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行政助理崗位職責

時間:2024-08-02 08:33:05 學人智庫 我要投稿

關于行政助理崗位職責

  崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。以下是小編整理的關于行政助理崗位職責,歡迎閱讀。

關于行政助理崗位職責

  【篇一:行政助理崗位職責】

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員;吮O(jiān)督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

  第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑栈蛘呔哂袝嫛徲嫷认嚓P專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格;

  (二)熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的`資格條件:

  (一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;

  (二)較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

 。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;

  (二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

  (五)任助理稽核員兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂袝嫛徲嫷认嚓P專業(yè)從業(yè)資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧铡徲、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

 。ㄈ┠軗撘粋方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

 。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

  第十條稽核監(jiān)督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

 。ㄒ唬└骷壗涋k機構組織報名,并進行初審;

 。ǘ┏鯇徍细竦模瑘笊霞壗涋k機構審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦,頒發(fā)資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

  第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

  第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

 。ㄒ唬┩▓蟊頁P;

 。ǘ┘为;

 。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。

  第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

  第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發(fā)。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

  【篇二:行政助理崗位職責】

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  【篇三:行政部經理助理崗位職責】

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

  【篇四:行政助理崗位職責】

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

  【篇五:公司行政助理具體崗位工作職責】

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的.進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

  【篇六:公司行政助理崗位職責】

  1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

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