- 相關(guān)推薦
實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),搭建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
一、構(gòu)架會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),明確會(huì)計(jì)信息化方向
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)(包括手工操作會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì))模式,及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,以滿足會(huì)計(jì)信息需求的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化首先要解決的問(wèn)題是如何構(gòu)架會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)。只有確立會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),才能為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化指明方向。構(gòu)架會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),應(yīng)考慮兩個(gè)問(wèn)題:
1.會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)從屬于會(huì)計(jì)目標(biāo)
會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)所應(yīng)達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)會(huì)計(jì)自身所提供經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容、種類、時(shí)間、方式及其質(zhì)量等方面的要求,即會(huì)計(jì)應(yīng)該在何時(shí)以何種方式提供合乎何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的何種信息。會(huì)計(jì)目標(biāo)指明了會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的目標(biāo)和方向,同時(shí)也明確了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的使命。從這個(gè)意義上講,會(huì)計(jì)目標(biāo)將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的導(dǎo)向。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)仍然是會(huì)計(jì),只是它以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),這也就決定了會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)應(yīng)該從屬于會(huì)計(jì)目標(biāo)。盡管會(huì)計(jì)目標(biāo)目前還有一些爭(zhēng)議,如“決策有用說(shuō)”、“經(jīng)營(yíng)責(zé)任說(shuō)”等,但本著求同存異的原則,它們的本質(zhì)有一個(gè)天然的共性,即都必須提供會(huì)計(jì)信息,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。無(wú)論是以“群體”使用者出現(xiàn)的“決策有用說(shuō)”,還是以“個(gè)體”使用者出現(xiàn)的“經(jīng)營(yíng)責(zé)任說(shuō)”,其使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息都有一個(gè)共性的要求,那就是會(huì)計(jì)信息必須有用。因此,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)首先要體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息的有用性。
2.會(huì)計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)的,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化的手段。網(wǎng)絡(luò)是一種網(wǎng)狀的效率驚人的能量傳遞方式,其包括的范圍非常廣泛,如人際網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、通訊網(wǎng)絡(luò)等等,其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)又是最具影響力的,它是利用通信線路將地理位置分散的,具有獨(dú)立功能的許多計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接起來(lái),按照某種協(xié)議(如TCP/IP協(xié)議)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,以實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。近年來(lái),以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)為龍頭的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,并顯現(xiàn)出跨越時(shí)空溝通,多向互動(dòng)交流和共享資源海量的強(qiáng)大功能。會(huì)計(jì)信息化正是基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大功能之上而實(shí)現(xiàn)的。
基于以上考慮,筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)是:以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化,會(huì)計(jì)信息記載無(wú)紙化和電子化,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化和虛擬化,會(huì)計(jì)工具使用網(wǎng)絡(luò)化和Web化,向會(huì)計(jì)信息需求者提供有用的會(huì)計(jì)信息。這個(gè)目標(biāo)體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的4個(gè)基本特征:一是會(huì)計(jì)信息的載體是電子存儲(chǔ)介質(zhì),即會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)于服務(wù)器的HD或其他備份存儲(chǔ)設(shè)備上,不再以紙質(zhì)、移動(dòng)磁盤(pán)或電子郵件等方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息;二是會(huì)計(jì)信息的處理沒(méi)有時(shí)空的限制,即會(huì)計(jì)信息的處理(如會(huì)計(jì)信息的錄入、匯總等)沒(méi)有時(shí)間和地點(diǎn)的限制,只要操作終端連接在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上,并且屬于授權(quán)操作者,任何時(shí)候任何地點(diǎn)都可進(jìn)行操作;三是會(huì)計(jì)信息的披露具有實(shí)時(shí)在線性,即會(huì)計(jì)信息的披露不存在時(shí)間上的間隔和地域上的跨越;四是會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性發(fā)生反向互置,即會(huì)計(jì)信息由提供者的“及時(shí)”提供,轉(zhuǎn)向了需求者的“及時(shí)”采集。
二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),搭建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,必須以會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求,切實(shí)找準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的切入點(diǎn)。筆者建議:盡快實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化搭建穩(wěn)固平臺(tái)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式。就目前來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)帶寬和技術(shù)設(shè)備等都不會(huì)存在問(wèn)題,而應(yīng)著重解決好的是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的選擇,要根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況,本著實(shí)事求是原則,積極探索和實(shí)踐會(huì)計(jì)ASP模式。
ASP(Application Service Provider)即應(yīng)用服務(wù)提供商,它是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供托管、管理應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,它是隨著外包趨勢(shì)、軟件應(yīng)用服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展而逐漸形成的。ASP為企業(yè)提供了簡(jiǎn)捷的解決方案,能幫助企業(yè)提高數(shù)字反饋及處理速度,幫助企業(yè)減少耗費(fèi)并充分利用資源;可為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和人力消耗;可為企業(yè)提供非常方便的安裝、升級(jí)服務(wù)及很好的兼容性。會(huì)計(jì)ASP即會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)提供商,考慮到我國(guó)電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)積累了20多年的經(jīng)驗(yàn),而且許多企業(yè)已經(jīng)配置了性能比較好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,會(huì)計(jì)ASP模式可分兩個(gè)層面進(jìn)行,即虛擬會(huì)計(jì)ASP和現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)ASP。
1.虛擬會(huì)計(jì)ASP模式即內(nèi)部會(huì)計(jì)ASP模式
這種模式主要是針對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的國(guó)有大中型企業(yè)、上市公司以及股份(集團(tuán))有限公司而言的,目的是充分利用現(xiàn)有設(shè)備、技術(shù)和人才,做好電算化會(huì)計(jì)向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換工作。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)過(guò)20多年理論研究和實(shí)踐探索,已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,尤其是國(guó)有大中型企業(yè)、上市公司、股份(集團(tuán))有限公司等,會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及人才培養(yǎng)等,已經(jīng)形成了比較成熟的規(guī)模。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)明顯地暴露許多薄弱環(huán)節(jié),距離會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)要求相差甚遠(yuǎn)。事實(shí)上,國(guó)有大中型企業(yè)、上市公司、股份(集團(tuán))有限公司等其所屬的子公司或職能部門(mén)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可能分散在同城的各個(gè)角落或異地的各個(gè)城市甚至于跨越國(guó)境,隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)迫切需要把其所屬的子公司、各職能部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái),使會(huì)計(jì)從桌面走向網(wǎng)絡(luò),真正解決信息“孤島”問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)ASP模式即由電算化會(huì)計(jì)到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換,必須處理好兩個(gè)關(guān)系:
。1)處理好新舊設(shè)備的關(guān)系。已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化且比較成熟的企業(yè),在由桌面會(huì)計(jì)向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,首先面臨的就是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如交換機(jī)、服務(wù)器、終端機(jī)等的更換問(wèn)題。對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完全棄之不用是不經(jīng)濟(jì)的,關(guān)鍵問(wèn)題是要對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所需設(shè)備作一些可行性研究,明確其配置要求,該淘汰的就淘汰,不能勉強(qiáng)使用,該升級(jí)的就升級(jí),以實(shí)現(xiàn)充分利用。具體應(yīng)遵循3個(gè)原則:一是指標(biāo)參數(shù)要統(tǒng)一,由會(huì)計(jì)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)設(shè)備機(jī)型、技術(shù)指標(biāo)等確定一個(gè)基本參數(shù),以防因設(shè)備機(jī)型不匹配或接口不兼容等而影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施;二是設(shè)備選型要前瞻,要考慮技術(shù)進(jìn)步在未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備的影響,尤其是設(shè)備的主要部件要具有可更換性和可升級(jí)性,以適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步;三是設(shè)備性能要夠用,要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)功能需求,進(jìn)行認(rèn)真的功能需求分析和設(shè)備性價(jià)比分析,以能夠滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行配置。
(2)處理好新舊軟件的關(guān)系。前已述及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是基于Internet的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式,它的數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、調(diào)用以及傳輸?shù)日麄(gè)操作過(guò)程都是在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的,所有會(huì)計(jì)信息使用者也都是從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上獲得會(huì)計(jì)信息,而目前電算化會(huì)計(jì)所使用的會(huì)計(jì)軟件顯然已不能適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。從會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)來(lái)看,適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng),必須徹底解決電算化會(huì)計(jì)軟件存在的兩個(gè)問(wèn)題:一是變封閉型的信息“孤島”為開(kāi)放型的信息“資源庫(kù)”。這里包括兩層含義:從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,會(huì)計(jì)軟件不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用,其他部門(mén)如生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、人力資源等,在授權(quán)的范圍內(nèi),允許進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)信息查詢、匯總、分析和利用,徹底解決非會(huì)計(jì)部門(mén)使用會(huì)計(jì)信息需要打印傳輸或通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)膯?wèn)題;從企業(yè)外部來(lái)看,會(huì)計(jì)軟件要設(shè)置外部信息采集窗口,以注冊(cè)登錄或其他授權(quán)方式進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),以滿足外部會(huì)計(jì)信息使用者如投資者、債權(quán)人以及財(cái)政、工商、稅務(wù)、審計(jì)等管理監(jiān)督機(jī)關(guān)采集會(huì)計(jì)信息的需要,徹底解決報(bào)送紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)告或軟盤(pán)會(huì)計(jì)報(bào)告的問(wèn)題。二是變單純的手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)為真正的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)。手工會(huì)計(jì)以筆、算盤(pán)等為工具,以紙質(zhì)為載體記錄和傳輸會(huì)計(jì)信息,電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為工具,以紙質(zhì)為載體或以紙質(zhì)和磁盤(pán)并行作為載體,兩者本質(zhì)上沒(méi)有太大的區(qū)別,電算化會(huì)計(jì)把手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理程序和方法,幾乎是原封不動(dòng)地移到了計(jì)算機(jī)上,雖說(shuō)提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,事實(shí)上,它是手工會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)上的模擬,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng)要徹底解決手工會(huì)計(jì)的翻版現(xiàn)象。
顯然,電算化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)只能摒棄,再無(wú)多少改造的價(jià)值,因而會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)盡快以招投標(biāo)等方式,組織技術(shù)實(shí)力雄厚的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司,盡快開(kāi)發(fā)適合于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng),并允許企業(yè)將電算化會(huì)計(jì)軟件未攤銷的價(jià)值,不論金額大小,全額一次性在稅前列支。
2.現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)ASP模式即外部會(huì)計(jì)ASP模式
現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)ASP模式應(yīng)解決好3個(gè)問(wèn)題:
。1)作為服務(wù)主體的ASP應(yīng)隸屬于會(huì)計(jì)管理部門(mén)即財(cái)政部門(mén)。從ASP自身來(lái)看,ASP向用戶(這里特指各相關(guān)會(huì)計(jì)主體)提供的服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)本身的所有權(quán)屬ASP,當(dāng)租用服務(wù)關(guān)系確立之后,用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)擁有使用權(quán),因此,用戶應(yīng)定期向ASP交納服務(wù)費(fèi)用。但這種關(guān)系僅是一種表象,由于其應(yīng)用系統(tǒng)和各用戶的會(huì)計(jì)信息都集中放置在ASP的IDC(Internet數(shù)據(jù)服務(wù)中心)中,ASP不僅提供了一種服務(wù),還肩負(fù)著管理的職能。從這個(gè)意義上講,會(huì)計(jì)ASP應(yīng)隸屬于財(cái)政部門(mén)。鑒于網(wǎng)絡(luò)帶寬及服務(wù)器空間等原因,以地級(jí)市作為ASP設(shè)置的區(qū)域(西部地區(qū)可若干地級(jí)市合并設(shè)置ASP,京、滬等地可分設(shè)若干ASP),所有在該區(qū)域的用戶不再考慮財(cái)政隸屬關(guān)系,均作為該ASP區(qū)域的用戶。
。2)服務(wù)對(duì)象主要定位在小企業(yè),兼顧不具備實(shí)現(xiàn)虛擬會(huì)計(jì)ASP模式的其他企業(yè)。近年來(lái),我國(guó)小企業(yè)的發(fā)展速度非?,有關(guān)資料顯示,在我國(guó)企業(yè)法人中,小企業(yè)占企業(yè)法人總數(shù)的比例接近95%,小企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的比例也接近50%,并且容納了1億左右的就業(yè)人口。因此,會(huì)計(jì)ASP的服務(wù)對(duì)象應(yīng)主要定位在這些小企業(yè)。之所以主要定位在小企業(yè),主要是基于3點(diǎn)考慮:一是很多小企業(yè)目前尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化或即使實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,也只是單機(jī)核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)ASP模式后,作為會(huì)計(jì)ASP用戶的小企業(yè)很少或不需要添置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,投資較少;二是其運(yùn)行成本為每期向數(shù)據(jù)公司交納的數(shù)據(jù)費(fèi)和向會(huì)計(jì)ASP交納的服務(wù)費(fèi),相對(duì)較低,因而易被小企業(yè)接受;三是系統(tǒng)維護(hù)等工作由ASP完成,解決了小企業(yè)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)人才短缺的問(wèn)題,使小企業(yè)無(wú)后顧之憂。
。3)服務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。隨著會(huì)計(jì)信息化理論研討和實(shí)踐探索的不斷深入,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》設(shè)計(jì),基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息化軟件尚是一個(gè)空白,因此,現(xiàn)在應(yīng)著手這些軟件的整體設(shè)計(jì)、框架構(gòu)想和程序開(kāi)發(fā)。其基本設(shè)想,一是要在嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,兼顧企業(yè)的多樣性,為用戶預(yù)留接口,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換;二是要體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),同時(shí)開(kāi)發(fā)服務(wù)器版和客戶端版;三是要盡量考慮軟件的升級(jí)維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)等問(wèn)題,以適應(yīng)未來(lái)的變化。
會(huì)計(jì)信息化不僅僅是一種理念問(wèn)題,應(yīng)該說(shuō),它是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化也必然經(jīng)歷信息化的過(guò)程,即數(shù)字化→網(wǎng)絡(luò)化→信息化,電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)初步完成了會(huì)計(jì)數(shù)字化過(guò)程,因而,下一個(gè)過(guò)程就是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,這個(gè)過(guò)程也需要經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的探索和實(shí)踐,相信在專家學(xué)者和業(yè)界人士的共同努力下,最終會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
【實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),搭建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文】相關(guān)文章:
會(huì)計(jì)畢業(yè)論文11-07
會(huì)計(jì)信息化研究綜述04-30
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性會(huì)計(jì)畢業(yè)論文05-01
會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)論文(2)04-30
會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文例文09-11
會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)總結(jié)06-13