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電力企業(yè)工程監(jiān)理軟件的實(shí)用性論文
工程管理軟件的應(yīng)用效果
1)使部門(mén)之間溝通更加及時(shí)有效。比如工程合同完成簽訂后,該軟件會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單,并將設(shè)計(jì)圖紙等資料提交至工程部相關(guān)專(zhuān)職處理,安排施工計(jì)劃。而軟件應(yīng)用以前需要公司業(yè)務(wù)人員將紙質(zhì)設(shè)計(jì)圖紙交至工程部方可安排施工。2)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享。如對(duì)公司各區(qū)域的決算人員來(lái)說(shuō),能很容易的查詢(xún)到每個(gè)工程當(dāng)前的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完工報(bào)告等信息,以此來(lái)決定是否可與用戶(hù)進(jìn)行工程結(jié)算。而以前則需要工程部將審核后的紙質(zhì)完工報(bào)告移交給決算人員,方可與用戶(hù)結(jié)算。此外,通過(guò)該軟件公司管理層人員能很方便全面的了解每個(gè)工程的收款情況、施工情況、結(jié)算情況以及每個(gè)月的工程匯總等。3)工程項(xiàng)目的進(jìn)度更加透明和可追溯。相關(guān)人員通過(guò)該軟件的工程進(jìn)度圖,能一目了然的查詢(xún)到每個(gè)工程目前所處的狀態(tài),知道工程正在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理。而以前則需要通過(guò)大量的電話(huà)詢(xún)問(wèn),方能知道工程進(jìn)度情況。4)工程材料成本控制更加有效。軟件根據(jù)工程預(yù)算控制材料發(fā)放,超出指定范圍的材料不被軟件認(rèn)可。如有特殊情況,需進(jìn)行工程量變更,經(jīng)審批后,才能進(jìn)行材料的調(diào)整,這樣就減少了人為的差錯(cuò)。而對(duì)于公司平均每月7000多張的領(lǐng)料單,以前對(duì)材料的領(lǐng)用則沒(méi)有一個(gè)很好的控制機(jī)制。5)規(guī)范工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理流程。工程從立項(xiàng)到?jīng)Q算都處于可控狀態(tài),使原來(lái)需要人為控制管理的環(huán)節(jié)通過(guò)軟件嚴(yán)格控制,減少業(yè)務(wù)管理的不規(guī)范性。6)工程資料歸檔更加方便有序。將工程資料進(jìn)行歸檔一直以來(lái)都是一個(gè)難題,傳統(tǒng)的文件歸檔,工作量大,占用地方多、查詢(xún)麻煩且容易丟失,而應(yīng)用該軟件后,每個(gè)工程的相關(guān)資料可全部保存于服務(wù)器內(nèi),且查詢(xún)非常便捷,另外,考慮到安全問(wèn)題,對(duì)軟件數(shù)據(jù)定期進(jìn)行自動(dòng)備份,真正做到萬(wàn)無(wú)一失。7)通過(guò)材料采購(gòu)申購(gòu)單、采購(gòu)訂單、外購(gòu)入庫(kù)單、材料出庫(kù)單的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了配網(wǎng)工程材料采購(gòu)成本的自動(dòng)歸集,大大降低成本計(jì)算的工作量。8)物資管理模塊和工程管理模塊集成應(yīng)用,減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,工程管理軟件中材料領(lǐng)料申請(qǐng)單可以直接生成材料出庫(kù)單并進(jìn)行勾稽。9)軟件可以自動(dòng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)記錄為財(cái)務(wù)和采購(gòu)管理提供帳表,為財(cái)務(wù)帳、材料帳和材料實(shí)物管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。10)實(shí)現(xiàn)各個(gè)單據(jù)間的穿透查詢(xún),如可以通過(guò)工程立項(xiàng)查詢(xún)到領(lǐng)料的數(shù)量和時(shí)間、采購(gòu)成本、出入庫(kù)時(shí)間等等,為管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)化記錄和追溯功能。
工程管理軟件在應(yīng)用中存在的問(wèn)題
當(dāng)然,由于該軟件上線(xiàn)時(shí)間不是很長(zhǎng),且部分功能還處于摸索階段,因此該軟件也確實(shí)存在著一些需要改進(jìn)的問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):1)軟件運(yùn)行不夠穩(wěn)定,偶爾會(huì)碰到運(yùn)行出錯(cuò)的狀況,希望開(kāi)發(fā)方后期能對(duì)軟件的性能做進(jìn)一步的提升。2)在現(xiàn)有的模塊范圍內(nèi),需進(jìn)一步滿(mǎn)足一些在特殊情況下的業(yè)務(wù)管理需求,使軟件得到持續(xù)改進(jìn)。3)在軟件操作的人性化上多個(gè)地方還將需要做進(jìn)一步的改善,提升軟件的客戶(hù)體驗(yàn)。
結(jié)語(yǔ)
任何一款工程管理軟件都僅僅只是一種工具,都需要通過(guò)人的使用才能發(fā)揮其作用。所以需要工程管理人員和施工隊(duì)人員具有較硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,較強(qiáng)的工程管理水平和方法。只有這樣,才能利用工程管理軟件來(lái)加強(qiáng)科學(xué)管理,降低成本,提高效益,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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