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試駕活動方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的試駕活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
試駕活動方案1
一、活動主題:
長安鈴木新奧拓、天語享3000元節(jié)能補貼,超低價奧拓36900隆重上市,進店賞車皆有精美禮品相送!
二、活動時間:
20120714—2012715
三、活動地點:威海隆德鈴木4S店
四、活動目的:
通過奧拓全系列、天語1.6AT全部入圍節(jié)能惠民政策這一好消息邀請潛在客戶周末來我店賞車提高我店周末展廳客流量、增加成交率,同時為新奧拓實用性即將上市做預熱宣傳。
五、活動內容:
①、銷售顧問邀約外拓意向客戶以及手頭潛在客戶來店賞車(每人邀約3組客戶,總人數(shù)12人左右)
②、客戶進店賞車有禮(鑰匙環(huán)、水杯)
、邸⒒顒蝇F(xiàn)場試乘試駕問卷調查(銷售部有現(xiàn)成的.)
、、車小常識知識講座
、、試駕有禮(建議為小香水、小掛飾)
⑥、活動資料整理(劉艷紅、呂聰聰)
⑦、活動效果評估(江源偉、張忠輝)
、唷⒑罄m(xù)跟蹤服務(銷售顧問、DCRC)
六、活動預計達成目標
活動當天展廳客流10批次,增加積客20名,預計訂單4個。
七、組織結構
①、銷售部組長:李剛組員:全體銷售顧問主要職責:1、邀約客戶;2、收集客戶信息;3、整理客戶資料4、后續(xù)電;話聯(lián)系;5、銷售簽單開票;
、凇⑹袌霾拷M長:組員:主要職責:前期方案制定;2、1、現(xiàn)場宣傳布置;新聞通稿撰寫;4、3、后勤支援保障。
、、服務部組長:組員:主要職責:1、安排試乘試駕2、車輛維護保養(yǎng);3、各方工作銜接;4、現(xiàn)場安全保障。
④、行政部:
八、負責人:主要職責:協(xié)助現(xiàn)場各項工作的順利實施。
九、物料準備
試駕活動方案2
一、背景分析
自從<車之狂>周刊自3月正式創(chuàng)刊以來,已經三個月零一周的時間,這個時間不長也不短,在我和一些汽車經銷商交談之后得到這樣的信息:<車之狂>已經越來越受到本土汽車經銷商的關注。與此同時,也已經逐漸形成了自己獨特的風格并且已經逐步得到了廣告客戶和讀者的認可,但不足的是具有自己品牌和烙印的活動卻很少!苘噷氊悺菔潜緢髲囊婚_始創(chuàng)刊就不惜血本推出的強勢欄目,在經歷了三個多月的運營之后也已經初見成效――經銷商的認同。但美中不足的是,本報像這樣的活動太少了。除了車寶貝能夠想起某報之外,幾乎沒有什么活動能夠形成某報獨特而且鮮明特點的活動。
回首兩年多之前的<車周刊>,縱觀兄弟省份汽車類周刊做得好的媒體(諸如重慶商報、華西都市報),所有汽車類周刊搞的轟轟烈烈并且廣告效應明顯的媒體,無一例外都是先依靠自己強勢的媒體資源優(yōu)勢推動活動,然后再以活動推動汽車生產廠商和經銷商的認同然后再翻過來推動媒體的強勢地位,以次形成一種良性循環(huán),而事實也證明這樣做對一個汽車類周刊大有前途,比如過去的**年重慶商報<車周刊>一枝獨秀,以上千萬的廣告收益受到國內媒體的關注,天津日報下屬的<車天下>也已經成為面向全國發(fā)行的雜志,而就在半年以前<車天下>還是一張周報。
對于一份區(qū)域類的汽車周刊來說,一方面要緊緊抓住國內汽車行業(yè)的風吹草動,另一方面也要緊密的和本土汽車市場結合以來,而介于兩者之間的橋梁和紐帶就是——活動。因為這些活動可以把數(shù)萬甚至數(shù)十萬的讀者和經銷商聯(lián)系起來,在活動中加強某報《車之狂》的影響力和凝聚力,活動搞得越好,媒體的影響力和公信力也就越強,也就越能博得本土經銷商的青睞和認可,一旦得到其認同,廣告投放自然會首選本報。而一個不爭的事實就是——媒體發(fā)展到現(xiàn)在,非活動無以成為媒體的新特點,甚至從某種意義上說,非活動五以成為媒體的新的利潤增長點。這從時下席卷全國的超女可見一斑,而對大眾綜合性的平面媒體來說,省外成熟發(fā)展的媒體無以不是如此。
而對目前創(chuàng)刊并不算太久的《車之狂》來說,要搞活動必須要找一個切入點,一方面容易操作另一方面能夠在短時間得到效益。在考慮了長時間之后,我個人以為可以大張旗鼓的成立試乘試駕活動小組——在同城媒體再次率先以專版形式搞起自己具有鮮明特點的新車試乘試駕。
二、現(xiàn)狀分析
對時下太原各家媒體分析之后得出,太原*報、山西*報、山西*報無疑在汽車廣告方面具有絕對優(yōu)勢,而生活晨報、三晉**報幾乎已經可以和本報的汽車廣告一爭高下,這也是本報不得不去面對的問題。
而之所以如此,主要是來自汽車廠商的廣告投放計劃中更側重于上述幾家媒體,由于缺乏對本報的'了解致使汽車生產廠商的信息不對稱,而在本地的汽車經銷商中也造成了部分經銷商更愿意聽從廠家的意愿沒有把更多的廣告投放到本報來。
三、本報優(yōu)勢
現(xiàn)狀盡管如此,但和同城媒體比較起來,本報最明顯的優(yōu)勢就是——具有其他媒體所不具有的專業(yè)性的汽車周刊,和其他媒體把汽車新聞消息湮沒于專版類版面之中,本報更具有專業(yè)優(yōu)勢。但研究了省外其他汽車周刊之后可以得到這樣的消息,他們七八個版面之中的汽車周刊,本土經銷商的活動、消息可以占據80%的內容。這也為本報將要推行的活動提供了有利的佐證。
針對今年多達30多個新車密集上市的契機,再加上多達幾十種改款車型殺出江湖,他們肯定有大量的宣傳計劃和廣告投放計劃,只要本報拉起這桿大旗,就會得到經銷商和汽車生產廠家的注意,只要本報堅持客觀公正實事求是的原則并且堅持把它做成一個品牌,最簡單的一點我們就可以取得和汽車經銷商、生產廠家談判的砝碼和話語權。
四、試乘試駕活動具體方案
一)、成立試乘試駕活動小組
需要配備一名專職文字記者、一名攝影記者、一名廣告部人士,定期進行活動策劃。
二)、車型選定
剛開始可從本報的重點行業(yè)客戶選出幾輛新車型,作為本報試乘試駕活動車型。此后本報周刊將不定期打出招募試乘試駕車型廣告(文案附后,由***設計)。
通過此種方式可以達到幾個目的:
1)引太原乃至全省的汽車經銷商的眼球,加深對某報的理解。
2)招募車型的經銷商為本報的固有、未來和潛在客戶。
3)成為山西第一家更加專業(yè)的汽車類周刊
4)吸引汽車生產廠家的注意力,彌補由于信息不對稱造成其廣告投放中的失誤,更大限度的吸引其作為廣告客戶的強大支持。
三)、試乘試駕參加人員
本報定期打出招募試乘試駕參加人員招募廣告,(文案附后,郝思思設計制作)。原則上運作穩(wěn)定之后,每期廣告車型和參加人員作為一起廣告,內容為下次試乘試駕車型的介紹和參加人員的招募以及下下次車型的招募。
此種方式可以達到的目的:
1)讀者中擴大某報影響力,尤其是第一次購車者和二次購車者的群體——這些也是汽車廠商的目標群體——的注意力。
2)成立自己的具有鮮明特點的車友俱樂部打下良好的基礎,這些人群也就自動成為俱樂部的會員。(具體文案附后)
四)、試乘試駕活動報道思路、版面
1)每周一期,一期一個版面。(加上車寶貝欄目,兩大活動將會成為某報《車之狂》乃至山西媒體圈最有特色的活動。
2)報道思路:刊登活動中最能代表車型技術力量和活動特點的圖片,文字內容包括本次活動的介紹、參加人員對試駕車型的評價以及試駕過程中的優(yōu)點和缺點的描述、車型參數(shù)等內容。
五)、需準備的物品
1)某報《車之狂》條幅一塊
2)某報和車型提供商的協(xié)議書(文案附后)
3)某報和試駕人員的協(xié)議書(文案附后)
4)如果條件成熟,可準備一輛試乘試駕工作車。
5)場地由本報來定,選取視野開闊、車流量少的地段。
五、需注意的問題
1)該活動也面臨一些問題,諸如在試駕活動中如果發(fā)生糾紛問題等,但已經通過和車型提供商、試駕人員之間的協(xié)議解決。
2)車型本著本報重點廣告客戶和招募車型相結合的原則,以達到鞏固老客戶,開發(fā)新客戶的目的。
3)該活動需要堅持。就像古羅馬不是一天建成的一樣,只要堅持就會成為本報的王牌活動。
4)活動中如果出現(xiàn)新問題,及時向報社領導請示。
試駕活動方案(二)
現(xiàn)場布置按重點市場和一般市場有所區(qū)別。
一、重點市場:
重點市場現(xiàn)場布置應包括以下內容:
1、舞臺:可用成車箱上鋪木板及地毯搭建。后置活動背景板噴繪,彩虹門1個橫跨舞臺,氣柱2個分列舞臺兩邊,功放和音響1套,麥克風2個。
2、新產品展示區(qū):帳篷2個,擺放XX新產品7—10輛,產品宣傳資料(車型單頁、折頁、海報、產品營銷手冊)若干。
3、企業(yè)宣傳區(qū):充氣屋3—5個,企業(yè)宣傳展板(噴繪)若干。
4、試車活動區(qū):帳篷1個(或太陽傘2個),放置試騎用樣車1—2輛;
5、維修保養(yǎng)區(qū):帳篷1個(或太陽傘2個),維修工具2套,配件若干,發(fā)動機清洗機、咨詢臺1張,椅子2張。
6、禮品區(qū):帳篷1個(或太陽傘2個),工作臺1張,椅子2張,電視機1臺,VCD(DVD)1臺,禮品等若干;
7、其他:橫幅、X展架、刀旗若干布置于現(xiàn)場四周。
二、一般市場:
1、新產品展示區(qū):帳篷1個(或太陽傘2個),擺放XX新產品五輛,產品宣傳資料(車型單頁、折頁、海報、產品營銷手冊)若干。
2、企業(yè)宣傳區(qū):太陽傘1個,X展架、電視、DVD1套,禮品等若干;
3、試車活動區(qū):太陽傘1個,放置試騎用樣車1輛;
4、維修保養(yǎng)區(qū):太陽傘1個,維修工具2套,配件若干
5、其他:橫幅、刀旗若干布置于現(xiàn)場四周。
三、注意事項:
1、活動場地可以與放電影的場地在一起也可以不在一起,但不能相隔太遠;
2、獎品、禮品堆放在舞臺或新產品展示區(qū)前端,并將樣品拆去包裝。
2、各個區(qū)應盡可能集中在一起,不能離太遠,避免人氣分散。
3、試車活動區(qū)需要有足夠的場地;
試駕活動方案3
一、活動名稱:
20xx年黃金五月北江廣場試乘試駕體驗活動
二、主辦及協(xié)辦單位:
1、主辦單位:韶關市廣播電視臺
2、承辦單位:韶關市新動文化傳播有限公司
3、協(xié)辦單位:挑戰(zhàn)者汽車特技
4、媒體支持:韶關電臺、韶關電視臺、《韶城一周》、韶關民聲網、韶關旅游資訊網
三、活動時間及地點:
1、活動時間:4月21日至5月17日9:30-17:00
2、布展時間:4月20日撤展時間:5月17日17時以后
3、活動地點:韶關市北江路北江廣場
四、活動內容:品牌汽車試乘試駕,數(shù)量約5輛。為車展參展單位提供更全面的產品展示及體驗式營銷服務,為五一車展的廣大觀眾提供新車試乘試駕服務。還特意邀請了挑戰(zhàn)者汽車特技的車手現(xiàn)場為觀眾表演一些節(jié)目及教授現(xiàn)場觀眾如何可以做到窄位停車。
五、報名方式:
在活動期內,市民可通過下列任一方式進行預約報名。報名時市民需預約前來參與的時間、提供姓名、聯(lián)系電話及駕駛證號碼,以便于組織方匯總整理,及協(xié)調安排。
1、致電報名熱線或在韶關民聲網上預約報名;
2、親臨參加試乘試駕活動現(xiàn)場報名;
3、現(xiàn)場抽取一些幸運觀眾;
六、活動功能區(qū)域:
試乘試駕會主要由以下五大區(qū)域組成:
1、報名登記區(qū):試乘試駕客戶報名登記,領取試駕號牌區(qū)域;
2、客戶休息等待區(qū):已領取號牌的客戶休息等待區(qū)域;
3、試駕車輛停放區(qū):試駕車輛依序停放等待區(qū)域;
4、試乘試駕區(qū):含入口通道、試駕體驗區(qū)、出口通道等客戶駕車體驗區(qū)域
5、車手教學區(qū):挑戰(zhàn)者的車手表演與教學體驗區(qū)域
七、試駕活動流程及細則:
1、客戶試駕流程:客戶填表登記審核通過-填寫試乘試駕承諾書-領取試駕號牌-至試駕客戶休息區(qū)排隊等待-審核收回號牌、核對駕駛證-體驗窄位停車教學——上車試乘試駕-回到終點,結束試乘試駕-循環(huán)至結束全部試駕。
2、試駕資格:必須持有中華人民共和國有效C類以上駕駛證,至少有兩年的駕齡。在陪駕人員指導下,限時10分鐘,并保證遵守試駕規(guī)章制度。服從陪駕和工作人員的管理。
3、主辦方在廣場設置報名區(qū)域,安排工作人員通過核對客戶姓名、電話號碼、駕駛證號;填寫有效制式試駕登記表、簽定安全試駕協(xié)議書等手續(xù)。
4、通過報名,填表,查驗駕照等所有手續(xù),領取一張試駕號牌,每報名客戶提供一張?zhí)柵,限本人使用一次?/p>
5、所有報名客戶,需要憑號牌進入客戶休息等待區(qū),依序參與活動;
6、報名客戶進入試乘試駕區(qū)后,在入口通道進行簽到,出示本人駕駛證及號牌進行登記及核對無誤后,由工作人員安排順序,依序試駕;
7、預約報名客戶參加完一輪試駕后,需再次試駕的,視為現(xiàn)場報名客戶,依據現(xiàn)場報名客戶流程辦理;
八、表一:客戶試乘試駕登記表:
個人資料
姓名:XXX;性別:X;所在地區(qū):XXXXXXXXXX
移動電話:XXXXXXX
試駕車資料:XXXXX
試駕車輛型號:XXXXX
九、試乘試駕客戶須知:
試乘試駕注意事項
1、試駕者須擁有中華人民共和國合法C級以上駕照滿兩年;
2、為幫助您更好地了解試駕車輛,您駕乘的同時將有我們的工作人員全程陪同,并向您詳細介紹試駕車型的有關特點;
3、試駕時請注意遵守交通規(guī)則,上車系好安全帶,停車換人時注意來往車輛行人。
4、為了保證您的安全,試駕時車速不可過快,沿途請勿超車及逆行,如無特殊情況請勿猛踩油門及剎車。試駕人員在行車途中要保持車速,嚴禁強行超車。
5、試駕人員必須嚴格按照試駕路線行駛。
6、試駕者如對車輛狀況不熟,請勿按無關按鈕開關,如有疑問可向陪駕人員咨詢。試駕順序請服從陪駕人員的安排。
7、請注意保護車內裝飾,不準在車內吸煙、吃東西。
8、試駕車輛過程中,必須嚴格按照規(guī)定路線試車,嚴格聽從工作人員安排;工作人員應該坐在副駕駛位置,以便處理緊急情況;并主動為顧客介紹車輛的優(yōu)越性能。
9、試乘試駕前系好安全帶,并且在試駕過程中禁止打手機。
10、試驗剎車性能時,注意保持安全距離,并在剎車前做出有效提示。
11、請嚴格遵守以上試車規(guī)則,服從各路段工作人員的指揮。如違反試乘試駕規(guī)定或不按指定路線及方向行駛,由此產生的一切后果將由試駕人自行負責。
十、客戶試乘試駕協(xié)議書:
本人于XX年X月X日在XXXXXXXX(地點)自愿參加20xx“黃金五月車惠全城”韶關首屆大型汽車促銷活動暨“汽車行業(yè)十大誠信單位”(候選)展示會舉行的北江廣場汽車試乘試駕活動,為此作如下陳述與聲明:
本人在試駕過程中,將嚴格遵守國家及地方有關行車駕駛的`一切法律和法規(guī)要求,并服從試駕工作人員提出的一切指示,做到安全、文明駕駛,以盡最大努力和善意保護試駕車輛的安全和完好。否則,對試駕過程中造成的對自身和/或他人的人身傷亡、對試駕車輛經銷商和/汽車廠商/或他人財產的一切損失,本人將承擔全部責任。
試駕人簽名:XXX
日期:XX年X月X日
附件:駕駛證復印件1份
十一、試駕參與單位須知:
1、所有參與試乘試駕活動的單位均應嚴格遵守試乘試駕流程及規(guī)則。服從現(xiàn)場工作人員指揮。
2、所有參與活動的試乘試駕車輛均為已購買車輛保險(車損險、三責險、交強險)的合法上牌車輛。
3、試乘試駕車輛要求:車輛運行狀況良好、穩(wěn)定、每天燃油準備充足。
4、每輛試駕車輛必須配備隨車陪駕工作人員一名(有正式C型駕駛執(zhí)照)。
5、工作時間:
上午8:30-9:00試駕車輛進場,在指定場地停放好車輛
上午9:00-9:30場地細微調整
上午9:30-10:00暖場活動-挑戰(zhàn)者汽車特技介紹
上午10:00-11:00由挑戰(zhàn)者汽車特技表演汽車特技及教觀眾窄位停車。
上午11:00-11:30試駕時間
下午13:30-14:30試駕時間
下午14:30-15:30由挑戰(zhàn)者汽車特技表演汽車特技及教觀眾窄位停車。
工作時間內試駕工作人員不得擅自離崗。
6、試乘試駕過程中,不得出現(xiàn)因車輛沒油,車胎沒氣等情況而影響試駕活動的有序進行;
7、在相關參與者明確了試駕活動的規(guī)定后,因試駕人員操作不當以及經銷商的陪駕人員指導不利而造成的安全問題,由上訴兩者承擔;
8、提前做好試乘試駕崗位陪駕人員的組織、培訓工作;并向組織單位提供陪駕工作人員名單及手機聯(lián)系方法。
9、督促陪駕人員在每次客戶試駕完畢后注意檢查車內是否有客戶遺留物品;10、參加試駕活動的專營店自行提供試駕禮品或相關宣傳品,若有大件宣傳品提前告知試乘試駕組委會。
十二、場地安全措施:
1、為保證試駕現(xiàn)場的絕對安全,凡是未封閉的通道口全部采用鐵護欄完全封閉并懸掛安全警示牌。
2、場內周邊用警示線繩圍出組織范圍。
3、隱患點用雪糕筒隔離防護。
4、配備必須的防火器材(2只滅火器);。
5、所有禁止通行的路口使用醒目的警戒進行圍檔;
6、每次試駕場地內原則上只允許1輛進行試駕,視現(xiàn)場情況最多不超過2輛,且處于最大間距的安全位置;
7、安全人員負責檢查試駕人員的安全帶、車門關閉等環(huán)節(jié);
8、如試駕人員出現(xiàn)影響活動進程和安全的舉動,安全人員有權終止其繼續(xù)試駕;
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