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人事部職責(zé)

時間:2024-03-12 13:19:38 好文 我要投稿

人事部職責(zé)【集合15篇】

人事部職責(zé)1

  1、根據(jù)年度重點工作,協(xié)助推進(jìn)重點專項培訓(xùn)項目的策劃及實施。

人事部職責(zé)【集合15篇】

  2、根據(jù)員工崗位需求協(xié)助制定培訓(xùn)計劃,并協(xié)助推進(jìn)員工各項培訓(xùn)項目的實施。

  3、根據(jù)公司文件對員工業(yè)余自主學(xué)習(xí)進(jìn)行申報、信息處理及獎勵等。

  4、根據(jù)公司通知要求組織員工進(jìn)行各等級的職稱申報及材料初審等工作。

  5、協(xié)助完成人力資源管理的'其他工作。

人事部職責(zé)2

  1、協(xié)助人事經(jīng)理推行人力資源相關(guān)制度的實施及執(zhí)行,并建立積極的員工關(guān)系;

  2、協(xié)助部門辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、推動公司團(tuán)隊氛圍的.塑造和企業(yè)文化的建設(shè),如組織活動等;

  4、協(xié)助上級處理公司日常的人事行政事務(wù)及常規(guī)事務(wù)性工作。

人事部職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司年度月度招聘、面試工作;

  2、完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

  3、完善公司的人事制度與計劃等方面的人事工作;

  4、完成公司核心領(lǐng)導(dǎo)安排的'相關(guān)文職工作,服從上級安排;

  5、其它人事日常事務(wù)工作。

人事部職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)人力資源招聘管理工作,辦理、、升遷、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立與管理,負(fù)責(zé)公司員工考勤及績效考核的統(tǒng)計與核對工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、采購、分發(fā)、管理、盤點等管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工社保的購買、停保等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司客戶、客人的.接待,信件、快遞的收發(fā)管理。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的申購、分配、登記、管理、盤點、維護(hù)等日常行政管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域安全、環(huán)境衛(wèi)生、檢查等安排和管理。

  8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、組織與安排等相關(guān)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、違章處理、年審、安全管理等相關(guān)事務(wù)。

  10、協(xié)助上級制定各項相關(guān)人事行政管理制度和流程,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、負(fù)責(zé)公司與人事行政管理工作相關(guān)的其他日常事務(wù)的管理與安排以及涉外工作。

  12、協(xié)助上級處理和跟進(jìn)其他突發(fā)事件的進(jìn)度與處理及公司安全管理。

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他相關(guān)工作。

  14、性格開朗、有較強的原則性。

  15、熟練辦公軟件的使用。

人事部職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的'招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、勞動關(guān)系管理等人事程序或規(guī)章制度建立;

  3、負(fù)責(zé)完善公司各崗位編制,根據(jù)業(yè)務(wù)導(dǎo)向提出有效的招聘、培訓(xùn)、績效解決方案并負(fù)責(zé)落實地實施和跟蹤。

  4、關(guān)注業(yè)務(wù)部門人才發(fā)展,主動維護(hù)處理員工關(guān)系。

  5、建設(shè)公司團(tuán)隊文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃,組織和實施。

  6、支持業(yè)務(wù)部門日常人事行政工作。

人事部職責(zé)6

  1、協(xié)助上級負(fù)責(zé)人事行政部的日常管理及部門員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、評估。

  2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。

  3、根據(jù)實際工作需要進(jìn)行招聘渠道創(chuàng)新,用新理念及思維探索新的`招聘方法。

  4、構(gòu)建并完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的培訓(xùn)體系,建立后備人才選拔方案及人才儲備機制。

  5、完善公司的績效考核機制,建立有效的績效考評體系并組織實施。

  6、完善公司薪酬激勵機制,控制企業(yè)用工成本。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

  8、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

  9、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。

  10、不定期出差子公司,對子公司人事行政工作進(jìn)行指導(dǎo)及培訓(xùn)。

人事部職責(zé)7

  1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的`轉(zhuǎn)移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事部職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)工作相關(guān)的所有文檔進(jìn)行收集,整理,移交及保管工作

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司薪酬、績效制度和激勵機制;組織員工績效考核的實施及結(jié)果統(tǒng)計分析。

  3、優(yōu)化組織架構(gòu)及工作流程,制定人事相關(guān)管理制度。

  4、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)文化建設(shè)和宣導(dǎo),不斷提升企業(yè)凝聚力。

  5、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)及試用期考核等人才培養(yǎng)方案的'執(zhí)行。

  6、組織氛圍建設(shè),員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

人事部職責(zé)9

  1.根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及落地執(zhí)行

  2.建立完善相關(guān)人力資源制度,完善招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效和員工關(guān)系的管理

  3.根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)奏的需要,能夠快速啟動招聘計劃,完成招聘任務(wù)

  4.建立健全員工培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)人才盤點及關(guān)鍵人才培養(yǎng)

  5.深入打造企業(yè)文化,建立完善的.企業(yè)文化體系并實施相對應(yīng)的團(tuán)隊建設(shè)

  6.深入了解所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)組織情況,并針對性地提出有效建議和解決方案,整合內(nèi)部平臺資源,推動促進(jìn)組織和人才發(fā)展;

  7、主動與管理層、員工互動,豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢;

  8、推動公司及部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍。

人事部職責(zé)10

  1、建立健全公司招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的`勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、負(fù)責(zé)員工工資核算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

人事部職責(zé)11

  1.根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;

  4.根據(jù)公司的'實際情況及時對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整;

  5.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  6.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

  7.辦理員工的入職及離職手續(xù);

  8.對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  9.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

  10.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

  11.負(fù)責(zé)公司員工社會保險業(yè)務(wù)辦理;

  12.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

人事部職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的行政管理,協(xié)助上級搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);

  2、負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;

  5、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的`工作;

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上行政人事工作經(jīng)驗;

  3、有成本管理和財務(wù)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

人事部職責(zé)13

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;

  2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

  4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

  8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);

  10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

  行政人事部的職責(zé)

  行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  2、人力資源管理與開發(fā)

 。1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

 。2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

  (3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的`各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

 。4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

 。5)人員考核:

  主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

  4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

 。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

  當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

  行政人事部管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  第三條 本制度適用千木集團(tuán)全體員工。

  第二章 公文管理

  第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

  第五條 公文的簽收。

  1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

  2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

  3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。

  第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

  第七條 公文制發(fā)程序。

  主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

  第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

  第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

  第三章 檔案管理

  第十條 歸檔范圍

  公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

  第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

  第十二條 檔案的借閱與索取

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  第十三條 檔案的銷毀

  1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

  第四章 印信管理

  第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

  第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

  第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

  第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

  第五章 會議管理

  第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

  第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)

  第二十一條 公司不定期召開專題會議。

  第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

  第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

  第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

  1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

  ①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

 、谛姓耸虏扛鶕(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

 、蹠h紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

  第二十五條 會議紀(jì)律

  1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。

  2.與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

  3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。

  5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

  7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

  8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

  第六章 保密制度

  第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  第二十七條 公司機密包括下列事項:

  1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

  2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

  第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

  第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

  第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

  第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

  第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。

  第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

  第七章 辦公及勞保用品的管理

  第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)

  1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。

  2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

  4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

  5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

  總之,人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!

人事部職責(zé)14

  1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  2、熟悉各種招聘渠道,負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案或改進(jìn)方案;完成招聘需求、人才配置及儲備;

  3、完善、執(zhí)行有效的績效考核制度,協(xié)助開展績效考核,并作出獎勵、薪酬、懲罰或晉升等建議;

  4、完善公司的`薪酬、福利、獎金等績效管理政策;

  5、做好員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;

  6、組織和推動企業(yè)文化建設(shè);組織、策劃和安排員工活動;

  7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

人事部職責(zé)15

  1、每月制作云南中心導(dǎo)購人員薪資,掌控整體預(yù)算;

  2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,社保辦理及對接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);

  3、日常行政事務(wù)管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達(dá),中心團(tuán)隊建設(shè)。

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