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財務(wù)軟件編制“現(xiàn)金流量表”方法初探

時間:2023-05-01 14:38:45 財經(jīng)會計論文 我要投稿
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財務(wù)軟件編制“現(xiàn)金流量表”方法初探

嚴紹業(yè)    

中國會計電算化 

財務(wù)軟件編制“現(xiàn)金流量表”方法初探

 

 

    一、現(xiàn)金流量表與其它財務(wù)報表相比編制的基礎(chǔ)不同

    

    1.其它會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表)編制的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制下的會計憑證和賬簿。

    2.現(xiàn)金流量表分為主表和附表(補充資料),主表編制的基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制下的會計憑證和賬簿,附表編制的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制下的資產(chǎn)負債表等賬簿和報表。而主表是現(xiàn)金流量表編制的重點和難點。

    3.現(xiàn)行手工會計核算系統(tǒng)和財務(wù)軟件由于建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,因此,要想在其中編制現(xiàn)金流量表要么是不可能的,要么是很難的,而手工條件下通過工作底稿法或T型賬戶法編制現(xiàn)金流量表需要編大量的調(diào)整分錄,不僅工作量大,而且需要編表者有足夠的經(jīng)驗和專業(yè)判斷,且后期報表的審計驗證工作困難。

    

    二、財務(wù)軟件編制“現(xiàn)金流量表”的基本原理

    

    財務(wù)軟件編制現(xiàn)金流量表的基本原理可以是同一原始會計資料采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩種方法進行記賬,使得最終產(chǎn)生的賬簿既可用于編制傳統(tǒng)會計報表,又可用于編制現(xiàn)金流量表,并對現(xiàn)金流量進行明細查詢、分析,滿足財務(wù)管理的需要。

    至今現(xiàn)金流量表附表(補充資料),其編制的原理與傳統(tǒng)的財務(wù)狀況變動表相仿,所以不再討論其編制方法。

    下面,提出三種現(xiàn)金流量表的計算機編制方法和大家交流。

    

    三、使用計算機編制“現(xiàn)金流量表”的方法

    方法一:雙軌制法

    1.基本原理說明:    

    ①因為僅考慮編制現(xiàn)金流量表,所以,只有與現(xiàn)金收付相關(guān)的憑證才需要編制收付實現(xiàn)制下的會計憑證。本文所指現(xiàn)金包括:101現(xiàn)金,102銀行存款,109其他貨幣資金等。下同。

    ②權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制要求采用不同的科目體系,而收付實現(xiàn)制下的科目體系可以采用現(xiàn)金流量表正表中的各個項目。

    2.財務(wù)軟件的實現(xiàn)步驟

    ①使用“建立會計科目”功能定義收付實現(xiàn)制下的會計科目編碼,如表1所示:    

    888現(xiàn)金流入

    999現(xiàn)金流出    

    .收付實現(xiàn)制下的科目代碼首位數(shù)用6、7、8、9而不要采用l-5,與權(quán)責(zé)發(fā)生制下的科目進行區(qū)別。

    .收付實現(xiàn)制下的科目代碼采用與權(quán)責(zé)發(fā)生制下的科目代碼相同的結(jié)構(gòu),例如:32-2結(jié)構(gòu)。

    .增加兩個表外科目,“888現(xiàn)金流入”和“999現(xiàn)金流出”,用于匯總反映現(xiàn)金的流入和流出。

    .收付實現(xiàn)制下的科

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