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加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探論文

時(shí)間:2023-04-27 03:06:48 論文范文 我要投稿
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加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探論文

  【摘 要】 加強(qiáng)成本控制管理是企業(yè)提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對(duì)成本控制管理的方法從機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購(gòu)、材料消耗、工資薪酬、期間費(fèi)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析探討,提出了一些簡(jiǎn)便易行的控制管理方法。

加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探論文

  【關(guān)鍵詞】 成本; 控制管理; 方法

  某位著名企業(yè)的總裁曾說(shuō)過(guò):“利潤(rùn)率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)銷售這一系列的過(guò)程都必須做到嚴(yán)格的控制,只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時(shí),把產(chǎn)品成本降下來(lái),才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持最佳的利潤(rùn)空間!痹诋(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下,企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大,除了擁有先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資本實(shí)力外,企業(yè)管理水平的高低在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起到的作用將會(huì)越來(lái)越大,尤其成本管理環(huán)節(jié)的控制作用更是至關(guān)重要。成本控制最明顯的作用就是,企業(yè)通過(guò)管理控制的功能,得到提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本,加強(qiáng)成本的管理控制,是大家在研究和探討的問(wèn)題,筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷。

  一、對(duì)預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置

  加強(qiáng)成本管理離不開(kāi)科學(xué)合理的預(yù)算制度,建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對(duì)預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析。

 。ㄒ唬┰O(shè)立一個(gè)專門的預(yù)算部門

  為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,該預(yù)算部門應(yīng)隸屬財(cái)務(wù)部門管理或由分管財(cái)務(wù)的副總管理。該預(yù)算部門的主要職責(zé)是:

  1.經(jīng)管理層授權(quán)批準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定的月度、年度成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。

  2.將企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際支出進(jìn)行對(duì)比和分析,并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析,上報(bào)管理層。

  3.每年要安排合理的時(shí)間對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查,確認(rèn)成本費(fèi)用支出的合理性和必要性;對(duì)預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行分析,為以后預(yù)算的測(cè)算提供有力依據(jù)。

 。ǘ┰O(shè)立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的管理部門(如,企業(yè)管理部),且該部門與財(cái)務(wù)部門不能是同一個(gè)副總分管

  該部門主要職責(zé)是:

  1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊(duì)組等機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,依據(jù)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,將這些部門、隊(duì)組分類劃成不同的費(fèi)用核算單位。

  2.對(duì)上述預(yù)算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,按上述分類的核算單位進(jìn)行分解,并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同。

  3.企業(yè)實(shí)際發(fā)生的每筆成本費(fèi)用,結(jié)算時(shí)必須先到該部門進(jìn)行第一次結(jié)算,憑該部門審查通過(guò)的內(nèi)部結(jié)算單到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次結(jié)算。每月末,該部門要與財(cái)務(wù)部門就實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行核對(duì)。如有差異要分析其原因,寫出差異分析報(bào)告。

  二、加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制管理

  加強(qiáng)成本管理不僅要控制成本消耗的中間過(guò)程,還要樹(shù)立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,前端的采購(gòu)成本管理控制非常重要,如果通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購(gòu)的所有物資在一個(gè)物美價(jià)廉的層面上,無(wú)疑會(huì)為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  (一)建立采購(gòu)計(jì)劃的制定與采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施相分離的機(jī)制

  倉(cāng)庫(kù)管理部門作為企業(yè)各種物資的儲(chǔ)存、保管部門,能及時(shí)根據(jù)內(nèi)部各單位對(duì)物資的需求和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對(duì)各種物資的實(shí)際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對(duì)物資的需求情況列表報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門,倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)各單位上報(bào)的物資需求情況,并結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行分類、匯總、整理,編制物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表報(bào)管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物資采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

 。ǘ┲贫ê侠淼奈镔Y采購(gòu)定價(jià)機(jī)制

  企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物資采購(gòu)定價(jià)委員會(huì),該委員會(huì)由單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所需采購(gòu)物資的信息采集、價(jià)格制定,定期發(fā)布常用物資價(jià)格采購(gòu)表或其他形式的價(jià)格表及已定價(jià)格的監(jiān)督實(shí)施等,該定價(jià)委員會(huì)不與供應(yīng)商接觸。

 。ㄈ┕⿷(yīng)部門制定合理的采購(gòu)程序

  1.物資采購(gòu)時(shí),物資采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)管理層批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和由價(jià)格委員會(huì)提供的采購(gòu)價(jià)格,進(jìn)入正常的采購(gòu)程序。對(duì)單項(xiàng)采購(gòu)額在10萬(wàn)以下的物品貨比三家進(jìn)行采購(gòu),單項(xiàng)采購(gòu)額在10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下物品的實(shí)行議標(biāo)方式采購(gòu),單項(xiàng)采購(gòu)額在50萬(wàn)元以上的物品招標(biāo)采購(gòu)。

  2.除上面的采購(gòu)程序外,在條件成熟的情況下,對(duì)于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價(jià)格較低但全年消耗總額較大的物資用品,可在企業(yè)內(nèi)部建立采購(gòu)超市。超市的場(chǎng)所和管理由企業(yè)負(fù)責(zé),以吸引客戶將各種物資放入超市。對(duì)于客戶放入超市的物品,每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領(lǐng)用的數(shù)量和規(guī)定單價(jià)給客戶結(jié)算,對(duì)于還未領(lǐng)用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管,其所有權(quán)歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購(gòu)成本和采購(gòu)價(jià)格。

  三、加強(qiáng)材料消耗控制管理

  降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴(yán)格控制材料的第一成本關(guān)。

 。ㄒ唬⿵脑搭^抓起,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理,做到事前有控制

  每月末各單位將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報(bào)企管部門,企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計(jì)消耗情況,對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料,各單位必須另打報(bào)告,報(bào)企管部批準(zhǔn)后方能辦理。

 。ǘ┘訌(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的現(xiàn)場(chǎng)管理

  1.建立大型材料檔案管理制度。對(duì)單項(xiàng)金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,全部登記檔案,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,同時(shí),測(cè)算各類大型配件的使用壽命,達(dá)不到使用壽命的,對(duì)原因進(jìn)行分析,屬人為原因的照價(jià)賠償,從而達(dá)到提高對(duì)大型材料的合理使用意識(shí)。

  2.對(duì)材料按類別或金額實(shí)行劃片管理,責(zé)任到人,并對(duì)材料庫(kù)存分類核定最佳儲(chǔ)備量,減少庫(kù)存資金的占用。

  (三)規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制

  1.對(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場(chǎng)查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時(shí)使用、是否存在小庫(kù)存等方面進(jìn)行管理。

  2.建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品。

  3.加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問(wèn)題是否及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用。

 。ㄋ模⿲(duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核

  企管部每月可按以下指標(biāo)對(duì)各材料消耗單位進(jìn)行考核,如:材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核,建立合理的獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰公正。將這些指標(biāo)與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實(shí)行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時(shí)將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布,增加考核的透明度。

  四、加強(qiáng)工資薪酬的控制管理

  由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來(lái)是企業(yè)成本管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費(fèi)用控制的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬┖侠矶◢彾ň帲诖_保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入

  合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員,并結(jié)合整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、根據(jù)需要做適時(shí)調(diào)整,以達(dá)到合理定崗定編,控制勞動(dòng)力投入的目的。

 。ǘ┲贫üべY薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解

  企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時(shí),必須在堅(jiān)持人均工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒(méi)有重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化的情況下,全年的工資總額基本不變。

 。ㄈ⿲⒐べY薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤

  在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后,還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收入指標(biāo)和成本費(fèi)用消耗指標(biāo)等掛鉤,以達(dá)到工資與銷售收入、成本費(fèi)用等協(xié)調(diào)增長(zhǎng)或減少的目的,從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。

  五、加強(qiáng)期間費(fèi)用管理,控制不合理支出

  企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用作為間接的成本費(fèi)用,在企業(yè)總體的成本費(fèi)用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制,除了上面已提到的對(duì)成本費(fèi)用支出通過(guò)預(yù)算管理和與內(nèi)部各核算單位簽訂內(nèi)部費(fèi)用承包合同等方式進(jìn)行控制外,還需要在具體的支出上對(duì)一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制管理。

  (一)將企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用

  由于固定費(fèi)用在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)較穩(wěn)定,因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。

 。ǘ┤粘VС鲑M(fèi)用出入庫(kù)研討

  對(duì)于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品(如:紙張、筆、辦公設(shè)備等辦公用品),無(wú)特殊情況外,一律采取出入庫(kù)的形式結(jié)算,不得以現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算。

  (三)話費(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式

  對(duì)于話費(fèi)、小車費(fèi)用等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出,為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報(bào)銷的方式。

 。ㄋ模╀N售費(fèi)用的固定和提成的方式

  對(duì)于銷售費(fèi)用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結(jié)算,同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷的方法。

  (五)實(shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支審批制度

  建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支和報(bào)銷審批制度,將費(fèi)用的報(bào)銷分為考核和非考核費(fèi)用。對(duì)于考核費(fèi)用,一切開(kāi)支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行,不允許有任何的調(diào)整和變動(dòng);對(duì)于非考核費(fèi)用,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對(duì)于一些重要的費(fèi)用如招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)各部門的預(yù)算額度和實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支出的合理性和公允性。

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