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論文參考文獻編號與引用方法介紹
參考文獻要求:自動排序及更新,在需重復引用后也不會引起順序錯位。
參考文獻編號方法:
1、鼠標光標固定于需要插入參考文獻處,點擊“插入”菜單—“引用”—“腳注和尾注” ,打開腳注和尾注編輯框圖,進行以下選擇:位置—尾注—文檔結尾;編號格式—1、2…;編號方式—連續(xù);將更改應用于—整篇文檔;此時在引用參考文獻與文章結尾處同時出現上標形式的1,對兩者進行雙擊都可以互相轉換,但其格式不符合引用要求,暫時不進i行任何操作。
2、在其他需要引用的地方重復此操作,即可按照期望順序自動排序。注意:如果重復引用同一文獻,光標固定于第二次或之后任何需引用此篇文獻處,點擊“插入”菜單—“引用”—“交叉引用” ,引用類型選尾注,引用內容選尾注編號(帶格式),在“引用哪一項尾注”下選擇所需重復引用的文獻,點插入即可。但是,在修改論文過程中又有參考文獻需要插入其中,不重復引用的文獻會自動推后排序,而重復引用的文獻不會自動更新,需進行以下操作:鍵盤操作F9,也可進行此操作:ctrl+A,右鍵選擇“更新域”
3、按照1和2兩點操作后的引用格式不符合論文要求,光標固定于除參考文獻編號(文中和結尾)之外任意處,點擊“編輯”菜單—查找—替換,查找內容輸入“^e” ,替換為輸入“[^&]”, 點擊全部替換,此時參考文獻編號全部變?yōu)閇1]、[2]……,但重復引用的好像只能手動更改^-^,而文章結尾的編號還是上標形式,可選定后鍵盤操作“ctrl” + “shift” + “=” ,其他方法就不說了……….
4、在參考文獻處會有一條短橫線,如過跨頁后會有一條長橫線。刪除方法:點擊“視圖”菜單—普通視圖,然后再點擊“視圖”菜單—尾注,出現尾注編輯欄,在下拉菜單中選“尾注分隔符” ,選中短橫線刪除,再在下拉菜單中選“尾注延續(xù)分隔符” ,選中長橫線刪除。至此已完成刪除。
5、如果到此結束還不令人滿意,參考文獻后面還需加“攻讀碩士學位期間的研究成果及致謝” ,如果直接添加,文檔結構圖中的目錄列表將不能顯示此兩項(即在制作目錄時不能包含這兩項),同時如果其內容溢出需要跨頁時,所溢出部分將不能顯示。進行以下操作:光標定格在最后一篇參考文獻頂格位置,點擊“插入”菜單—引用—尾注和腳注,將尾注內容修改為“節(jié)的結尾” ,點擊插入,然后光標固定在文章結尾。點擊“插入”菜單—分隔符—在分節(jié)符類型中選擇“連續(xù)” ,此時就可在參考文獻后自由添加內容了,將剛才最后插入的尾注刪除即可。
6、注意:如果完成以上5點后,如果在進行頁眉頁腳設置時需要分節(jié)時,與第5點會發(fā)生沖突,因此建議以下操作:選定參考文獻所有內容,點擊“插入” 菜單—書簽—輸入書簽名,點擊添加,這樣即把參考文獻內容制作成書簽,然后將光標固定文章結尾后,點擊“插入”菜單—引用—交叉引用,選擇上面創(chuàng)建的“參考文獻文本”書簽,點插入,最后手動更改編號,將之前參考文獻內容刪除。
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