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規(guī)范教育科研檔案管理，提高幼兒園教科研整體水平
隨著教育改革的深入發(fā)展，幼兒園教科研工作發(fā)生了根本變化，已經(jīng)形成了“各類幼兒園有課題、教師人人參與研究”的良好氛圍。大家開展教育研究的積極性、主動性越來越高，教育研究呈現(xiàn)出百花齊放、百舸爭流的局面。但是，縱觀幼兒園教科研的總體情況，不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在科研檔案管理上存在著不容忽視的問題。
規(guī)范科研檔案管理的意識淡薄。
現(xiàn)在很多幼兒園都有專、兼職科研檔案人員，但必要的檔案保管設(shè)備配置不足。走進(jìn)檔案室，常常會看到這樣的現(xiàn)象：有的幼兒園由于檔案盒或檔案袋數(shù)量不足、質(zhì)量差，許多研究資料散堆在一起，不能分類歸檔；有部分幼兒園檔案室根本沒有檔案盒，歸檔材料只是分類捆扎在一起堆放。此外，由于各種主客觀原因，園領(lǐng)導(dǎo)忽視對教科研檔案管理工作的指導(dǎo)與檢查，對此項工作的要求僅停留在“教科研資料有人保管，所需材料有人提供”的層面上。幼兒園教科研檔案管理人員基本上是兼職，多滿足于“教科研資料收放整齊、不丟不損”的檔案管理狀況。
檔案管理制度不健全。
在實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)科研材料歸檔存在較明顯的缺憾：有定期歸檔制度，即當(dāng)學(xué)年年末上交一次歸檔材料，而鮮有隨時歸檔制度；對歸檔材料的字跡與裝訂有要求，而對內(nèi)容及用紙卻缺少具體、明確的要求等。在歸檔范圍及內(nèi)容上，重視收集反映幼兒園整體教科研的資料，而忽視班組與教師個人課題研究資料的收集，這就導(dǎo)致教師承擔(dān)并完成的優(yōu)秀科研課題材料由于不歸檔而散在于教師手中，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
檔案管理方法欠缺。
在實踐中，筆者還發(fā)現(xiàn)教科研檔案資料內(nèi)容較完整的少，無論是幼兒園整體課題研究資料還是班組或教師個人課題研究資料，看到的多為研究方案，缺少研究的實踐活動記錄等內(nèi)容；教科研資料的形式以書面文字居多，圖片、音像及電子稿件等較少……這些問題的存在使得許多有價值的研究資料散存在教師手中，使本應(yīng)是一項完整研究的資料斷檔，極大地降低了教科研資料的查考、借鑒等使用價值。此外，由于方法欠缺，教科研檔案管理中還存在檔案整理無序、分類不明確的問題，非教科研資料如日常工作計劃、各種會議記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、工會某項活動計劃等等也被包納其中。教科研檔案管理是幼兒園教科研工作的主要內(nèi)容之一，這是大家的共識。但要真正實現(xiàn)以教科研檔案管理促教科研整體水平的提高，需要我們抓住以下幾個重要環(huán)節(jié)。
樹立規(guī)范的檔案管理意識是前提。
首先，要認(rèn)識到教科研檔案的價值：教科研檔案是在幼兒園管理和教育教學(xué)及課題研究過程中形成的記錄和反映研究過程、研究成果、研究水平的重要史料和證據(jù)，它具有一定的查考、利用、保存價值。其次，要認(rèn)識到規(guī)范教科研檔案管理并使之在以后的教育教學(xué)與教育研究過程中發(fā)揮作用，是我們的職責(zé)。幼兒園不僅要對教科研檔案管理有明確的職責(zé)要求，而且要定期給予必要的指導(dǎo)。再次，要做必要的宣傳工作，使每一位教師認(rèn)識到教科研檔案管理的重要性，并形成有目的地收集教育教學(xué)研究資料并主動上交到幼兒園檔案管理室的好習(xí)慣。
建立健全檔案管理制度是保證。
明確歸檔范圍與時間：在教育教學(xué)、幼兒園管理及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料都屬于歸檔范圍。其歸檔時間可確定為隨時歸檔與定期存檔。隨時歸檔，即幼兒園及各課題組的研究材料在產(chǎn)生后應(yīng)及時報到幼兒園檔案室或上級相關(guān)部門歸檔。定期存檔，即市級以上規(guī)劃課題應(yīng)按要求報到教科研主管部門；幼兒園還要按學(xué)年度整理教科研工作材料歸檔。明確檔案類別及類型：包括教師個人、班組及幼兒園整體參與的不同級別和不同類型的課題研究檔案等。明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時間，以利于長期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張，同時附軟盤。建立借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行：凡是借閱的單位或個人應(yīng)按要求填好借閱文件登記表；借閱者不得在所借閱材料內(nèi)處圈畫、拆頁、畫線，更不能復(fù)印；課題研究成果未公開前，檔案管理者有責(zé)任為課題組保密，非本課題組成員不得調(diào)用該課題檔案材料。
掌握基本的檔案收集整理與保管方法是關(guān)鍵。
針對教育科研文件材料形成的特點，采用下列方法分類收集整理、建檔保管為宜。
課題分類法。即以獨立的研究課題為單元來歸檔。一般包括(以市級規(guī)劃課題為例)如下四個階段的內(nèi)容。
研究準(zhǔn)備階段：課題申請和評審書、開題論證報告、課題研究方案等。
研究實施階段：各種載體的科研實驗原始記錄、重要研討活動綜述、階段性成果及重要的調(diào)查表統(tǒng)計結(jié)果等。
研究總結(jié)階段：專著、論文、研究工作總結(jié)、鑒定材料等。
成果獎勵及推廣材料：鑒定申報材料、專家鑒定書、成果推廣材料、推廣意見等。
這些材料記載和反映了課題研究的全部過程，整理時應(yīng)著眼于材料的系統(tǒng)性、完整性。其中，研究活動的記錄材料的收集應(yīng)引起重視。
研究領(lǐng)域分類法。即以某領(lǐng)域為單元來歸檔，如語言領(lǐng)域研究、體育活動研究等。這樣整理檔案材料，能夠準(zhǔn)確、全面地把握某教育領(lǐng)域整體的研究現(xiàn)狀。
時間分類法。即按照教科研檔案材料內(nèi)容所反映的時間特征整理檔案。利用此方法整理幼兒園教科研工作最適宜，如科研工作計劃、教科研工作總結(jié)、較大型活動的記載、研究成果獲獎等。
一個幼兒園的科研檔案包裝材料應(yīng)盡可能一致，宜選擇標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋或檔案盒存放，擺放力求整齊有序。檔案包裝不僅要注意堅固性，還要注意防蟲防潮。
總之，教育科研檔案管理的目的在于規(guī)范課題的研究過程與幼兒園的教科研工作，深化課題研究，提高研究質(zhì)量，促進(jìn)教育科學(xué)研究的發(fā)展和繁榮。因此，幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要樹立規(guī)范管理意識，把此項工作納入本單位教科研工作的發(fā)展中，在檔案管理人員的配備、檔案保管設(shè)備的配置、檔案管理工作的評價等方面予以保證，同時要結(jié)合幼兒園管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實現(xiàn)科研檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，以適應(yīng)不斷發(fā)展的教育改革的需要。
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