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探析超市的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文
超市的商品種類和數(shù)量越來越多，產(chǎn)品信息的分類管理難度越來越大，如果還是依靠人工處理方法，操作將會非常煩瑣復(fù)雜，只有運(yùn)用信息管理技術(shù)，才能更加便捷地對各類信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、管理。本文分析了超市信息管理系統(tǒng)的需求以及超市信息管理系統(tǒng)的開發(fā)思想和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。
超市信息管理系統(tǒng)是從超市實(shí)際管理需求出發(fā)，利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，通過信息建模和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理流程建模和功能設(shè)計(jì)等，從而實(shí)現(xiàn)對超市商品采購、銷售和庫存3個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息化管理。通過信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)和應(yīng)用，大大提高了超市的管理能力和服務(wù)水平，同時也給超市的經(jīng)營管理帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益。比如，通過運(yùn)用超市信息管理系統(tǒng)，可以提高進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的工作效率，節(jié)省大量的人力成本，合理安排進(jìn)貨數(shù)量和種類，提高流動資金的使用效率，而且還可以利用信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能來幫助經(jīng)營者把控市場狀態(tài)，從而提高應(yīng)對市場變化的能力和靈活性，增強(qiáng)超市的競爭力。因此，探討分析超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有著現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
1 超市信息管理系統(tǒng)的需求分析
現(xiàn)代化超市，每天要處理的工作和業(yè)務(wù)都非常多，涉及進(jìn)貨、銷貨、商品信息管理等方面，面對這么龐大且復(fù)雜的工作量，如果用手工來操作的話，不但速度慢，而且還容易出現(xiàn)差錯，同時關(guān)于超市商品的周轉(zhuǎn)情況、進(jìn)銷存情況都得不到及時反饋，超市管理控制效率將會很低。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，不但節(jié)省了大量的人力，而且大幅提高了工作效率，也能及時反饋出超市的營業(yè)信息。所以，對超市信息管理系統(tǒng)的功能需求一般包括商品采購信息、商品銷售信息、庫存信息，以獲取了解產(chǎn)品的種類信息、價格信息、供貨商信息、有多少存貨等信息，以便及時掌握商品的進(jìn)銷存狀況;非功能性方面的需求，對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和部署提出了更高的要求，因此在不影響業(yè)務(wù)的前提下，開發(fā)設(shè)計(jì)出個性化的、獨(dú)立化的模塊，以便進(jìn)行系統(tǒng)升級。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
超市信息管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有以下五點(diǎn)：第一，敏捷性。信息管理系統(tǒng)需具備敏捷性，為此需要將業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊化管理，分割業(yè)務(wù)邏輯，以獨(dú)立快速地開發(fā)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能。對業(yè)務(wù)功能模塊化之后，可以進(jìn)行系統(tǒng)的升級部署，既做到不影響其他業(yè)務(wù)的運(yùn)行，也可以單一模塊下實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定地升級系統(tǒng)。第二，可擴(kuò)展性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)完成并投入使用后，并非就是一勞永逸的，會隨著使用需求的更新而需要重新開發(fā)，所以在設(shè)計(jì)時就要注意開發(fā)技術(shù)的使用，以便后續(xù)的擴(kuò)展或者移植。第三，安全性。一個系統(tǒng)會有多個用戶，每個用戶都有不同的操作權(quán)限和身份，不同操作權(quán)限對應(yīng)下有不同的系統(tǒng)視圖，每個用戶都應(yīng)該保護(hù)數(shù)據(jù)的安全不外泄。同時，系統(tǒng)還須具備容錯性、模塊化部署，即使有部分功能出現(xiàn)錯誤也不會破壞到整個系統(tǒng)的正常運(yùn)作，即使在出現(xiàn)誤操作時也可以及時自動恢復(fù)。第四，簡單易操作。整個超市信息管理系統(tǒng)的操作用戶是比較多的，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須以簡單實(shí)用為目標(biāo)，要滿足能夠讓使用者無須經(jīng)過培訓(xùn)就能夠進(jìn)行操作，無論是哪種能力層次的人，都能夠很快學(xué)會。第五，信息要全面。系統(tǒng)里有多種功能，不同的功能對應(yīng)各種不同的業(yè)務(wù)，以滿足管理決策者和相關(guān)人員對業(yè)務(wù)信息的需求。
3 業(yè)務(wù)流程分析
3.1 進(jìn)貨業(yè)務(wù)
進(jìn)貨管理是超市的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一，關(guān)系到后續(xù)的銷售能否順利，甚至關(guān)系到能否有效控制采購成本、產(chǎn)品安全等問題，特別是在當(dāng)代貨物品種繁多、劃分更加明細(xì)的情況下，更是對進(jìn)貨管理環(huán)節(jié)提出了更高的要求。進(jìn)貨業(yè)務(wù)一般包括以下內(nèi)容：調(diào)查大型供貨商的供貨質(zhì)量，評估供貨公司的信譽(yù)級別，制訂明細(xì)的采購計(jì)劃，需要根據(jù)超市自身的經(jīng)營狀況，并在尊重市場規(guī)律的基礎(chǔ)上制訂采購計(jì)劃表，以避免產(chǎn)品脫銷或是盲目采購。
3.2 庫存業(yè)務(wù)
存貨是一個超市企業(yè)實(shí)力情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若存貨量太大，不但會造成物資積壓，也會增加儲存費(fèi)用，還會影響資金的周轉(zhuǎn)，存放時間長了還會出現(xiàn)質(zhì)量問題。庫存管理的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)存銷均衡，以降低庫存資金的占用。庫存管理包括有倉庫盤點(diǎn)、商品的出倉入庫等處理活動。超市信息管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)合理有效的參數(shù)控制，比如訂貨批次、庫存量、訂購周期等都必須確定下來，以嚴(yán)格管理庫存。
3.3 銷售
銷售是決定超市企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素，在銷售過程中會涉及庫存、銷售、資產(chǎn)等信息，在信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時要求企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對銷售涉及的方面進(jìn)行智能化、高效化處理，以實(shí)時反饋監(jiān)測銷售各種相關(guān)數(shù)據(jù)。
4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析
4.1 第一層數(shù)據(jù)流
銷售管理人員要根據(jù)銷售狀況及時更新商品銷售信息到庫存信息中，更新存貨的情況，并對信息進(jìn)行分析管理，以便制訂出合理的商品進(jìn)貨計(jì)劃。庫存管理人員通過系統(tǒng)可以查詢到庫存商品的數(shù)量、種類等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不足時就可以將信息反饋到進(jìn)貨管理模塊，進(jìn)貨管理模塊可以根據(jù)庫存情況來來制訂需求計(jì)劃，并將進(jìn)貨單傳遞給供貨商，供貨商在接收到訂單信息時，就可以提供進(jìn)貨商品到進(jìn)貨管理模塊，進(jìn)貨管理模塊就會將商品信息統(tǒng)計(jì)到庫存，庫存更新后銷售功能模塊信息也會進(jìn)行更新，從而滿足超市的需求計(jì)劃。
4.2 第二層數(shù)據(jù)流程
第一，庫存部門在收到銷售部門和采購部門發(fā)來的商品出售和購入信息后，庫存管理部門就會根據(jù)進(jìn)銷狀況生成庫存清單，并隨時根據(jù)出售和采購變化情況進(jìn)行實(shí)時更新，這樣就可以實(shí)時查詢。第二，銷售部門每天要將銷售的情況整理提交到系統(tǒng)，庫存部門要及時核對庫存存量狀況，以保證不會出現(xiàn)庫存缺貨影響銷售。例如，檢查到庫存不足時，要及時向進(jìn)貨部門提交補(bǔ)貨計(jì)劃表，進(jìn)貨部門在制成采購清單時，要發(fā)一份給庫存部門，待收到供應(yīng)商的貨物時，庫存部門要及時更新庫存信息，并將庫存信息的更新情況發(fā)送至銷售部門。第三，人事管理部門要對超市全體職工的信息進(jìn)行管理，包括員工信息的錄入、修改、檢索和查詢。
5 信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
5.1 關(guān)鍵技術(shù)
第一，超市管理功能多，業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍廣，系統(tǒng)規(guī)模大，簡單一個用戶需求或是系統(tǒng)bug，都有可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)需要重新部署。在系統(tǒng)規(guī)模過大的情況下，則需要消耗過大的部署時間。選取OSGI技術(shù)，可以降低各功能模塊的耦合度，即使需要進(jìn)行系統(tǒng)部署，也可以避免出現(xiàn)停機(jī)升級，從而保證系統(tǒng)的敏捷性和高效性。為了降低耦合度，在劃分系統(tǒng)功能時，可以劃分為spring系統(tǒng)功能、商品銷售、商品采購、商品庫存，將模塊化應(yīng)用bundle，進(jìn)行獨(dú)立部署，分為UI層、系統(tǒng)層、服務(wù)層。第二，AOP設(shè)計(jì)開發(fā)模式。這種開發(fā)模式的目的是為了將業(yè)務(wù)邏輯和系統(tǒng)常用日志、異常、事務(wù)、工具等進(jìn)行分離，根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯將不同功能進(jìn)行封裝，與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作獨(dú)立開來，即使業(yè)務(wù)邏輯出現(xiàn)變化或是需要升級與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作，都不會對彼此產(chǎn)生影響。
5.2 設(shè)計(jì)思路
第一，將整個系統(tǒng)劃分為多個彼此獨(dú)立的功能模塊，各個功能模塊間的管理模式可以采用獨(dú)立集中的方式，然后根據(jù)系統(tǒng)模塊化的特點(diǎn)，將系統(tǒng)功能打散，這種情況下系統(tǒng)既可以實(shí)現(xiàn)升級熱部署，又可以實(shí)現(xiàn)單一模塊個性化設(shè)計(jì)。第二，打散的系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時要進(jìn)行多層次設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊化，使其成為一個操作性強(qiáng)且具有可擴(kuò)展的應(yīng)用程序。第三，超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)流會在多個不同模塊間傳輸，由于模塊間是打散了的，所以不同模塊間的關(guān)聯(lián)性和耦合度都比較低，整個系統(tǒng)的運(yùn)行就會變得比較高速，安全級別也能得到提高。
5.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
層次化的架構(gòu)設(shè)計(jì)，從應(yīng)用、展示、服務(wù)、數(shù)據(jù)等幾個方面可以分為系統(tǒng)層、界面層、服務(wù)層和數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)層，即整個系統(tǒng)的集體，包含了各種不同角色管理功能;界面層，有業(yè)務(wù)功能和公共服務(wù)頁面兩個部分，針對不同頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以滿足不同的業(yè)務(wù)需求;服務(wù)層，要依據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用的特點(diǎn)，提供獨(dú)立模塊化服務(wù)接口;數(shù)據(jù)層，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型，分別進(jìn)行分類存儲和處理。采用切面技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)個性化應(yīng)用和部署。
5.4 系統(tǒng)功能綜合設(shè)計(jì)
超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是為了實(shí)現(xiàn)超市的進(jìn)銷存管理功能，直觀地展示經(jīng)營情況，以便為管理者提供經(jīng)營決策參考。信息管理系統(tǒng)中一些主體信息會被保存到數(shù)據(jù)庫中，然后對這些信息進(jìn)行加工處理，加工成多種數(shù)據(jù)展示形式，并對這些信息進(jìn)行維護(hù)，積累成歷史數(shù)據(jù)，作為分析規(guī)律、預(yù)測未來走勢使用，充分利用這些信息可以高效地控制超市的行為。為了這個需求能夠?qū)崿F(xiàn)，可以將超市信息管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)功能，系統(tǒng)功能包括業(yè)務(wù)邏輯共用的日志、異常和事務(wù)等，業(yè)務(wù)功能可以采用由上到下的開發(fā)方式，包括進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、員工管理和系統(tǒng)管理等多個模塊。
5.5 總體功能模塊設(shè)計(jì)
總體功能模塊，是將各功能模塊共用的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行集成，分為日志、異常、事務(wù)等，以實(shí)現(xiàn)對不同級別的異常處理和日志記錄。第一，商品銷售信息管理模塊功能�？梢圆樵冧N售商品操作，更新維護(hù)銷售商品數(shù)量、價格等信息，匯總整理商品銷售信息。第二，采購信息管理模塊功能。查詢、更新進(jìn)貨信息，可以對進(jìn)貨情況進(jìn)行添加、刪除、修改操作。第三，商品庫存信息管理功能。查詢商品信息、更新商品信息，包括添加、刪除、修改商品信息，查詢庫存信息，更新庫存信息。第四，超市職工信息管理模塊功能。查詢、更新員工信息，包括新增、刪除、修改員工信息，查詢供貨商信息，更新供貨商信息，包括新增、刪除、修改產(chǎn)品信息，管理員工操作本信息管理系統(tǒng)的權(quán)限。
5.6 數(shù)據(jù)庫的綜合設(shè)計(jì)
第一，數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的商品信息表，必填數(shù)據(jù)項(xiàng)有商品編號、供應(yīng)商編碼、商品名、條形碼、價格，可選填項(xiàng)有計(jì)算單位、種類、產(chǎn)地、備注等，在該數(shù)據(jù)表中商品編號是主鍵，商品編號可以采用位數(shù)分類方法。第二，供應(yīng)商信息，必填項(xiàng)有供貨商編碼、商家名、聯(lián)系人及號碼等，可選填項(xiàng)有開戶行、銀行賬號、備注。第三，進(jìn)貨清單，必填項(xiàng)有進(jìn)貨單號、商品編碼、供應(yīng)商、進(jìn)貨價、數(shù)量、金額、進(jìn)貨日期等，可選填項(xiàng)為備注，該數(shù)據(jù)表的主鍵是進(jìn)貨單號。第四，銷售信息，必填數(shù)據(jù)項(xiàng)為銷售單號、商品編號、銷售數(shù)量和銷售日期等，可選填項(xiàng)商品名稱、商品庫存數(shù)量、商品當(dāng)前價格，該數(shù)據(jù)表中商品編號是主鍵，每個商品對應(yīng)唯一的一個商品編碼。第五，庫存信息，必填項(xiàng)為商品編碼、商品類型、庫存數(shù)量。第六，員工信息表，必填項(xiàng)為員工編碼、姓名、性別、身份證號，可選填數(shù)據(jù)項(xiàng)為籍貫、工資、出生年月、婚否、聯(lián)系方式、地址、備注等，其中員工編號是主鍵，對員工的標(biāo)識具有唯一性。
6 結(jié)束語
科技現(xiàn)代化的發(fā)展，促進(jìn)了社會和生活信息化的迅速發(fā)展，各行業(yè)為了應(yīng)對激烈的市場競爭紛紛采取信息化管理手段，以提高效率、降低成本。現(xiàn)代超市的競爭越來越激烈，超市經(jīng)營的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，為了在激烈的行業(yè)競爭中提高管理效率，降低經(jīng)營成本，就需要利用信息化技術(shù)來建立管理系統(tǒng)以對商品的種類、進(jìn)存貨進(jìn)行有效的管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，從而實(shí)現(xiàn)對超市的集中控制和信息的及時傳遞。
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