行政主管職責

行政主管職責1

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管職責2

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);

　　6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政主管職責3

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的.專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管職責4

　　1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;

　　6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;

　　7、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的`宣導與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

　　10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。

行政主管職責5

　　1、制定公司的人力資源體系，對公司的人力資源做出優(yōu)化建議；了解公司中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標，根據(jù)目標定期（年度）更新公司組織架構；

　　2、根據(jù)公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘預算；

　　3、幫助公司促進員工關系建設，協(xié)助各職能部門做好團隊建設，提出有效的團隊激勵政策；

　　4、制定合理的`薪酬福利制度，能夠?qū)�員工起到良好的激勵作用；

　　5、處理人力資源各項事務性工作；

　　6、企業(yè)行政規(guī)章制度制定與管理；

　　7、行政事務性管理，安排公司各項會議、活動等；

　　8、行政資產(chǎn)管理，對公司的行政性資產(chǎn)進行妥善保管、按照制度進行采購、發(fā)放等；

　　8、公司領導安排的其他工作。

行政主管職責6

　　1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。

　　2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

　　3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動。

　　5、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。

　　6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

　　7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

　　8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

　　9、受總經(jīng)理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　10、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

　　11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的.擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

　　13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。

　　14、負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。

　　15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。

　　16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。

　　17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政主管職責7

　　1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的.正常使用，保證會議的正常進行。

行政主管職責8

　　1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹實施公司經(jīng)營方針，實現(xiàn)經(jīng)營目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；

　　6、負責公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；

　　7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的'采購、領用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作；

　　9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政主管職責9

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經(jīng)營證照、公務證件的.檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管職責10

　　1、負責公司人力資源管理工作;

　　2、負責制定并組織實施各種管理規(guī)章制度、實施流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行，為各部門工作的`順利開展提供行政后勤支持;

　　4、負責日常會議安排與記錄工作，妥善安排外來人員的接待與服務工作;

　　5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力，能獨立協(xié)調(diào)與各部門的公共關系;

　　6、負責起草、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政主管職責11

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經(jīng)理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的'其它工作任務。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配。

　　E.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質(zhì)量。

　　H.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力。

行政主管職責12

　　1.負責公司物業(yè)管理和關系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）

　　2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；

　　4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；

　　5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的`布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；

　　8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管職責13

　　1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務；

　　3.負責勞動關系處理，勞動合同報備、社保辦理等；

　　4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求；

　　5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作；

　　6.妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的準備工作；

　　7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的.建立并定期更新；

　　8.負責人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析；

　　9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展；

　　10.協(xié)助上級完成其它工作事項。

行政主管職責14

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

　　7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來賓客的'住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管職責15

　　1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務;

　　2、協(xié)助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務單位的洽談和對接;

　　3、及時了解業(yè)務單位的'業(yè)務訴求并做好跟蹤服務;

　　4、與業(yè)務單位的業(yè)務洽談及框架協(xié)議簽訂等。

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