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企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題和對策
【文章摘要】 當(dāng)下，企業(yè)集團(tuán)發(fā)展勁頭正猛，多元化成為企業(yè)急需實(shí)施的戰(zhàn)略任務(wù)之一。在這種背景下，如何通過集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)來確保資金得到最充分的利用，做到企業(yè)財(cái)富最大化，便成為每個企業(yè)需要思考的重要問題。為解決這一問題，有必要將信息技術(shù)引入到會計(jì)行業(yè)，以方便集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)。而隨著企業(yè)會計(jì)信息化水平的不斷提高，也由此引發(fā)了一些問題和需求。筆者將就這些問題與需求，通過調(diào)查研究及自身工作經(jīng)歷作企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)建議，僅供參考。 【關(guān)鍵詞】 信息化；問題及對策；發(fā)展策略 0 前言 在二十一世紀(jì)這個信息時代下，信息技術(shù)已不再是高科技人才掌握的專利，而是所有人需要學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)技術(shù)之一。會計(jì)作為加工、處理和傳遞信息的系統(tǒng)，在信息技術(shù)的帶動下也在發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。 1 何謂“企業(yè)會計(jì)信息化” 傳統(tǒng)會計(jì)方法在信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展下已經(jīng)無法得到使用，為適應(yīng)新的需要而由此產(chǎn)生了“會計(jì)信息化”這一新名詞。傳統(tǒng)會計(jì)的組織工作及會計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用的中樞是財(cái)務(wù)部門，然而，由于財(cái)務(wù)部門自身的工作專業(yè)化特點(diǎn)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門缺少與其他組織的緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。為達(dá)到現(xiàn)代管理一體化、集成化目標(biāo)，提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢，就需要迅速改變這一不利現(xiàn)狀。而近年來信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給企業(yè)帶來一線希望，企業(yè)可以通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會計(jì)業(yè)務(wù)流程，把會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置于企業(yè)管理和社會信息化的大背景下，建立會計(jì)與企業(yè)和社會的有機(jī)聯(lián)系，為其帶來更多的效益。 2 “企業(yè)會計(jì)信息化”存在的問題 2.1 會計(jì)信息化人才匱乏 會計(jì)行業(yè)表面上人才濟(jì)濟(jì)，但其中可以稱之為高端人才的會計(jì)人員少之又少。大部分會計(jì)人員原有的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)落后于時代，只能滿足在傳統(tǒng)時代下會計(jì)工作的需求，而面對信息化會計(jì)工作卻力所不及，企業(yè)迫切需要的是自行培養(yǎng)或從國外引進(jìn)能夠勝任工作的信息化會計(jì)人員，這是當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵。 2.2 會計(jì)信息化得不到應(yīng)有重視 當(dāng)前，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)還不能夠正確認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性和對企業(yè)發(fā)展的意義，缺乏對其的全面性認(rèn)知，因而不可避免地在建設(shè)會計(jì)信息化的過程中，產(chǎn)生了五花八門的問題。在具體實(shí)例中表現(xiàn)為：首先，購置硬件設(shè)備的投入雖不惜成本卻不能重視軟件配置；其次，雖將建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)擺在重要位置卻不能重視會計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用和管理；另外相關(guān)人員定期接受相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)也需要得到重視，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的會計(jì)人員所具備的信息化水平與企業(yè)會計(jì)信息化的需求不能匹配，約束了企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展。 2.3 會計(jì)內(nèi)部控制制度落后 部分能夠正視會計(jì)信息化這一必然趨勢的企業(yè)已經(jīng)開始有意識普及會計(jì)信息化技術(shù)，與傳統(tǒng)會計(jì)技術(shù)相比有了一定進(jìn)步，遺憾的是，企業(yè)還沒有真正做到流程化的管理�？梢哉f它的管理方法、管理模式和管理流程都還處于落后階段，會計(jì)內(nèi)部控制制度仍停留在原來的層面上，沒有做到及時跟上變革的腳步。這種思想快于行動的現(xiàn)狀阻礙了資金流、信息流和物流之間的有效聯(lián)系，無法適應(yīng)當(dāng)前信息化會計(jì)的需求，在此基礎(chǔ)上，會計(jì)信息化的運(yùn)用效果也不能最大化地發(fā)揮出來。另外，顧名思義，信息化會計(jì)對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性極大，工作和數(shù)據(jù)上的處理離不開網(wǎng)絡(luò)，表面看來以電腦代替人腦可以加快處理速度，提高工作效率，減輕了會計(jì)人員的工作量，但實(shí)際上，企業(yè)財(cái)務(wù)將要面臨的不斷加劇的風(fēng)險也不可忽視。企業(yè)應(yīng)針對信息化會計(jì)的特點(diǎn)，制訂嚴(yán)密的會計(jì)內(nèi)部控制制度。 2.4 會計(jì)信息安全堪憂 會計(jì)信息化的重要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)信息，但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的同時，卻往往忽略了會計(jì)信息安全的重要性，會計(jì)信息安全得不到應(yīng)有的保障。舉例來說，原始數(shù)據(jù)能否得到保護(hù)是影響會計(jì)信息安全的因素之一。由于會計(jì)虛假信息對企業(yè)造成的打擊可以是致命的，企業(yè)人員必須最大程度確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但不乏部分內(nèi)部人員為私利使用非法手段篡改原始數(shù)據(jù)信息，或者惡意泄露機(jī)密信息，導(dǎo)致會計(jì)虛假信息大量地出現(xiàn)。 大量的數(shù)據(jù)信息往往以磁性介質(zhì)為載體，這是會計(jì)信息安全的第二個威脅因素。一旦磁性介質(zhì)出現(xiàn)了損壞現(xiàn)象，就會直接威脅到會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的安全，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息毀壞或者丟失的不良后果。 電算化系統(tǒng)是處理并加以整理數(shù)據(jù)信息的關(guān)鍵工具。這是會計(jì)信息安全的第三個威脅因素。電算化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，面臨著軟硬件不能正常運(yùn)行、人員操作不當(dāng)、系統(tǒng)遭受黑客惡意攻擊等等問題，這都有可能使會計(jì)電算化系統(tǒng)無法正常運(yùn)行和工作，嚴(yán)重降低了企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。 3 如何促進(jìn)“企業(yè)會計(jì)信息化” 3.1 培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)信息化從業(yè)人員 要根本扭轉(zhuǎn)會計(jì)信息化面臨的不良形勢，提升會計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)，使其能夠游刃于會計(jì)、管理和決策方面的問題，掌握最新信息技術(shù)，能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)及資源做出迅速而準(zhǔn)確的評估分析，這是企業(yè)的首要任務(wù)。企業(yè)可以定期安排專業(yè)性的培訓(xùn)。無論是企業(yè)的高層管理者、中級管理人員還是底層廣大員工，企業(yè)都應(yīng)該安排相應(yīng)的具有層次性針對性的專業(yè)培訓(xùn)。其中，作為企業(yè)的中堅(jiān)力量，高、中級管理人員的專業(yè)培訓(xùn)要加大力度，使其能夠被培養(yǎng)成為優(yōu)秀的管理人員和技術(shù)骨干，使他們?yōu)槠髽I(yè)盡可能發(fā)揮才能。 3.2 使企業(yè)人員正確認(rèn)識會計(jì)信息化 對于信息化的觀念和認(rèn)識，不管是企業(yè)的高層，還是企業(yè)的普通員工都還不能做到全面客觀的認(rèn)知。尤其是看似無關(guān)的其他廣大員工，必須要明確地認(rèn)識到，在企業(yè)信息化的過程中，所涉及到的范圍包括熱愛自己企業(yè)的所有員工。對此，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人可以嘗試在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大力宣傳和教育，定期舉辦會計(jì)信息化的宣講會，向大家介紹這一技術(shù)的概念和最新動向，使企業(yè)全體人員能夠深入認(rèn)識和了解在思想上對會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。 4 結(jié)語 信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展推動會計(jì)逐步進(jìn)入信息化時代。如今會計(jì)已不再意味著傳統(tǒng)的手工記賬，人力可以用電腦來代替，這為企業(yè)帶來的好處枚不勝舉。但在實(shí)際應(yīng)用中，會計(jì)信息化并不是盡善盡美，還需要相關(guān)負(fù)責(zé)人重視并解決其面臨的諸多問題。一旦問題得到適宜的解決，相信會使得企業(yè)發(fā)展有一個質(zhì)的飛躍。 【參考文獻(xiàn)】 [1]李海鷹.企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2010，（32）. [2]程昔武，紀(jì)綱.會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會計(jì)之友，2006，（03）. [3]袁樹民，王丹.會計(jì)信息系統(tǒng)[M]. 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.2008.
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