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文秘專業(yè)課程的教學(xué)法論文
【摘 要】 信息技術(shù)的飛速進(jìn)步和廣泛應(yīng)用，改變著人們原有的社會空間，社會上對從事信息工作的人員的需求量大幅增加，而中等職業(yè)技術(shù)教育的文秘專業(yè)正是應(yīng)這一市場需要而蓬勃發(fā)展，文秘專業(yè)學(xué)生所具備秘書素養(yǎng)之外，也要具備信息處理的知識和能力，所以，如何培養(yǎng)高素質(zhì)的操作型人才，探索新的教學(xué)方法，是擺在教師面前重要的一課。
【關(guān)鍵詞】 文秘；信息技術(shù)；教學(xué)方法
隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)步和廣泛應(yīng)用，信息正以其前所未有的迅猛態(tài)勢滲透于社會的方方面面。為社會輸送了大量應(yīng)用型人才。
文秘專業(yè)學(xué)生所具備秘書素養(yǎng)之外，也要具備信息處理的知識和能力，所以，如何培養(yǎng)高素質(zhì)的操作型人才，是擺在教師面前重要的一課，在多年的教學(xué)實踐中，我總結(jié)了多種教學(xué)辦法，與大家共饗。
教學(xué)方法一：講授法
講授法是教師運用語言系統(tǒng)地向?qū)W生傳授知識的方法。由于它既可以用來傳授新知識，又可以用來鞏固舊知識，并和其它方法相配合完成不同內(nèi)容的教學(xué)任務(wù)。運用講授法時，注意以下幾條：
一、講究語言藝術(shù)
在學(xué)習(xí)計算機(jī)基礎(chǔ)知識時，如講解計算機(jī)發(fā)展史時，教師可以通過自己豐富的知識儲備，形象生動的講述，讓枯燥的知識變得有色彩，激發(fā)學(xué)生的求知欲，對計算機(jī)有一個初步的認(rèn)識。如果按部就班地把計算機(jī)發(fā)展史一一講述列舉在黑板上，學(xué)生會感到枯燥無味，失去學(xué)習(xí)興趣，語言藝術(shù)的運用起著重要作用，這時教師可以運用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行對比講述，效果非常好，同時闡述我國計算機(jī)發(fā)展的歷程以及對世界計算機(jī)發(fā)展的影響。激發(fā)愛國熱情，調(diào)動學(xué)習(xí)興趣。
二、注重在講思路，講規(guī)律，講方法
正如古人所說：“授之以魚，只供一飯之需；教人以漁，則終身受用無窮�！彼赃\用講授法進(jìn)行教學(xué)時，在著眼于傳授知識的同時，還必須讓學(xué)生獲得一把打開知識寶庫的鑰匙，這不僅有助于現(xiàn)在的學(xué)習(xí)，更會使他們在未來的探索中，自由馳騁于知識的海洋。
如：講解常用辦公軟件的使用時，教師教會學(xué)生如何使用軟件的方法，從宏觀上講述各種操作技巧，站在知識的制高點去講解，讓學(xué)生掌握基本技能，系統(tǒng)掌握軟件相關(guān)知識，從軟件安裝，啟動，退出，操作，只介紹方法，具體操作由學(xué)生自己摸索，而不要手把手的教，因為應(yīng)用軟件多如牛毛，一個個去教是教不完的，重要的是學(xué)到使用方法。
三、注重知識系統(tǒng)化
致力于知識系統(tǒng)化。這就是把零星的、分散的、片面的知識，通過歸納、總結(jié)，使其連貫起來，形成系統(tǒng)化的完整知識。這種歸納總結(jié)，一是可以在每一節(jié)課結(jié)束時進(jìn)行，二是可以在一個單元完了進(jìn)行，三是可以在一本教材全部結(jié)束時進(jìn)行。歸納總結(jié)的好處在于，通過歸納總結(jié)，使學(xué)生深入地了解各部分知識間的彼此聯(lián)系和整個知識的科學(xué)體系，便于記憶、鞏固和應(yīng)用；同時歸納總結(jié)本身就是一個智力活動過程，所以，對培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和概括水平，都大有裨益。如：在講解程序設(shè)計時，要列舉大量的程序，我們可以通過一個例題貫穿幾章知識，如，求三角形面積。在順序結(jié)構(gòu)中，給出三角形三條邊和面積公式，順序書寫；在選擇結(jié)構(gòu)中，先判斷輸入的三個數(shù)能否構(gòu)成三角形，然后再求面積；在循環(huán)結(jié)構(gòu)中，可以求一組三角形面積；在函數(shù)一章，又可以把求面積的過程編寫為一個函數(shù)，主函數(shù)調(diào)用此函數(shù)完成從大三角形中挖出兩個小三角形，求剩余面積。讓知識形成體系。
如此等等，讓學(xué)生認(rèn)識在知識不斷深入學(xué)習(xí)的過程中，也是對實際問題的不斷完善，知識是系統(tǒng)的、關(guān)聯(lián)的，而不是獨立存的。
第二種教學(xué)法：談話法
談話法又叫問答法。它是教師根據(jù)學(xué)生的已有知識和經(jīng)驗，通過提出問題并引導(dǎo)學(xué)生回答問題，來鞏固已有知識或獲取新知識的一種教學(xué)方法。
談話法一般可分三種類型：一是啟發(fā)性談話。這種方法主要是用來引導(dǎo)學(xué)生掌握新知識。二是檢查和復(fù)習(xí)性談話。這種方法主要是用于檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和鞏固已有知識。三是指導(dǎo)性和總結(jié)性談話。這種方法，一在實驗和實習(xí)前進(jìn)行，使學(xué)生通過談話明確目的、要求和方法等；二在這些活動之后，通過談話幫助學(xué)生分析、總結(jié)和概括。
比如在講解硬盤維護(hù)時，可以提出以下問題：為什幺要及時備份硬盤數(shù)據(jù)；經(jīng)常分區(qū)，格式化硬盤對硬盤有什幺危害，硬盤“減肥”和碎片整理有什幺區(qū)別？等一系列關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出問題，使學(xué)生對硬盤有了更深的了解，從而理論上掌握了維護(hù)方法，再通過實踐操作徹底認(rèn)識硬盤。
第三種教學(xué)法：教練法
文秘專業(yè)的學(xué)生，需要較強(qiáng)的實踐技能，所以教練法對于辦公自動化課程中的技能培養(yǎng)與過程方法的訓(xùn)練是一種常用而有效的教學(xué)方法。
這種教法以學(xué)生為主體，圍繞某些學(xué)習(xí)任務(wù)，組織學(xué)生進(jìn)行信息處理，操練某些技能，并按照學(xué)生的個體差異給予幫助和指導(dǎo)，使學(xué)生知識與技能，過程與方法，情感態(tài)度與價值觀得到有效培養(yǎng)。
教練法的實施過程稱為：提出任務(wù)和注意點——動手實踐——教練指導(dǎo)——歸納交流。教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)，提出學(xué)習(xí)任務(wù)，使學(xué)生明確做什幺并指出實踐中的注意事項，特別是學(xué)習(xí)方法和思維方法的要點。
例如在美化文稿時，涉及到圖文混排，教師要指出圖文混排的使用與操作技巧。在學(xué)生實踐過程中，教師針對學(xué)生個體差異進(jìn)行指導(dǎo)，并注意糾正學(xué)習(xí)過程中的不良習(xí)慣，同時鼓勵學(xué)生進(jìn)行多種嘗試與探索。
最后，教師組織必要的交流，并且歸納總結(jié)，再次強(qiáng)化教學(xué)活動的成果，促使學(xué)生把學(xué)會的東西內(nèi)化成為自己的信息素養(yǎng)。
通過實習(xí)課這一環(huán)節(jié)，不僅僅是對理論知識的驗證、鞏固，更重要的是應(yīng)用能力的培養(yǎng)，使其具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度，敏捷的思維，程序開發(fā)的熱情，合作精神。
第四種教學(xué)法：任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法
任務(wù)驅(qū)動是以任務(wù)為主線，以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體，完成既定的任務(wù)。
如制定一份個人簡歷，要求有照片，有水印背景，整體設(shè)計美觀，體現(xiàn)專業(yè)特色，個人特長。對于這樣一個任務(wù)，學(xué)生根據(jù)自己已學(xué)知識去完成，把完成的作業(yè)通過局域網(wǎng)發(fā)送至教師機(jī)保存，選出優(yōu)秀的作品展示講評，同時對每一份作業(yè)做真實的評價，記錄。
另外，為了實現(xiàn)各學(xué)科知識的整合，特別是專業(yè)知識的整合，要經(jīng)常進(jìn)行綜合訓(xùn)練：如讓學(xué)生草擬一篇公文——校對——規(guī)范排版——打印輸出——復(fù)印分發(fā)或發(fā)送——網(wǎng)上發(fā)布/發(fā)送傳真。在這一系列活動中，學(xué)生的知識技能得以綜合，技能水平不斷提高，更加適應(yīng)現(xiàn)代社會對綜合性人才的需求。
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