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企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
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企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司出差管理工作，本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則制定本辦法。
第二條 本辦法適用于因公務(wù)需要出差至國內(nèi)各地區(qū)的公司各級員工。
第三條 員工出差前必須填寫《差旅費(fèi)申請表》，經(jīng)部門預(yù)算專管員、部門長、綜合管理部負(fù)責(zé)人(出于考勤需要)、分管總、公司負(fù)責(zé)人簽字，此申請表作為費(fèi)控簽報(bào)的附件，費(fèi)控具體流程為：
1.出差經(jīng)辦人員-部門預(yù)算專管員-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)預(yù)算管理員-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-分管總-公司負(fù)責(zé)人。
2.根據(jù)預(yù)算動(dòng)支金額，超權(quán)限的由上級公司審批。
3.《差旅費(fèi)申請表》必須在出差前審批完畢，費(fèi)控簽報(bào)如有特殊情況出差前未能及時(shí)進(jìn)行出差審批的，出差結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)必須補(bǔ)辦出差審批，并附紙質(zhì)簽報(bào)說明原因，經(jīng)分管總、公司負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
4.提交出差申請時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(1)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按本辦法第六條執(zhí)行。
(2)費(fèi)用預(yù)算中如有“其他”項(xiàng)目發(fā)生時(shí)，必須在備注欄中詳細(xì)說明原因。
(3)參加會(huì)議、培訓(xùn)的需附會(huì)議、培訓(xùn)通知。
(4)公司多個(gè)部門員工因同一事項(xiàng)同時(shí)出差，應(yīng)由主辦部門提交簽報(bào)，預(yù)算中心、成本中心歸屬出差人員所在部門。
5.總公司、分公司組織的會(huì)議培訓(xùn)，公司人員有前往參會(huì)、參訓(xùn)的，需在接到通知后及時(shí)完成《差旅費(fèi)申請表》審批，如確認(rèn)總公司、分公司有預(yù)算支持的，且預(yù)算不能及時(shí)下發(fā)的，應(yīng)向所在部門預(yù)算專管員反映，并由部門預(yù)算專管員向分公司對口部門先行預(yù)借預(yù)算，追加后及時(shí)提交費(fèi)控簽報(bào)審批。
第四條 員工出差原則上不允許借款。如特殊原因(金額在5000元以上，屬于項(xiàng)目組性質(zhì)出差)需借款的，必須提交借款申請并通過審批，金額原則上不得超過預(yù)計(jì)往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)的合計(jì)。
第五條 公司員工出差符合乘坐飛機(jī)條件的(見第六條下方的出差交通工具標(biāo)準(zhǔn))，出差人員要提前通知綜合管理部，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購機(jī)票。
綜合管理部訂票原則上應(yīng)選擇票價(jià)折扣在30%以上的航班機(jī)票，確因工作需要或航班原因購買高于7折機(jī)票的，須在差旅費(fèi)申請表內(nèi)的備注欄說明原因報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并在差旅費(fèi)申請表備注欄下方簽署同意。
第六條 出差人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下(需結(jié)合下方表格中的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充說明來核定)：
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充說明：
1.出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司負(fù)責(zé)人可選擇普列軟臥、動(dòng)車二等座、高鐵二等座、輪船二等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
(2)部門負(fù)責(zé)人可選擇普列硬臥、動(dòng)車二等座、高鐵二等座、輪船二等艙。
(3)其他員工可選擇普列硬臥、動(dòng)車二等座、輪船二等艙。
2、除公司負(fù)責(zé)人外，其他員工乘坐飛機(jī)必須事前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并具備以下條件之一,方可以乘坐：
(1)出差任務(wù)緊急，無合適的車次、船期能及時(shí)到達(dá)目的地(以郵件、會(huì)議通知作為依據(jù));
(2)機(jī)票享受折扣價(jià)后(包含燃油費(fèi)和機(jī)場建設(shè)費(fèi))低于其他交通工具費(fèi)用。如高于其他交通工具費(fèi)用，超過部分由個(gè)人承擔(dān)。
3、除公司負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人外，省外出差列車運(yùn)行時(shí)間超過4個(gè)小時(shí)的才可以選擇高鐵二等座。
4、機(jī)場、火車站往返交通費(fèi)用憑票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(單據(jù)的日期及時(shí)間與飛機(jī)票或火車票相對應(yīng))，兩人以上同時(shí)出差時(shí)應(yīng)合并乘車。同等條件下優(yōu)先選擇地鐵、機(jī)場大巴、公交車等公共交通工具。
5、兩人以上省外出差，應(yīng)按照各自職級標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具，分開乘車，如需一起乘車的，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自行承擔(dān)。
6、住宿標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工出差住宿費(fèi)按辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，參加會(huì)議有指定酒店并明確費(fèi)用由參會(huì)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的除外。住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，超過部分不予報(bào)銷。
(2)住宿標(biāo)準(zhǔn)均為雙人標(biāo)準(zhǔn)間，同性員工出差按合住標(biāo)準(zhǔn)核定。級別不同的員工合住按標(biāo)準(zhǔn)較高的執(zhí)行。單人出差參照雙人標(biāo)準(zhǔn)間執(zhí)行。
(3)公司負(fù)責(zé)人可選擇單人住宿，其他人員出差不可選擇單人住宿。
(4)內(nèi)、外部會(huì)議及培訓(xùn)如對方安排食宿的不允許報(bào)銷住宿費(fèi)和餐費(fèi)。
6、出差補(bǔ)助
(1)出差補(bǔ)助為出差人在出差地發(fā)生的餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，需憑出差地發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。如未發(fā)生餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，此項(xiàng)不予報(bào)銷。
(2)中心支公司人員到支公司出差不允許由支公司負(fù)責(zé)招待，出差人員自行承擔(dān)餐費(fèi)。
(3)連續(xù)出差時(shí)間達(dá)1個(gè)月以上(含30天)，如機(jī)構(gòu)蹲點(diǎn)、督導(dǎo)、長期培訓(xùn)等，出差補(bǔ)助不按以上第六條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按人事標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的生活補(bǔ)貼200元/月，住房補(bǔ)貼500元/月執(zhí)行，總額控制在700元/月，不再另行報(bào)銷餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。
(4)因參加會(huì)議或培訓(xùn)出差，組織方已提供食宿的，不予報(bào)銷補(bǔ)助。但可憑出差地市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票在20元/天標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。組織方未提供食宿的，出差地未發(fā)生餐費(fèi)的，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不可按全額報(bào)銷，限定20元/天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
(5)出差天數(shù)的計(jì)算采取算頭算尾的方法，如：2月1日出差，2月4日返回，則出差天數(shù)為4天。
7、除車票船票中綁定的保險(xiǎn)費(fèi)可以與車船票一同報(bào)銷外，員工出差自行購買的航空意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)，公司不予報(bào)銷。
8、因工作需要發(fā)生的傳真及上網(wǎng)費(fèi)用需書面說明情況并經(jīng)總理室審批后，憑合規(guī)發(fā)票單獨(dú)報(bào)銷。
第七條 出差期間，若因工作需要而發(fā)生招待費(fèi)，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)簽報(bào)，按照招待費(fèi)報(bào)銷要求執(zhí)行，并在招待費(fèi)項(xiàng)目中列支。
第八條 參加總公司會(huì)議培訓(xùn)，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均按本辦法執(zhí)行。如有特殊情況的，須事先經(jīng)總經(jīng)理室審批同意方可報(bào)銷。
第九條 員工報(bào)銷差旅費(fèi)，需提供合格的差旅費(fèi)票據(jù)，不得以車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)票據(jù)作為出差的交通費(fèi)報(bào)銷。
第十條 公司員工出差期間，除上述已明確的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目外，其余費(fèi)用一律不得報(bào)銷。
第十一條 報(bào)銷需注意事項(xiàng)
報(bào)銷附件要求：住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿費(fèi)結(jié)算明細(xì)表(客人賬單或費(fèi)用清單)、出差明細(xì)表(出差明細(xì)表必須體現(xiàn)姓名、職務(wù)、出差地點(diǎn)、出差事由、出差時(shí)間、費(fèi)用類別、金額，人員較多的，不必逐一列示,可另外提供名單，出差明細(xì)表需由經(jīng)辦人簽名。)
差旅費(fèi)報(bào)銷如出現(xiàn)以下事項(xiàng)，需由出差人填寫《特殊事項(xiàng)審批表》，并提供詳細(xì)書面說明，多個(gè)特殊事項(xiàng)不可合并在一行內(nèi)填寫，應(yīng)分開說明，部門負(fù)責(zé)人、分管總、公司負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷：
1、差旅費(fèi)發(fā)票因遺失、不合規(guī)等原因?qū)е掳l(fā)票的開具日期在出差期間以外的;
2、員工出差期間因工作需要、或遇意外事件等原因，需延長出差時(shí)間或改變出差行程的;
3、實(shí)際報(bào)銷時(shí)，交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等分項(xiàng)均不得超過相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，如因特殊情況造成差旅費(fèi)超標(biāo)的;
4、發(fā)生行李打包費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)等額外費(fèi)用的。
報(bào)銷時(shí)效要求： 員工出差結(jié)束后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，結(jié)清借款;特殊情況如發(fā)票打印不規(guī)范等經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意后延長到7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。如有借款逾期不報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部可向其所在部門口頭或電話催款，催款后仍不報(bào)銷者，由財(cái)務(wù)部通知人事行政部從應(yīng)發(fā)工資中扣還。
第十二條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自2015年1月1日起執(zhí)行。
企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請;
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí)，可乘火車硬臥，超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”，填寫城際間交通工具�！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外)，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過3個(gè)工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元，需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會(huì)，各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)
休一到兩天，
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班， 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí)，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況，董事長允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的，公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要，中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
[企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)]
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