關(guān)于項目采購階段的成本管理論文

　　1.采購成本的構(gòu)成分析

　　采購總成本是構(gòu)成工程實體的材料、設(shè)備以及工程項目有關(guān)各采購標(biāo)的物的成交價格及在采購業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的費用總合，是承包商與貨物采購有關(guān)的各項活動共同影響結(jié)果。其包括采購費用分攤到每臺設(shè)備、每批材料上所有支出的各種費用總和，主要由采購直接成本(采購價格)和間接成本(采購作業(yè)成本、維持成本、質(zhì)量成本等)構(gòu)成(圖1)。

　　由于國際工程采購業(yè)務(wù)過程的特殊性，要準(zhǔn)確計算某采購標(biāo)的采購總成本較困難，表1是根據(jù)國際工程項目貨物采購作業(yè)的一般規(guī)律、采購標(biāo)的特點、市場情況估算出的某貨物采購總成柳成本分解情況。

　　由表1可知，由于所購產(chǎn)品是業(yè)主指定供應(yīng)商,其采購總成本中除采購價格外，間接成本中的作業(yè)成本所占比重較大，其次是運費和包裝費。由此可見，采購價格、作業(yè)成本是單項貨物采購總成本控制的基礎(chǔ)。因此，為進行有效的采購成本管理,不僅要消減供應(yīng)商價格，還要大幅度消減所占份額最大的成本項，才能實現(xiàn)總成本最小化。

　　2.采購成本的影響因素

　　國際工程項目采購是一個多專業(yè)、多業(yè)務(wù)交叉運作過程，弓丨起采購成本發(fā)生的環(huán)節(jié)多、周期長，影響成本因素常因項目性質(zhì)、采購標(biāo)特點、項目東道國市場環(huán)境等不同而產(chǎn)生差異�？傮w而言，可歸納為以下幾方面。

　　2.1市場競爭關(guān)系

　　采購項目的市場競爭關(guān)系是重要影響因素。承包商和供應(yīng)商的報價隨供求關(guān)系改變而發(fā)生變動，進而項目的采購成本隨之改變。市場充分競爭時價格會下降;不充分競爭時價格會上升。

　　2.2項目復(fù)雜程度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期

　　項目的技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期影響項目的成本。項目要求技術(shù)越復(fù)雜、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)越高、性能越先進，項目的競爭程度會下降、項目的采購成本越高。工期要求越緊，則采購成本也越高。

　　2.3原材料、組成品、設(shè)備等價格變動

　　項目原材料、組成品、設(shè)備的價格易受市場波動、季節(jié)變化、采購數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)件或非標(biāo)準(zhǔn)件、功能設(shè)計、承包商的市場能力、國際市場價格、物流和保險等因素影響而變動，承包商在利潤不變的情況下提高報價，項目采購成豐隨之變化。

　　2.4項目的采購數(shù)量

　　采購數(shù)量的多少直接影響供貨商報價，采購數(shù)量越多，供貨商報價越低，項目的采購成本在一定范圍內(nèi)隨之降低。雖然一次性采購大量的材料設(shè)備可降低供貨商報價，但是可能働口物資倉儲費用，采購總成本未必降低，因此材料設(shè)備的采購數(shù)量應(yīng)合理優(yōu)化。

　　2.5付款條件

　　項目的付款周期越長，承包商的資金成本越低,然而供應(yīng)商的財務(wù)成本和風(fēng)險成本加大，供貨商勢必提高報價’增加項目的采購成本。EPC總承包商要在這種互為矛盾的關(guān)系中綜合考慮，選擇合適的付款條件,保證采購總成本最低。

　　2.6EPC總承包商采購管理能力

　　EPC總承包商采購管理能力越強，采購環(huán)節(jié)風(fēng)險因素越小，采購間接因素越小，采購間接成本越低，采購管控帶來的成本顯著。

　　3.采購成本管理策略

　　3.1搞好前期市場調(diào)查，建立市場信息機制

　　前期市場調(diào)查包括國內(nèi)資源、供應(yīng)商和市場價格情況,發(fā)運港口選擇，港口集貨、倉儲、裝船和費用情況，特殊材料如超長、笨重物資的裝卸作業(yè)能力等方面。同時做好遠洋運輸市場調(diào)查,全面了解貨代、船代和船舶的相關(guān)信息’包括資質(zhì)、業(yè)績、信譽,船舶狀況和�？课恢茫�確保主要作業(yè)港口要與大宗物資采購盡量靠近，并盡快掌握物資處境檢驗、檢疫和報關(guān)手續(xù)，熟悉海洋運輸合同條款內(nèi)容。

　　建立良好的市場信息機制：包括建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商及該供應(yīng)商的物資艦務(wù)雛性能及其他方面的可靠信息;建立同類物資的價格目錄,以便采購者能進行分析和研究，做出市場變化預(yù)測,在制訂采購計劃、決定如何發(fā)包及采取彳可種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。若缺乏對相關(guān)信息的熟悉會造成采購工作延誤，采購預(yù)算超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機制，利于有效的成本管理。

　　3.2編制合理的物資采購計劃，制訂合理的采購預(yù)算

　　從物資來源看，國外項目可分為項目當(dāng)?shù)貒�采購，國�?nèi)采購和第三方采購三種。其所需時間因物資性質(zhì)、數(shù)量及采購地點、距離遠近的不同而各異。如當(dāng)?shù)夭少弿脑儍r到進貨約需3~7d,第三方采購需20~90d，國內(nèi)采購也需60~90d。所以，物資采購須提前安排計劃，尤其是采購周期長的大宗物資及時的計劃顯得尤為重要。但由于國際工程項目所處環(huán)境特殊,采購計劃的編制要充分考慮諸多無法預(yù)計因素，以確保采購計劃有適當(dāng)?shù)撵`活性或彈性。在實施過程中，要有足夠的費用空間和時間幅度調(diào)整采購費用和供貨周期，以滿足工程效益最大化的需要，做到大目標(biāo)剛性控制，小目標(biāo)柔性控制，即對工程費用具有重大影響的關(guān)鍵物資和設(shè)備進行剛性控制，對工程費用有一定影_，但影響較少的輔助材料和設(shè)備進行柔性控制。

　　制訂采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為前對項目采購成本估計和預(yù)測，是對整個項目資金的理_劃。它不單對項目采購資金進行合理配置和分發(fā)，同時還建立了資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中資金的使用進行隨時檢測與控制，以確保項目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動，進而有效控制采購成本。

　　3.3注重信息數(shù)據(jù)收集,實施物資分類管理

　　企業(yè)的物資種類繁多、價格不等、數(shù)量不均，而有的物資品種多但價值不高。企業(yè)的資源有限,因此,對所有品種均給予相同程度的重視和管理不切實際。通過分析發(fā)現(xiàn),這些物資組合符合“二八”原則，即20%的物資和供應(yīng)商將占工程項目采購總額的80%，而80%的物資和供應(yīng)商將占采購總額的20%。為使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)通過B常物質(zhì)信息數(shù)據(jù)收集分析’對相應(yīng)物資分類，將管理重點放在重要的物資上。

　　物資按其在項目中的重要程度及供應(yīng)市場復(fù)雜程度可劃分為戰(zhàn)略物資、重要物資、一般物資和瓶頸物資。針對不同的物資和市場結(jié)構(gòu)，采用不同的采購策略，提髙采購效率，實現(xiàn)物資采購總成本最低。其物資分類及相應(yīng)策略如表2所示。

　　3.4關(guān)注外匯走勢，加強外匯風(fēng)險管理

　　外匯風(fēng)險指由于外匯匯率變動所引起的，造成以外幣計價的資產(chǎn)或負債的價值上升或下降的可能性或不確定性。外匯風(fēng)險主要有交易風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和會計風(fēng)險三種類型，其中交易風(fēng)險是國際工程物資采購所涉及的主要外匯風(fēng)險,主要指當(dāng)匯率發(fā)生變化時，由于進口材料、設(shè)備支付幣種和工程項目業(yè)主支付幣種不一致，從而產(chǎn)生負責(zé)采購工作的承包商采購成本發(fā)生變化的可能性。

　　貨幣、匯率和時間即以外幣計價結(jié)算的外資產(chǎn)或負債、時間間隔內(nèi)外匯匯率發(fā)生變化、交易從成交到交割的時間間隔是產(chǎn)生外匯風(fēng)險的三要素，因此規(guī)避物資采購的外匯風(fēng)險，可從進口材料設(shè)備計價結(jié)算的貨幣選擇和防止匯率變化等角度加以防范。

　　(1)合理選擇支付貨幣與使用調(diào)價公式。對于外匯風(fēng)險，外幣計價結(jié)算方式是其產(chǎn)生的根源;而采購支付幣種與業(yè)主支付幣種不一致是國際工程項目貨物采購?fù)鈪R風(fēng)險產(chǎn)生的根源，因此，應(yīng)根據(jù)實際情況確定外幣種類和數(shù)量,盡量要求業(yè)主支付多種外幣，以減少由于支付幣種的不一致性帶來的夕卜匯風(fēng)險。為了規(guī)避該采購的外匯風(fēng)險，可在采購中使用以業(yè)主支付幣種作為計價結(jié)算貨幣。若不能爭取到類似的支付方式條款，在采購合同中又未加入含有匯率因子的調(diào)價公式，采購方可盡量選擇相對業(yè)主支付貨幣有貶值趨勢的貨幣作為采購的計價結(jié)算貨幣；若在采購合同中存在含有匯率調(diào)整因子的調(diào)價公式，則應(yīng)盡量選擇相對業(yè)主支付貨幣有升值趨勢的貨幣作為采購的計價結(jié)算貨幣。

　　但是對于國際工程物資采購?fù)鈪R風(fēng)險管理，含有匯率因子的調(diào)價公式是一把雙刃劍。若材料或設(shè)備出口國的貨幣呈貶值趨勢，貝IJ承包商可改變材料和設(shè)備出口國，或者在與業(yè)主簽訂合同時,應(yīng)爭取在價格調(diào)整公式中去除匯率調(diào)整因子的合同條款，否則工程結(jié)算款可能被調(diào)低。例如，尼泊爾河道防護工程項目，工期兩年，合同金額為700萬美元，美元支付比例為66%(支付外幣種類1種)，承包商計戈！J從印度進口材料，合同調(diào)價公式中含有匯率調(diào)整因子，簽約時1美元=35.8印度盧比。在項目實施過程中雖然印度材料價格指數(shù)增加，但由于印度盧比貶值,此時讀元=40印度盧比，匯率調(diào)整因子=35.8/40=0.895，該項目直接調(diào)減了30多萬美元。因此，在利用匯率調(diào)整因子規(guī)避外匯風(fēng)險時，承包商應(yīng)關(guān)注出口國的貨幣匯率走勢，確保價格調(diào)整公式為其帶來正收益。

　　(2)利用金融工具進行套期保值，可使用國際金融市場常用的金融工具如外匯期貨合約、遠期外匯合約、外匯期權(quán)合約及貨幣兌換等。<

　　(3)通過預(yù)測計價貨幣的匯率變動趨勢，調(diào)整結(jié)匯時間。賬款的應(yīng)收或支付時間結(jié)構(gòu)直接影響外匯風(fēng)險的大小。時間越長’匯率波動的可能性越大,外匯風(fēng)險也相對越大，反之越小，企業(yè)可通過改變結(jié)匯的方式,選擇恰當(dāng)時間兌換外匯進行交易。

　　(4)購買貨幣風(fēng)險保險法。當(dāng)匯率很不穩(wěn)定時，企業(yè)可根據(jù)經(jīng)營情況投保貨幣匯率風(fēng)險保險。在匯率波動大于一定幅度時，保險公司可賠償匯率風(fēng)險造成的損失，同時保險公司擁有匯率風(fēng)險的收益所有權(quán)。

　　4.結(jié)語

　　隨著對外承包國際工程項目增多，國際承包商的目標(biāo)已從最初市場的開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖孔罱K盈利進而提升企業(yè)國際競爭力。而EPC模式是國際工程承包的發(fā)展方向，對我國的國際承包商是機遇也是挑戰(zhàn)。在該模式中，材料、設(shè)備采購成本約占工程總成本的50%~60%，從中可看出，其高低直接影響工程的造價,采購費用降低將會對整個項目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。因此，加強EPC項目采購階段的成本管理，實施行之有效的采購策略能夠強化承包商企業(yè)的成本領(lǐng)先優(yōu)勢，提高其國際競爭力,使企業(yè)吃立于國際舞臺之上。