迎新活動策劃方案

　　學(xué)校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

　　各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作總安排

　　9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報到學(xué)生。

　　9月9日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作

　　(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

　　(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

　　(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。

　　注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。

　　2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。

　　二、迎新時間

　　(一)時間

　　1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

　　2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

　　(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。

　　三、迎新地點

　　(一)新生接待點：孔子文化廣場。

　　(二)新生注冊收費點：物理工程學(xué)院系樓209

　　(三)新生領(lǐng)取被褥點：物理工程學(xué)院系樓203

　　四、迎新工作程序

　　(一)新生接待點工作程序

　　1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

　　2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。

　　3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

　　(二)各學(xué)院注冊收費點工作程序

　　1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

　　2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

　　3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

　　4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。

　　5、(宿管部)新生報學(xué)號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。

　　6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。

　　7、《理苑》編輯部發(fā)院報

　　8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。

　　五、各部門迎新工作職責(zé)

　　秘書處

　　1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

　　2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

　　3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、領(lǐng)取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。 學(xué)習(xí)部

　　1、收據(jù)的管理工作

　　2、給新生家長講解學(xué)院信息，解答疑問

　　體育部

　　1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

　　2、負(fù)責(zé)迎新地點的擺設(shè)。

　　團總支宣傳部

　　1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

　　2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

　　3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

　　4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

　　組織部

　　在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

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