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會計中專畢業(yè)論文
會計中專畢業(yè)論文1
【摘要】企業(yè)內部會計控制對于高效處理企業(yè)財務、加強財務管理方面有重大的意義。自來水企業(yè)的內部會計控制同樣關系著企業(yè)的健康發(fā)展。本文結合目前自來水企業(yè)在內部會計上的問題和一些內部會計控制上的風險來綜合給出了解決對策。
【關鍵詞】自來水企業(yè);財務管理;內部控制
自來水企業(yè)不同于其他私有企業(yè),它是具有一定公益性的國有企業(yè)。自來水企業(yè)大部分都是受計劃調控的,隨著市場經濟的發(fā)展,這種保守的企業(yè)管理使得自來水企業(yè)面臨著政策下的虧損。因此,如何在這樣的一個經濟狀態(tài)下生存發(fā)展,財務管理起著重要的作用。而內部會計控制更是一種行之有效的管理方式。
一、內部會計控制中的問題
1、企業(yè)沒有建立起內部控制意識
管理人員和下面的工作人員都缺乏企業(yè)內部控制的意識,他們沒有認識到內部控制對于企業(yè)的發(fā)展和財務管理的重要作用。這種思想上的不重視導致了行為上的懈怠,自來水企業(yè)的財務管理并不能有效地實施內部控制這種方式。所以,意識上的薄弱是首要導致內部控制工作無法順利進行的導火索。
2、缺乏管理機制與規(guī)范
由于自來水企業(yè)具有一定的壟斷性,所以管理結構并不完整,一般都是政策調控的計劃經濟。因此,工作人員并沒有足夠的積極性,不去思索一套行之有效的規(guī)范,而是全都由領導進行決策。這種較為傳統(tǒng)的方式導致一些問題都是事后才去控制,而沒有事前進行決策。
3、工作人員缺乏專業(yè)性
自來水企業(yè)的財務管理未能跟上現(xiàn)代化的腳步,一些計算機化的管理機制沒有普及,這也跟相關工作人員的專業(yè)性有關。
二、內部會計控制存在的風險
1、信息存在失真的風險。會計信息是領導決策的主要依據,同時也是財務管理重要內容,因此信息的真實性對于企業(yè)管理有重要的影響。但當前一些自來水企業(yè)的會計信息存在以下問題:第一,信息不透明、不公開。企業(yè)的會計信息在管理的過程中,為了保障自身的利益,一般情況下都不會將信息提供給其他部門,造成會計信息的密閉性,影響領導層的決策;第二,截留信息的現(xiàn)象。企業(yè)的會計管理部門,出于某些目的,會私自截留一部分會計信息,甚至制造虛假信息隱藏公司真實的經營狀況,進而造成信息的失真。
2、監(jiān)督管理存在的風險。企業(yè)隨著社會的發(fā)展,企業(yè)經營規(guī)模的擴大,不能及時對企業(yè)的管理制度進行改進和完善,進而使企業(yè)在管理中存在較多的問題,監(jiān)管不力就是其存在的主要問題之一,而其潛在的風險主要體現(xiàn)在:第一,監(jiān)督的滯后性。第二,監(jiān)督的松懈性。
3、工作環(huán)境變化存在的風險。隨著社會的發(fā)展與進步,企業(yè)在管理的過程中,也需要跟隨時代的變化而進行相應的調整,為企業(yè)會計控制管理提出了一定的要求。具體表現(xiàn)為:第一,網絡信息技術的發(fā)展,改變了會計人員的傳統(tǒng)辦公方式,要求會計人員對計算機、以及當前的一些較為常用的支付手段有一定的掌握與了解,從而推動其工作的開展;第二,政策上的變化。政府在國家發(fā)展中起到宏觀調控的作用,因此隨時需要根據市場的變化,以及社會發(fā)展的需要,制定不同的政策方案,這些政策的頒布則會直接影響工作人員的工作,因此要求企業(yè)加強政策對會計工作的影響,從而保證會計內部控制工作的高效開展。
三、內部會計控制問題的對策
1、規(guī)范會計核算流程,做到口徑一致。我國自來水企業(yè)一般在各個地市都分設子公司,且各子公司之間的業(yè)務往來較為密切。每個會計期末,向集團總部上報自身企業(yè)的財務數據。可以以集團總部的財務賬套為主體,對各下屬單位建立平級的若干子帳套。主帳套與子帳套所使用的會計科目應統(tǒng)一,且往來核算方式和輔助代碼等也應相同。
2、加強企業(yè)會計內部控制的信息化管理?萍嫉倪M步與發(fā)展使信息化管理手段成為當前主要的管理方法,為此,企業(yè)管理人員可以從以下幾個方面開展信息化的管理:第一,保證硬件設施的完善。設備是企業(yè)開展信息化管理的基礎和前提,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程中,為保證工作質量和效率,為員工提供優(yōu)質的設備,從而保證其工作的有效開展;第二,鼓勵會計人員學習先進的工作方法。在保障設備的完善以后,需要工作人員能夠積極學習工作需要的程序軟件,從而保證會計人員工作效率的提升;第三,加強對軟件的管理。會計工作具有一定的保密性,因此需要技術人員能夠加強對相關程序的管理,通過建立防火墻等方式,加強對會計信息的保護,避免被不法分子等別有用心之人盜取。
3、建立完善的會計信息管理體系。會計信息直接影響領導決策的科學性,因此加強對會計信息的管理是非常有必要的。為此,要求相關工作人員能夠從以下幾個方面加強對企業(yè)會計信息的管理:第一,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)為更好的提升會計信息管理水平,可以建立企業(yè)內部的會計信息系統(tǒng),加強對會計信息的預測與分析,提升會計信息的質量,從而保證會計信息的真實性與科學性;第二,提升會計信息的及時性。會計信息當前較為閉塞,這對企業(yè)發(fā)展與決策有較大影響。
綜上所述,想要提高自來水企業(yè)的內部會計控制,是一個多方面結合的過程。工作人員從上至下都要有這個意識,而且還需要有制度來進行引導和規(guī)范,再輔以專業(yè)的會計人員。只有這樣,才能使自來水企業(yè)的財會管理更安全有效,也使得企業(yè)能夠更好地發(fā)展。
【參考文獻】
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會計中專畢業(yè)論文2
【摘要】順應現(xiàn)今網絡的高速發(fā)展,我國高校的會計信息系統(tǒng)也要改變原來的模式,在原有的漏洞上加以補充,增強其安全性、操作性,幫助高校更高效地實現(xiàn)目標。本文重點研究我國高校網絡會計信息系統(tǒng)的構建,根據其重要性與時代性,運用流程再造方法,建立更加完善的會計信息系統(tǒng)——高校資源計劃URP。該系統(tǒng)通過結合高校自身的實際情況與所處環(huán)境,使高校的運作更加迅速有利。
【關鍵詞】高校;會計信息系統(tǒng);流程再造
一、引言
可續(xù)有效地會計流程能夠改善高校的運營管理。網絡信息技術的提高賦予了信息系統(tǒng)的更新改革更多的可能性。結合當今網絡信息技術的發(fā)展和高校自身的需求,優(yōu)化了的會計信息系統(tǒng)對高校的教學科研工作和未來發(fā)展起到極其重要的作用。本文通過流程再造方法與個別案例分析,使會計信息系統(tǒng)更加合理化、高效化。
二、高校網絡會計信息系統(tǒng)的構建
(一)高校主要流程及其相互關系
不同行業(yè)有不同的需求和目標,這導致企業(yè)的會計流程差異化比較顯著。筆者在此基于系統(tǒng)論與信息論的理論對企業(yè)的會計流程做出如下劃分:業(yè)務、信息以及管理流程。
1.業(yè)務流程。業(yè)務流程是指一系列為了實現(xiàn)企業(yè)組織短期和長期目標而進行的業(yè)務活動。高校通過教學科研活動來實現(xiàn)其目標,例如:培養(yǎng)更多的人才,研發(fā)更先進的技術。業(yè)務流程還能夠進行如下劃分:獲取流程或支付流程、轉換流程。(1)獲取/支付流程。獲取/支付流程包含三個內容,首先是獲取企業(yè)必需的并且負擔得起的資源;其次是支付該所需資源;最后是對該資源進行維護管理。(2)轉換流程。轉換流程是指合理地支出將所得資源用以滿足高校發(fā)展的需要。高校的轉換流程包括:學生轉換流程;人才轉換流程;資產轉換流程;科研成果轉換流程。(3)產出/收款流程。產出流程作為高校的主體,它的目的在于按時高標準的完成既定的教學、科研任務,為社會培養(yǎng)出所需的高素質人才;高校下屬的公司屬于收款流程,其職能在于向客戶售賣產品和服務,并且及時收回應收賬款。
2.管理流程。管理流程指在業(yè)務流程和會計流程的基礎上,對高校的活動進行規(guī)劃和評價。主要包含如下4個流程:(1)決策流程。高校領導明確高校的發(fā)展目標,并確定實現(xiàn)目標的方案。(2)預算流程。高校根據發(fā)展目標制定預算。制定預算切忌好高騖遠,高校應該以教學科研為重點,提高資金使用效益。(3)控制流程?刂屏鞒逃袃刹糠郑侯A算控制、業(yè)務控制。預算控制即依據“收入和支出變動相一致”原則,并按照重要性和緊迫性原則來對預算進行合理的調整。業(yè)務控制指管理者通過比較、分析和評價不同的業(yè)務流程以實現(xiàn)高校的目標。(4)評價流程。高校管理者根據對高校的辦學成果以及各方面進行的工作結果進行評價,進而修改原來的計劃、目標或者期望值。
3.會計流程。會計流程指的是按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標,借助信息化技術對企業(yè)組織各方面的信息進行收集、加工、處理、總結,并且對其進行優(yōu)化,最后形成一個更加適合該企業(yè)組織運營的流程。會計流程主要有三個流程:數據采集流程、信息加工與存儲流程、信息輸出流程。(1)數據采集流程。此流程是會計流程的起始流程,向信息處理流程提供所需的數據,為信息處理流程的進行奠定了基礎。*獲取/支付流程的數據如教職工和學生人數;高校的各類收入;高校的各類資產等。*轉換流程的數據轉換流程即將高校所得的收入進行各方面的支出。*產出/收款流程產出流程的數據主要指高校的教學水平、師資力量、畢業(yè)生人數、畢業(yè)生的就業(yè)工作能力、高?茖W技術研究所取得的成果等等。收款流程的數據有高校學生的學費、科研工作所得經費、應收款項等等。(2)信息加工、存儲流程。信息加工流程對數據進行加工處理(編碼、分類、計算、分析等);信息存儲流程包括傳遞流程、存儲流程和查詢流程等。(3)信息輸出流程。信息輸出流程極其重要,因為其反映了業(yè)務流程已經發(fā)生的和將要發(fā)展的趨勢并且影響了管理流程的及時性和發(fā)揮性。信息輸出內容以賬簿、記賬憑證為依據,編制成報表提交給上級部門。
4.三類流程之間的關系分析。會計信息系統(tǒng)共有3大流程:業(yè)務流程、會計流程、管理流程。這三大流程相互影響,相互依賴,共同致力于達成高校既定的戰(zhàn)略目標。高校的業(yè)務流程在教學科研活動中形成,所產生的信息將傳遞給會計流程進行加工處理,然后再提供給管理流程,即管理者利用信息進行規(guī)劃評價。
(二)實現(xiàn)業(yè)務活動的實時集中控制
會計憑證指對已經發(fā)生的業(yè)務原始憑證進行審核,編制記賬憑證,并登記到系統(tǒng)中以備之后所需,F(xiàn)在的會計流程只強調事后控制,沒有實行事前和事中控制。為了彌補這一缺陷,流程再造要加強事前的監(jiān)控管理和事中應急的準備措施。共享數據庫作為高校財務業(yè)務一體化信息處理流程的重中之重,指的是把全部和業(yè)務相關的信息存儲于共享數據庫。借助探測器從共享數據庫中提取業(yè)務事件的信息并傳遞給共享數據庫?刂破髫撠煿芸貥I(yè)務時間。會計平臺實時處理業(yè)務事件的信息和啟動憑證模板進行賬務處理。報告工具則向信息使用者提供實時的信息報告。
(三)將控制機制嵌入會計流程
現(xiàn)如今,互聯(lián)網日益興起,因此,有必要把控制機制嵌入會計流程以保障高校會計內部信息系統(tǒng)的安全性。
1.建立健全制度以約束機制。高校不僅要在原來的基礎上建立更加健全的管理制度來規(guī)避網絡風險,更要結合會計信息系統(tǒng)的特點對原有的管理制度加以完善。
2.建立預警機制,強化風險意識。高校網絡會計信息系統(tǒng)應對風險有所防范,主要措施有:(1)建立風險評估體系。明確風險預警指標,從而能夠及時對風險作出預警,并采取有效地應對措施。(2)構建“防火墻”。能夠自動對風險作出應對,降低風險出現(xiàn)的概率。(3)成立風險管理機構。如果發(fā)生問題,此機構可以采取果斷的措施,降低損害并對事故進行分析加以防范。
參考文獻
[1]王明來.《會計信息系統(tǒng)》.東北財經大學出版社,2005.
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