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專業(yè)展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃論文

時(shí)間:2023-05-02 04:48:51 論文范文 我要投稿
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專業(yè)展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃論文

  摘要:專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線,展會(huì)之間的競爭很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競爭,而我國專業(yè)展會(huì)往往忽視專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性,造成專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出,制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此,本文對(duì)專業(yè)性展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。

專業(yè)展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃論文

  關(guān)鍵詞:專業(yè)展會(huì);專業(yè)觀眾;組織與策劃

  一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會(huì)中的重要性

  20世紀(jì)90年代以來,隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展,展覽會(huì)數(shù)量日益增多,展覽會(huì)之間的競爭日益激烈,為了確保參展商的參展效果,保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會(huì)的主要組成部分,也是展覽會(huì)成功的生命線。展會(huì)之間的競爭很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競爭。展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況,而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先,專業(yè)觀眾數(shù)量多,展會(huì)人氣旺,就會(huì)吸引更多的參展商的注意,也會(huì)吸引更多的專業(yè)觀眾,這是一個(gè)良性循環(huán)的過程。其次,觀眾數(shù)量多,展會(huì)交易額就高,這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次,參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀的交易量,同時(shí)通過展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),營造良好的口碑,為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾,專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競爭的日益激烈,參展商可以選擇的余地越來越大,展會(huì)要贏得參展商的支持,必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看,我國專業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段,我國專業(yè)展會(huì)往往不注重長遠(yuǎn)的利益,只關(guān)注眼前的利益,急功近利的做法比較常見。展會(huì)將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等,卻忽略了專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。

  二、專業(yè)觀眾的組織方法與對(duì)策

 。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ、定位目標(biāo)市場

  專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否,需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分,通過公眾媒體,以及專業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息,邀請(qǐng)新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章,提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度;通過利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣,例如在行業(yè)垂直?托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載,可反復(fù)發(fā)表,或是分段連續(xù)發(fā)表;通過整理與收集數(shù)據(jù)庫,對(duì)目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣,寄入場券與邀請(qǐng)函;通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國際部分,通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn),在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等,或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里;通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)服務(wù)等。

 。ǘ┡c展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作

  專業(yè)觀眾是展會(huì)的生命線,展會(huì)在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段,要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu),通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商,還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機(jī)構(gòu)

  合作,利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶資源來組織專業(yè)觀眾,這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上,中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上,效果會(huì)更好。當(dāng)然,選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問題,例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包,業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響;也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生,不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此,展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu),例如“比特在線”等代理公司。

  (三)加強(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)

  在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下,展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的,都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言,具有較強(qiáng)的應(yīng)用性,涉及的相關(guān)行業(yè)眾多,其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān),這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專業(yè)觀眾,而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展,這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會(huì)通過舉辦專業(yè)論壇的方式,邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與,培育了大量的專業(yè)觀眾。今后,軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系,爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力,可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來增加人氣,或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上,從而吸引更多的合作伙伴。

 。ㄋ模╅_展沙龍等活動(dòng)、提高觀眾的興趣

  展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì),很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的人氣,舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng),這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng),能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來,在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣,例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式,大家可以在一起暢聊,在舒緩的音樂中放松心情,話題可以涉及到方方面面。另外,展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳,為了提高宣傳效果,贏得展商的支持,展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作,大家形成利益共同體,一起分析專業(yè)觀眾的需求,幫助展商拿出最好的宣傳方案,達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系,改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。

  三、結(jié)語

  總之,作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者,要從參展商的角度出發(fā),收集和組織大量的有效的專業(yè)展會(huì)觀眾信息,采取各種有效的方法和手段,提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量,真正讓專業(yè)展會(huì)觀眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣,才能讓展會(huì)做大做強(qiáng),才能吸引更多的參展商,獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

  參考文獻(xiàn):

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