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公司行政部職責(zé)
公司行政部職責(zé)1
1、負責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3、負責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
5、負責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的.制定、落實并檢查。
8、負責(zé)人員的考勤、績效工作。
公司行政部職責(zé)2
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案,并負責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的.管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負責(zé)主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運體系;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標(biāo)并貫徹落實;
3、制訂、完善公司營運制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;
4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的`橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負責(zé)組織、主持公司營運會議;
職位要求:
1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;
5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;
6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
公司行政部職責(zé)4
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會議室使用預(yù)約及安排;
3、負責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購及管控,對用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;
5、日常行政類文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)
7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計;
9、前臺大廳環(huán)境維護,確保整治有序
10、協(xié)助公司活動的'策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)5
1.
根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.
根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3.
根據(jù)績效考核結(jié)果,對人員進行面談,人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;
4.
薪資核算,對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;
5.
人員關(guān)系處理及維護,入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理,員工面談等;
6.
根據(jù)公司員工的.培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計劃,統(tǒng)籌并組織落實培訓(xùn)工作;
7.
組織和安排各部門培訓(xùn)計劃的開展和實施;跟進進行培訓(xùn)效果分析;
8.
企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實;
9.
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)6
1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。
4.負責(zé)定點加油、定點維修,負責(zé)油費和維修費的'結(jié)算工作,負責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責(zé)7
1、企業(yè)市場拓展:根據(jù)公司需要進行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。
2、跟進公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項目的`落實跟進。
3、銷售支持:協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。
4、上級交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)8
1、負責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
3、負責(zé)辦公室設(shè)備的`日常維護工作,如打印機、電腦等;
4、維護日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)9
1主任
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責(zé)簽署分辦意見。
1.1.3負責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責(zé)公司的政工、工會等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責(zé)公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責(zé)公司共青團工作。
2.1.7負責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的.執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責(zé)公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責(zé)檢查與考核。
公司行政部職責(zé)10
1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的`道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,能隨時能服從安排。
公司行政部職責(zé)11
1、負責(zé)招聘各崗位,辦理入、離職手續(xù);
2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;
3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
6、幫助建立積極的.員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;
7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責(zé)12
1、負責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。
2、負責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動落實,協(xié)助年會,員工拓展,旅游等大型員工活動。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計劃;
5、組織員工團建及旅游等文化活動,豐富員工生活。
公司行政部職責(zé)13
行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。ǘ┴撠(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
。ㄈ┴撠(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。
。ò耍┴撠(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
。ǘ⿲ν饴(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
。ㄈ⿲(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。
。ㄋ模┬姓(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的.申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責(zé)
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)14
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;
2、根據(jù)公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的'編寫及實施;
3、負責(zé)公司招聘工作,并參與對應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;
4、負責(zé)組織制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,并組織安排實施;
5、負責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計;
6、負責(zé)制定公司考核制度,并組織實施;
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)15
1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理;
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進行維護管理;
4、根據(jù)辦公實際需要,負責(zé)行政用品的申請、采購;
5、負責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負責(zé)保管各印章(如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
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