jiǎng)懲制度落實(shí)
根據(jù)中心獎(jiǎng)懲制度,協(xié)助處理員工獎(jiǎng)懲事宜。截止2021年6月共辦理獎(jiǎng)勵(lì)案例1人次,懲處案例0人次。
八、疫情防控臨時(shí)性補(bǔ)助發(fā)放情況
嚴(yán)格按照總關(guān)每月核定的機(jī)場一線人員名單核算發(fā)放臨時(shí)性補(bǔ)助,做好一線人員統(tǒng)計(jì)工作,為財(cái)務(wù)提供臨時(shí)性補(bǔ)助發(fā)放金額、人員、天數(shù)等數(shù)據(jù),截止2021年6月份,累計(jì)發(fā)放金額47.43萬元,累計(jì)發(fā)放天數(shù)1610天,累計(jì)發(fā)放人數(shù)317人次,一線上崗人員95人。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)5
現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的假期任務(wù)。在這春節(jié)里,遇到各類活動(dòng)和春節(jié)都不是假期,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了春節(jié)、默契的假期氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中假期營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為假期游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的假期工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的.及時(shí)保存、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际谴汗?jié)假期,所以我在春節(jié)中假期了國慶工作資料檔案庫。并于每周星期五把假期過的春節(jié)集中整理,分類保存,以便今后查找。關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)6
一、懷著一種心情虔敬的、神圣的我時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵(lì)學(xué)生,同時(shí)也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的___年時(shí)間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運(yùn),在校辦工作的兩年時(shí)間里,我讀懂得了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵(lì)與幫助;我很珍惜珍惜每天到學(xué)校時(shí)為我敞開的校門,珍惜在我困惑時(shí)姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時(shí)的每一個(gè)溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時(shí)快樂的足跡……
二、學(xué)會(huì)一種態(tài)度詩意的、平和的在這個(gè)浮躁競爭的時(shí)代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學(xué)帶給我的幸福與快樂。赴xx實(shí)驗(yàn)外國語學(xué)?疾,去___參加“千課萬人”全國生本課堂教學(xué)觀摩課活動(dòng),帶學(xué)生參加溫州市中小學(xué)生作文比賽,與老師們xx自己的學(xué)習(xí)體會(huì),與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚(yáng),失敗了不必氣餒,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財(cái)富,每一次思考都能啟迪成長。xx年,站在新的節(jié)點(diǎn),行走在教育的路上,我的`內(nèi)心會(huì)更寧靜,我的身心會(huì)更投入,我的腳步會(huì)更堅(jiān)實(shí)。我會(huì)在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅(jiān)持不懈,就會(huì)向教育的理想境界靠近。
三、養(yǎng)成一種意識服務(wù)的、誠懇的辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運(yùn),我的工作有徐老師的指點(diǎn)與幫助。我也時(shí)刻提醒自己要聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學(xué)生服務(wù),認(rèn)真協(xié)助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實(shí)事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力?墒沁@一點(diǎn),我做得還很不夠,希望大家鼓勵(lì)我、幫助我、支持我!最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個(gè)行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦!痹诮窈蟮慕逃虒W(xué)中,我一定會(huì)嚴(yán)格的要求自己,會(huì)繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)7
回顧20__作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會(huì)議,做好會(huì)議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對,做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,詳細(xì)記錄購買以及領(lǐng)用的`明細(xì),定期對煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個(gè)月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì)等),編寫各類活動(dòng)策劃的初稿。
9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。
10、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業(yè)務(wù)接待。
三、20__所學(xué)知識
1、__的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、__的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、__的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,董事會(huì)相關(guān)知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4、__、__的培訓(xùn):機(jī)電、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程。
5、__的培訓(xùn):工程檔案資料管理。
6、__的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
7、王_的培訓(xùn):人事制度講解。
8、__的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn)。
9、做工作要積極主動(dòng),遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)溝通有待加強(qiáng)。
2、個(gè)人能力還有待提高。
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、20__年度工作計(jì)劃以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
。2)繼續(xù)做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
。3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。
。4)做好會(huì)議的安排與服務(wù)工作,保管好會(huì)議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
。2)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為__就是我的平臺,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)8
xx年是xx大酒店轉(zhuǎn)制運(yùn)營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在xxx董事長和xxx總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。辦公室工作對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、迎來送往、車輛管理、及后勤保障等,各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
一、勤于工作,努力抓好各項(xiàng)工作
(一)做好文字處理、會(huì)議文檔工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備,做到及時(shí)、有效,并對文件資料進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并對會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。
2、認(rèn)真做好酒店的文字工作,信息上報(bào)和檔案管理等工作。
3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。
(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度1、完善部門工作程序。xx年酒店邊經(jīng)營、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。
2、建立會(huì)議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會(huì)制度、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度、銷售分析會(huì)議制度、采購例會(huì)制度、工程維修協(xié)調(diào)會(huì)制度,同時(shí)對每次會(huì)議的召集人、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)行了規(guī)定。
(三)做好車輛保障工作在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓(xùn)司機(jī)熟練掌握車輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
二、存在的問題和不足,主要表現(xiàn)在
第一,辦公室工作對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠(yuǎn),考慮不夠周全。
同時(shí),還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導(dǎo)致對食堂管理約束力部強(qiáng)。
2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,調(diào)度比較吃力,希望能夠制定合理的獎(jiǎng)懲制度來留住老員工好員工。
3、員工業(yè)余文體活動(dòng)基本沒有,導(dǎo)致員工之間的團(tuán)結(jié)互助精神稀缺。
4、各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應(yīng)當(dāng)增加中層干部之間的交流活動(dòng)。
5、各部門人員的'崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)學(xué)習(xí),分清職權(quán)大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個(gè)酒店管理才有利。
6、酒店新老員工的培訓(xùn)任務(wù)也是相當(dāng)嚴(yán)峻,沒有好的服務(wù),就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。
7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會(huì)有積極的影響。對照標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作就會(huì)做的更好,能力也會(huì)逐步提高。
在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學(xué)習(xí),不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴(yán)、更高、更好的指導(dǎo)思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認(rèn)真干好每一項(xiàng)工作,以己之長服務(wù)酒店,以己之能回報(bào)酒店。以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的情況,謝謝!
辦公室個(gè)人工作總結(jié)9
20xx年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點(diǎn),充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、參謀和服務(wù)作用,確保全院工作正常開展。
一、準(zhǔn)確職能定位,提升服務(wù)水平
圍繞大局,筑牢服務(wù)思想。結(jié)合忠誠、為民、公正、廉潔政法干警核心價(jià)值觀活動(dòng),辦公室牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務(wù)意識,將為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判作為工作出發(fā)點(diǎn);牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想,及時(shí)準(zhǔn)確把握法院工作的難點(diǎn)、熱點(diǎn)和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務(wù)的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。
二、主要工作完成情況
。ㄒ唬⿵(qiáng)化公文規(guī)范。在公文管理中:
一是嚴(yán)格按照一個(gè)口子進(jìn)的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的公文,一律不予辦理。
二是嚴(yán)格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;
三是嚴(yán)格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點(diǎn)均以文件、信息、內(nèi)部傳真電報(bào)等公文形式向上級機(jī)關(guān)報(bào)送,專門設(shè)計(jì)了內(nèi)部傳真電報(bào)格式,由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批后才能報(bào)送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;
四是嚴(yán)格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關(guān)稿件,都由專人審查把關(guān),逐份登記。
。ǘ┘訌(qiáng)機(jī)要保密。加強(qiáng)了保密制度建設(shè),建立健全重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重要事項(xiàng)等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。
。ㄈ┳ズ脵n案管理和精神文明活動(dòng)。嚴(yán)格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項(xiàng)檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產(chǎn)生的文書檔案進(jìn)行了全面收集,按要求進(jìn)行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計(jì)卷。進(jìn)一步完善了閱檔制度,對外單位和個(gè)人查閱檔案把好關(guān)口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計(jì)劃,調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組,積極開展了精神文明活動(dòng)。
。ㄋ模┳龊脮(huì)議服務(wù)工作。第一季度組織完成了各類大小會(huì)議余次,接待了等有關(guān)部門的調(diào)研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。
。┘訌(qiáng)后勤保障服務(wù)。
其一,落實(shí)財(cái)物管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,落實(shí)經(jīng)費(fèi)管理制度,堅(jiān)持審批一支筆,收支兩條線,公開了1至3月四費(fèi)收支情況并報(bào)院紀(jì)檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費(fèi)保障工作;
其二,加強(qiáng)后勤供給。公務(wù)接待提倡熱情,但堅(jiān)持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購置。修定了辦公物品申購表、計(jì)算及耗材更換、報(bào)修備考表,先由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,報(bào)辦公室審批后再購買維修;嚴(yán)格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強(qiáng)安全駕駛教育,進(jìn)一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;
其三,加強(qiáng)了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設(shè)及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設(shè)。
三、存在問題和不足
一是人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高;
二是服務(wù)力度還需進(jìn)一步增強(qiáng);
三是管理制度還需進(jìn)一步完善。
四、20xx年工作計(jì)劃
一是強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的'必由之路,辦公室將把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好。做到學(xué)以致用,促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗(yàn)積累,真正起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐的作用。
二是強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,促進(jìn)法院各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是科學(xué)合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況,進(jìn)一步科學(xué)、合理分配全室干警的工作,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
四是加強(qiáng)辦文、辦會(huì)、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設(shè)入手,加大對有關(guān)人員的教育,要做到制度健全,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)督。
五是繼續(xù)推動(dòng)新審判綜合樓、人民法庭建設(shè)、科技法庭建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),做到保質(zhì)保量抓建設(shè)。保證在年中搬入新辦公樓。
六是加強(qiáng)法院信息化建設(shè)和應(yīng)用,以審判流程管理為中心,實(shí)現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計(jì)、隊(duì)伍管理、硬件設(shè)施信息化管理。
七是努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證法院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)10
20xx年我擔(dān)任了第一拓展部項(xiàng)目部經(jīng)理,負(fù)責(zé)**大廈物業(yè)管理工作和市場拓展工作。時(shí)值歲末,回顧一年的工作,有付出和收獲,有成績與不足,總結(jié)過去,是為了將來更好地開展工作,現(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié):
一、大廈的物業(yè)管理工作穩(wěn)中有進(jìn),關(guān)系協(xié)調(diào)融洽,成功續(xù)簽下一年度合同。
20xx年是大廈物業(yè)管理關(guān)鍵的一年,在20xx年取得業(yè)主認(rèn)可并且滿意物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,對物業(yè)管理的要求越來越高,因此,“創(chuàng)新”和“效益”是我05年開展工作的主線。通過創(chuàng)新,不斷滿足業(yè)主日益增長的物業(yè)管理需求,取得良好的效益是物業(yè)管理項(xiàng)目生存和發(fā)展的根本。
1、員工隊(duì)伍的建設(shè)。
作為一名管理處主任,我所理解的“以人為本”的“人”不僅僅是指廣大的業(yè)主,也包括我們的員工。離開了人,管理就成為無本之木,無源之水。一個(gè)管理出色的物業(yè)管理企業(yè)有兩個(gè)主要特征:一是95%的員工服務(wù)在一線;二是95%的工作是程序化的。大廈管理處也是這樣,管理人員與一線員工的比例是2:50。但一線員工對程序化工作的普遍反映是:缺乏激情。如何調(diào)動(dòng)員工的工作激情,是我要經(jīng)?紤]的問題,為他們程序化的工作增添樂趣就是很好的解決辦法。自今年以來我組織開展了 “趣味運(yùn)動(dòng)周”、“露一手廚藝大賽”、“企業(yè)文化綱要知識競賽”、“**報(bào)·我最愛的作品朗誦大賽”等活動(dòng)。加強(qiáng)了員工的凝聚力及向心力,推動(dòng)了整體工作的提高,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍。經(jīng)過一系列活動(dòng)的開展和促進(jìn),管理處員工自身素質(zhì)及精神文明建設(shè)均上了一個(gè)新的平臺,涌現(xiàn)出許多好人好事并多次受到業(yè)主們的好評,以實(shí)際行動(dòng)形象印證了物業(yè)公司質(zhì)量目標(biāo)“**服務(wù),超越業(yè)主期望”。全體員工的精神面貌有了質(zhì)的飛躍,所有員工將繼續(xù)專心、專注、熱情、周到、細(xì)致的奮斗在工作一線上。
2、加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
1)、在日常的工作中,通過制定每周工作計(jì)劃,給各個(gè)部門每周的工作都指引了一個(gè)方向,使各個(gè)部門的員工對工作有一個(gè)主要工作核心,規(guī)范了各崗位員工的服務(wù)內(nèi)容,使管理處工作更有秩序性。
2)、下發(fā)節(jié)約水電制度、工程部值班管理規(guī)定及例會(huì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)骨干員工的責(zé)任感。組織員工學(xué)習(xí)公司制定的員工手冊并嚴(yán)格按照公司規(guī)定加強(qiáng)了人事管理。
3)、為保證槐蔭區(qū)**大廈廣大業(yè)主的生命及財(cái)產(chǎn)安全,提高員工的安全防范意識,做到真正發(fā)生火災(zāi)時(shí)及時(shí)安全撤離,大廈于5月7日進(jìn)行了消防演習(xí),在此次消防演習(xí)中,全體員工明確了自己的工作職責(zé),理解了此次消防演習(xí)的重要性、學(xué)會(huì)了安全撤離的方法,較好的達(dá)到了預(yù)期效果。
4)、嚴(yán)格倉庫管理,配合使用品保部制定的各種表格,對領(lǐng)用物品嚴(yán)格要求以舊換新制度,出入庫手續(xù)完備,倉庫管理環(huán)環(huán)相扣并形成秩序,有效的控制了物品的浪費(fèi)現(xiàn)象,節(jié)約了公司財(cái)產(chǎn)。
5)、深入開展“查職責(zé)、査流程、查隱患”活動(dòng),尋找差距與不足,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,提高員工認(rèn)知度,使員工做到知崗、愛崗、樂崗。
6)、突發(fā)事件的處理方面:
大廈管理處自成立之初
,一直將設(shè)施設(shè)備維護(hù)及管理作為工作的重中之重,不斷完善設(shè)施設(shè)備資料檔案。將日常突發(fā)事件備案,用于分析事故、查找事故根源,防范同類事件的再次發(fā)生。上半年出現(xiàn)了高壓線相序不符引發(fā)設(shè)備故障、突然斷電引起電梯困人兩個(gè)案件,物管處工程人員按照突發(fā)事件應(yīng)急方案迅速反應(yīng),能夠在較短的時(shí)間內(nèi)查找原因并及時(shí)做出處理,沒有造成人員和設(shè)施設(shè)備的損傷。下半年繼續(xù)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全大檢查包括高低壓設(shè)備運(yùn)行、電梯、音響、生活消防供水等設(shè)備,保持大廈各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的安全性及有效性。
3、宣傳物業(yè)服務(wù),加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通
在春節(jié)來臨之際,管理處給每一位業(yè)主發(fā)放了拜年信,表達(dá)了管理處對業(yè)主們良好的祝愿,并表示在以后的日子里,全體物業(yè)員工會(huì)更加努力的工作,提供更細(xì)致、快捷、安全、潔凈的服務(wù),并提醒業(yè)主在新春佳節(jié)日子里,加強(qiáng)安全防范意識;四月份管理處在地下停車場及東、西停車場安裝愛心標(biāo)識牌,提醒業(yè)主鎖好車門,帶好貴重物品,受到了業(yè)主的一致好評;上半年的業(yè)主意見調(diào)查工作順利完成,不僅加強(qiáng)了與業(yè)主之間的溝通,同時(shí)也收到了業(yè)主反饋的一些好的建議及管理不足之處,促進(jìn)了管理處服務(wù)質(zhì)量的提升。炎炎夏日之季,舉辦主題為“清涼一夏”的上門服務(wù)活動(dòng),由維修人員主動(dòng)上門提供檢修服務(wù),向每個(gè)部門發(fā)放避暑小竅門及防曬提示,提供消夏防暑小禮品。管理處在日常工作中始終以服務(wù)目標(biāo)為宗旨并通過為業(yè)主提供有特色及更加人性化的服務(wù),來提高工作的主動(dòng)性,提升大廈管理處的服務(wù)水平。
4、嚴(yán)控費(fèi)用支出,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益
面對公司20xx年度嚴(yán)峻形勢,大廈物管處在保證工作正常開展的情況下,把開源節(jié)流,嚴(yán)格執(zhí)行公司預(yù)算作為一件頭等大事來抓。20xx年1—6月份,大廈物管處較好地完成了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),總收入87。85萬元(十三個(gè)月),總費(fèi)用萬62萬元(含管理費(fèi)分?jǐn)偅,利潤總額達(dá)到25。85元,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
5、市場拓展積極參與。
20xx年,市場拓展方面我主要是從積極拓展業(yè)務(wù)市場、配合市場研發(fā)部工作出發(fā),作了如下工作:
1)、濱州市場的考察并參與濱州網(wǎng)通分公司辦公樓物業(yè)管理的招標(biāo)工作。
2)、濟(jì)寧國稅局物業(yè)管理方案的'制作并參與投標(biāo)
3)、綠景嘉園物業(yè)管理方案的制作
4)、協(xié)助完成臨沂工商局物業(yè)管理方案
5)、完成泰安海圖家園前期物業(yè)管理介入案并積極追蹤此項(xiàng)目
6)、完成濟(jì)南電信樞紐樓物業(yè)管理建議案
7)、實(shí)力榮祥物業(yè)管理的推進(jìn)工作
8)、完成物業(yè)管理費(fèi)用測算的樣表
9)、長清大學(xué)城山師大物業(yè)管理方案的制作并參與投標(biāo)
10)、中國人民銀行物業(yè)管理方案的制作
11)、陽光舜城商業(yè)街物業(yè)管理方案的制作并參與投標(biāo)
6、20xx年主要成績與不足
6月中旬大廈管理處順利通過外審,ISO9000所制定的表格有利于日常管理,大廈管理處從制定之初一直在不斷完善,現(xiàn)大廈各部門的文件、表格應(yīng)用、檔案的規(guī)范等工作已經(jīng)充分展開,并取得較好的效果。
11月,大廈參與了山東省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈的評選,取得較好的成績。
12月,大廈順利續(xù)簽20xx年全年物業(yè)管理合同。
在20xx年中,始終按時(shí)高質(zhì)完成工作,迎接多次考察組的考察。
雖然取得了一定的成績,但是也存在許多不足之處,比如工作的創(chuàng)新意識不夠,和業(yè)主之間的溝通有待于加強(qiáng),市場拓展不盡人意,在未來的工作中,一定取長補(bǔ)短,應(yīng)接更大的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展全力以赴。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)11
我自20xx年10月轉(zhuǎn)到州住建局辦公室工作以來,先后負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、網(wǎng)站建設(shè)、公文處理等相關(guān)工作,認(rèn)真按照工作要求,積極開展日常工作,將所學(xué)所思注入到工作實(shí)踐中,較好的完成了各項(xiàng)工作:
一、工作基本情況
(一)持續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷夯實(shí)理論武裝。
一是結(jié)合辦公室工作需要,注重將中央、省委省政府、州委州政府有關(guān)重要文件列入經(jīng)常性自學(xué)范圍,力爭“吃透”上級當(dāng)前重要決策部署。
二是利用辦公室接觸各科室各單位文件頻繁的特點(diǎn),注重吸收學(xué)習(xí)各科室各單位較好的工作總結(jié)、計(jì)劃方案,力爭“吃透”本級當(dāng)前重要工作情況。
三是把握辦公室收文的有利條件,注重收藏省、州各部門較好的文件,力爭“吃透”推進(jìn)工作有效辦法。
(二)圍繞領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),認(rèn)真完成相關(guān)工作。
一是認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。協(xié)同相關(guān)科室完成了局領(lǐng)導(dǎo)在州政府常務(wù)會(huì)、全州道路交通安全視頻會(huì)、全州工業(yè)發(fā)展助推脫貧攻堅(jiān)座談會(huì)等會(huì)議上的發(fā)言材料55份。協(xié)助安排省、州會(huì)議322個(gè),通知提示開會(huì)500余人(次),無漏會(huì)、落會(huì)的情況發(fā)生。
二是細(xì)致做好服務(wù)工作。辦公室是的`中心工作就是做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)保障,向局辦公室反應(yīng)訴求、咨詢業(yè)務(wù)的群眾比較多,在來訪來電接待中堅(jiān)持做到一杯茶、一副笑臉、一張椅子“三個(gè)一”服務(wù)。全年接待群眾來訪200余人(次),登記處理來電咨詢業(yè)務(wù)、舉報(bào)投訴、催報(bào)文件等1500余個(gè)。
三是統(tǒng)籌做好公文處理工作。自20xx年4月負(fù)責(zé)公文處理以來,迅速轉(zhuǎn)變工作方式和節(jié)奏,協(xié)助、協(xié)調(diào)各科室各單位處理省、州等各部門的各類文件3200余份。
。ㄈ┚o貼工作崗位特點(diǎn),做好服務(wù)保障工作。
辦公室是的中心工作就是做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)保障,向局辦公室反應(yīng)訴求、咨詢業(yè)務(wù)的群眾比較多,在來訪來電接待中堅(jiān)持做到一杯茶、一副笑臉、一張椅子“三個(gè)一”服務(wù)。全年接待群眾來訪200余人(次),登記處理來電咨詢業(yè)務(wù)、舉報(bào)投訴、催報(bào)文件等1500余個(gè)。
(四)圍繞部門工作實(shí)際,著重提升業(yè)務(wù)能力。
在部隊(duì)工作,更多強(qiáng)調(diào)豎向的絕對服從;在政府機(jī)關(guān),覺得即注重豎向的絕對服從也強(qiáng)調(diào)橫向的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。局辦公室擔(dān)負(fù)公文收發(fā)和會(huì)議處理等關(guān)系全局的重要事項(xiàng),局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工弄不清就不會(huì)請示匯報(bào),科室、單位職責(zé)不弄清就不能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。進(jìn)入局辦公室工作以來,一是堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)的指示安排;二是虛心向身邊的同事請教;三是認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)州人民政府《關(guān)于印發(fā)黔東南州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》和我局《關(guān)于調(diào)整局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工的通知》等文件精神,業(yè)務(wù)能力得到了有效提升。
二、存在的不足
一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。對照局辦公室辦文辦會(huì)多、待人接物講究藝術(shù)、綜合協(xié)調(diào)要求高的工作特點(diǎn),自身能力水平有限和崗位需求嚴(yán)格還存在不小的差距。
二是公文寫作水平有待提高。目前公文寫作大部分還處在簡單匯總、生抄硬搬的水平,創(chuàng)新吸收、修改潤色的能力顯得不足。
三是服務(wù)保障工作有待提升。住建屬于業(yè)務(wù)比較繁忙的單位之一,基本每天會(huì)議在8個(gè)左右,有時(shí)候多達(dá)10余個(gè),會(huì)議較多和領(lǐng)導(dǎo)出差在崗少的矛盾較為突出,請示協(xié)調(diào)、服務(wù)保障局領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)的能力有待加強(qiáng)。
四是業(yè)務(wù)知識水平有待擴(kuò)展。局辦公室辦文辦會(huì)的前提是要了解全局工作性質(zhì),熟知各科室(單位)權(quán)責(zé)清單,在建筑業(yè)、房地產(chǎn)、保障房、農(nóng)危改等全方面的業(yè)務(wù)知識有待加強(qiáng)。
三、下步的打算
在新年度的工作中,我將緊盯自身不足,抓住短板弱項(xiàng),繼續(xù)在理論學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐和作風(fēng)紀(jì)律三方面嚴(yán)格要求自己,高標(biāo)準(zhǔn)、高水平辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)12
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自我,加強(qiáng)自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協(xié)力較好地發(fā)揮了部門職能作用,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
一是堅(jiān)持加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),經(jīng)過參加各種會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí),聆聽領(lǐng)導(dǎo)重要講話,撰寫各種材料和學(xué)習(xí)筆記,不斷提高理論素養(yǎng)。
二是堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終。工作之余我反復(fù)通讀了《勞動(dòng)法》相關(guān)法規(guī),經(jīng)常深入基層,正確理解和把握各站點(diǎn)工作性質(zhì),將理論學(xué)習(xí)與工作實(shí)際結(jié)合起來,不斷提高解決問題的本事。
三是堅(jiān)持在工作中不斷總結(jié)思考。在工作中注意向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),學(xué)習(xí)好的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn),在處于不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,盡可能做到有章可循,對解決處理的每一個(gè)案例進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平。
二、抓好部門管理,提升部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是強(qiáng)化職責(zé)意識,發(fā)揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業(yè)務(wù)對口集團(tuán)黨群、工會(huì)、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業(yè)等多個(gè)部門,每個(gè)業(yè)務(wù)口安排的工作,我們落實(shí)完成的好壞都關(guān)系到綜合科甚至影響到企業(yè)的形象,有的還關(guān)系到員工的根本利益,所以,經(jīng)常要求科里每一位成員都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作。今年集團(tuán)加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實(shí)施定崗定級考核考試,時(shí)間緊,任務(wù)重,人員散,地點(diǎn)遠(yuǎn),我與勞資人員各站點(diǎn)來回跑,細(xì)致再細(xì)致的'核對每一個(gè)人員情景,對照每一條信息,及時(shí)完成上報(bào)的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會(huì)和人力資源業(yè)務(wù)工作,集團(tuán)相關(guān)部門都給予了較高評價(jià)。
二是強(qiáng)化規(guī)范意識,完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。今年在進(jìn)一步規(guī)范檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎(chǔ)上,加大了人力資源管理的規(guī)范性,在總經(jīng)理的指導(dǎo),運(yùn)行辦的協(xié)作下,今年我們制定和實(shí)施了崗位工時(shí)管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不一樣薪的問題。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,隨機(jī)性大,再加上科里人員少,企業(yè)辦公地點(diǎn)多,戰(zhàn)線長,可是,在日常工作中我反復(fù)向全辦人員灌輸服務(wù)的理念,使我們的各項(xiàng)工作安排、業(yè)務(wù)政策,做到業(yè)務(wù)通知先發(fā)郵件后打電話再發(fā)飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個(gè)相關(guān)人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節(jié),打消員工心中疑慮,盡所能經(jīng)過我們耐心、用心的服務(wù)帶動(dòng)員工安心干好工作。
三、堅(jiān)持良好作風(fēng),營造積極向上工作氛圍。
一是突出重點(diǎn),努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點(diǎn)人員情景做到心中有數(shù);本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,努力爭取做好領(lǐng)導(dǎo)助手。
二是團(tuán)結(jié)協(xié)作,注重部門之間溝通。綜合科各項(xiàng)工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經(jīng)常與各部門領(lǐng)導(dǎo)互通情景,遇到各種問題,積極出主意想辦法,盡可能不能讓工作出現(xiàn)真空,最終到達(dá)統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,構(gòu)成合力,共同提高整體工作水平。
三是以身作則,堅(jiān)持良好工作作風(fēng)。一向以來,我嚴(yán)格遵守廉政制度,堅(jiān)持嚴(yán)于律己,以勤為本,盡職盡責(zé),構(gòu)成辦公室團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作的良好氛圍,使科里每一名業(yè)務(wù)人員都能獨(dú)擋一面。綜合科工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。辦公地點(diǎn)的變化,人員的變化,隨時(shí)要求我們做好應(yīng)對和服務(wù),應(yīng)對紛繁復(fù)雜的很多工作,自我不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,每一項(xiàng)工作都認(rèn)真對待,每一件事情都認(rèn)真處理,力求周全、準(zhǔn)確、適度。
四、不足之處
一是做事研究問題有時(shí)循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識。
二是在正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用方面還欠缺。
三是在人事管理上還要進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化,探索貼合企業(yè)的人事管理方式方法,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
我將在以后的工作中克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦多思考,不斷完善自我,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)13
20xx年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這個(gè)中心,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé),增強(qiáng)辦公室工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,采取了一系列措施,管理水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,確保了我院審判工作及其他各項(xiàng)工作的正常開展,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、搞好日常服務(wù)工作
在實(shí)際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個(gè)方面做好服務(wù)工作:
一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)成員服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判”作為工作出發(fā)點(diǎn)。
二是牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。
三是牢固樹立為干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障,較好地解決干警辦公、住房、福利、醫(yī)療等問題。
二、做好事務(wù)性工作
院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,如轉(zhuǎn)發(fā)文電、接聽電話、撰寫材料、布置會(huì)嘗安排值班值宿、組織勞動(dòng),等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯(cuò),都會(huì)給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個(gè)崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將任務(wù)分解到每一個(gè)辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規(guī)范快捷。這樣,抓好執(zhí)行和落實(shí),強(qiáng)化管理,保證了各項(xiàng)事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行。
三、努力改善辦公條件
今年上半年,院辦公室協(xié)助執(zhí)行局在市外貿(mào)公司租用了十四間辦公用房,將執(zhí)行局遷址辦公,緩解了我院審判用房緊張的局面。院辦公室又對原有的辦公室進(jìn)行了改造,現(xiàn)院內(nèi)共有中審判庭二個(gè),小審判庭五個(gè),基本上做到每個(gè)業(yè)務(wù)庭室都有審判庭。同時(shí)為了更好地服務(wù)于審判,我院更新了復(fù)印機(jī)、傳真打字復(fù)印一體機(jī),確保了辦公質(zhì)量,提高了辦公效率。
四、完善辦公經(jīng)費(fèi)管理制度
今年年初,院黨組在我院辦公經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺的`情況下,為從根本上遏制亂收費(fèi)現(xiàn)象,制定了《法院財(cái)務(wù)管理制度》、《法院辦案經(jīng)費(fèi)管理使用辦法》,實(shí)行辦公經(jīng)費(fèi)與辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量掛鉤。財(cái)務(wù)制度制定后,辦公室按制度規(guī)定將辦案經(jīng)費(fèi)及時(shí)發(fā)放到各業(yè)務(wù)庭室,既確保了各辦案庭室辦案的正常運(yùn)行,又從根本上杜絕了以往亂收費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí),辦公室對各業(yè)務(wù)庭內(nèi)勤進(jìn)行了基本的財(cái)會(huì)知識培訓(xùn),定期對各業(yè)務(wù)庭的帳目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保各業(yè)務(wù)庭帳目清楚、支出合理。
五、認(rèn)真做好審判業(yè)務(wù)研討會(huì)會(huì)議籌備工作
今年9月份,由高院組織,我院承辦的審判業(yè)務(wù)研討會(huì)在我區(qū)召開,為做好此次會(huì)議的組織、接待工作,辦公室多次召開會(huì)議研究會(huì)議籌備、接待的具體事項(xiàng),在會(huì)議召開前后,辦公室成員加班加點(diǎn),熱情服務(wù),確保了會(huì)議的圓滿召開,得到了高院領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)代表的好評。
六、規(guī)范司法鑒定對外委托工作
今年10月份,院黨組為了規(guī)范司法鑒定工作,決定對我院司法鑒定工作實(shí)行統(tǒng)一歸口管理,指定辦公室負(fù)責(zé)我院司法鑒定對外委托工作。辦公室接到任務(wù)后,由專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,及時(shí)對外委托鑒定、傳遞鑒定結(jié)論。自10月份以來,已對外委托鑒定48件。
七、加強(qiáng)車輛管理
為加強(qiáng)對警車的管理,確保行車安全,我院制定了警車管理辦法,對于司機(jī)管理,警笛、警燈的使用,警車的停放,安全駕駛等方面做了規(guī)定,同時(shí)對司機(jī)進(jìn)行了安全駕駛教育,并組織了業(yè)務(wù)考試,從而使我院警車使用管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
八、配合黨總支,開展豐富多彩的文娛體育活動(dòng)
今年,辦公室除了做好日常工作外,還積極配合黨總支開展了許多有意義的活動(dòng),組織召開七一職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、十一文藝匯演等文體活動(dòng),在這些活動(dòng)中,辦公室的同志積極籌備,主動(dòng)熱情地為大家服務(wù),保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
九、加大辦公室成員培訓(xùn)力度
按黨總支安排,結(jié)合辦公室情況,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了x文件
辦公室個(gè)人工作總結(jié)14
一學(xué)期即將結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室上學(xué)期的整體工作也暫告段落。本學(xué)期,我在辦公室在完成日常工作的同時(shí),積極配合其它部門完成相應(yīng)的工作,充分保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)工作的順利完成,也從中學(xué)到了很多。
個(gè)人日常工作匯報(bào):
1、撰寫各項(xiàng)工作計(jì)劃和總結(jié),包括社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本部門學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)、各項(xiàng)大型活動(dòng)及會(huì)議的計(jì)劃和總結(jié);
2、督促各社團(tuán)上交學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié);
3、起草、打印并發(fā)放社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文件和通知;打印社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)部文稿及簽到表;制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值勤表;做好社團(tuán)工作例會(huì)記錄;
4、規(guī)范社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)的檔案管理工作;
5、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)年終材料匯編;
6、協(xié)助各部門工作,完成臨時(shí)分配的任務(wù)。
工作進(jìn)程:
十月份:
1、制定這學(xué)期工作計(jì)劃;督促社團(tuán)上交學(xué)期工作計(jì)劃,整理并做初步統(tǒng)計(jì);
2、起草并下發(fā)有關(guān)通知;積極籌備活動(dòng),做好會(huì)議記錄,并及時(shí)總結(jié);
3、重新整理并恢復(fù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遺失電子檔案;
4、下發(fā)給各系社團(tuán)辦公室社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡介等文件。
十一月份:
1、整理社團(tuán)檔案,對社團(tuán)上學(xué)期的材料進(jìn)行歸檔;
2、完成辦公室的內(nèi)部規(guī)范整理;
3、認(rèn)真總結(jié)和學(xué)習(xí)學(xué)生社團(tuán)的先進(jìn)管理模式及經(jīng)驗(yàn);
4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。
5、對“我行我SHOW”才藝大賽進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),并上報(bào)院團(tuán)委。
十二月份:
1、參加評估晚會(huì),進(jìn)行了幕后工作。
2、起草、編撰并打印了關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)“快樂元旦”活動(dòng)計(jì)劃。
3、打印并發(fā)放評估晚會(huì)的“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)證書。
4、打印并發(fā)放五子棋比賽獲得個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)的榮譽(yù)證書。
5、撰寫院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年度總結(jié)、辦公室年度總結(jié)及個(gè)人年度總結(jié)。
6、積極籌備“快樂元旦”活動(dòng)。
7、催交各系社團(tuán)辦公室及各社團(tuán)年度總結(jié)。
8、催交未上交全及未交的社團(tuán)資料。
個(gè)人存在問題:
1、檔案管理方面存在嚴(yán)重的不足之處。
原因:①本學(xué)期工作較為紛雜,內(nèi)部材料的規(guī)范管理存在疏忽;② 個(gè)別社團(tuán)上交材料不及時(shí),檔案出現(xiàn)個(gè)別缺失情況;
2、由于人員及經(jīng)歷有限,未能合理安排時(shí)間很好地配合其他各部門的工作;
3、由于個(gè)別社團(tuán)負(fù)責(zé)人不十分配合工作,導(dǎo)致辦公室對社團(tuán)的.工作安排傳達(dá)不夠到位,耽誤其它部門工作的順利進(jìn)行。
工作寄語:
鑒于以上我這學(xué)期工作中存在的問題,望能夠諒解。對于存在的問題,我將利用假期等業(yè)余時(shí)間予以修正,但同時(shí)也寄希望于各學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,希望大家能夠在今后漫長的社團(tuán)工作中繼續(xù)支持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的工作,繼續(xù)支持我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作,因?yàn)槲覀兩鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)永遠(yuǎn)都是積極為個(gè)社團(tuán)服務(wù)的,而我們所有的社團(tuán)人都是無悔地為廣大會(huì)員、為廣大學(xué)生服務(wù)的。最后,也希望新上任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人能夠積極主動(dòng)地與本部門取得聯(lián)系,溝通社團(tuán)工作中與本部門有關(guān)的各項(xiàng)工作中應(yīng)注意的問題,共同處理好社團(tuán)發(fā)展中存在的問題!
由于本人工作經(jīng)驗(yàn)有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中會(huì)更加的細(xì)致,我堅(jiān)信在我們辦公室人員的共同努力下一定會(huì)把工作做新做細(xì)做精。
今后我們工作的目標(biāo)是:負(fù)責(zé)、民主、公開、高效,也希望用自己的有限之力,發(fā)揮無限的潛能,努力使社團(tuán)活動(dòng)沿著“規(guī)范化、多樣化、精品化”的軌道發(fā)展下去,與各個(gè)社團(tuán)一起打造徐工院社團(tuán)文化更燦爛的明天!
辦公室個(gè)人工作總結(jié)15
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期到達(dá)根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但務(wù)必抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否貼合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的'文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會(huì)工作時(shí),我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會(huì)在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會(huì)努力成長為一名對公司有用的人才。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)16
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,詳情確定成敗,辦公室最繁重最困難最能熬煉人的工作還是表達(dá)在這些點(diǎn)滴問題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了同學(xué)會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較具體;
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為便利同學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承當(dāng)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作打算和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級信息準(zhǔn)時(shí)精確傳到達(dá)下一級各部門,便利工作正常開展;
2、制作通訊錄,便利各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院同學(xué)會(huì)與各同學(xué)組織相關(guān)部門的聯(lián)系;
3、加強(qiáng)與本部校同學(xué)會(huì)及各兄弟學(xué)院同學(xué)會(huì)的聯(lián)系,并加強(qiáng)同各駐保高校同學(xué)組織的溝通合作。
三、財(cái)務(wù)管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并準(zhǔn)時(shí)公布;
2、設(shè)立專職成員管理好同學(xué)會(huì)的賬目;
3、對同學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),全面負(fù)責(zé)管理同學(xué)會(huì)庫房、展板、三輪車。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議支配表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作支配。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類詢問,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、主動(dòng)協(xié)作各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及同學(xué)會(huì)的影響力。
五、辦公室的其他狀況
1、值班狀況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認(rèn)真清掃衛(wèi)生,完成上級交給的`任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶散心情或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、例會(huì)狀況:辦公室每周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參與,會(huì)議氣氛融洽,或是對有關(guān)活動(dòng)的協(xié)商,或是對學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能主動(dòng)發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順當(dāng)進(jìn)行。
總的來說,一年的工作難以說格外圓滿,辦公室在加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫;還需要與老師做更好溝通,以取得更主動(dòng)協(xié)作從而提高工作效率。新的一年,期望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場地調(diào)整為契機(jī),理順關(guān)系、完善機(jī)制,扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行!
辦公室個(gè)人工作總結(jié)17
九月份決定接受學(xué)生會(huì)工作的時(shí)候,心里很糾結(jié),信息部的工作本非我意,我不想做不喜歡的事情,可招新工作已經(jīng)慢慢開展,我站上這個(gè)位置沒有退路。干事名單確定之前,工作比較繁雜,加上毫無經(jīng)驗(yàn)、毫無興趣可言,我常常對著電腦凌晨一兩點(diǎn)才睡,左腦袋是水,右腦袋是面粉,一想問題就開始攪漿糊,固執(zhí)地聽不進(jìn)他們的勸。
新干事的到來,我被人潮名副其實(shí)地涌上了辦公室部長這個(gè)位置,干事們對學(xué)生會(huì)、對大學(xué)生活的激情和期待沖擊著我,我開始覺得,或許為了他們,我應(yīng)該從心底接受這個(gè)工作并帶領(lǐng)他們做到最好。第一次開部門會(huì)議就跟干事們說過,身為部長,我不一定有很強(qiáng)的能力,但我有一年的經(jīng)驗(yàn),以及絕對的熱情,我會(huì)和大家一起好好努力。
這學(xué)期的辦公室是由原信息部和辦公室合并來的,原來一共是三位部長,在這之前只要一想到這里,都會(huì)覺得壓力很大。其實(shí)我很害怕,怕做不好,怕給不了他們進(jìn)學(xué)生會(huì)想要的鍛煉,怕我離開的那天不能留給他們些什么。以前在學(xué)習(xí)部當(dāng)干事,每次例會(huì)各部門報(bào)告工作情況時(shí),我都覺得辦公室、信息部的事僅僅只是“會(huì)議記錄”、“信息采集”、“新聞稿”這幾個(gè)詞而已,現(xiàn)在才明白,它們的內(nèi)容有多么繁雜,在別人聽起來很簡單的詞匯可能就是我們整個(gè)部門花一個(gè)星期去攻克的事情。希望我的干事可以透徹地明白這一點(diǎn),端正心態(tài)。
很快,一個(gè)月過去了,總體感覺比較順利,相對于招新期間一個(gè)人做表、趕新聞稿來說,現(xiàn)在有了干事的分擔(dān)及陪伴,壓力小了很多。五個(gè)干事都比較配合我的工作,盡管有時(shí)候教他們做比我自己去完成還要麻煩,只要他們愿意學(xué),我一定會(huì)盡我所能提供幫助。或許很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在這個(gè)位置,必須以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。以前從來都沒有寫過新聞稿,沒有弄過博客,面對學(xué)生會(huì)的賬目也是一頭霧水,雖然在老部長那里取了很多經(jīng),還是有很多東西覺得不那么上手,但我會(huì)努力,為了自己的決定,為了有更多的東西留給我的小干事們。
和同學(xué)走在路上,常常有小干事主動(dòng)給我打招呼,我很開心,但這并不是虛榮,只是覺得很溫暖,大家都很友善。這些是我在學(xué)生會(huì)待了一年最珍惜的東西。對待干事我也很溫和,可能現(xiàn)在大家都覺得我脾氣很好,比較好說話吧,到他們真正違反制度的時(shí)候就會(huì)見識到我真正的脾氣了,呵呵……想想這些,其實(shí)當(dāng)初決定咬咬牙接受這一切是值得的。
至于怎么樣當(dāng)一個(gè)好部長,帶好干事,我還在摸索當(dāng)中。辦公室分內(nèi)的事情以后也會(huì)用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
白駒過隙,從我進(jìn)入電信學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室這個(gè)家庭中,已經(jīng)過去兩個(gè)月的時(shí)間了,在這里我感受到了如家一般的溫暖,在這個(gè)大家庭中我們一起努力、共同成長,一起度過了大一上學(xué)期。轉(zhuǎn)眼間,一個(gè)學(xué)期已經(jīng)過去,而我成為學(xué)生干部也已有兩個(gè)多月的時(shí)間,為了更好的安排今后工作,完善自身,現(xiàn)做出以下工作總結(jié):
一、初入學(xué)生會(huì),成為學(xué)生干部
在今年十月份,學(xué)校展開了學(xué)生會(huì)納新活動(dòng),我身為一名剛剛進(jìn)入大學(xué)的學(xué)生,對學(xué)生會(huì)有著無限的向往和期待,也希望能通過在學(xué)生會(huì)期間鍛煉自身、完善自我。這些促使著我毅然決然的報(bào)名了學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)。經(jīng)過了緊張的筆試、面試,經(jīng)歷層層篩選,我終于如愿以償?shù)丶尤氲搅穗娦艑W(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室這個(gè)部門之中,擁有了四位哥哥們,也結(jié)識了一幫兄弟姐妹,18級辦公室這個(gè)大家庭就這樣聚集到了一起。緣分讓我們在這里相遇,我們也將在今后共同努力、共同進(jìn)步!
初入學(xué)生會(huì)的我們對一切還都很懵懂,上級下達(dá)的要求常常做的不到位,惹得哥哥們很生氣,但他們還是沒有一絲懈怠,一步一步的教導(dǎo)我們?nèi)绾纬蔀橐幻麅?yōu)秀的學(xué)生干部。在工作上,哥哥們對我們進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn),讓我們提前了解到了今后工作的大概內(nèi)容,進(jìn)一步提升了我們的整體能力,為今后工作開展打下良好基礎(chǔ)。經(jīng)歷了一個(gè)月的磨合、鍛煉,我們漸漸熟悉了在辦公室內(nèi)需要完成的各項(xiàng)工作:每當(dāng)有活動(dòng)時(shí),活動(dòng)結(jié)束后要寫相關(guān)簡訊;收取各個(gè)部門的各種材料;為各個(gè)部門分發(fā)活動(dòng)后的報(bào)銷款項(xiàng)等等;蛟S剛剛接觸這些工作,我們總會(huì)抱怨休息的時(shí)間少、不能像別的同學(xué)一樣可以隨時(shí)出去玩樂,可是漸漸接受這樣的生活后,我們每一天都變得更加充實(shí)、更有意義。
二、進(jìn)行干部學(xué)習(xí)、提升自身各項(xiàng)素質(zhì)
在我們成為學(xué)生干部的一個(gè)月之后,初級團(tuán)校的學(xué)習(xí)也接踵而至,本次學(xué)習(xí)一共進(jìn)行了兩講、一學(xué)、一分享。本次初級團(tuán)校讓我清晰的了解到團(tuán)的基本知識,也意識到成功離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人要各司其職、分工明確,這樣的團(tuán)隊(duì)才擁有成功的基石。我還從七方面了解到了如何做好學(xué)生干部,為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
我們是學(xué)校中相對優(yōu)秀的一批人,學(xué)生干部的表現(xiàn)就是一個(gè)學(xué)校好壞的外在體現(xiàn),因此我們應(yīng)時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻注意自己的一言一行,在內(nèi)我們是學(xué)校學(xué)生的榜樣,在外體現(xiàn)的是我們?nèi)A德人的高素質(zhì)文明行為,所以我們應(yīng)該時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,以學(xué)校頒布的規(guī)章制度來約束自己,時(shí)刻做到明確自身職責(zé),展現(xiàn)出自己最好的.一面。
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)過去了,我在將把在本學(xué)期我看到的、學(xué)到的都將認(rèn)真記在心中,學(xué)以致用,在做好一個(gè)學(xué)生的本職工作外,盡力提升自己的能力,將所學(xué)到的全部融入到自己的一言一行當(dāng)中去,努力跟隨上級的領(lǐng)導(dǎo),全面提升自身各方面素質(zhì)。在今后,將自己最好的一面展現(xiàn)出來。
三、無悔青春、追夢未來
眼看一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)生活已經(jīng)過去了,而我們身為學(xué)生會(huì)干事的生涯也已過去一半。在今年我們成為了一名大學(xué)生,進(jìn)入大學(xué)求得更廣闊的知識海洋,而與此同時(shí)我也進(jìn)入了學(xué)生會(huì),開始了我另一段人生旅程。這半年里我們不斷失敗但也不斷成長,學(xué)生會(huì)內(nèi)的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求也使得我們朝著更遠(yuǎn)的地方飛翔,這將會(huì)是我們今后回憶大學(xué)生活時(shí),浮現(xiàn)出的最美好的場景。在這里雖然有著嚴(yán)格的要求、做不完的工作,但也有著最真摯、最美好的感情,有著如家人一般的溫暖。今年的工作就要結(jié)束了,我們盡管有著許多的不足和缺點(diǎn),但我們也逐漸一步一步的變得更為優(yōu)秀、更加獨(dú)立,更有著四位如親哥哥般的主席、部長的關(guān)心與培養(yǎng)。在下一年的學(xué)習(xí)工作中,我一定盡到自己能力的全部,做到能獨(dú)立完成安排下來的各項(xiàng)任務(wù),將各項(xiàng)任務(wù)按要求做到最好,不辜負(fù)任何人對我的期望,做最好的自己。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)18
按照集團(tuán)公司安排和部門職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區(qū)工作辦主任職能,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門工作,具體負(fù)責(zé)聯(lián)系xx村幫扶工作事宜,F(xiàn)將個(gè)人一年來主要工作及成績總結(jié)如下:
一、主要履職情況
(一)千錘百煉擬文。今年以來,個(gè)人認(rèn)真仔細(xì)起草各類文稿,常向分管領(lǐng)導(dǎo)請教,與部門同事交流寫作思路。在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接安排與指導(dǎo)下,我主筆起草了集團(tuán)公司各類綜合材料x余篇,x余萬字。主要包括集團(tuán)全年經(jīng)營工作報(bào)告、全年及半年工作總結(jié)、主要領(lǐng)導(dǎo)述職述廉報(bào)告、董事會(huì)工作報(bào)告、教育園區(qū)改革創(chuàng)新發(fā)展課題報(bào)告、教育園區(qū)建設(shè)發(fā)展情況匯報(bào)以及主要領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話材料等,不僅較好地將領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想和工作要求組織成系統(tǒng)化的文字材料,還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供初步的建議與參考,用實(shí)干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。
按照集團(tuán)年度內(nèi)培計(jì)劃安排,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過數(shù)周精心準(zhǔn)備,我與集團(tuán)各部門、子公司辦公室工作人員開展了一堂“公文知識規(guī)范”交流課,既豐富了集團(tuán)辦公室系統(tǒng)公文知識儲備,個(gè)人也收獲匪淺。還主筆完成集團(tuán)對外宣傳信息、部門信息宣傳,集團(tuán)季刊、年刊專題材料x余篇。在集團(tuán)季刊、年刊編輯工作中,匠心學(xué)習(xí)、借鑒其他國有大型企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我堅(jiān)持當(dāng)好其他部門和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿x份,嚴(yán)格把好文字質(zhì)量、公文格式關(guān),有效提高了公文的規(guī)范性,保障了企業(yè)對外形象。
(二)精益求精辦事。在工作中我始終將協(xié)調(diào)意識貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)所想,堅(jiān)持事前、事中、事后都主動(dòng)介入。在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中,我一直堅(jiān)持強(qiáng)化工作任務(wù)執(zhí)行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關(guān)系,對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時(shí)間內(nèi)、盡最大努力,高質(zhì)高效完成工作任務(wù)。在與同事的交往中,我也堅(jiān)持團(tuán)結(jié)同事,與他們打成一片。在與園區(qū)單位的協(xié)調(diào)交往中,年內(nèi)到園區(qū)開展集中走訪調(diào)查x次,形成專題報(bào)告4期,課題1項(xiàng)。
參與接待xx集團(tuán)、xx集團(tuán)等企業(yè)到園區(qū)考察,主動(dòng)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)市城管、食藥監(jiān)等部門,xx村委會(huì)對園區(qū)周邊學(xué)校消防、環(huán)衛(wèi)工作進(jìn)行了多次整治,在xx下坡帶安裝減速帶,會(huì)同xx公司對xx接電事宜進(jìn)行了協(xié)調(diào)處置。在集團(tuán)宣傳片制作工作中,從最初的計(jì)劃制定,解說詞、腳本確定,到取點(diǎn)拍攝、反復(fù)修改,最終定稿定片,都全程參與,主動(dòng)與各單位溝通銜接,歷時(shí)一個(gè)月圓滿完成工作任務(wù)。在幫扶xx村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實(shí)際,堅(jiān)持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進(jìn)度,將村脫貧計(jì)劃和群眾困難及時(shí)記錄在案,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、幫扶責(zé)任部門一道先后x次到方側(cè)村開展走訪幫扶,并大膽提議開展了慰問留守兒童和困難黨員、志愿者入戶幫扶、送文化下鄉(xiāng)等系列幫扶活動(dòng),做好任務(wù)跟蹤與過程跟進(jìn),工作取得了實(shí)效。
(三)一絲不茍辦會(huì)。工作中,我積極主動(dòng)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人抓好全集團(tuán)會(huì)議管理,理順會(huì)議流程,全年?duì)款^承辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組專題會(huì)議x次,總經(jīng)理辦公會(huì)x次,例會(huì)專題會(huì)議x次,會(huì)上認(rèn)真記錄,會(huì)后按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)整理形成紀(jì)要,做好工作任務(wù)上傳下達(dá),全方位地保障了會(huì)議各項(xiàng)決策部署及時(shí)準(zhǔn)確的傳導(dǎo)。
二、存在的不足
1.堅(jiān)持主動(dòng)思考問題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內(nèi)工作,但工作中主動(dòng)應(yīng)對、解決出現(xiàn)的.各種問題和挑戰(zhàn)的能力還有待進(jìn)一步提升。
2.在園區(qū)工作中,與園區(qū)各單位、當(dāng)?shù)卣闹鲃?dòng)聯(lián)系還不夠,雖有日常工作計(jì)劃、安排和落實(shí),但對工作的深層次思考還不夠,建言獻(xiàn)策不多。
三、下一步努力方向
1.繼續(xù)圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強(qiáng)政策理論和專業(yè)知識學(xué)習(xí),豐富知識儲備,進(jìn)一步提升公文質(zhì)量和水平。
2.強(qiáng)化對企業(yè)宣傳工作的思考,年內(nèi)完成集團(tuán)宣傳、文化手冊的制作,主動(dòng)承擔(dān)集團(tuán)整體宣傳工作任務(wù),提升企業(yè)對外影響力。
3.提升對園區(qū)調(diào)查研究的工作水平,提升建言獻(xiàn)策能力水平,年內(nèi)牽頭完成園區(qū)、園區(qū)各單位整體打包宣傳工作。
辦公室個(gè)人工作總結(jié)19
過去的一年,在園領(lǐng)導(dǎo)、同事們的指導(dǎo)和幫助下,完成了一些辦公室和人事相關(guān)的工作任務(wù)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)后續(xù)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將工作簡要總結(jié)匯報(bào)如下:
一、協(xié)助辦公室的文件、信息整理工作
及時(shí)按照辦公室下發(fā)文件和要求,協(xié)助各部門整理和調(diào)整工作細(xì)分表、管局要求報(bào)表材料、寬城區(qū)教育局辦園許可及統(tǒng)計(jì)材料。
二、協(xié)助各項(xiàng)檢查工作,完善制度材料
根據(jù)上級部門安全檢查、巡視審計(jì)檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關(guān)規(guī)章制度。
三、協(xié)助70年教育成果展各項(xiàng)準(zhǔn)備和現(xiàn)場工作
協(xié)助在教育成果展中對接老員工信息、對接現(xiàn)場媒體信息,配合收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規(guī)劃做好簽到記錄,現(xiàn)場媒體采訪等各項(xiàng)工作。
四、對接人事經(jīng)辦相關(guān)工作
社保、醫(yī)保經(jīng)辦系統(tǒng)不定期學(xué)習(xí)、更新各項(xiàng)信息保障員工有效信息生成,及時(shí)參保。
對于歷史遺留問題及因政策和系統(tǒng)等原因產(chǎn)生的問題材料,準(zhǔn)備申報(bào)材料,追蹤辦理結(jié)果。
結(jié)合員工自身辦理異常,協(xié)助員工處理,避免不必要的糾紛。
本年度經(jīng)多方協(xié)調(diào),累計(jì)取回和發(fā)放省醫(yī)保社保一卡通105張、市醫(yī)保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
及時(shí)處理員工死亡減員、退休轉(zhuǎn)保險(xiǎn)狀態(tài)、生育報(bào)銷等事宜。
協(xié)助花溪分園立戶和辦理醫(yī)保、社保相關(guān)工作。
五、臨時(shí)工作項(xiàng)
1、上半年度中對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老并軌工作的系統(tǒng)申報(bào)工作和現(xiàn)場申報(bào)工作。完成20××年度以前在編員工的`信息統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作,經(jīng)過半年的結(jié)果追蹤,目前無需要修改事項(xiàng)。
待進(jìn)一步追蹤20××年度以后進(jìn)編人員的申報(bào)工作和社保對接工作。目前無政策,經(jīng)辦部門無通知。系統(tǒng)安裝和操作均在財(cái)務(wù)部門。
2、下半年度黨務(wù)工作系統(tǒng)上線,已按要求完成對當(dāng)前黨務(wù)信息的維護(hù)、提交,審核無問題。待進(jìn)一步跟蹤后續(xù)長期的維護(hù)工作,和上級黨委的新文件、新要求。
自評待改進(jìn)不足問題:
一、文字表述能力待提高
結(jié)合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)自身在文字表達(dá)、凝練上欠條理,有時(shí)報(bào)道文字和匯報(bào)材料需要較多調(diào)整,需提升自身文化水平和文學(xué)修養(yǎng),多讀相關(guān)書籍、文件,尤其是管局相關(guān)的事務(wù)性材料,以便提高。
二、匯報(bào)溝通能力待加強(qiáng)
辦公室工作事項(xiàng)有成型結(jié)果,在人事和行政經(jīng)辦工作中有時(shí)需要多方面協(xié)調(diào),結(jié)果不確定或結(jié)果等待較長時(shí)需要有總結(jié)和階段匯報(bào)。這方面匯報(bào)工作會(huì)進(jìn)一步讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們了解工作進(jìn)展和提升滿意度。后續(xù)工作中會(huì)及時(shí)注意總結(jié)和匯報(bào)。
三、政策學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化能力待完善
政策學(xué)習(xí)一直是辦公室尤其是人事工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),對政策的落實(shí)和轉(zhuǎn)化能力需要持續(xù)完善。
以上是我對自身工作的一些總結(jié)和心得,這次總結(jié)更加清醒地面對現(xiàn)實(shí)、面對困難。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步提升能力,緊跟園領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認(rèn)真實(shí)踐,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺階!
辦公室個(gè)人工作總結(jié)20
為了規(guī)范和加強(qiáng)局機(jī)關(guān)及各基層站所固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)安全。根據(jù)局辦公會(huì)精神,結(jié)合我局實(shí)際,決定自20xx年5月8日至6月15日對局機(jī)關(guān)及各基層站所開展固定資產(chǎn)清理登記工作。具體實(shí)施方案如下
一、工作目標(biāo)
一是核實(shí)、查清固定資產(chǎn),做到賬實(shí)相符。二是對局機(jī)關(guān)及各基層站所固定資產(chǎn)進(jìn)行造冊登記,并對殘損報(bào)廢的固定資產(chǎn),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三是進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制,防止資產(chǎn)流失,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
二、工作范圍
單位價(jià)值在200元(含200元)以上的各類在用及未用物品均在清理登記范圍。主要包括:
1、專用設(shè)備類。指各類具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備等。
2、交通運(yùn)輸類設(shè)備。包括汽車、摩托車、電動(dòng)車等。
3、電氣設(shè)備類。包括空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、電水壺等。
4、電子產(chǎn)品及通信裝備類。包括電話、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等。
5、家俱用具及其他類。家俱用具指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。其他類固定資產(chǎn)指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
三、工作內(nèi)容
1、對所使用和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和造冊登記,并指定資產(chǎn)管理員專人具體負(fù)責(zé)填報(bào)。
2、在清理登記工作中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題,要及時(shí)追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。未能追回的需說明原因。
3、對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。
4、修訂完善固定資產(chǎn)管理辦法。
四、方法步驟
1、調(diào)查摸底階段6月8日—6月12日。根據(jù)固定資產(chǎn)清理、登記的統(tǒng)一要求,各科室及基層站所指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)清理工作,按時(shí)組織人員進(jìn)行固定資產(chǎn)清理、登記,建立賬目。認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范填寫《固定資產(chǎn)清查登記表》。
2、全面核查階段6月13日—6月15日。根據(jù)各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)摸底情況,清理登記領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,不重不漏。如屬于已報(bào)廢固定資產(chǎn),要作銷賬處理,做到“賬銷案存”。
3、匯總整理階段6月15日—6月20日。經(jīng)核實(shí)無誤后,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號,并錄入電腦。
4、總結(jié)完善階段。在清理登記過程中,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的好經(jīng)驗(yàn)好辦法,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。對管理不善造成財(cái)產(chǎn)損失的,也要吸取教訓(xùn),找出存在問題,改進(jìn)管理措施。為進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理制度。
五、工作要求
1、成立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為了認(rèn)真搞好這次固定資產(chǎn)清理登記工作,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)清理登記工作的領(lǐng)導(dǎo),成立固定資產(chǎn)清清理登記領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、嚴(yán)密組織,落實(shí)責(zé)任。此次清理登記工作時(shí)間緊、任務(wù)重,各部門要充分認(rèn)識開展此項(xiàng)工作的重要性和必要性,積極配合固定資產(chǎn)清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,要切實(shí)履行好職責(zé),認(rèn)真抓好對本部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作,對所屬的`固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面梳理。在各部門自行清理登記的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門要對應(yīng)賬目嚴(yán)格進(jìn)行核實(shí),并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。要對清理后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行重新登記。紀(jì)委監(jiān)察室要對清查登記工作進(jìn)行全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的按紀(jì)按規(guī)進(jìn)行處理。
3、責(zé)任追究。凡是在清理登記階段能主動(dòng)揭露問題、如實(shí)填報(bào)情況、及時(shí)采取整改措施的,對相關(guān)責(zé)任人員原則上不追究責(zé)任。對故意隱瞞、不如實(shí)填報(bào)的,對有關(guān)責(zé)任人將嚴(yán)格責(zé)任追究,并予以通報(bào)批評。
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