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試論多校區(qū)信息化教學(xué)管理的發(fā)展論文

時(shí)間:2023-05-02 17:43:39 管理論文 我要投稿
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試論多校區(qū)信息化教學(xué)管理的發(fā)展論文

  摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息化管理逐步取代傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式,已經(jīng)成為高等教育教學(xué)工作的核心管理手段。通過對(duì)北京聯(lián)合大學(xué)引進(jìn)正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)過程的詳細(xì)描述,全面系統(tǒng)地分析了信息化教學(xué)管理為北京聯(lián)合大學(xué)帶來的變化,突出了分散辦學(xué)集中管理的辦學(xué)理念。

試論多校區(qū)信息化教學(xué)管理的發(fā)展論文

  關(guān)鍵詞:多校區(qū);獨(dú)立法人學(xué)院;教務(wù)信息管理系統(tǒng);分散辦學(xué);集中管理

  北京聯(lián)合大學(xué)(以下簡稱“我!保┳鳛橐凰C合性市屬大學(xué),具有其獨(dú)特的辦學(xué)特點(diǎn)。自1978年正式建校以來,經(jīng)過多次院際整合、專業(yè)優(yōu)化,形成了目前以校本部小營校區(qū)為主、多個(gè)校區(qū)及獨(dú)立法人學(xué)院并存的辦學(xué)形式。在教學(xué)管理工作中同時(shí)存在著三級(jí)管理(校、院、系)和兩級(jí)管理(校、院)的教學(xué)管理體制。因此,教學(xué)工作不可避免地出現(xiàn)了條塊分割、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等諸多現(xiàn)象,桎梏了學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展。

  北京聯(lián)合大學(xué)歷任領(lǐng)導(dǎo)為從根本上解決問題,進(jìn)行了艱苦而卓有成效的工作。試圖引進(jìn)一套比較先進(jìn)的教務(wù)信息管理系統(tǒng),從制度上規(guī)范各學(xué)院的教學(xué)管理活動(dòng),提高學(xué)校整體的教學(xué)工作水平及效率,并最終實(shí)現(xiàn)分散辦學(xué)、集中管理的辦學(xué)理念。

  北京聯(lián)合大學(xué)從2000年以來,引進(jìn)并使用了兩個(gè)不同版本的教務(wù)信息管理系統(tǒng),在不同的歷史時(shí)期發(fā)揮了相應(yīng)的作用。

  一、金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)

  1.校本部發(fā)展時(shí)期

  2000年,北京聯(lián)合大學(xué)經(jīng)過多方論證,與金安橋公司合作引進(jìn)了金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于C/S+Linux的開發(fā)模式,經(jīng)過多方面的實(shí)驗(yàn)論證,首先在校本部小營校區(qū)和白家莊校區(qū)試運(yùn)行,首次實(shí)現(xiàn)了公共選修課的網(wǎng)上選課功能,這在我校教學(xué)管理信息化工作中具有里程碑的意義。在此基礎(chǔ)上,校本部四學(xué)院(自動(dòng)化學(xué)院、信息學(xué)院、管理學(xué)院、機(jī)電學(xué)院)于2004年實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上排課,教師、學(xué)生基本告別了過去那種通過紙質(zhì)課表了解自己上課信息的方式,信息化手段開始在教學(xué)管理工作中占有越來越大的比重。2005年,校本部四學(xué)院開始進(jìn)行教師網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄入成績,學(xué)生均可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)查詢自己的課程成績。同時(shí)也基本實(shí)現(xiàn)了通過系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍管理。2005年進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了通過教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)生資審工作。至此,校本部的教學(xué)管理工作中較大比重均通過金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行,初步實(shí)現(xiàn)了最初的設(shè)想。

  2.各獨(dú)立法人學(xué)院的推廣時(shí)期

  2006年,學(xué)校開始將金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)向其他獨(dú)立法人學(xué)院進(jìn)行推廣,力圖能夠從形式上實(shí)現(xiàn)全校資源的統(tǒng)一管理及合理配置。但該項(xiàng)工作的進(jìn)展并不順利,鑒于各法人學(xué)院相對(duì)獨(dú)立的行政地位,強(qiáng)行統(tǒng)一管理難度極大,甚至?xí)茐男1静繕I(yè)已形成的信息化管理制度。因此在各學(xué)院安裝教務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)均采用每個(gè)校區(qū)獨(dú)立設(shè)置服務(wù)器的方式,因此,實(shí)際上并沒有能夠真正實(shí)現(xiàn)資源的共享。但包括應(yīng)用文理學(xué)院、師范學(xué)院、商務(wù)學(xué)院、特殊教育學(xué)院、生物化工學(xué)院(自建)均開始使用教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)管理工作,這也為后續(xù)引進(jìn)新的系統(tǒng)、推進(jìn)統(tǒng)一的信息化管理奠定了一定的基礎(chǔ)。

  3.對(duì)于金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)的總體評(píng)價(jià)

  金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)作為我校第一次引進(jìn)的信息化管理平臺(tái),從總體上說應(yīng)該是成功的,特別是在校本部范圍取得了很大的成績,在特定的歷史時(shí)期起到了不可替代的作用。它不僅減輕了教學(xué)管理人員的負(fù)擔(dān),為教師、學(xué)生提供了便利,更重要的是為我校教學(xué)管理工作的全面信息化管理進(jìn)行了思想上的準(zhǔn)備,使每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到信息化替代傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì);也使各獨(dú)立法人學(xué)院充分認(rèn)識(shí)到分散辦學(xué)、集中管理的辦學(xué)模式是北京聯(lián)合大學(xué)今后健康發(fā)展的唯一辦學(xué)形式。

  但是,金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)具有它自身無法克服的缺陷。首先,金安橋公司本身的人才技術(shù)儲(chǔ)備不足,技術(shù)實(shí)力較弱,很難開展高難度的技術(shù)升級(jí)改造;其次,金安橋公司對(duì)于我校特殊的管理模式了解不深,對(duì)于基本的教學(xué)規(guī)律認(rèn)識(shí)不透徹,無法應(yīng)對(duì)我校不斷出現(xiàn)的各種特殊情況。在金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)的多年運(yùn)行中,始終沒有能夠?qū)崿F(xiàn)“教學(xué)計(jì)劃—教學(xué)任務(wù)—排課”這一基本的教學(xué)運(yùn)行工作的信息化管理。由于我校同名專業(yè)、專業(yè)方向繁多,教學(xué)計(jì)劃模塊始終沒有正式使用,測(cè)試工作基本上以失敗告終,排課教師只能從紙質(zhì)教學(xué)任務(wù)書中人工提取數(shù)據(jù)進(jìn)行排課;考試模塊經(jīng)過多年努力也無法使用;學(xué)籍管理模塊的穩(wěn)定性極差,丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;選課模塊雖然使用多年,但問題并未完全解決,數(shù)據(jù)處理出錯(cuò)的頻度較高。同時(shí)必須承認(rèn),獨(dú)立法人學(xué)院的推廣計(jì)劃不成功,全校資源共享的初衷未能實(shí)現(xiàn)。

  因此,經(jīng)過近10年的運(yùn)行,金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在北京聯(lián)合大學(xué)完成了它的歷史使命,引進(jìn)新的具備強(qiáng)大功能的教務(wù)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

  二、正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)

  1.校本部試運(yùn)行階段

  2009年,為滿足新形勢(shì)下北京聯(lián)合大學(xué)“分散辦學(xué)、集中管理”的需要,進(jìn)一步規(guī)范我校整體的教學(xué)管理工作、提高教學(xué)管理水平,經(jīng)長時(shí)間醞釀與論證,最終決定引進(jìn)杭州正方電子有限公司開發(fā)設(shè)計(jì)的正方教務(wù)信息管理系統(tǒng),取代已經(jīng)運(yùn)行多年的金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)。

  正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)作為比較成熟的產(chǎn)品,同金安橋系統(tǒng)比較具備技術(shù)水平高、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、運(yùn)行穩(wěn)定等多方面的優(yōu)勢(shì)。

  2009~2010學(xué)年第一學(xué)期,首先在校本部四學(xué)院試運(yùn)行。正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)完全改變了舊有的運(yùn)行模式,完全按照教學(xué)管理的運(yùn)行規(guī)律設(shè)計(jì)。第一次實(shí)現(xiàn)了教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的系統(tǒng)管理,保證了“教學(xué)計(jì)劃—教學(xué)任務(wù)—排課—考試管理”的科學(xué)的教學(xué)運(yùn)行模式。

  在保證基本運(yùn)行的同時(shí),成績管理、選課管理模塊也穩(wěn)定運(yùn)行,全面提升了校本部教學(xué)管理工作的效率,為進(jìn)一步向全校推廣奠定了基礎(chǔ)。 在此基礎(chǔ)上,為保證推廣工作的順利進(jìn)行,迅速制訂了與之相配套的管理規(guī)定、相關(guān)文件。

  2.全校推廣階段

  2009~2010學(xué)年第二學(xué)期,正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)的推廣工作迅速進(jìn)行,包括平谷學(xué)院(現(xiàn)已撤銷)在內(nèi)的全校11個(gè)校區(qū)的13個(gè)學(xué)院全部被統(tǒng)一納入到正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。這在我校歷史上尚屬首次。

  由于我校特殊的辦學(xué)體制,各校區(qū)、各法人學(xué)院具備相對(duì)的獨(dú)立性,擁有各自特殊的管理手段。正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)的推行打破了這種條塊分割的局面,基本確立了“分散辦學(xué),集中管理”的辦學(xué)宗旨。

  正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)的全面推廣,第一次在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了全校范圍的教學(xué)資源統(tǒng)一配置、教學(xué)工作統(tǒng)一管理。截至2011年12月,正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)承擔(dān)了我校自2007級(jí)本科開始五個(gè)年級(jí)的全部教學(xué)管理工作。在保證全校教學(xué)運(yùn)行秩序穩(wěn)定進(jìn)行的同時(shí),首次實(shí)現(xiàn)了全校范圍的大規(guī)?缧^(qū)選課,首次完成了2010屆畢業(yè)生的畢業(yè)資審工作,承擔(dān)了大學(xué)英語四六級(jí)網(wǎng)上報(bào)名、畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)上選題輔導(dǎo)、教學(xué)質(zhì)量網(wǎng)上測(cè)評(píng)等諸多工作,對(duì)于全校教學(xué)管理的規(guī)范化、制度化起到了重要作用。

  3.進(jìn)一步開發(fā)階段

  目前,正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)基本包括了教學(xué)管理的各個(gè)主要環(huán)節(jié),已經(jīng)在我校全面推廣、穩(wěn)定運(yùn)行。并且,我校進(jìn)一步通過與正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫接口對(duì)接的方式,開發(fā)了教學(xué)信息查詢打印一體機(jī)系統(tǒng)、家長促學(xué)系統(tǒng)及教學(xué)決策系統(tǒng)等新的信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,我校正在極力推進(jìn)與學(xué)工系統(tǒng)的對(duì)接,積極開發(fā)短信平臺(tái)系統(tǒng)、學(xué)科競(jìng)賽管理模塊等新的功能,希望進(jìn)一步推進(jìn)我校的信息化建設(shè)。

  4.進(jìn)一步發(fā)展面臨的問題

  通過3年的運(yùn)行,正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為北京聯(lián)合大學(xué)教學(xué)管理工作中不可或缺的重要支柱。但是,我校教學(xué)管理工作的特殊性、復(fù)雜性仍然是正方系統(tǒng)必須面臨的問題。

  首先,我校新修訂的2011版培養(yǎng)方案的實(shí)施導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的管理規(guī)則發(fā)生變化:一部分依據(jù)2007版培養(yǎng)方案進(jìn)行管理,另一部分依據(jù)2011版培養(yǎng)方案管理,大大降低了教務(wù)信息管理系統(tǒng)的工作效率,例如:通識(shí)教育選修課與公共選修課并存的問題。

  其次,由于校區(qū)分散、法人學(xué)院的獨(dú)立地位等原因,導(dǎo)致我校個(gè)別學(xué)院存在教學(xué)管理不規(guī)范的現(xiàn)象,在一定程度上阻礙著教務(wù)信息管理系統(tǒng)的推進(jìn)步伐。

  再次,部門之間溝通不暢導(dǎo)致的問題。例如:我校不同層次的教學(xué)工作由不同的業(yè)務(wù)部門分別負(fù)責(zé),由于事前缺乏溝通,事后缺少協(xié)調(diào),在制訂2011版培養(yǎng)方案的課程編碼時(shí)分別遵循了不同的編碼規(guī)則,這對(duì)于信息化管理是無法接受的,不同規(guī)則的數(shù)據(jù)在同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行必然導(dǎo)致不利的后果。

  最后,各教學(xué)部門、各學(xué)院的教學(xué)管理工作人員的水平參差不齊,也是導(dǎo)致正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)不能順暢運(yùn)行的極其重要的因素,部分管理人員不了解教學(xué)管理的基本規(guī)律,業(yè)務(wù)素質(zhì)差,個(gè)別管理人員甚至不了解教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的異同,教學(xué)計(jì)劃的錄入工作找其他無關(guān)人員替代完成,極大地制約了正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的進(jìn)一步發(fā)展。

  綜上所述,正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)要進(jìn)一步完善不僅僅需要系統(tǒng)本身的完善,更重要的是系統(tǒng)軟環(huán)境的建設(shè)。只有這樣才能從根本上擺脫目前面臨的困境,最大程度地發(fā)揮正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的作用。

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