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會(huì)議電話·什么是會(huì)議電話

時(shí)間:2023-04-26 21:42:39 名詞解釋 我要投稿
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會(huì)議電話·什么是會(huì)議電話

    全新的會(huì)議電話(Global Conference Bridge),打破了傳統(tǒng)會(huì)議在空間和時(shí)間上的局限性,有效地解決了總部與下層分支機(jī)構(gòu)在會(huì)議過程中面臨的各種問題。會(huì)議電話系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了語音及控制兩方面的交互:語音的交互是指會(huì)議主持人以及與會(huì)者不僅可以聽到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)別人的發(fā)言,還可以自由地發(fā)表自己的見解;控制的交互性是指會(huì)議主持人具有對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制權(quán),有權(quán)加入新與會(huì)者或強(qiáng)行排除某與會(huì)者,有權(quán)決定是否對(duì)會(huì)場(chǎng)錄音或何時(shí)錄音等。

會(huì)議電話·什么是會(huì)議電話

    與傳統(tǒng)的集中式會(huì)議相比,全新的會(huì)議電話系統(tǒng)的出現(xiàn)帶來了會(huì)議方式的一場(chǎng)革命性變化。首先,它打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上的局限性。,無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國(guó)外,只要使用電話、手機(jī)或傳真機(jī)撥通總部電話,即可召開或參加會(huì)議,從而使會(huì)議的因故缺席現(xiàn)象大大減少;其次,它在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無法比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí),運(yùn)用本系統(tǒng)能及時(shí)地集中群體的智慧針對(duì)實(shí)際情況,迅速做出正確的決策;第三是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄的無紙化,傳統(tǒng)的會(huì)議都須有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,但對(duì)于一些重要的機(jī)密會(huì)議而言,記錄人員記錄的準(zhǔn)確性和保密性難以保證,而一般的會(huì)議電話設(shè)置了自動(dòng)會(huì)議錄音功能,成功地解決了這一問題,使會(huì)議內(nèi)容可完整保存和回放。

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