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高校學位論文提交工作淺析論文
[摘要]研究生學位論文是高校圖書館的一種財富，所以對于它的收集以及管理已經(jīng)受到了各個高校各關注，本文闡述了高校圖書館的學位論文在收集過程中遇到的問題和解決方法。
[關鍵詞]學位論文 管理 解決方案
圖書館是收集、整理、保存、和傳播文獻信息的科學、教育、文化機構(gòu)。圖書館工作也是以傳遞信息為主的、全面開放的信息服務系統(tǒng)。高校圖書館是為教學和科研服務的學術(shù)性機構(gòu)，是學校的文獻信息資料中心，為學校的教學科研提供全方位、高質(zhì)量、高層次的服務。它以提高高校圖書館的工作質(zhì)量,更好地發(fā)揮圖書館的情報職能和教育職能為主要目的。也是研究生學位論文提交的主要場所。下面從以下幾點闡述我館的學位論文收集情況以及在收集過程中遇到的問題和解決方法：
一、收集學位論文的必要性
研究生學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的成果或新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成，作為申請碩士、博士或博士后學位時評審用的學術(shù)成果，具有較高的研究價值、參考價值、使用價值和收藏價值，對以后同專業(yè)或相關課題的研究都起到了重要的指導意義，所以高校圖書館對學位論文的收集、整理、保存是非常有必要的。
二、我館對學位論文的管理現(xiàn)狀
我館收集研究生的紙質(zhì)學位論文，作為我館館藏，以供研究相關課題的學生參考學習，至2004年，我館特種文獻閱覽室收藏的學位論文有2600多種，但是印刷版的學位論文,因其保存和使用方式的滯后而影響它們的利用率,隨著計算機和遠程通訊為核心技術(shù)的網(wǎng)絡化信息環(huán)境的發(fā)展,學位論文的網(wǎng)絡資源化已具有實現(xiàn)的基礎,盡快建立高校電子化學位論文數(shù)據(jù)庫并上網(wǎng)服務,將發(fā)揮學位論文的情報利用價值,對科學研究活動產(chǎn)生極大影響。學位論文電子化不僅可以使其方便地在網(wǎng)絡上檢索,以最快的速度為讀者提供共享利用,而且能夠完整地再現(xiàn)課題的歷史過程,為后續(xù)研究提供很好的參考,確保科研的連續(xù)性。高校圖書館的服務對象主要是高校的師生以及科研機構(gòu)的研究人員,學位論文電子化后可以更好地體現(xiàn)高校圖書館的館藏特色和服務特色,所以建立學位論文數(shù)據(jù)庫已成為高校圖書館館藏自動化建設的重點。從2004年開始，我館開始使用TRS學位論文提交系統(tǒng)，研究生在離校時除了需向我館提交紙質(zhì)版學位論文之外，還要通過訪問我館網(wǎng)站登錄TRS學位論文提交系統(tǒng)，全面填寫個人信息、論文基本信息以及提交電子版論文。從我館開始使用論文提交系統(tǒng)至今，共收集電子版論文2000余種。讀者不但可以查閱紙質(zhì)版學位論文，還可通過訪問我館網(wǎng)站，查看電子版的學位論文。電子版學位論文的收集，不但大大提高了學位論文的利用率，而且更重要的是對全校師生的研究提供了重要的參考價值。 三、學位論文提交過程中所遇到的問題及解決方法
1.由于通過網(wǎng)絡提交學位論文電子版相對來說比較復雜，很多學生對論文提交工作不理解、不重視或嫌麻煩,使得電子版的收集非常困難。針對此問題，我館規(guī)定離校學生只有在提交學位論文后才能在學校的離校通知單上加蓋圖書館印章，否則不予蓋章。這樣就確保了畢業(yè)學生的學位論文能夠收集在本館之內(nèi)。
2.由于部分學生受條件限制，無法上網(wǎng)提交論文，所以我館專門在電子閱覽室開辟了一個區(qū)域，提供免費上網(wǎng)服務，以保障學位論文的正常提交，此外，電子閱覽室管理員也可以給予提交論文的學生一定的幫助。
3.學位論文的提交時間集中在每年的三、四月份，這期間學生提交學位論文的數(shù)量劇增，網(wǎng)速也相對較慢,系統(tǒng)又經(jīng)常出問題,登錄不上,或者系統(tǒng)死機的現(xiàn)象時有發(fā)生。針對此問題，我館做出了以下措施：
（1）在論文提交頁面上以書面形式告知讀者，論文提交系統(tǒng)以每周7×24小時的時間開放，希望學生能盡量避免高峰期提交論文。
�。�2）對系統(tǒng)問題進行及時修改維護,使系統(tǒng)不斷得到完善,保持正常運轉(zhuǎn)。
�。�3）由于舊的服務器硬件設施不足以滿足學生提交論文的需要，我館已于2006年購置新的服務器，增大存儲空間。通過以上的措施，論文服務器在整個論文提交過程都能夠正常運行，從而有力的保障了論文提交的安全性，學生提交論文的速度也較往年提高了很多。
4.我館使用的TRS學位論文提交系統(tǒng)要求學生錄入的信息比較全面，在基本信息提交頁面上要求提交獨立的摘要及參考文獻，由于本系統(tǒng)對參考文獻格式要求比較嚴格，而大部分學生學位論文中的參考文獻并沒有按照標準的格式書寫，所以導致了參考文獻不能夠批量提交，只能單獨進行提交，這也導致了論文提交的復雜性。就此問題，我們已經(jīng)采取了兩點措施，首先，已在提交頁面醒目位置上列舉了提交參考文獻的注意事項；其次，我們已與軟件開發(fā)商協(xié)商解決降低了參考文獻嚴格的標準格式�，F(xiàn)在參考文獻的提交情況已得到了很大的改善。
學生在提交的電子版正文格式方面也存在一些問題，多數(shù)學生提交的學位論文電子版一般沒有按照規(guī)定的標準,不是無摘要、參考文獻,就是從頭開始就有頁眉,最重要的是論文頁數(shù)與紙本頁數(shù)不相符,格式達不到要求,給工作人員和學生都帶來許多不便,雙方都浪費了不少時間和精力。就此問題，我們已在提交頁面上告知學生，電子版學位論文提交的格式要求是：①提交內(nèi)容包括：封面頁、內(nèi)封頁、目錄、摘要、中英文關鍵詞、正文、參考文獻。其中：封面、內(nèi)封、目錄不需頁眉、頁腳；摘要中、英文不需頁眉,但頁腳是羅馬數(shù)字；正文從緒論開始有阿拉伯數(shù)字,奇數(shù)的頁眉為碩士學位論文,偶數(shù)的頁眉為作者論文標題；②提交方式：通過圖書館主頁的在線提交進行；③提交格式：要求word和pdf格式編輯。
以上是我從事論文提交工作以來的對本職工作的一些總結(jié)，學位論文在各個專業(yè)或相關課題的研究方面都起到了重要的指導意義，是我們高校不可或缺的一種知識財富，所以對學位論文的收集和管理是相當重要的，在今后的工作中，我們應該加強自身的學習，加強管理理念，在學位論文提交過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高水平，以保障學位論文的順利提交及提高整個學位論文庫的整體水平。
參考文獻：
[1]彭金玉.淺議高校碩、博士學位論文提交中的實際問題及解決辦法[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2006.10（18）.
[2]梁麗萍.學位論文提交過程中所遇到的問題及解決方法.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2006，03（16）.
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