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醫(yī)院人事管理中信息技術(shù)運用論文
信息技術(shù)作為一種新型的、具有廣闊發(fā)展空間和潛力的一門科學技術(shù),無論是在人們?nèi)粘I钸是工作環(huán)境中,都顯現(xiàn)出了其相比于傳統(tǒng)人為傳媒技術(shù)的優(yōu)勢:更方便、更快捷。而現(xiàn)在在醫(yī)院的人事管理工作中多少都存在類似于工作人員數(shù)量緊張、秩序混亂的一些局限性問題。將這種信息技術(shù)運用在醫(yī)院的人事管理工作中,不僅能夠提高醫(yī)院工作人員的辦事效率,而且能對醫(yī)院工作人員起到監(jiān)管和督促的作用,從而在整體上提高醫(yī)院的辦公效率,改善醫(yī)院的服務水平和質(zhì)量,使醫(yī)院的管理工作更有序順利地進行。因此信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中更突顯其必要性,在醫(yī)院的人事管理工作中就需要重視運用信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)在人事管理工作中的積極作用,充分利用人力資源,降低醫(yī)院的人事管理運營開支,減輕醫(yī)院工作人員的負擔,從而能夠為病患提供一個更優(yōu)良的治療環(huán)境,更好地促進醫(yī)院的管理工作,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。下面就信息技術(shù)的合理運用等問題提出一些個人看法。
一、現(xiàn)代醫(yī)院在人事管理工作中存在的問題
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)人事管理制度落后。
傳統(tǒng)醫(yī)院的人事管理制度仍在沿襲,醫(yī)院工作整體較被動,受人為因素的影響導致工作進度變慢或停滯不前的情況時有發(fā)生。在對醫(yī)院人才的人事管理工作上,由于評職稱受學歷、資歷等傳統(tǒng)晉升因素的影響,許多人才不能得到及時任用或重用,高技術(shù)人才依舊工作停留在基層崗位上,但同時也存在人浮于事、責任推諉的情況,分工職責不夠明確具體,這也是對醫(yī)院人力資源的一種浪費,關(guān)鍵的人才不被重視,容易打擊其工作積極性,使得醫(yī)院內(nèi)部競爭力較弱,總體導致醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和服務水平發(fā)展進程的緩慢。
。ǘ┕ぷ魅藛T紀律性。
在現(xiàn)在醫(yī)院的管理工作中,由于缺乏相關(guān)明確而具體的人事管理制度規(guī)定,導致醫(yī)院部分工作人員時間觀念淡薄,存在遲到早退的現(xiàn)象;工作人員在閑暇時間在醫(yī)院用手機或是利用辦公的電腦進行個人娛樂;環(huán)保衛(wèi)生工作人員常常在走廊內(nèi)聊天,打擾病人休息等,員工內(nèi)心沒有產(chǎn)生對本職工作的熱愛和自我約束觀,這些現(xiàn)象都是由于工作人員缺乏紀律性觀念,醫(yī)院的人事規(guī)章制度沒有具體落實的原因造成的。
(三)工作人員積極性。
在醫(yī)院中,醫(yī)護人員由于整日面對的都是病人,心情容易低落,反映在工作上就是個別員工積極性不高,辦公效率低,存在拖延工作時間的問題,同時有時因為醫(yī)生護士的心情問題而忽略了對患者的態(tài)度問題,導致投訴等醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生,使得醫(yī)院的聲譽受到了影響,醫(yī)院在市場上的競爭力也在一定程度上有所削弱。在醫(yī)院的一些工作人員認為自己的工作是“鐵飯碗”,不必過于認真工作也能拿到工資,人浮于事,工作效率低。
二、信息技術(shù)在人事管理中的運用策略
針對現(xiàn)代醫(yī)院人事管理工作中存在的相關(guān)問題,明確了在管理工作中運用信息技術(shù)的必要性和合理性,下面就是我提出的一些具體實施的策略內(nèi)容。
。ㄒ唬┲贫ê侠淼娜耸鹿芾碇贫。
信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中的順利運行,首要的就是要根據(jù)信息技術(shù)制定出合理有效的人事管理制度。這個制度不僅包括對醫(yī)院全部工作人員提出明確而又具體的工作任務及要求,而且還要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展作出人事預估,及時對醫(yī)院的人員調(diào)動和招聘進行通知和策劃,避免發(fā)生工作人員短缺影響正常工作的情況,使醫(yī)院工作能合理有序地進行。同時要對醫(yī)院的技術(shù)人才進行培養(yǎng)和考核,在信息技術(shù)的引導下,建立醫(yī)院的人才機制,充分利用和保護醫(yī)院的優(yōu)秀人力資源,創(chuàng)造出核心技術(shù),形成醫(yī)院的獨特競爭優(yōu)勢,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展作長遠的考慮。
(二)創(chuàng)新考核機制。
在醫(yī)院工作中,如果能實行合理的獎懲制度,能夠在一定程度上激發(fā)醫(yī)院工作人員的工作積極性,提高醫(yī)院的服務質(zhì)量。具體來說,可以利用信息技術(shù)記錄每位工作人員的工作成果,但是可以量化這個抽象的結(jié)果,比如將醫(yī)院工作人員的出勤情況、服務態(tài)度、勞動成果、員工自評或互評、醫(yī)患的反饋問卷等項目實行打分制,每位工作人員都相應的有自己的得分系統(tǒng),劃定幾個不同的分數(shù)線,在不同層分數(shù)線上的醫(yī)護工作人員就將要得到不一樣的獎懲結(jié)果。這樣一方面可以督促和激勵醫(yī)院工作人員努力做好本職工作,另一方面可以讓工作人員進行自省,表現(xiàn)突出的方面互相交流發(fā)揚,表現(xiàn)不盡人意的地方予以及時的改正,完善和創(chuàng)新醫(yī)院工作人員的考核制度。
。ㄈ┖侠淼男匠牦w系。
傳統(tǒng)的工薪發(fā)放是根據(jù)職稱來劃分,而在實際工作中,一些員工的工作量和技術(shù)難度都不亞于高一級的醫(yī)院工作人員,這樣就出現(xiàn)了勞動和勞動所得不相符的狀況。通過信息技術(shù)記錄每位員工的工作情況,依此真正實現(xiàn)按勞分配,多勞多得,少勞少得。通過建立公開、公正、合理的薪酬體系,激發(fā)每一位醫(yī)院工作人員的工作熱情,使工作人員端正工作態(tài)度,樹立一切為了病患的服務態(tài)度,共同創(chuàng)造出醫(yī)院的最大效益。
。ㄋ模┙⑨t(yī)院人事系統(tǒng)的運行日志。
建立人事系統(tǒng)的運行日志,目的是為了對醫(yī)院工作人員的具體情況匯總反映整體的工作面貌,從整體上把握和了解醫(yī)院的人事管理工作。此外,醫(yī)院的工作人員在傳統(tǒng)的人事工作中只是被動的接受工作任務,屬于靜態(tài)管理,F(xiàn)在通過動態(tài)的建立人事管理系統(tǒng),不僅從整體上安排工作人員的具體工作,而且能夠根據(jù)員工個人發(fā)展和醫(yī)院規(guī)劃來對醫(yī)院工作人員作出個人職業(yè)規(guī)劃,強調(diào)個人發(fā)展對醫(yī)院的帶動作用。如果每位員工都能在職業(yè)技能和個人素質(zhì)有所發(fā)展,那么醫(yī)院的綜合實力也會整體地提高。
。ㄎ澹┬畔⒓夹g(shù)的應用和重視度。
信息技術(shù)無疑是對醫(yī)院的人事管理工作有促進作用,因此醫(yī)院應該加強對應用信息技術(shù)的重視。當然最好專門設(shè)立一個信息管理部門,平時保障醫(yī)院內(nèi)的機密文件和數(shù)據(jù)資料或是對信息技術(shù)設(shè)備及時進行維修,以免發(fā)生重要文件外泄的狀況,同時可以定期組織醫(yī)院領(lǐng)導和醫(yī)護工作人員接受信息技術(shù)方面的培訓,能夠掌握基本的計算機技術(shù)和知識,在自己的工作范圍內(nèi)進行熟練操作,可以減輕員工的工作負擔。從醫(yī)院的管理人員到工作人員都應學習新的信息技術(shù)來提高自己的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高醫(yī)院的綜合競爭力。
三、信息技術(shù)對管理運行的影響
。ㄒ唬┨岣咿k事效率和服務質(zhì)量。
信息技術(shù)的運用為醫(yī)院工作人員辦公創(chuàng)造了高效率的辦公環(huán)境,同時明確的獎懲激勵機制、創(chuàng)新的職稱評比方式,將激發(fā)醫(yī)院工作人員的工作積極性,提高辦事效率,使醫(yī)院的服務質(zhì)量整體提高,醫(yī)院的綜合實力和市場競爭力也相應地有很大程度的提高。
。ǘ┏浞职l(fā)揮人力資源優(yōu)勢。
通過運用信息技術(shù)制定出合理的薪資制度和人才評比制度,使醫(yī)院的真正有用之才有施展才能和抱負的空間,建立人事管理系統(tǒng),解放原先管理人員的工作負擔,更好地轉(zhuǎn)向其他工作內(nèi)容,為病患提供更優(yōu)質(zhì)的服務,對醫(yī)院工作人員的職業(yè)發(fā)展作出評估和預測,不僅對醫(yī)院工作人員負責,更是在一定程度上為醫(yī)院的整體發(fā)展做考慮,有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
四、小結(jié)
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部也需要進行制度改革,F(xiàn)在的醫(yī)院在人事管理方面存在著許多不盡人意的地方,信息技術(shù)的出現(xiàn)和運用不僅解決了這些問題,還存在著廣闊的發(fā)展空間。根據(jù)信息技術(shù)制定新的工作人員考核評比體制、合理公正的薪酬體系,在人員調(diào)配、選拔、獎懲等方面都能進行有效的管理,能夠充分利用到醫(yī)院的人力資源,提高醫(yī)院的辦事效率和服務質(zhì)量,更好地為病患服務,提高醫(yī)院的綜合能力和市場競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展.