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七項(xiàng)法則助你事半功倍
有一類人他們擁有令人難以置信的高效率。他們完成了很多工作——同時(shí)都是高質(zhì)量的。對(duì)待工作,他們好像有無(wú)窮的能量和熱情。也許你就有這樣的朋友——也許他們是你的同事,亦或是你的另一半。你也許認(rèn)為他們是天生就這樣:他們擁有“高效基因”。
真相就是:你也可以使用高效率人士所遵守的秘密法則來(lái)大幅提高你自己的效率。也許你將會(huì)發(fā)現(xiàn)這些法則比較相似:這樣的話,實(shí)際上你會(huì)遵守嗎?
1、了解你的一天之中的尖峰時(shí)刻。
高效率的人十分了解自己的高峰時(shí)刻,同時(shí)他們以此來(lái)安排他們一天的工作。他們承認(rèn)并不是同等對(duì)待一天中的每個(gè)小時(shí)。
你知道何時(shí)才是你的”高峰“時(shí)刻嗎?你也許有個(gè)良好的感覺(jué)。也許你在早上工作出色但是下午就要努力去集中精力。也許你每天下午三點(diǎn)的時(shí)候精力充沛。
使用它:一旦你知道你的效率最高的時(shí)段,在這時(shí)段內(nèi)去完成最艱難的任務(wù)——任何事情需要你的專注和創(chuàng)造。如果你在早上10點(diǎn)——中午12點(diǎn)精力最充沛,不要在那段時(shí)間瀏覽郵件。
2、一次只做一件事情。
你是如何做的呢?也許你正掙扎著要完成工作,然而你的臉譜和推特卻開(kāi)著,你每隔幾分鐘刷新一次。或者,在家里,你在看電視的時(shí)候,想要學(xué)習(xí)。嘗試著一腦多用,然而你卻在轉(zhuǎn)換這些事情的時(shí)候失去專注的焦點(diǎn)。
使用它:嘗試一次只做一件事情——先完成你的報(bào)告,然后刷新你的收件箱,然后做完你的論文,一步一步完成。接下來(lái)再去做另一個(gè)任務(wù)。
高效率的人們認(rèn)為多任務(wù)共同進(jìn)行僅可以是神話。他們不會(huì)同時(shí)做五件事情。他們每次只是專注一件事情。
3、健康飲食。(尤其是午餐)
使用它:制定一份合適的午餐,關(guān)注那些能夠?yàn)槟闾峁┏志脛?dòng)力的食物(像全麥和蛋白質(zhì))。嘗試將水果,堅(jiān)果或者種子作為早中午和午后小餐。
4、高效率的人并不是一個(gè)人完成每件事情。他們會(huì)委派別人工作。(勵(lì)志歌曲)他們和家人一同完成家務(wù)——或者雇傭一名家傭或者園丁。他們善于委派別人去做不是他們自己的事情。2
你曾經(jīng)向別人尋求過(guò)幫助嗎?也許你會(huì)覺(jué)得這樣的自己看起來(lái)很弱小——但其實(shí),沒(méi)有任何人獨(dú)自完成一件事情,我們經(jīng)常得到幫助(不管是精神支持還是物質(zhì)支持)。
使用它:什么樣的耗時(shí)的工作你會(huì)去請(qǐng)求別人?你是否會(huì)付些錢去請(qǐng)人打掃家里而不是自己完成(或者照顧花園等)?
5、對(duì)于不想做的事情說(shuō)“不”。
高效率的人看起來(lái)什么事情都做,但是他們也會(huì)對(duì)那些可能與以前做過(guò)相矛盾的任務(wù)說(shuō)”不“。他們會(huì)對(duì)要完成的任務(wù)制定先后次序。
你是否發(fā)現(xiàn)很難說(shuō)”不“?你害怕得罪別人,或者你不喜歡拒絕別人的感覺(jué)。如果你要去做你手頭上的所有事情,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)高質(zhì)量地去完成任何事。
使用它:選擇你要做的事情。如果你沒(méi)有選擇(例如你老板要求的),就應(yīng)該說(shuō)明你已經(jīng)滿負(fù)荷運(yùn)作了,同時(shí)放棄一些任務(wù)。
6、定時(shí)鍛煉。
高效率的人通常有安排時(shí)間運(yùn)動(dòng)。那也許會(huì)成為使你興奮的事情之一——Sam如何能夠在鍛煉之后擁有足夠的能量去完成一天的工作?我看見(jiàn)他的時(shí)候很吃驚。
你一般多久會(huì)說(shuō)”我沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)“?也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天結(jié)束之后很累——然后你就躺在沙發(fā)里看電視。你認(rèn)為如果你去運(yùn)動(dòng),下一天你會(huì)精疲力盡。但是高效率的人們都知道,運(yùn)動(dòng)并不會(huì)讓你累趴——相反會(huì)給予你能量。
使用它:慢慢來(lái),在你午餐后花15分鐘去散步——與以往不同的是,你會(huì)覺(jué)得下午精力充沛。
7、做好選擇以節(jié)省時(shí)間。
高效率的人們知道一個(gè)小小的選擇只是用了當(dāng)下一小會(huì)兒時(shí)間,然而卻節(jié)省了之后的很多時(shí)間。
你曾經(jīng)是否使用一個(gè)不當(dāng)?shù)姆椒ㄈプ鍪虑。是因(yàn)槟恪睕](méi)有時(shí)間“去改變?也許你能夠在30分鐘內(nèi)完成這件事情,然而要花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)去思考一個(gè)更高效的方法。如果每周都有那30分鐘的工作,但是我們可以花兩個(gè)小時(shí)將工作時(shí)間減少到5分鐘,那也是一項(xiàng)值得去做的事情。
使用它:當(dāng)你在做重復(fù)長(zhǎng)時(shí)間的電腦工作時(shí),要想一想是否還有更高效的辦法?
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