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社區(qū)圣誕節(jié)活動方案

時間:2023-05-06 00:24:27 活動方案 我要投稿
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社區(qū)圣誕節(jié)活動方案

  中國人接觸圣誕節(jié)還是最近幾年的事,全過各地的氣氛也不一樣,小編今天為大家?guī)砩鐓^(qū)圣誕節(jié)活動方案,一起來看看吧!

社區(qū)圣誕節(jié)活動方案

  一、活動目的

  為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對業(yè)主的深切問候。

  通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高端社區(qū)特質(zhì)。

  營造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氛圍。

  二、活動時間

  20**年12月12日至20**年1月3日

  三、人員安排

  活動總策劃人:XX

  活動總協(xié)調(diào)人:XX

  安管部協(xié)調(diào)人: XX

  工程部協(xié)調(diào)人: XX

  四、活動內(nèi)容安排

  (一)小區(qū)環(huán)境布置

  在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

  平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

  在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

  在12月24日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。

  管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節(jié)日的祝福。

  (二)開展平安夜圣誕節(jié)活動

  在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關(guān)內(nèi)容。

  在20**年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

  由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

  平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。

  開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:

 、贉(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場引導(dǎo)和維護(hù))。

 、谟螒蛞(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

 、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。

  ④鼓勵業(yè)主在圣誕樹前留影?梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)

  6. 活動當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

  五、各部門職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)

  圣誕物品的準(zhǔn)備、采購及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在20**-12-18前完成,行政部對現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,并按活動安排分發(fā)給各部門。

  群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),在20**-12-24前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

  在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20**-12-22前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

  在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20**-12-22前完成。

  管理處全體工作人員遇見客人時的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在20**-12-24前完成,由客戶服務(wù)部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。

  開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時間:20**-12-24、25全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟

  活動當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

  活動現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),20**-12-25現(xiàn)場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。

  挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在20**-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

  物品的回收及活動總結(jié)。各部門在20**-12-26內(nèi)完成, 由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

  六、物料準(zhǔn)備

  彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點(diǎn)圣誕樹、門崗及主要通道 由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購的建議。

  圣誕樹 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個主要主出入口和活動現(xiàn)場。 視去年物品的回收完整度確定采購。(含護(hù)欄)1.5米/棵 50元/棵 放在三個小門崗及管理處門外。

  圣誕樹枝條上帶叮當(dāng)、松球、紅結(jié) 10條 10元/條 圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。

  太空棉白色 8米 10元/米替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹、枝

  音樂光碟 cd歡快圣誕音樂 2張 用于小區(qū)播放 用去年物品

  禮品盒精致小巧 50個 1元/個用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件 30個 8元/個 置放圣誕樹下 視回收的情況確定采購或制作。

  噴圖模具圖案塑料 20個 1元/張用于噴雪造型

  噴雪七彩 100瓶 3元/瓶用于噴繪圖案造型

  相機(jī) 1套 用于現(xiàn)場拍攝 用管理處現(xiàn)有相機(jī)

  圣誕卡片大張 20張 2元/張圣誕老人派送贈品。 贈送業(yè)主小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動。 許愿掛于樹上

  圣誕靴子紅色 20個 3元/個用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。

  圣誕帽標(biāo)準(zhǔn)型 30個 3元/個用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。

  圣誕老人服飾一套 100元/套 用于平安夜許愿活動及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動。

  蘋果作禮品類簡易包裝 200個 2.5元/個用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動禮品

  閃亮熊、球庫存 30個 用于平安夜許愿活動

  電線、排插 20米 4套 45元/套 用于入口崗?fù)げ薀艚与?/p>

  其他:用去年物品

  總計(jì):3236元

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