聚會活動方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的聚會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
聚會活動方案1
一、聚會時間
6月9日—6月10日中午結(jié)束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅決平等互敬。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,請忘卻名利權(quán)位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學(xué)!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學(xué)必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學(xué)們廣撒網(wǎng)、深挖掘,發(fā)動各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò),并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學(xué)參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務(wù)公開;顒淤M用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布置、早餐、午餐、晚餐、同學(xué)紀(jì)念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬給李德勇或苑安安同學(xué)。
匯款后請微信確認。
籌委會將請熱心負責(zé)細心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)負責(zé)經(jīng)費管理,嚴(yán)格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學(xué)聚會經(jīng)費總預(yù)算為10000元。
1、聚餐標(biāo)準(zhǔn)
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀(jì)念品及后期制作、紀(jì)念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費用
約600元
6、聯(lián)誼晚餐會費用
約3000元
7、計劃外臨時費用
約900元
四、組織機構(gòu)
為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責(zé)聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學(xué)踴躍報名參加協(xié)助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯(lián)絡(luò)組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責(zé)分工:
每人負責(zé)本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學(xué)的通知及確認工作;收集本宿舍同學(xué)的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話、QQ號、常用郵箱等)。
。ǘ┙煌ㄟ\輸協(xié)調(diào)保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責(zé)分工:
私車公用,預(yù)購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當(dāng)天用車;提供省外同學(xué)的接機、送機服務(wù)(額外服務(wù)請私自電聯(lián))。
。ㄈ┴攧(wù)管理組
李德勇、苑安安
職責(zé)分工:
具體執(zhí)行財務(wù)支出及財務(wù)公開、臵辦同學(xué)會紀(jì)念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責(zé)分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀(jì)念冊(電子版)等
五、活動安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學(xué)體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學(xué)校園內(nèi)合影留念。
。ㄈ┪绮停s11:30—13:00)
暫定宿舍區(qū)學(xué)一食堂二樓(集體安排付款)
。ㄋ模┙y(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
。ㄎ澹﹨⒂^后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯(lián)歡
建議:暫定為紅磡領(lǐng)世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓
。ㄆ撸﹦e墅娛樂休息
建議:男女同學(xué)分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
。ň牛┓党
六、后續(xù)掃尾
1、紀(jì)念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的.處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費用的結(jié)算。活動結(jié)束后,匯總整理經(jīng)費收支情況,并在微信群公布。
4、經(jīng)費的決算。經(jīng)費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
七、友情提示
1、適量飲酒。謹(jǐn)記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。
3、平等謙和。同學(xué)聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
聚會活動方案2
為回饋員工辛勤工作,同時鼓舞員工士氣,增強公司凝聚力,提高員工對公司的認可度,并為同事間相互交流、進一步認識帶給機會,培育企業(yè)團結(jié)、奮進的團隊精神,強化了每個人的.主人翁意識和群眾榮譽感,特舉辦此次活動。
一、參加人員:
公司全體員工,共計106人左右
二、活動時間:
20xx年8月xx日18:30分
三、活動地點:
公司籃球場
四、餐會主題:
員工聚餐會。
五、策劃準(zhǔn)備
1、地點選取:(已定)流動餐廳方面聯(lián)系(行政部)。
2、預(yù)算
(1)餐費:就餐人員106人左右,需10桌,推薦包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配類型為參考,仔細看了菜單,538包桌菜品搭配比較實惠,看起來也很豐盛推薦選取,費用大概為5380元。
(2)KTV包房費用:訂2個房,698元/間(含啤酒6打,小食6份,水果盤2份,紙巾2份),費用為1396元。
(3)根據(jù)以上描述初步預(yù)算為6776元。
3、拍照行政部。
六、活動當(dāng)天流程
1、集合時間
公司全體員工于20xx年8月xx日18:30分到達籃球場。
2、現(xiàn)場活動安排
(1)各部門人員按餐桌上寫有的部門名稱就坐。
(2)總經(jīng)理致辭。
(3)總經(jīng)理助理致辭。
3、18:45分開始用餐。
4、20:00餐會結(jié)束,KTV繼續(xù)活動(自愿);
KTV地點:
5、KTV房間分配:
(1)五金車間、板式車間、總裝車間、品控部;
(2)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部;研發(fā)部、行政部、采購、倉庫部、
PMC部、工程部。
6、同事們到達KTV后可自由選取到其他部門聯(lián)誼。
聚會活動方案3
在我班班主任管老師的倡議下,在大部分同學(xué)的熱切期盼下,92屆高三(1)班擬定于20xx年農(nóng)歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學(xué)聚會。為了保障同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年友情,分享十五年的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會籌備小組,負責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:管仁芝
聯(lián)絡(luò)人:鄒浪、朱志平(本。⒔剑ㄈA東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負責(zé)哪幾個。
策劃:鄒浪、姜太平、平平、方芳(討論增減人選)
。ǘ┗I備小組工作職責(zé):
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、申請專門賬號,設(shè)立聚會基金;
5.校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
。ㄈ└髀(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1. 組織聯(lián)系所在地區(qū)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的.邀請和通知;并負責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見,于11年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網(wǎng)上留言)
2. 匯總本地區(qū)同學(xué)的個人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準(zhǔn)確,于XX年12月1日前,發(fā)電子郵件至鄒浪處。
3. 確認所在地區(qū)參加聚會的同學(xué)名單,于11年農(nóng)歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))。(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動內(nèi)容
活動安排:
9:00-9:30: 同學(xué)報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐同學(xué)聚會園滿結(jié)束
同學(xué)聚會籌備小組
20xx年4月5日
二中95屆高三(1)班聚會經(jīng)費預(yù)算
同學(xué)聚會紀(jì)念冊(制作、印刷、光盤) 元
贈送學(xué)校乒乓桌、板 元
贈送班主任禮品 元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費 元
交通費 元
住宿費 元
歡迎標(biāo)語、橫幅、郵費等其他 元
聚會活動方案4
各位同學(xué):
新年好!
為了促進大家的初中情誼,特舉辦此聚會。希望大家踴躍響應(yīng)。
活動策劃:
1.時間:20xx-2-8(年初六)16:30
2.人物:初三九班全體師生(能來的盡量來吧。)
3.集合地點:長征大橋橋頭
4.交通工具:有車的騎車,沒車的自己想辦法。
5.具體活動:A:16:50集合完畢→飛龍莊聚餐→19:00餐畢
B:19:20動感酒吧K歌→22:30結(jié)束本次聚會。
6.費用:AA制,準(zhǔn)備100元。實行多退少補制。
7.備注:本次聚會實行愿者上鉤,想去的`就去,不想去的咱也不勉強。希望同學(xué)們兩個活動都可以參加.如果沒法及時到達集合的,可自己到飛龍莊,然后扣聯(lián)系人號碼。想確認的可以扣以下號碼。
8.聯(lián)系人:楊x電話號碼:152x26196(贛州)
李x電話號碼:1379x5224(廣東)
王x電話號碼:13x547753(贛州)
希望同學(xué)們會去的可以報告一下,讓我們統(tǒng)計人數(shù),訂位。
謝謝!
聚會活動方案5
親愛的同學(xué)們:
同窗三載,溫馨如昨,摯情依然繞心頭。
春節(jié)期間同學(xué)聚會活動方案
青春歲月,常入夢境,時空無發(fā)分開你我。
冬去春來,年復(fù)一年;韶華似水,十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂的我們,已開始步入而立之年。六年前,我們滿懷對未來的憧憬,帶著青春的熱情,歡聚一堂,共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學(xué)會傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上,肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學(xué)的第一次元旦晚會,難忘深夜里宿舍內(nèi)的那一場場的“臥談會”,更難為忘懷畢業(yè)會餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共處的同學(xué)、思念曾經(jīng)生活過和學(xué)習(xí)過的那片熱土。那么。來吧,同學(xué)們!那就讓我們?nèi)w同學(xué)聚在一起,敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼,用聚會在此點燃我們心中的激情和對青春歲月的回憶吧!
相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學(xué),無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動,一份真誠,都積極行動起來吧。來吧!親愛的`同學(xué)!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學(xué)參加本次聚會!!!
一、聚會主題:綻放武漢同憶光輝歲月――20xx年xxxx屆同學(xué)溝通會
二、聚會時間:20xx年1月20日-21日
三、聚會地點: 如家快捷酒店六渡橋店匯聚
四、聚會目的:本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
五、組織分工:為了此次活動的圓滿成功,特成立同學(xué)聚會籌備組,全面、系統(tǒng)地負責(zé)聚會活動的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
籌備組:...(活動總指揮)
...(活動方案策劃與制定)
...(執(zhí)行負責(zé)人)
接待組:... 以上同學(xué)負責(zé)當(dāng)天聚會現(xiàn)場接待及到會人員統(tǒng)計簽到工作。
春節(jié)期間同學(xué)聚會活動方案
聯(lián)絡(luò)組...
以上同學(xué)負責(zé)各區(qū)域同學(xué)聚會人員的聯(lián)絡(luò)。負責(zé)最后統(tǒng)計落實聚會同學(xué)名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學(xué)。
機動組:xxx負責(zé)活動當(dāng)天現(xiàn)場控制。
財務(wù)組:xxx 負責(zé)財務(wù)支出核算,費用管理。
六、聚會流程:
1. 1月20日9:00-17:00 報到
2.1月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 溝通會
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、執(zhí)行環(huán)節(jié):....
八、費用預(yù)算:....
費用合計:
5600元(預(yù)算)后期根據(jù)人數(shù)具體增加費用
九、出行路線: ....
乘車路線:....
十、經(jīng)費籌集:
1.堅持自愿原則,堅持aa制原則。
2.每個同學(xué)交300元,所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。
3.堅持財務(wù)公開原則;顒雍筘攧(wù)公開費用支出。
4.堅持一切從儉原則。
十一、聚會要求:
1.按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從大局不私自行動。
2.機動組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財務(wù)組做好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。<
3.聯(lián)絡(luò)組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學(xué)錄。同時做好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、每個參加聚會的同學(xué)必須先報名,經(jīng)各區(qū)域負責(zé)人統(tǒng)一匯總至xxx。
十二、友情提示:
各位同學(xué)出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o )
由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財務(wù),避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動,超出費用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。
聚會活動方案6
11年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母!恢校粝铝宋覀儾荒芡鼌s的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,11年的分別,11年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享11年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“一中00界同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長:xxx
副會長:xxx
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由同學(xué)任組長,組員:,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由xxxx同學(xué)任組長,組員:xxx,接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由xxxx同學(xué)任組長,組員:xxx,晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xxxx同學(xué)任組長,組員:xxx,匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由xxxx同學(xué)任組長,組員:xxx,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會地點:祁陽
(2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)
。3)時間安排:20xx年1月15日
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
。2)活動期間交通的費用;
(3)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,11年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的.領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取500認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
6、位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
望同學(xué)們踴躍報名,現(xiàn)還有幾個組沒組長和組員望同學(xué)們自薦報名參加~!
聚會活動方案7
一、時間地點
時間:20xx年2月10日(正月初三)全天
地點:郯子湖大酒店
二、主題思想
如果我們都能長命百歲,那么十年,就是我們?nèi)松玫氖种?如果把我們的生命比作一串珍珠,我們剛剛走過的十年,定是最珍貴的.幾顆。因為她們,經(jīng)歷過風(fēng)霜雨雪,見證了成長陣痛,承載過我們在青蔥歲月的遠大夢想,喚醒了我們對閃亮年華的難忘記憶。畢業(yè)十年,我們選擇這樣一個節(jié)點,重回母校,感恩老師,共話窗誼,只為紀(jì)念那段師生緣、同學(xué)情,找回十年前同學(xué)之間的純勁兒。
三、聚會安排
1、統(tǒng)籌組人員名單及分工:
xx:聚會前期發(fā)起、方案起草及聚會組織等工作;
xx:聚會攝像等工作;
xx:聚會同學(xué)間召集及財務(wù)等工作;
xx:聚會同學(xué)間召集及聚會主持等工作;
2、聚會經(jīng)費:
(1)2月10日當(dāng)天收取活動經(jīng)費100元/人。(外地同學(xué)需住宿費用自理);
(2)所交費用包含活動經(jīng)費、餐飲費用、攝像及通訊錄制作等。說明:本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?小孩不計)。
四、聚會流程
1、所有照片放到群共享空間以供下載。
2、在群里論壇公布聚會費用使用情況,由xx負責(zé)。
3、其它事宜在群里公布和通知。
聚會活動方案8
一、活動主題
相親相愛一家人——全員聚餐交流會
二、活動時間
20xx年7月30日晚上18:00—21:00
三、活動地點
公司倉庫籃球場,如下雨,在倉庫一樓。
四、活動組織
由企管部牽頭組織,各部門負責(zé)人及中層管理人員配合。
五、活動內(nèi)容:
1、主持人開場白
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭及年中匯報
3、聚餐開始,由中高層人員為員工服務(wù)-上菜。(可在就餐過程中投影播放釋小龍先生的'經(jīng)典電影)
4、活動節(jié)目:
A、各部門節(jié)目表演(詳見附表1:節(jié)目清單)
B、K歌比賽,鼓勵員工自由發(fā)揮(時間有限,暫時限定15人)
C、員工唱歌接龍活動
D、現(xiàn)場抽獎活動
六、資源需求及工作分工
1、資源需求
2、活動分工
七、活動中的細節(jié)及注意事項
1、在聚餐環(huán)節(jié)中,需要控制好每桌的用酒,每桌選出一個負責(zé)人管理,避免造成喝酒過多鬧事等現(xiàn)象。
2、因本次聚餐可攜帶家屬,在現(xiàn)場要看護好小孩,切勿發(fā)生碰撞、摔倒等事故,給聚會氣氛帶來影響。
3、現(xiàn)定聚會場地為儲運部露天的操場上,如當(dāng)天天氣出現(xiàn)變化,我們將會轉(zhuǎn)移至儲運部內(nèi)部或者推
聚會活動方案9
一、聚會目的
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時間里敘說當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛诙虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、聚會費用實行AA制,預(yù)收xxx元/人;來往交通費用自理。
2、堅持財務(wù)公開原則,活動結(jié)束后,將在QQ群里公布費用收支情況。
3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。
三、聚會安排
1、聚會時間:20xx年xx月xx日。
2、聚會地點:xxx。
3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項活動,成立組委會:
總聯(lián)絡(luò)人:xxx。
組委會成員分工:
A同學(xué),負責(zé)整體統(tǒng)籌安排,聯(lián)系各縣聯(lián)絡(luò)人,發(fā)布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準(zhǔn)備橫幅和歡迎牌等。
B同學(xué),負責(zé)會場設(shè)計和會議主持,安排議程、集體活動。
C同學(xué),負責(zé)會場地點、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統(tǒng)籌。
D同學(xué),負責(zé)聯(lián)系晚會場所,邀請老師,聯(lián)系照相、攝像人員,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品等。
E同學(xué),負責(zé)到會人員報到、收集聚會會費,準(zhǔn)備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
F同學(xué),負責(zé)接待等工作。
4、參加人員:xx中學(xué)xx班的全體同學(xué)。
5、聚會經(jīng)費:x月x日中、晚、早餐費用,住宿費用,晚上就餐的.費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學(xué)拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間,夜間安排住宿,x月x日早上結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年又見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。請每名同學(xué)或各縣聯(lián)絡(luò)人在聚會前將個人信息發(fā)給K同學(xué),其電子郵箱是xxx。
五、活動安排
。1)主題
深情相擁,真情溝通。
。2)活動流程
x月x日上午:9:00前組委會同學(xué)到場,布置會場等相關(guān)事情;上午10:00—11:30在酒店報到;12:00準(zhǔn)時就餐;下午15:00前在聚會地點集合,集體合影留念;15:00—17:00xx游樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯(lián)歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,領(lǐng)取禮品,聚會結(jié)束,自由活動。
(3)溫馨提示
聚會結(jié)束回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
聚會活動方案10
畢業(yè)年多,許久未見。為保持同學(xué)友誼,加強工作后的經(jīng)驗交流,經(jīng)多位同學(xué)商量,決定開展一次xx級石郵院重慶同學(xué)聚會,F(xiàn)將聚會方案公布如下:
一、聚會時間:
20xx年11月16日—20xx年11月17日(均為周六周日)
二、聚會形式
本次聚會形式主要以飯局交流為主,飯后娛樂為輔,期間各位同學(xué)可以互相交流。
三、聚會安排
1、11月16日統(tǒng)一在重慶集合,前往就餐地點。(集合時間、地點、用餐地點需討論,另行通知)
2、聚餐完畢,休息交流片刻前往溫泉度假村娛樂。(溫泉酒店討論中,另行通知地點)下午溫泉娛樂,晚上可以住宿一晚,供大家放松娛樂,緩解工作壓力帶來的.疲勞。
四、備注
1、此次聚會詣在同學(xué)聚會娛樂,全部費用AA制,自愿報名參加。
2、溫泉休閑自愿參加,聚餐后另行統(tǒng)計人數(shù)。如果有事的同學(xué)可以離隊,愿意到溫泉休閑的飯后報名。費用另算,不納入同學(xué)會聚餐費用中。
3、愿意到溫泉休閑的同學(xué)請自備泳衣,溫泉泳衣小貴,如未帶泳衣,可以自費購買。
4、聚餐餐費暫定每人預(yù)交100,到時多退少補,溫泉費用另行結(jié)算。
5、期望大家積極參與,提前調(diào)班,需要參加的請與xx、xxQQ聯(lián)系。
6、此稿為討論稿,大家有什么好的想法,好吃的餐館,好的溫泉請踴躍群里面推薦。
聚會活動方案11
同學(xué)不是官銜不是職稱它是一種緣分,同窗三載,依稀如新。夢圓時刻,等你相聚。緣分牽掛你、呼喚你……
為保障此次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當(dāng)年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、具體程序安排如下:
日期時間具體內(nèi)容備注3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉(xiāng)農(nóng)家樂簽到(颯馬場小石橋)
1、簽名,繳費
2、留下聯(lián)系電話和地址
3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敘友情鋪墊活動氛圍)13:30—15:30
13:30—15:30暢敘友情(鳳屯鎮(zhèn)政府會議室)
1、展示全班畢業(yè)照以及部分同學(xué)照片,共同回憶學(xué)校生活的點點滴滴
2、到會人員逐個發(fā)言,介紹各自情況,并接受大家提問
3、同學(xué)代表分享事業(yè)發(fā)展心得
4、趣味評獎活動
①風(fēng)采依舊獎②最佳反串獎
、坌腋<彝オ劉凼聵I(yè)有成獎
④最佳商機獎⑤特別獎3月13日15:30—16:301、選出下屆同學(xué)會會長
2、預(yù)定下屆聚會時間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會,ktv娛樂活動08:00—08:20早點08:30—11:00游化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動結(jié)束,告別,返還后續(xù)工作1、相片、dvd和財務(wù)清單,由會長負責(zé)第一時間以直遞或郵寄方式分發(fā)。
2、余額存入專戶,納入下屆同學(xué)會。
二、策劃組人員
總會長:xx組織、策劃及全面協(xié)調(diào)工作
副會長:xx負責(zé)昆明同學(xué)的聯(lián)系、組織工作
副會長:xxx責(zé)楚雄同學(xué)的聯(lián)絡(luò)、組織及車輛工作
副會長:xxx負責(zé)牟定同學(xué)的`聯(lián)絡(luò)、組織工作
后勤部長:xxx負責(zé)收支及食宿預(yù)訂工作
接待部長:xxx負責(zé)會議的接待及會場布置工作
安全部長:xxx負責(zé)整個活動安全工作
安全副部長:xxx協(xié)同安全部長做好安全工作
主持人:xxx負責(zé)會議及各種活動的主持工作
攝像照相:陽光相館負責(zé)全程拍攝及后期制作
三:資金來源及管理
費用自愿交納。報名登記時交由后勤部長統(tǒng)一管理。提倡經(jīng)濟情況比較好的同學(xué)有力多出力,有錢多出錢。初步預(yù)計有30位同學(xué)和8位教師參加,經(jīng)費預(yù)計為6625元。
支出包括:
、僮∷蓿24人_50元/人=1200元(見參會人員)
②早點:38碗_5元/碗=195元
、壅停9桌_250元/桌=2250元
、軣熅疲1(條)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元
⑤會場水果:150元
、藿處煻Y品、打印費:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元
、呒o(jì)念品:dvd光盤450
⑧交通:150元
、醟tv娛樂活動:500百
⑩機動經(jīng)費:500元
說明:所有收支,公正公開,活動后可見財務(wù)清單
(因人數(shù)未定,以上為統(tǒng)計數(shù),僅供參考)
四、注意事項:
1、同學(xué)會期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。
2、同學(xué)會期間最好不要無故離開。
3、同學(xué)會期間謝絕帶非邀請朋友,建議不帶家屬及隨從。
4、保證車輛安全到位,路上請注意安全。
5、有任何意見建議或新創(chuàng)意,請及時與總會長聯(lián)系。
五、參會人員
1、同學(xué)名單
2、教師名單
注:藍字師生需安排住宿
聚會活動方案12
一、聚會目的:
歲月在不經(jīng)意間流走,如花失去的年少再回不去當(dāng)年。畢業(yè)那年,我們滿懷對未來的憧憬,彼此道別,如今已然五年過去。生活是易變的,我們中或已步入社會,或已步入軍營,還有些算得上幸運的孩子也將迎來高考這場人生轉(zhuǎn)折。未來的一年或忙碌或心酸或精彩,但生活終歸是在變,我們成長的速度,遠趕不上它的易變。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在需要一次聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
回想當(dāng)年,或許隔閡,或許淡漠,亦或情深,但時間終歸是強大的,它使我們散落異地,逐漸漠了聯(lián)系,也再難相聚。在此我倡導(dǎo),我號召,20xx年xx月xx日(周x)鄖縣牧場溝小學(xué)20xx屆畢業(yè)的同學(xué)進行聚會。今天的我們處在不同的環(huán)境里,或忙碌或閑適,都有條不紊的生活。這場聚會或許突然,但我相信,任時日流轉(zhuǎn),不變的是同窗六七年的情分。此次一聚,不知何日還能再聚,讓我們懷著對同窗情誼的眷戀,放下一切大小事務(wù)前來相聚,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享幾年以來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開后的第一次聚會,我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
。1)安排在20xx年xx月xx日(周xx)共xx天。
。2)聚會地點:zz。
2、聚會事宜:
中午聚餐下午ktv敘舊娛樂。
3、參加人員:
xx縣xx小學(xué)20xx屆同學(xué)。
。1)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費,每人100元。
(2)所交費用為聚會ktv,聚會不提供香煙。
。3)聚會經(jīng)費由組織人員負責(zé)資金的籌集、管理和安全,作好經(jīng)費收支的`統(tǒng)計并向參會人員公開。
注:本次聚會有同學(xué)帶朋友參加應(yīng)交相應(yīng)人數(shù)的費用,謝謝合作!
四、聚會要求:
。1)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
(2)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
(3)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前3—5天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學(xué)盡量參加,機會難得,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費用我們將無法承擔(dān)),希望大家報了名了盡量來參加,不要爽約!謝謝合作!
五、聚會安全:
參會人員須認真了解本次活動的具體內(nèi)容,確認自己的義務(wù)和權(quán)利,保證以大局為重,且必須服從組織者的統(tǒng)一安排。
。ㄒ唬┤藛T管理。
1、參加此次聚會請一定要取得家人的同意。
2、活動期間如有身體不適等特殊情況或者有特殊要求的須及時向組織人提出,在未征得籌委會主席的同意之前,不得擅自行事,否則因此造成的一切責(zé)任與后果由本人自行承擔(dān)。
3、遇特殊事件,參會人員應(yīng)全力配合組織的工作,確保事件的妥善解決。
4、參會人員要保護好自己的感情,開心但不放縱。因個人感情造成的一切后果,均與組織者無關(guān)。
5、參會人員請與黃、賭、毒保持距離。
6、參會同學(xué)參加聚會活動結(jié)束后,請立即返家,以免家人朋友牽掛。
。ǘ┬熊嚢踩
堅決不乘三無車輛,請參會人員自覺遵守自覺監(jiān)督,安全至上!
(三)聚餐安全。
1、組織工作人員盡量為大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理。
2、考慮到當(dāng)時的氣氛以及喝酒的情況,請大家結(jié)合自身身體情況,盡量自我控制,注意安全;如有量大豪飲者,請另結(jié)伴選地方共飲,但安全第一。
3、酒后切忌不要惹是生非。
(四)出行安全。
1、大家在娛樂游戲中,人生安全放在首位,不安全的活動千萬不要進行。
2、到達景點要遵守統(tǒng)一安排,不得自己隨意亂走,不得去危險的地區(qū)(注意水溝,水渠,山坡……)。
3、出行活動中請隨時保護好自己的隨身財產(chǎn)。
4、考慮到妹紙們的安全,要求女生七點前必須離開聚會。
5、如果碰到陌生搭訕者,請妹紙們盡量回避。
。ㄎ澹┪锲饭芾。
前來參加聚會的人員在聚會過程中請妥善管理好自身攜帶的財物,如有遺失,組織者慨不負責(zé)。
特別提示:為了大家自身的人身和財產(chǎn)安全,請參會人員須閱讀以上協(xié)議書,并愿意遵守其中的規(guī)定要求,積極配合組織者的管理工作,方能參加此次聚會,謝謝合作!最后希望大家聚得開心,玩得盡興!
幾點聲明:
1、本次活動由組織者負責(zé)做好活動前期組織及準(zhǔn)備工作,負責(zé)確定參與活動人員的基本情況,落實參會人員。
2、負責(zé)經(jīng)費的籌集和管理,并公開。
3、負責(zé)本次活動的參與者的飲食服務(wù),有義務(wù)對提供飲食單位的安全事宜進行監(jiān)督。
4、負責(zé)為參會人員提更安全舒適的活動場所。
5、視活動期間的天氣及其它不可抗力情況,籌委會有權(quán)對活動的時間、內(nèi)容進行調(diào)整。
6、在此活動期間,各參會人員的行為都是自愿行為,組織人員不予以承擔(dān)同學(xué)會活動及聚餐之外任何個人活動的安全責(zé)任。
7、因參會人員未執(zhí)行協(xié)議內(nèi)的有關(guān)規(guī)定及要求,因此導(dǎo)致的任何意外傷亡或財產(chǎn)損失,組織者概不為其承擔(dān)任何刑事、民事責(zé)任。
注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!
聚會活動方案13
12年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對成長和知識的渴求,從各個角落走到一起,聚集在我們那不能忘記的母校——樂民中學(xué)。在那里,我們獲得了知識,培育了友誼,也留下了我們不能忘卻的人生足跡。今天,12年的分別,12年的牽念,使我們再次相約。2010年10月1日,讓我們相聚于我們的故鄉(xiāng),湛江!
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味當(dāng)年崢嶸歲月,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享12年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“樂民中學(xué)98屆初三(5)班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
籌備委員會成員:陳炫煒,劉東,徐志杰,曾康興,洪春富,戴宇。
陳炫煒/劉東:全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系;聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;經(jīng)費收支;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
曾康興/徐志杰:負責(zé)住宿、就餐、KTV、交通事宜,陳炫煒/劉東配合。
洪春富/戴宇:負責(zé)接待同學(xué)報到和活動前同學(xué)召集及交通事宜,陳炫煒/劉東配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想12年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會地點:湛江(具體地點于訂好酒店后決定)(2)參加人員:所有能聯(lián)系到的老同學(xué)
。3)時間安排:2010年10月1日下午3點
。4)聚會流程:1號下午3點鐘開始集中(酒店門口),5點鐘開短會(在飯店包間,介紹各自近年來的經(jīng)歷,生活/事業(yè)/愛情均可,還有最可靠最常用的聯(lián)系方式),6:30點鐘晚餐,9點鐘去中國城KTV,然后回酒店休息。2號早上早餐隨意(可以睡覺起晚一點,也可以和同學(xué)結(jié)伴出去吃早餐),中午聚餐(在飯店),吃完飯就回樂民中學(xué),然后晚上可以去海邊玩一下(自愿)。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要約300~450元。主要用于:(1)聚會期間的住宿(約70元/人)、餐飲(約150元/人)和KTV活動(未知);(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用(約20元/人);(3)活動期間交通的費用(約30元/人);(4)其它雜費等(未知)。
籌備委員會擬基本收費200元/人,希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,12年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從組委會領(lǐng)導(dǎo)。
2、組委會負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、組委會安排好聚會活動。尤其要組織好聚會發(fā)言及KTV晚會,讓同學(xué)玩得愉快。
4、組委會要收支分明,并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
5、組委會對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
2010年4月,在部分外地同學(xué)的動議下,由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波五位同學(xué)聯(lián)合召集的93屆同學(xué)《策馬揚鞭十七年》大型聚會將于國慶日在益陽舉行,希望各地的同學(xué)充分理解、積極支持、按時參加!
2010年10月1日-10月2日,93屆同學(xué)將在益陽進行聚會,我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。17年的分別,17年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享17年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
益陽市第十六中學(xué)93屆2010年國慶同學(xué)聚會方案
聯(lián)合召集人:蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波
畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“二000年我們要聚一下。”,轉(zhuǎn)眼間時間已到了二0一0年,我們畢業(yè)已經(jīng)十七年了。求學(xué)、從戎、成家、立業(yè)策馬揚鞭一路走來,孩子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
聚會必要性
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十七年六六三十六則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2.十七年來的各地小范圍的聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學(xué)感情的良機,讓我們終于可以了卻心愿,面對面地好好梳理十七年來的深深思念;
聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標(biāo),以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。
總體思路及目標(biāo)
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標(biāo):
1、參加的人數(shù)多
我們期望盡可能多的同學(xué)參與,最低目標(biāo)120人,挑戰(zhàn)目標(biāo)160,終級目標(biāo)一個都不能少,但這個已經(jīng)不可能了!(由于本次聚會規(guī)模較大,為保證活動質(zhì)量與安全,建議不帶家屬,抱歉。)
2、活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律:
1.同學(xué)重逢、敘舊;
2.參觀母校、師生懇談,贈送紀(jì)念品;
3.主題班會、合影留念;
4、活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系:畢業(yè)十七年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。
5、活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn):保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
6、借此良機,成立常設(shè)的'同屆理事會。
一:活動組織
時間選擇:2010年國慶,原因如下:
1、避開高考,與國同慶;
2、國慶放假,都有休息時間;
地點選擇:益陽市某賓館、十六中
參加方式:
1、報名:由聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系確認登記,報名q群:(###)。
2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市##酒店。
二:活動經(jīng)費管理
經(jīng)費籌措原則:
1、同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措,實行浮動AA制。
2、堅持自愿的原則,建議標(biāo)準(zhǔn):每人X00元,僅供參考。
3、提前公布預(yù)算,執(zhí)行委員會希望多金有愛心的同學(xué)多贊助,多能有情的同學(xué)適度調(diào)用社會資源,以便活動保質(zhì)保量;也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。
經(jīng)費運作方式
1、活動支出款項審核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務(wù)公開原則,活動結(jié)束后,公布收支明細;
經(jīng)費主要項目
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀(jì)念品;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
5-8月期間發(fā)動同學(xué)對93屆同學(xué)的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,更新花名冊;征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
聯(lián)合召集人:負責(zé)本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設(shè)執(zhí)行委員會:
執(zhí)行委員會,落實好活動前期的準(zhǔn)備工作,具體負責(zé)聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)、接待和日程安排工作。
下設(shè)各專業(yè)組:
1、協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
2、生活組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
3、財務(wù)組:負責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)各大活動活動的主持、文藝節(jié)目策劃,負責(zé)現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀(jì)念品采購,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。。
5、聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長,組員:**,負責(zé)上傳下達、負責(zé)對同學(xué)、老師、校方的聯(lián)系邀請,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。分班分區(qū)設(shè)聯(lián)絡(luò)員:譚授儀、徐炳炎負責(zé)5班、劉海波負責(zé)6班、唐勝明負責(zé)7班、蔡永仁負責(zé)8班前期的同學(xué)聯(lián)系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業(yè)十七多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見。
聚會活動方案14
活動主題宗旨
主題:十五年聚首,深情相擁
第一宗旨:加深和拓展老同學(xué)之間的友情。中央財經(jīng)大學(xué)王牌專業(yè)第一目標(biāo):增添和提高老同學(xué)之間的凝聚力。
第一目的:促進和交流老同學(xué)之間的人生感悟。
聚會時間和地點:
時間:20xx年5月22日—24日
地點:懷柔寬溝招待所
聚會原則
堅持自愿并務(wù)必得到家人的認可和支持的原則,但能來則來,應(yīng)來盡來。
費含住宿、餐食、活動費,鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持、來去路費自理,個人用品請自備。不足部分由組委會解決,若有多余,轉(zhuǎn)入籌委會由xx同學(xué)保管。
堅持財務(wù)公開原則。由xx、xx、xx同學(xué)監(jiān)督并適時公開。堅持安全第一原則。注意組織紀(jì)律不能有拆散一對是一對心理。
小結(jié):
1、全體同學(xué)是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。
2、如有同學(xué)意欲攜帶家屬的,請?zhí)崆芭c籌備組聯(lián)系,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學(xué)對本方案提出修改建議。
需要提前準(zhǔn)備工作
1、照片收集。
自備至少一張(多多益善)當(dāng)年上學(xué)老照片掃描電子稿,用于老照片視頻制作。請與聚會開始前15天按照《同窗匯老照片制作資料準(zhǔn)備指南》統(tǒng)一發(fā)送發(fā)郵件至同窗匯
2、網(wǎng)聊精華片段。
平時跟同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上聊天的的精彩片段,可以截屏保存圖片或整理到ail)、子女性別及生日。還要負責(zé)收集大學(xué)時期相關(guān)照片。
C成立聯(lián)歡策劃組。負責(zé)聚會活動的`節(jié)目安排、主持、并負責(zé)統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(xué)發(fā)言等。
D成立財務(wù)管理組。具體負責(zé)費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
E成立外聯(lián)組。負責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合(或外請)。
四、同學(xué)聚會時間和地點
時間:20xx年xx月xx號,具體時間(待定)
地點:成都,具體待定。
五、同學(xué)聚會活動安排(請審議)
1.報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
2.報到結(jié)束;I備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3.集體照相。
4.聚會宴席。
5.宴席結(jié)束。
6.聯(lián)歡會。主要活動內(nèi)容:一是同學(xué)重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶大學(xué)趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7.同學(xué)聚會活動結(jié)束,同時公布同學(xué)聚會開支情況。
聚會活動方案15
時間:
待定
地點:
在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準(zhǔn)備
1.通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);
4.根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選取價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)能夠理解;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些務(wù)必的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;
7.有相機的同學(xué)帶好相機,并擔(dān)起拍攝工作;
8.安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會當(dāng)天具體安排
1.活動組織負責(zé)人應(yīng)提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否能夠正常使用;
2.九點半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在xx點之前務(wù)必好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數(shù)到齊活動開始(xx點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
5進入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)用心參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3.上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4.班長整理好聚會的'詳細賬單,有必要時向同學(xué)公布;
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6.做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1.大家答應(yīng)會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的狀況;
2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與推薦在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納。
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責(zé)人
總負責(zé):陳x 樊x 李x
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