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中小型企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的實(shí)現(xiàn)
第一部分、企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)(Intranet)簡介
A.Intranet的特點(diǎn):
a.Intranet以Internet技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為核心,以圖形界 面方式提供信息服務(wù),并能方便地和外界,尤其是Internet建立連接。
b.Intranet完全使用WEB工具,使企業(yè)員工和用戶能快速地瀏覽和采用企業(yè)內(nèi)部和Internet上豐富的信息資源。
B.Intranet可以提供的服務(wù):
企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)(Intranet)可以以WWW、FTP、E-mail等方式為信息網(wǎng)中的每臺計(jì)算機(jī)提供下列服務(wù):
a.公司資料共享: 共享公司的各種信息資料,發(fā)布公司內(nèi)部刊物的電子版。 b.實(shí)時信息傳遞: 傳遞相關(guān)行業(yè)方面的供應(yīng)、行銷市場和政策、環(huán)境變化等動態(tài)信息;轉(zhuǎn)載、摘編國內(nèi)、國際重大新聞信息。 c.動態(tài)數(shù)據(jù)查詢: 動態(tài)查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、庫存等實(shí)時數(shù)據(jù);動態(tài)查詢客戶、員工的檔案信息。d.報(bào)表服務(wù): 提供銷售、生產(chǎn)、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等報(bào)表供相關(guān)人員查閱、分析。 e.網(wǎng)絡(luò)教室及軟件下載: 在信息網(wǎng)上發(fā)布大量電腦方面的文章、資料,以培訓(xùn)和提高員工的計(jì)算機(jī)知識。同時也可以發(fā)布相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容。 以FTP方式提供大量應(yīng)用軟件和實(shí)用工具,供內(nèi)部下載使用。 f.聯(lián)入Internet: 通過代理服務(wù)器使公司的計(jì)算機(jī)均能以低廉費(fèi)用接入Internet。 g. 其他信息服務(wù): 開通部門之間、員工之間的E-mail服務(wù);開設(shè)留言薄、聊天室、電子論壇等欄目可以增強(qiáng)Intranet的趣味性、娛樂性。
C.Intranet的作用:
a.節(jié)約費(fèi)用--降低了打印、復(fù)印、分發(fā)各種文件、資料、報(bào)表的紙張費(fèi)用。尤其是大大減少原來多個Modem多條線路聯(lián)入Internet的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用和通訊費(fèi)用。
b.提高效率--加快信息、數(shù)據(jù)的傳遞速度,提高工作效率,可以說,最大的節(jié)約無疑是生產(chǎn)力的提高。
c.加強(qiáng)聯(lián)系--員工之間可以直接通過計(jì)算機(jī)會話、留言、收發(fā)E-mail等。 d.資料共享--實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)報(bào)表、文件、制度等信息資料的共享。
e.電子檔案--定期對公司的重要數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行歸類、匯總、備份,以建立電子檔案。
從投資回報(bào)的角度看,以上為硬性、顯式的節(jié)約與收益,下面的二點(diǎn)則為軟性、隱略的價(jià)值:
f.提高員工素質(zhì)--通過對電腦的大量使用和在網(wǎng)絡(luò)中開設(shè)培訓(xùn)課程來對員工的計(jì)算機(jī)知識和業(yè)務(wù)知識起潛移默化的影響,從而避免了集中統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用和枯燥。
g.營造企業(yè)文化--現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,高速度的工作效率無疑創(chuàng)造了良好的企業(yè)文化。
第二部分、方案設(shè)計(jì)
A.設(shè)計(jì)原則:
經(jīng)濟(jì)性:盡量利用性能價(jià)格比較好的網(wǎng)絡(luò)及
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