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企業(yè)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)及組織凝聚
在世界著名的大企業(yè)中,隨著全球經(jīng)濟(jì)競爭的發(fā)展,其中相當(dāng)一部分進(jìn)入維持和衰退階段,柯達(dá)、可口可樂、杜邦、福特這樣老牌的大企業(yè),都曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營虧損。為改變這種狀況,各國企業(yè)較為重視推行“危機(jī)式”生產(chǎn)管理,美國掀起的“末日管理”浪潮便是典型一例。
1、威廉、韋斯的先見之明
企業(yè)界認(rèn)為:如果一位經(jīng)營者不能向他的員工們表明危機(jī)確實(shí)存在,那么他很快就會(huì)失去信譽(yù),因而就會(huì)失去效率和效益。美國技術(shù)公司總裁威廉·韋斯看到,全世界已變成一個(gè)競爭的戰(zhàn)場,全球電訊業(yè)正在發(fā)生深刻變革,美國技術(shù)公司應(yīng)該在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他先從公司上層推行“末日管理”計(jì)劃。啟用了兩名大膽推行改革的高級(jí)管理人員為副董事長,免去了4名傾向于循序漸進(jìn)改革者的高級(jí)職務(wù)。在職工中廣泛宣傳由于某些小單位忽視產(chǎn)品質(zhì)量,成本上升,導(dǎo)致失去用戶的危機(jī)。他要全體員工知道,如果技術(shù)公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本以及用戶時(shí)刻放在突出的位置,公司的末日就會(huì)來臨。
2、勇于自我淘汰
我們大多數(shù)人都很難拒絕過去行之有效的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),更不容易超越過去。企業(yè)也是如此,每年都有許多一度是反應(yīng)靈敏的公司暴露出了老運(yùn)動(dòng)員常犯的錯(cuò)誤,即依賴過去的模式,徒然地試圖重新獲得過去的榮耀,這時(shí),自滿和自負(fù)便會(huì)乘虛而入。當(dāng)企業(yè)的管理人員患了這種不思進(jìn)取的特殊疾病時(shí),它會(huì)很快傳染給公司的各個(gè)階層,會(huì)使企業(yè)面臨滅頂之災(zāi)。因此,我們必須大力提倡自我淘汰精神,它是企業(yè)家創(chuàng)新意識(shí)的充分體現(xiàn)。否則,在經(jīng)營思路上沒有新內(nèi)容,在產(chǎn)品上抱殘守缺,就會(huì)落后于時(shí)代的步伐。
3、摩托羅拉公司重視職工培訓(xùn)
目前,摩托羅拉公司正處于事業(yè)的上升時(shí)代。在蜂窩式移動(dòng)電話和無線尋呼裝置的生產(chǎn)方面,摩托羅拉當(dāng)仁不讓,以產(chǎn)品的高質(zhì)量獲得了良好的聲譽(yù)和豐厚的效益。
在產(chǎn)品獲得成功之后,摩托羅拉公司的領(lǐng)導(dǎo)者耽心到本世紀(jì)末或下世紀(jì)初,競爭對(duì)手可能會(huì)趕上來,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求會(huì)越來越高。他們相信,在未來10年的商戰(zhàn)中,最重要的武器是應(yīng)受能力、適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,而這一切最根本的保證就是加強(qiáng)員工培訓(xùn)。
對(duì)雇員的培訓(xùn)無疑要投入大量財(cái)力物力。摩托羅拉公司向全體雇員提供每年至少40小時(shí)的培訓(xùn),這在美國已屬于較高的培訓(xùn)水準(zhǔn),但公司仍希望能在2000年時(shí),將這一培訓(xùn)時(shí)間增加4倍。美國訓(xùn)練與發(fā)展協(xié)會(huì)(ASTD)首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家安東尼·柯內(nèi)維爾認(rèn)為,這將使公司走上一條“超常規(guī)發(fā)展道路,”意味著一年要花費(fèi)6億美元,相當(dāng)于一個(gè)大型芯片工廠的費(fèi)用。
重視職工教育給摩托羅拉公司帶來了好處。80年代中期的一項(xiàng)調(diào)查表明,每一美元培訓(xùn)費(fèi)可以在3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)40美元的生產(chǎn)效益。摩托羅拉公司認(rèn)為,素質(zhì)良好的公司雇員們已通過技術(shù)革新和節(jié)約操作為公司創(chuàng)造了40億美元的財(cái)富。不僅如此,在奧斯汀新建的MOS—Ⅱ芯片T是世界上少數(shù)幾家最精密的芯片制造廠,其電路的精細(xì)程度是頭發(fā)的1/200,這樣一家工廠一般要3至4年的準(zhǔn)備才能開工,而摩托羅拉只用了18個(gè)月的時(shí)間。
4、由經(jīng)營者壓力轉(zhuǎn)向全員動(dòng)力:杜邦公司走出危機(jī)的明智選擇
杜邦公司是一家老牌企業(yè)。1990年以前,杜邦公司的利潤連年上升,而到1991年,利潤卻由23億美元跌至14億美元,1992年虧損39億美元。面對(duì)高額虧損和公司瀕臨絕境的嚴(yán)峻局面,1993年5月,杜邦公司宣布實(shí)行大改組,把經(jīng)營者的壓力分解到每個(gè)經(jīng)營部門和員工身上,結(jié)果公司很快恢復(fù)了生機(jī)和活動(dòng)。大改組措施有兩個(gè)方面:
一方面,將原有龐大的五個(gè)公司業(yè)務(wù)部門外加石油和天然氣生產(chǎn)部門,劃分成20個(gè)規(guī)模較小的、被稱作具有“實(shí)質(zhì)性戰(zhàn)略意義”的業(yè)務(wù)部門,公司最高管理人員直接與20個(gè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理打交道,減少了一些不必要的中間環(huán)節(jié)。部門經(jīng)理對(duì)本部門負(fù)責(zé),組織機(jī)體靈活運(yùn)作,對(duì)國際市場變化作出及時(shí)應(yīng)變決策,使杜邦與消費(fèi)者更近了。
另一方面,改革獎(jiǎng)金制度,使雇員的獎(jiǎng)金等收入直接與部門的經(jīng)營效果掛鉤,利益機(jī)制更直接。并收購了英國帝國化學(xué)工業(yè)公司,為開拓世界市場鋪平了道路。
5、大膽風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營
在市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程中,機(jī)遇往往是伴著風(fēng)險(xiǎn)而來,危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的背后就是成功與效益,關(guān)鍵在于企業(yè)家是否具備風(fēng)險(xiǎn)精神和抓住機(jī)遇、奮力開拓的能力。
通用電器公司現(xiàn)在在世界各國均有分支機(jī)構(gòu),其子公司遍及全球。然而,這家公司在剛進(jìn)行跨國經(jīng)營之時(shí),面對(duì)各地政治、經(jīng)濟(jì)與地區(qū)風(fēng)俗習(xí)慣的不同與挑戰(zhàn),前景變幻莫測。公司總裁認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇同在,沒有風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的膽略,沒有危機(jī)意識(shí),就不可能開拓國際市場。如今,這家公司是世界各地子公司最多、國際經(jīng)營最優(yōu)的世界最大企業(yè),年銷售額高達(dá)64億美元。
日本的“無缺點(diǎn)管理”
在日本,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)中強(qiáng)調(diào)和充分體現(xiàn)危機(jī)管理的“無缺點(diǎn)管理”感興趣。豐田公司的一位高級(jí)管理人員說:“我們不應(yīng)使用全面質(zhì)量管理,因?yàn)檫@種管理充其量只能讓缺點(diǎn)減至10%。如果我們生產(chǎn)400萬輛汽車的話,便會(huì)有40萬人購得一輛帶毛病的車,這是生產(chǎn)與用戶之間的最大危機(jī),而推行無缺點(diǎn)管理則會(huì)消除這種現(xiàn)象!爆F(xiàn)在,領(lǐng)先的日本公司逐漸由全面質(zhì)量管理轉(zhuǎn)向無缺點(diǎn)管理,這在世界上是一個(gè)生產(chǎn)管理的創(chuàng)造。這種管理方法比美國領(lǐng)先15年以上。
“自報(bào)家丑”的妙用
知足者之所以能樂得起來,是基于當(dāng)事者對(duì)現(xiàn)狀的滿足。但是,請(qǐng)大家試想一下,如果整個(gè)人類都滿足現(xiàn)狀的話,社會(huì)還能發(fā)展和進(jìn)步嗎?不滿足現(xiàn)狀的起因可以分為自發(fā)需要和外界壓力兩類,來自自發(fā)需要的不滿足現(xiàn)狀是對(duì)理想的追求,而來自外界壓力的不滿足現(xiàn)狀則是危機(jī)意識(shí)。對(duì)企業(yè)來說,面對(duì)著激烈的、甚至是殘酷的市場競爭和變幻莫測的市場環(huán)境,隨時(shí)都有翻船的危險(xiǎn),甚至一著失誤,全盤皆輸。因此,如果企業(yè)不能正確預(yù)測上述因素的變化,就可能會(huì)在突然出現(xiàn)的變化面前措手不及,甚至釀成企業(yè)生存發(fā)展的危機(jī)。然而,企業(yè)面臨的最大的潛在危機(jī)還在于企業(yè)內(nèi)部,即企業(yè)決策者和全體員工對(duì)危機(jī)的真切存在,是否具備足夠清醒的認(rèn)識(shí)。本節(jié)試圖從企業(yè)內(nèi)部危機(jī)管理的一些實(shí)例談起,供讀者參考。
1、揭自己的短
“多米諾皮扎餅公司”在新英格蘭地區(qū)的一家分店,由于生面團(tuán)用光斷檔,致使該公司的“30分鐘以內(nèi)送到”的供應(yīng)保證落空,失信于消費(fèi)者。為此,地區(qū)經(jīng)理買了一千條黑紗讓他手下的全班人馬佩戴以示哀悼。希望借助恥辱心理激勵(lì)人們更加努力工作,不再出現(xiàn)失誤等諸如此類現(xiàn)象。
2、暫居第二
ABC租車公司,為了趕超居租車業(yè)第一的哈茲租車公司,曾經(jīng)采取了“廣泛宣傳自己還是第二”的戰(zhàn)略。
該公司花了一大筆經(jīng)費(fèi),在報(bào)紙上刊登這樣的廣告:“到目前為止,我們還處于第二位。所以,平時(shí)無不傾注全力,為顧客提供最好的服務(wù)!”這種戰(zhàn)略,一方面是使本公司員工意識(shí)到不足之處,激勵(lì)他們努力改進(jìn),另一方面一炮打出了ABC公司的知名度,使公司業(yè)績節(jié)節(jié)上升。
這個(gè)戰(zhàn)略的成功,也是因?yàn)樗麄兲锰玫乇砻鳛轭櫩吞峁┳詈梅⻊?wù)的理由是:“到目前為止,還處行業(yè)中的第二位”。顧客一想,沒錯(cuò),因?yàn)檫是第二,當(dāng)然會(huì)致力于最好的服務(wù)。
文化激勵(lì)的“革命”——Z理論
威廉·大內(nèi)教授對(duì)日、美企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行對(duì)比后發(fā)現(xiàn),在組織模式的每個(gè)重要方面,日本與美國都是對(duì)立的。但是,在美國的一些成功企業(yè)中,如IBM、普羅克特、甘布爾、休利特——帕卡斯、伊斯門、柯達(dá)等,在經(jīng)營管理上與日本有著驚人的相似之處。于是,他參照著“X”理論、“Y”理論,創(chuàng)立了著名的“Z”理論。
“Z型組織”的文化特征是:信任、微妙性和人與人之間的親密性。
1、“Z理論”的第一課——信任
威廉·大內(nèi)認(rèn)為,信任可以使企業(yè)內(nèi)的部門作出犧牲以顧全企業(yè)整體的利益;信任可以使員工坦率和誠實(shí)地對(duì)待工作和他人,忠實(shí)于企業(yè),關(guān)心企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。
2、“Z理論”的第二課——微妙性
大內(nèi)認(rèn)為,人與人之間的關(guān)系既復(fù)雜又微妙,只有長期相處才能精確了解每個(gè)人的個(gè)性,才能組織效率最高的搭檔。強(qiáng)迫命令不會(huì)有微妙性;微妙性一旦喪失,勞動(dòng)生產(chǎn)率就會(huì)下降。有了微妙性,人們的工作才能降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、“Z理論”的第三課——親密性
日本企業(yè)的成功,充分證明了親密的個(gè)人感情在工作中的地位及重要性。大內(nèi)以為,親密性會(huì)使信任和微妙性得到發(fā)展,人們相互關(guān)心,相互支持都來自密切的社會(huì)關(guān)系,社會(huì)的親密性一旦瓦解,人們就會(huì)失去對(duì)企業(yè)組織、對(duì)社會(huì)的信任,就會(huì)產(chǎn)生惡性循環(huán),最終導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的降低。大內(nèi)指出,日本企業(yè)內(nèi)的種種“會(huì)”、“小組”、“俱樂部”對(duì)于增進(jìn)親密性都是大有幫助的。
因此,威廉·大內(nèi)得出了“Z理論”的結(jié)論:勞動(dòng)生產(chǎn)率取決于信任、微妙性和親密性。大內(nèi)在他的著作中生動(dòng)地概括出日本企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營的關(guān)系:“日本企業(yè)的基本管理方法是如此微妙、含蓄和內(nèi)在,以致局外人往往認(rèn)為它是不存在的!膶(shí)質(zhì)與西方企業(yè)的管理方法迥然不同!
美、日領(lǐng)導(dǎo)方式比較——成功企業(yè)的“七個(gè)S”
《戰(zhàn)略家的頭腦——日本企業(yè)的管理藝術(shù)》一書的作者認(rèn)為,美國企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式是一種3S模式。這種模式中具有決定性意義的管理要素有3個(gè),即生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和制度。如果一個(gè)企業(yè)具有適宜的戰(zhàn)略目標(biāo)、適宜的組織結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的規(guī)章制度,它就會(huì)常勝不敗、經(jīng)久不衰,3S管理模式體現(xiàn)了美國企業(yè)一貫崇尚的個(gè)人本位主義、契約主義、能力主義和權(quán)威主義,是一種理性主義的模式。
相對(duì)于美國的3S管理模式而言,日本則采取7S的管理模式,即除了戰(zhàn)略目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)和制度3個(gè)硬S以外,日本更注重人員、作風(fēng)、技能和最高目標(biāo)4個(gè)軟S。日本企業(yè)的管理模式使3個(gè)硬件和4個(gè)軟件有機(jī)地結(jié)合在一起,因而使日本企業(yè)管理更具有人文色彩、充滿活力。
文化激勵(lì)
企業(yè)文化作為一股管理新潮,它的產(chǎn)生與近20年來美國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)衰退和日本經(jīng)濟(jì)的迅速起飛有著直接的關(guān)系。從本世紀(jì)50年代開始,美國經(jīng)濟(jì)受到日本和西歐的挑戰(zhàn),其絕對(duì)優(yōu)勢地位開始下降,特別是近20來年,美國企業(yè)在與日本企業(yè)的競爭中不斷失敗,日本取代了美國成為世界汽車生產(chǎn)的頭號(hào)強(qiáng)國。作為美國工業(yè)基礎(chǔ)的鋼鐵工業(yè)和某些高科技產(chǎn)品的優(yōu)勢地位也逐漸被日本人奪走。面對(duì)著日本旋風(fēng)般的猛烈襲擊,美國朝野驚慌失措,尼克松總統(tǒng)哀嘆:“美國遇到了我們甚至連做夢都想不到的那種挑戰(zhàn)”。許多沉醉于“美國世界第一”的美國人也不得不冷靜下來思考:為什么二戰(zhàn)后經(jīng)濟(jì)上瀕臨崩潰,技術(shù)是屬于三四流的一個(gè)彈丸之地,在短短的20多年便實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)騰飛?日本經(jīng)濟(jì)成功的奧秘在哪里?美國能否仿效日本的作法?反思的結(jié)果只有一個(gè):美國要想走出困境,必須立足本土,取他人之長,補(bǔ)自己之短,此外別無良策。
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